Tinkamų patalpų radimas yra vienas svarbiausių verslo sprendimų, turinčių ilgalaikį poveikį tiek finansiniams rezultatams, tiek darbuotojų produktyvumui, tiek bendrai įmonės kultūrai. Tačiau prieš pradedant ieškoti ir vertinti konkrečius pasiūlymus, būtina aiškiai suprasti, kokių patalpų iš tiesų reikia. Skirtingos veiklos reikalauja skirtingų patalpų. Teisingas patalpų poreikių nustatymas yra ne vienkartinis veiksmas, bet nuolatinis procesas, reikalaujantis sisteminio mąstymo ir strateginio planavimo.
Šiame straipsnyje aptarsime studijos patalpų reikalavimus, įskaitant vietą, plotą, taisykles, užsakymo procesą ir bendrąsias patalpas, remiantis "Inflowers" ir "Šiaurė Studios" pavyzdžiais.
Studijos Lokacija ir Plotas
Studijos lokacija yra svarbus veiksnys, lemiantis jos patogumą ir pasiekiamumą klientams. Pavyzdžiui, "Inflowers" studija įsikūrusi Žygio g. 89, Vilniuje. Bendras studijos patalpų plotas yra 25 kv.m. Vienu metu studijoje gali svečiuotis iki 15 žmonių.
Studijos Taisyklės
Kiekviena studija turi savo taisykles, kurių būtina laikytis, siekiant užtikrinti tvarką ir komfortą visiems lankytojams. Štai keletas svarbiausių taisyklių, kurios dažnai taikomos studijose:
- Būtų labai malonu, kad fotostudijoje neavėtumėte lauko batų. Prašome naudoti pakaitinę avalynę arba antbačius (juos rasite studijoje, prie įėjimo).
- Į studiją geriausia atvykti likus 10 minučių iki nuomos pradžios. Geriau palaukti, išgerti kavos ir pabendrauti su savo klientais, nei prarasti nuomos laiką.
- Nuomos laikas yra skirtas Jūsų pasiruošimui, fotosesijai ir susitvarkymui po jos. Jūsų nuomota valanda = 55 min darbo + 5 min sutvarkyti salę.
- Jūsų atsakomybė už salę pasibaigia, kai salė yra sutvarkyta ir laisva.
- Gerbkime vieni kitus ir nuomojamą salę palikite tokios pat būklės, kokios ji buvo iki jūsų darbo pradžios.
- Salę rezervavęs asmuo įsipareigoja informuoti visus fotosesijos dalyvius apie studijos taisykles, atsako už šių taisyklių laikymąsi.
- Fotostudija nėra Švenčių studija, todėl maistą ir gėrimus neštis į studiją be administracijos sutikimo negalima. Mokestis už maisto ir gėrimų įsinešimą - 20€.
- Salėse negalima rūkyti tabako gaminius, įskaitant ir elektronines cigaretes. Negalima deginti žvakes ir bengališkas, šaltas ugneles.
- Laukimo zona skirta tik rezervavusiems studiją ar Make-up zoną. Būkite supratingi gerbkite vizažistų ir plaukų stilistų darbą.
- Studija neatsako už prarastus ar paliktus daiktus. Rastus daiktus saugome 1 mėn.
- Studija draugiška gyvūnams.
Papildomos taisyklės:
- Nevaikščiokite ant cikloramos kampų, galite juos pažeisti.
- Nestumdykite baldų, kėdžių, gėlių su vazonais ar dėžių cikloramoje - subraižysite grindis.
Studijos Užsakymo Procesas ir Atsisakymas
Rezervacija dažniausiai vykdoma internetu. Pavyzdžiui, "Faina studija" rezervacija vykdoma tinklapyje www.fainastudija.lt, o "Šiaurė Studios" - www.siaurestudios.lt rezervacijų skiltyje. Atšaukimas yra nemokamas, išskyrus atvejus, kai atšaukiama mažiau nei 24 val. iki rezervacijos.
Šiaurė Studios užsakymo procesas:
- Internetu užsakomas laikas tik fotosesijoms ir filmavimams.
