Šiame straipsnyje aptarsime savivaldybės turto ataskaitos VT-02 pildymo instrukciją, atkreipiant dėmesį į svarbiausius aspektus ir duomenų bazės valdymo principus.
Duomenų bazės valdymas
Duomenų bazių valdymas yra esminis aspektas pildant VT-02 ataskaitą. Tai apima sąrašų bei žinynų visumą, ataskaitų konstruktorių. DB Apskaita lengvai valdoma, atvira ir lanksti.
Pagrindiniai moduliai
- Materialinės vertybės: Materialinių vertybių (sandėlio) apskaita.
- Piniginės lėšos.
- Ilgalaikis turtas.
- Atlyginimai: darbo užmokesčio skaičiavimui.
- Personalas: Darbo laiko apskaita pagal darbo grafikus.
- Kiti dokumentai: įvairių buhalterinių operacijų registravimui skirti dokumentai.
- Atsiskaitymai.
- Gamyba.
- Duomenų paštas.
- Kainynai: Prekių ir paslaugų kainynai.
- Atostogų apskaita: Atostogų, komandiruočių ir kitų neatvykimų apskaita.
- Biudžeto apskaita: Detalesnė apskaita pagal finansavimo šaltinius, išlaidų straipsnius.
- Kuras: Maršrutų sudarymas, transporto panaudojimo apskaita.
Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą. Galimybė importuoti duomenis iš SoDros ataskaitų.
Materialinės vertybės
Materialinių vertybių apskaita apima materialiai atskaitingą asmenį, sandėlį ar visą įmonę. Materialinių vertybių nomenklatūriniai numeriai priskiriami Klasifikatoriuje.
Nomenklatūriniai numeriai
Naujo Nomenklatūrinio Numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi. Balansinė Sąskaita + eilės numeris. Balansinės sąskaitos numeris 4 skaičiai + 5 skaitmenys. Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę. Atverkite klasifikatorių Sąrašai / Mat.
Ilgalaikis turtas
Ilgalaikio turto priemonių inventoriniai numeriai priskiriami Ilgalaikio turto sąraše. Naujo Inventorinio numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi. Balansinė Sąskaita + eilės numeris.
Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę. Įveskite ilgalaikio turto priemonių inventorinių numerių priskyrimo nustatymą. Įveskite ilgalaikio turto priemonių inventorinių numerių priskyrimo nustatymą.
Organizacijų sąrašas
Visos organizacijos (Kreditoriai, Debitoriai) įvedamos viename sąraše. Programoje ūkio subjektai neskirstomi į tiekėjus arba pirkėjus. Organizacijų sąraše įvedamos/taisomos organizacijų kortelės.
- Pavadinimas - "darbinis" pavadinimas. Pvz.
- Pilnas pavadinimas - oficialus pavadinimas. Pvz.
- Pašto ind.
- Atsisk.
- Kont.
Būna atvejų, kai organizacija turi kelis filialus (prekybos taškus). antrajame lygyje surašyti Organizacijos filialus (prekybos taškus ir adresus). PVM mokėtojo kodas)bus naudojami iš Organizacijos lange įrašytų duomenų.
Personalas ir objektai
Šiame personalo sąraše yra įvedama minimali informacija apie atskaitingus asmenis. Įvedant pirminius dokumentus galima nurodyti Objektą. Turto buvimo vietos. Lentelės stulpeliai tokie patys kaip ir Organizacijų sąrašas.
Šiuos lentelės stulpelius Pavadinimas, Adresas, Miestas, Pašto ind., Kont. Papildyti Objektų sąrašą nauju įrašu - Atlyginimų sąnaudos ir laukelyje Kont.
Įmonės rekvizitai
Bendrieji įmonės rekvizitai įvedami vieną kartą.
- Įmonės pilnas pavadinimas - oficialus įmonės pavadinimas.
- PVM mokėtojo kodas - PVM mokėtojo kodas.
- Draudėjo kodas - VSDF ataskaitose pateikiamas draudėjo kodas.
Bus pateikiamas eksportuojant duomenis VSDF. Vyr. finansininkas - Įmonės vyr.finansininko (vyr.
Dokumentų tipai
Įvestiems dokumentams į programą priskiriami tipai. Šis priskyrimas priklausomas nuo to kurioje meniu eilutėje įvedamas dokumentas. Lentelės stulpeliai. Mokesčio kodas - Kodas, pvz. PVM2, ... PVM100.
Mokesčio tarifas - Tarifas ar tarifų sąrašas. Sąrašai / Bendrai naudojami / VMI i.MAS mokesčių klasifikatorius. kuris bus priskiriamas konkrečiam kuriamam dvejybiniam įrašui. Jei įmonė nori pateikti duomenis iš kelių programų, įmonės filialų ir panašiai.
Duomenų bazės konfigūracija nutolusiems taškams
Pvz. nutolusių vietų pardavimų informacija. Prekybos centre bazėje 2 kompiuteriai sujungti į lokalų tinklą. Vienoje darbo vietoje naudojama taško programa. prekės, atliekami vidaus perdavimai parduotuvei bei išrašomos faktūros didmeniniams klientams.
Parduotuvė taip pat 2 kompiuteriai, sujungti į lokalų tinklą. Abiejuose su POS programa vykdoma mažmeninė prekyba. dirba su vienu fiskaliniu kasos spausdintuvu. Kiekvieno nutolusio taško duomenys kaupiami "Skyriaus DB" duomenų bazėje.
