Techninė specifikacija (TS) yra struktūruotas dokumentas, kuris tiksliai aprašo, kas bus sukurta projekte. Tai sistemos planas, apibrėžiantis, kaip sistema atrodys, kokias funkcijas turės ir kaip viskas bus sutvarkyta. Jis rašomas paprasta, ne technine kalba, todėl jį lengva suprasti visiems, ne tik kūrėjams.
Šis mokestis yra pridedamas prie bendros projekto kainos ir yra apmokamas atskirai nuo kūrimo. Pavyzdžiui, jei projekto biudžetas yra €20,000, techninės specifikacijos kaina bus €1,000 (5%). Bendra investicija tampa €21,000: €20,000 už kūrimą + €1,000 už techninę specifikaciją. Jei 5% mažesnių projektų yra mažiau nei €500, TS mokestis bus €500.
Kaip Rašoma Techninė Specifikacija
Procesas apima informacijos rinkimą, analizę ir dokumentavimą paprasta kalba. Štai ką dažniausiai darome:
- Renkame informaciją per trumpą atradimo sesiją (ar dokumentą).
- Analizuojame jūsų tikslus, naudotojų tipus, turinį ir bet kokias jūsų pateiktas nuorodas.
- Rašome viską paprasta kalba, o ne kūrėjų žargonu.
- Kuriame aiškų funkcijų sąrašą ir sistemos struktūrą.
- Piešiname išdėstymo eskizus, norėdami vizualiai paaiškinti, ką daro kiekvienas puslapis ar sekcija.
- Ruošiame naudotojų vaidmenų ir leidimų sąrašą, kuris yra suprantamas.
- Planuojame, kaip projektas bus padalintas į etapus.
- Siūlome technologijas ar platformas pagal jūsų tikslus (ne pagal tendencijas).
- Pridedame pavyzdžių ir ekrano nuotraukų, kai jos yra naudingos.
Jums nereikia ruoštis nieko techninio. Tiesiog papasakokite, ką norite pasiekti, ir mes tai paversime stipriu planu.
Techninės Specifikacijos Turinys
Štai skaidinys, ką dokumentas apima:
- Projekto apžvalga: Ką kuriame, kodėl ir kam.
- Sistemos struktūra: Techniniai pasiūlymai, priegloba, lokalizacijos poreikiai.
- Funkcijų sąrašas: Visos funkcijos skirstytos pagal sekciją: ką daro kiekviena dalis ir kas gali ją naudoti.
- Naudotojų vaidmenys: Administratoriai, vadybininkai, lankytojai ir kt. - ką kiekvienas gali pasiekti ir valdyti.
- Interfeiso sąrašas: Puslapiai, sekcijos ir kaip naudotojai juos naviguos.
- Išdėstymo eskizai: Paprasti eskizai rodo, kaip gali atrodyti pagrindiniai puslapiai ir blokai.
- Etapų planas: Projektas padalintas į fazes, kiekviena su savo grafiku, apimtimi ir kvota.
- Integracijos: Išorinės paslaugos, API, mokėjimo šliuzai ar kištukai, kurie bus integruoti.
- Netraukiamos sritys: Paaiškina, kas nėra įtraukta, nebent konkretus susitarimas (pvz., SEO, turinio rašymas).
- Po paleidimo: Papildomai apie pristatymą, garantiją ir pasirenkamąją pagalbą.
Dažnos Klaidos Rengiant Technines Specifikacijas
Rengiant technines specifikacijas, svarbu vengti tam tikrų klaidų, kurios gali sukelti nesusipratimų ir ginčų ateityje. Štai keletas dažnų klaidų ir patarimų, kaip jų išvengti:
1. Neaiškūs Reikalavimai
Viena dažniausių klaidų yra neaiškūs ir dviprasmiški reikalavimai. Pavyzdžiui, reikalavimas "Ne mažiau 3 rūšių uogų (asorti)" gali sukelti ginčų dėl to, kas laikoma uoga. Teismams netgi teko nagrinėti bylą, kurioje tiekėjas mėgino įrodyti, jog jo konkurentų pasiūlymai neatitinka šio reikalavimo.
Kaip išvengti klaidos: Formuluoti aiškius ir nedviprasmiškus reikalavimus, kadangi ginčų gali kilti ir dėl paprastų, kasdieniniame gyvenime įprastų sąvokų skirtingo supratimo.
2. Neapibrėžtos Sąvokos
Kitas pavyzdys - neapibrėžta sąvoka "teritorijos sutvarkymas". Tiekėjas ir perkančioji organizacija gali skirtingai suprasti, ką reiškia "sutvarkyti" ir kokios paslaugos įskaitomos į "sutvarkymą".
Kaip išvengti klaidos: Aiškiai apibrėžti visas sąvokas ir terminus, kad būtų išvengta skirtingų interpretacijų.
3. Konkretaus Gamintojo Prekės Reklama
Specifikacijoje nereikėtų minėti konkretaus gamintojo prekės aprašymo. Pavyzdžiui, reikalavimas "vienu mygtuko paspaudimu atliekamas vaizdo fokusavimas, MG200C-AM" skamba kaip konkretaus gamintojo prekės reklaminis šūkis, o ne kaip organizacijos poreikis.