- Jeigu norite suplanuoti renginį Šiaurė Studios patalpose, reikėtų susisiekti su mumis nurodytu telefonu renginiams ir suderinti visas detales.
- Po rezervacijos gausite rezervaciją patvirtinantį laišką.
- Apmokėjimas už rezervaciją vykdomas po jūsų apsilankymo studijoje.
Bendrosios Patalpos ir Daiktai
Dauguma studijų turi bendrąsias patalpas, tokias kaip virtuvė, laukimo zona ir tualetai. Taip pat dažnai galima rasti rekvizitų, kuriuos galima naudoti fotosesijoms ar filmavimams. Svarbu gerbti bendrąsias patalpas ir daiktus, paliekant juos tokios pat būklės, kokios jie buvo prieš naudojimą.
Šiaurė Studios bendrosios patalpos ir daiktai:
- Visi rekvizitai yra bendro naudojimo. Po fotosesijos ar filmavimo prašome visus daiktus grąžinti į vietą.
- Mes turime pilnai veikiančią virtuvę, su šaldytuvais, indaplove, kriaukle, kavos aparatu, virduliu bei mikrobangų krosnele. Visi fotostudijos klientai laisvai gali pasidaryti kavos ar pavalgyti virtuvėlėje.
- Prašome visus į fotosesiją atsivežtus daiktus atsinešti į studijos, kurią jūs nuomojatės, patalpas ir po fotosesijos / renginio juos pasiimti su savimi namo.
Studijos Įranga
Studijose dažnai būna įvairios įrangos, tokios kaip apšvietimo lempos, fonai ir kita technika. Prieš naudojantis įranga, svarbu susipažinti su jos naudojimo instrukcijomis ir laikytis saugos reikalavimų. "Šiaurė Studios" šiuo metu turi Nanlite ir Broncolor apšvietimo įrangą. Kiekvienoje studijoje rezervuojant 1 valandą gaunate 1 apšvietimo lempą, rezervuojant 2 ir daugiau - 2 apšvietimo lempas. Papildoma apšvietimo lempa kainuoja 10 eurų / vnt. visam rezervacijos laikui.
Papildoma informacija apie įrangą:
- Kiekvienoje studijoje rezervuojant 1 valandą ar 1.5 valandos - popieriniai fonai neįskaičiuoti. O rezervuojant - 2 valandas ir daugiau, įskaičiuojamas 1 popierinis fonas į rezervacijos laiką. Papildomas fonas kainuoja 10 eurų / vnt. visam rezervacijos laikui.
- Jeigu po jūsų fotosesijos fonas yra stipriai išpurvintas ir turi būti kerpamas, tai pridedame papildomą mokestį - 10€ už metrą.
Apibendrinant, studijos patalpų reikalavimai yra įvairūs ir priklauso nuo konkrečios studijos specifikos. Tačiau laikantis bendrųjų taisyklių ir gerbiant patalpas bei įrangą, galima užtikrinti malonią ir produktyvią aplinką visiems lankytojams.
Oro drėkintuvai. Kaip išsirinkti tinkamiausią įrenginį savo namams?
Baudos ir Atsakomybė už Pažeidimus
Už studijos taisyklių pažeidimus gali būti taikomos baudos. Pavyzdžiui, "Šiaurė Studios" taiko šias baudas:
- Jei iš studijos neišeisite laiku ir naudosite kito mūsų kliento laiką, prie rezervacijos pridėsime 50€ baudą.
- Studijos patikros metu radus naują cikloramos pažeidimą, pridėsime prie jūsų rezervacijos kainos 50 eurų tvarkymo mokestį.
- Jei pasibaigus užsakymui studija liks netvarkinga, prie užsakymo bus pridėta - 20 eurų.
Taip pat, jei užsakymo metu bus sugadintos lempos / grindys / baldai / rekvizitai / “V Flats” ar kita studijos įranga, įskaitant prailgintuvus, jūsų bus paprašyta atlyginti nuostolius.
Patarimai, kaip išvengti baudų:
- Laikykitės studijos taisyklių.
- Būkite atidūs ir atsargūs su įranga ir rekvizitais.
- Palikite studiją tvarkingą po naudojimo.
tags: #studijos #patalpu #reikalavimai