Konfigūracijos failai:
- dbsrv nutolusių taškų aptarnavimo serveris.
- posas pardavėjo darbo vieta. Tiek, kiek bus naudojama darbo vietų.
- prnserv spausdinimas į fiskalinius kvitų spausdintuvus, naudojant PSrv programą. Tiek kiek bus aparatų, nurodant aparato tipą.
TCP_PORTAS - Naudojamas portas. DBTIPAS - Duomenų bazės tipas. Galimos reikšmės ASD, LOCALADS, DBF. SARASAI - Kelias iki programos DB Apskaita sąrašų bazių. NUOLAIDA - Nuolaidos išraiška jei naudojama nuolaidų sistema specifiniams atvejams (pvz. gimtadienių datoms). Svarbu.
TCP_PORTAS - TCP protokolo portas. COM_PORTAS - COM porto nuomeris. KVITO_FORMATAS - Kvito formato nustatymas. Svarbu.
Ataskaitų generavimas
Laikotarpio priskyrimo spartieji mygtukai. PASKUTINIAI RINKTI ... Nustatome laikotarpį didesnį, nei vienas mėnuo. Sukaupus ataskaitą, atveriamas ataskaitų langas. Pažymėkite suvestinę ataskaitą ir ją peržiūrėkite. Galima parinkti ataskaitos filtrą.
Kasos knyga tai Didžiosios Knygos balansinės sąskaitos ataskaita. Kasos knygos ataskaitai parinkite Dienas. Pažymėkite ataskaita "Kasos knyga". Įvykdyti spragtelėkite šį mygtuką. Atveriama lentelė Didžiosios knygos periodai. Minimalus ataskaitinis laikotarpis vienas mėnuo.
F8 Sumos - surašyti balansinių sąskaitų likučius. Dienų 5d. Valandų 5d. Tai įvestų didžiosios knygos sąskaitų suvestinė lentelė. Šioje lentelėje papildyti/taisyti įrašų nėra galimybės. sąskaitų sąraše. Atveriamas langas Bendrasis žurnalas.
Pagal nustatytas sąlygas atrinktų dokumentų registras. Tiek pagal jų dvejybinių įrašų duomenis. Filtras 1. Filtras 2. Dokumento numerio pradžios filtras, papildomos sąlygos išraiška. Stulpeliai. Aprašomi reikalingi stulpeliai. Pavadinimas, renkamų sąskaitų ir sumų išraiškos. Užpildžius vieną ar kelias nustatymų eilutes, uždarykite nustatymų lentelę.
Einamosios (prie kurios tuo metu yra prisijungta) duomenų bazės tvarkymas. Jei su duomenų baze dirba keletas vartotojų, ši veiksmą gali atlikti tik vienas iš jų. Nurodykite duomenų bazę (šaltinį). Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje. rinkinį naujoje duomenų bazėje. Naujos srities pavadinimas - naujos sritie...
Lentelės valdymas:
- Atvėrus lentelė, įrašai joje surikiuoti numatytaja tvarka.
- Galima matomą lentelę surikiuoti pagal bet kurį stulpelį.
- Stulpelį, pagal kurį ketinate surikiuoti įrašus lentelėje.
- Paspauskite Ctrl+S klavišus.
- Surikiavus įrašus, pakeičiama stulpelio pavadinimo spalva (šviesiai geltona).
Paieška lentelėje:
- Perkelkite žymiklį į stulpelį, kuriame vykdysite paiešką.
- Spragtelėkite į stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.
- Įveskite ieškomą žodį ar frazę.
- Spragtelėkite patvirtinimo mygtuką arba paspauskite Enter klavišą.
- Ieškoma eilutės, kurioje ieškomojo stulpelio pradžia atitiktų nurodytą žodį ar frazę.
- Aktyvuokite paiešką Ctrl+F.
Stulpelių slėpimas:
- Spragtelėti norimo paslėpti stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.
- Spragtelėkite mygtuką eilutėje Slėpti.
- Po pilka šio meniu linija, matysite šiame lange paslėptų stulpelių sąrašą.
Duomenų kopijavimas:
- Kopijuoti Ctrl+C - kopijuoja pažymėtus įrašus į atmintinę.
- Kopijuoti eilutę - kopijuoja lentelės įrašo eilutę į atmintinę (kopijuojama ta eilutė, kurioje yra žymiklis).
- Kopijuoti lentelę - kopijuoja visą lentelę į atmintinę.
Duomenų filtravimas:
- Iškviečiame lango meniu.
- Lentelėje matysite tik tuos įrašus, kurie tenkins filtravimo sąlygas.
- Tai parodo, kad lentelėje jau naudojamas įrašų filtravimas arba rikiavimas.
- be - filtruojami įrašai, kurie neturi nurodytos filtravimo reikšmės.
- Šiame filtravimo lange galima derinti kelis filtravimo požymius.
Kiti svarbūs aspektai:
- Svarbu. Šiame personalo sąraše yra įvedama minimali informacija apie atskaitingus asmenis.
- Su kuriomis konkretus darbuotojas gali dirbti.
- Nes gali būti spausdinamas ant įvairių dokumentų.
Tikimės, kad ši instrukcija padės jums sėkmingai pildyti savivaldybės turto ataskaitą VT-02.