Namų bendrijos yra vienas pagrindinių šalies bendruomenių centrų, kuriuose gyventojai diskutuoja ir bendrauja - tai svarbus šalies raidos elementas. Tačiau bendrijoms tampa vis sunkiau veikti, todėl VšĮ „Bendri namai“ vienija bendrijas ir jų pirmininkus, siekdama palengvinti procesus, skatinti naujų bendrijų kūrimą, jų aktyvią veiklą valstybės gyvenime ir stiprinti pilietinę visuomenę.
Šiame straipsnyje aptarsime, kokie reikalavimai keliami daugiabučių bendrijų pirmininkams, kokios yra jų funkcijos ir kaip užtikrinama tinkama daugiabučių namų priežiūra.
Daugiabučio bendrijos pirmininko vaidmuo
Bendrijos pirmininkas atlieka daugybę funkcijų, apimančių įvairias sritis. Šarūnas Šiurka teigia: "Bendrijos pirmininkas, santechnikas, elektrikas, inžinierius, derybininkas, pirkimų specialistas, socialinis darbuotojas, atsakingas už milijonų vertės turtą, buhalteris, atskaitingas tiek valstybinėms institucijoms, tiek gyventojams, teisininkas ir bendruomenės lyderis - ar tikrai įmanoma atlikti visus šiuos vaidmenis vienam žmogui be pagalbos? Tikiu, kad tik veikiant bendruomenėj visa tai įmanoma."
Valstybinės institucijos turėtų palengvinti ir centralizuotai koordinuoti didelių projektų įgyvendinimą. Tai reiškia, kad jos turi turėti aiškią strategiją bei pakankamus administracinius pajėgumus tokiems projektams vykdyti. Pavyzdžiui, valstybiniai projektai - tokie kaip pastatų renovacija, kiemų tvarkymas, vamzdynų atnaujinimas ir pan.
Daugiabučių valdymo formos
Kauno miesto savivaldybės Bendrojo naudojimo objektų valdytojų veiklos priežiūros ir kontrolės poskyrio vedėjo Valentino Markevičiaus teigimu, yra 3 daugiabučių administravimo formos:
- Jungtinės veiklos sutartis, pagal kurią namo bendraturčiai vienam asmeniui suteikia įgaliojimus administruoti namą. Ši forma dažniausiai pasiteisina nedideliuose namuose, o paskirtieji asmenys veikia laisva valia, dažnai net neima užmokesčio už darbą.
- Namo bendrija. Namo bendrijai įkurti reikalingas namo savininkų susirinkimas, per jį tvirtinami bendrijos įstatai, išrenkamas pirmininkas, buhalterė ir kiti atsakingi asmenys. Jei bendrija administruoja keletą namų, būtinas bendrijos valdymo organas - valdyba.
- Jei namo bendraturčiai nesutaria steigti bendrijos ar pavesti vienam asmeniui rūpintis namo reikalais, Kauno miesto savivaldybė siūlo administratoriumi pasirinkti vieną iš 13 įmonių, galinčių tai daryti. Daugiabučių administratoriai paskiriami po gyventojų apklausos raštu arba visuotinio susirinkimo. Jei jiems nepatinka administratorius, per susirinkimą jį galima pakeisti.
Administruojančios įmonės vadovaujasi nustatytais reglamentais ir įstatymais, namų bendrijos - Bendrijų įstatymu ir kitais norminiais aktais, o jungtinės veiklos sutartimi įgalioti asmenys atsako Civilinio kodekso nustatyta tvarka.
Savivaldybės vaidmuo
Kauno miesto savivaldybė daugelį metų skatino bendrijų kūrimą Kaune. Anksčiau šiuo klausimu nemokamai konsultuodavo Daugiabučių namų savininkų bendrijų agentūra, dabar - Kauno miesto savivaldybės Būsto valdymo skyrius (Gruodžio g. 9). Savivaldybė neakcentuoja ir neišskiria vienos daugiabučių administravimo formos. Patys gyventojai turi nuspręsti, kaip jie administruos namą.
Skyriaus funkcijos:
- Vykdo kompleksines planines daugiabučių namų valdytojų patikras pagal sudarytą grafiką.
- Priima gyventojų skundus ir prašymus, vyksta į neplanuotas patikras, radę pažeidimų kelia reikalavimus pataisyti klaidas.
- Nagrinėja Seimo kontrolierių raštus - į juos kreipiasi nepatenkinti gyventojai, manantys, kad ištirsime greičiau.