Kaip išvengti klaidos: Techninėje specifikacijoje nustatyti reikalavimus pagal organizacijos poreikį, o ne pagal konkretaus gaminio aprašymą.
4. Rašybos Klaidos ir Netaisyklinga Kalba
Dėl daugybės rašybos klaidų, nesuderintų linksnių ir nenaudojamų lietuviškų raidžių gali būti neaišku, ką reiškia reikalavimai. Pavyzdžiui, "minimaliu operacijos ekrano kontrasto nustatymas ir panašišai be kompiuterio" yra sunkiai suprantamas sakinys.
Kaip išvengti klaidos: Techninės specifikacijos reikalavimus formuluoti aiškiai, lietuvių kalba. Naudoti lietuviškas raides, skyrybos ženklus.
5. Sutarties Vykdymo Sąlygos Vietoj Reikalavimų Prekei
Techninės specifikacijos atitikties lentelėje neturėtų būti nurodomos būsimos sutarties vykdymo sąlygos, o ne reikalavimai pirkimo objektui. Pavyzdžiui, reikalavimas, kad įrenginį pristatys tiekėjas, yra sutarties vykdymo sąlyga, o ne prekės savybė.
Kaip išvengti klaidos: Atsiminti, kad techninė specifikacija - tai pirkimo dokumentų dalis, kurioje nustatomi reikalavimai pirkimo objektui.
Techninių Specifikacijų Projektų Pavyzdžiai
Štai keletas techninių specifikacijų projektų pavyzdžių:
- Biokuru kūrenamo garo katilo DE25/14 techninės specifikacijos projektas.
- Antžeminių šilumos tiekimo tinklų ruožo Tauragnų g. techninės specifikacijos projektas.
- Magistralinių šilumos tiekimo tinklų ruožo nuo ŠK-19 iki ŠK-21 Vaižganto g. techninės specifikacijos projektas.
- Šilumos tiekimo tinklų ruožo link „Saulės“ gimnazija Ladygos g. techninės specifikacijos projektas.
- Garotiekio nuo Utenos RK iki UAB „Švyturys-Utenos alus“ Pramonės g. techninės specifikacijos projektas.
- Šilumos apskaitos prietaisų techninės specifikacijos projektas.
- 8 MW galios biokuro katilo DE25/14 su priklausančiais įrenginiais aptarnavimo paslaugos techninės specifikacijos projektas.
- Vienasraučių Dn15 karšto vandens skaitiklių valstybinės metrologinės patikros atlikimo paslaugos techninės specifikacijos projektas.
- Cheminių medžiagų techninės specifikacijos projektas.
- Reaktyvinės energijos kompensavimo įrenginių techninio projekto parengimo paslaugos techninės specifikacijos projektas.
- Utenos termofikacinės elektrinės garo katilo, garo turbinos su elektros generatoriumi aptarnavimo, priežiūros ir remonto paslaugų techninės specifikacijos projektas.
- Šilumos apskaitos prietaisų, techninių manometrų metrologinės patikros paslaugos techninės specifikacijos projektas.
- Šilumos tiekimo tinklų ruožo nuo ŠK-22-11 iki ŠK-22-14a ir įvadų į daugiabučius namus Užpalių g.78, 80, 82 rekonstrukcijos techninės specifikacijos projektas.
- Karšto vandens skaitiklių techninės specifikacijos projektas.
Pavyzdys: Techninės Specifikacijos Atitikties Lentelė
Kai perkamos prekės, reikalavimų prekės savybėms išskaidymas ir pateikimas lentelės forma bei reikalavimas nurodyti konkrečius duomenis, juos įrodyti, pateikti į atitinkamas įrodančių dokumentų vietas, padeda tiekėjams parengti pasiūlymus, o perkančiajai organizacijai - juos įvertinti.
Žemiau pateiktame pavyzdyje nėra aišku, ką turėtų nurodyti tiekėjas bei kokia šios lentelės pildymo nauda.
Svarbu atsiminti, kad techninė specifikacija - tai pirkimo dokumentų dalis, kurioje nustatomi reikalavimai pirkimo objektui.
Pavyzdžiui: Plastiko atliekų, popieriaus (kartono) atliekų ir stiklo atliekų konteineriai turi būti sertifikuoti pagal LST EN 13071-1:2008, LST EN 13071-2:2008, LST EN 13071-3:2008 arba lygiavertį kokybės standartą.
Kitas pavyzdys: Pirkimo techninėje specifikacijoje reikalaujama, kad dujos būtų tiekiamos per stacionarų gamtinių dujų technologinių įrengimų kompleksą bei nurodomi privalomi reikalavimai technologinių įrengimų komplekso projektavimui ir įrengimui.
Išvados
Techninė specifikacija yra pirmasis ir svarbiausias žingsnis sėkmingam projektui. Kruopščiai parengta techninė specifikacija padeda užtikrinti, kad visi dalyviai vienodai suprastų projekto tikslus ir reikalavimus, sumažina nesusipratimų ir ginčų riziką bei padidina tikimybę, kad projektas bus įgyvendintas sėkmingai.
tags: #technines #specifikacijos #projektas