Visus skundus stengiamės ištirti per 30 dienų. Jei nerandame bendrijos pirmininko ir nesurenkame reikiamos medžiagos, neatsakome į skundus. Šiemet išnagrinėjome 64 skundus dėl administratorių ir bendrijų veiklos.
Gyventojų skundai ir bendrijų kontrolė
Dažniausiai pasitaiko viskuo nepatenkintų arba į savo namo reikalus visiškai nesikišančių gyventojų. Bendrijos ir administratoriai taip pat kartais dirba blogai. Dažniausi gyventojų skundai dėl pinigų - kodėl ir už ką tiek daug moka.
Per daug kištis į bendrijų veiklą savivaldybė negali. Butų savininkai valdo situaciją - visuotinis susirinkimas gali viską. Įsimintinas atvejis, kai nušalintas neveiklus bendrijos pirmininkas, bet šis kreipėsi į teismą ir teismas jį išteisino. Situacija gerėja: prasidėjus tyrimams, bent 2 bendrijų pirmininkai atsistatydino. Jie prisipažino nespėjantys atlikti savo pareigų.
Savivaldybė nėra baudžiamoji įstaiga, dažniausiai surašomi aktai, išsakomi trūkumai ir suteikiama proga pasitaisyti. Džiugu, kad bendrijų pirmininkai ateina, konsultuojasi ir pradeda dirbti gerai.
Kainos už paslaugas
Viskas priklauso nuo to, kaip elgiasi bendrijos pirmininkas. Jei administratoriui priklauso 400-500 namų, administravimo mokestis išdalijamas visiems namams, o bendrijos pirmininkas ir buhalterė išlaikomi iš vieno ar kelių namų, todėl jų paslaugos atsieina brangiau. Bendrija, atlikdama remonto darbus, ieško, kas pigiau atliks, nes yra suinteresuota. Kartais bendrijos paslaugas perka iš tų pačių administravimo paslaugas siūlančių įmonių. Administratorius, organizuojantis konkursus darbams atlikti, kartais tai daro atmestinai ir perka brangiai kainuojančias paslaugas.
Jei bendrijos pirmininkas ar buhalterė neima užmokesčio, dirba neatsakingai ir atmestinai. Visi darbai šiais laikais turi savo kainą.
Patarimai gyventojams
Kauno mieste efektyviausiai veikia bendrijos, prižiūrinčios iki 10 daugiabučių. Bendrijos pirmininkui sunku išlikti nešališkam. Visada atsiranda grupės, remiančios ir skundžiančios pirmininką. Didelės bendrijos dažniausiai dirba blogai. Administratorius neturi simpatijų-antipatijų rato, rezgama mažiau intrigų. Administruojančios įmonės taip pat nedirba vienos - jos turi rengti susirinkimus, teikti pasiūlymus ir ataskaitas. Didžiausia blogybė - administratoriai mažai bendrauja su gyventojais. Vadybininkams tenka didelis krūvis, todėl nukenčia darbas.
Pasirinkę bet kurią valdymo formą gyventojai gali dalyvauti ir kontroliuoti namo priežiūros procesus. Patarimas - kiekvienas buto savininkas turi rūpintis ne tik savo butu, bet ir savo namu. Stebėkite, dalyvaukite, skaičiuokite ir viskas bus gerai.
Bendrijos pirmininko atsakomybė
Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą, jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, jis turi žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai ir jis turėtų pateikti pažymą apie jūsų atsiskaitymą pagal prievoles su bendrija. Jeigu bendrija labai apleista (būna, kad net ir pirmininko oficialiai įregistruoto nėra), gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.
Bendro naudojimo objektų priežiūra
Kiekvienas savininkas turi suteikti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, jeigu tai yra būtina (turėkite apžiūrų aktus, specialistų išvadas). Reikia informuoti savininką ir raštu jam paaiškinti, kad neleisdamas atlikti būtinųjų darbų jis prisiima atsakomybę už galimą žalą ir atsakomybę už galimas išlaidas. (CK 4.83 straipsnis. Butų ir kitų patalpų savininkų teisės ir pareigos).
Sąskaitų skaidrumas
Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų. Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių veiklą.
Veiksmų koordinavimas su gyventojais
Pagal LR teisės aktų nuostatas Valstybinių švenčių dienomis prie namų būtina iškelti Lietuvos vėliavą.
Apibendrinant, daugiabučio namo bendrijos pirmininko darbas reikalauja įvairių kompetencijų ir nuolatinio bendravimo su gyventojais. Savivaldybės atlieka svarbų vaidmenį prižiūrint bendrijų veiklą ir užtikrinant, kad gyventojų teisės būtų ginamos.
tags: #siulome #darba #daugiabucio #bendrijos #pirmininku