Inventorizacija - tai visą įmonės turtą apimantis turto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra. Tai viena iš efektyvaus įmonės darbo sąlygų, padedanti nustatyti kilnojamojo turto santykį. Įmonės, stengdamosi apsaugoti savo turtą, efektyviai ir tikslingai jį naudoti, privalo vykdyti inventorizaciją.
Lietuvos Respublikos teisės aktai reglamentuoja inventorizacijos tvarką. Svarbiausias dokumentas - Inventorizacijos taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719.
Literatūroje inventorizacija skirstoma įvairiai. 1 schemoje pateiktas vienas iš inventorizacijos skirstymo būdų.
Inventorizacijos rūšys
Pagal apimtį inventorizacija gali būti skirstoma į:
- Pilną - kai tikrinamas visas įmonės turtas.
- Dalinę - kai tikrinama tik kurio nors turto dalis.
Pagal atlikimo būdą skiriama:
- Faktinė inventorizacija - kai turtas skaičiuojamas.
- Dokumentinė inventorizacija - kai tikrinami atskaitomybės duomenys.
Pagal atlikimo laiką inventorizacija skirstoma į:
- Planinę - atliekama periodiškai, parengiant metinę finansinę atskaitomybę.
- Neplaninę - atliekama pagal poreikį (pvz., pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui).
Inventorizacijos trukmė ir etapai
Inventorizacija gali trukti gana ilgai - iki kelių mėnesių. Todėl tikslinga inventorizacijos darbus suskirstyti į kelis etapus: pasirengimas, turto tikrinimas ir dokumentų tikrinimas, rezultatų apibendrinimas.
Inventorizacija – nuo formalaus atlikimo iki praktinės naudos
Pasirengimas inventorizacijai
Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo. Įsakymas rašomas vienai konkrečiai inventorizacijai atlikti arba paprastai rašomas ūkinių metų pradžioje, nurodant, kokias inventorizacijas ir kada ši komisija atliks. Jei įmonė vykdo savo veiklą struktūriniuose padaliniuose ar filialuose, įsakyme turi būti numatytos inventorizacijos atlikimo sąlygas bei reikalavimus. Inventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai, kurių reikia inventorizacijai įforminti. Svarbu apsirūpinti inventorizacijai įforminti reikalingais blankais.
Inventorizacijos komisija
Įsakymu skiriama inventorizacijos komisija, kurios sudėtis priklauso nuo įmonės dydžio ir veiklos pobūdžio. Komisiją ypač patogu įmonėse, kur inventorizuojama periodiškai. Į komisijos sudėtį įtraukiami atsakingi asmenys, dalyvauja beveik visi įmonės skyriai. Komisija turi iškeltus aukščiau klausimus.
Ilgalaikio materialiojo turto inventorizavimas
Inventorizuojant ilgalaikį materialųjį turtą, komisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą (sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai). Nustatoma, ar turtas apskaitomas ilgalaikio turto apskaitai skirtose sąskaitose, atsižvelgiant į nusistatytą minimalią ilgalaikio materialiojo turto vertę. Ilgalaikio materialiojo turto objektai įrašomi į inventorizacijos aprašus. Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, pagal sąskaitas, kuriose yra apskaitomas. Inventorizacijos aprašus rekomenduojama sudaryti trimis egzemplioriais. Aprašai turi būti sudaryti aiškiai, įskaitomai, netrinti ir nebraukyti.
Inventorizacijos metu objektą apžiūrėti natūra. Jei įmonėje tokių vienarūšių turto objektų yra daug, jie visi turi būti įrašomi į aprašą atskirai, per 10 eilučių. Apraše turi būti nurodomi papildomi rekvizitai (inventoriaus numerius, galingumas ir kt.).
Jei turtas yra išnuomotas, būtina nurodyti sutarties pabaigos laiką ir turto grąžinimo klausimus. Pagal standartų tarybos 2004 m. sausio 7 d. nutarimu Nr. panaudos sutartis turtą apskaityti 0 klasės sąskaitose. Tikrinami ir turto perdavimo aktai.
Investicijų inventorizavimas
Yra nustatyta ir ilgalaikio turto - investicijų - inventorizacija. Jos metu pirmiausia tikrinami dokumentai - sutartys, mokėjimo dokumentai. Tikrinama įsigijimo vertė.
Nebaigtos statybos inventorizavimas
Inventorizuojant nebaigtą statybą, nustatoma nebaigtų darbų apimtis. Peržiūrimos sąmatos, pasitikrinti, ar nėra prirašymų ir kitų pažeidimų. Komisija tikrindama rangovo atliktų darbų apimtis, tikrina ar rangovas jau buvo pateikęs prirašymus.
Inventorizacijos aprašų įforminimas
Atskiruose aprašuose ilgalaikio materialiojo turto objektus įrašyti į aprašus pavieniui. Materialiai atsakingo asmens parašas patvirtina, kad komisijai pretenzijų neturi. Apraše turi būti nurodomi papildomi rekvizitai.
Kompiuterizavimas
Inventorizacijos procesas gali būti labiau ar mažiau kompiuterizuotas. Sandėliuose prekėms identifikuoti naudojamas brūkšninis kodavimas. Tai įgyvendinamas per pirmą inventorizaciją. Instaliavus atitinkamą programinę įrangą. Apraše esantys duomenys, turi būti sunumeruoti didėjančia tvarka. Žodžiais įrašomas paskutinio įrašo lape eilės numeris. Išvedamas kiekis, sudėjus visuose lapuose įrašytus kontrolinius skaičius.
Rezultatų apibendrinimas
Inventorizacijos rezultatai sutikrinami su buhalterinės apskaitos duomenimis. Nustatomi neatitikimai ir atsiradimo priežastis. Sutikrinimo rezultatai spausdinami sutikrinimo žiniaraščiuose. Rastą perteklių paprastai siūloma užpajamuoti, pasitelkiant turto vertintojus. Nustatytos klaidos registruojamos inventorizacijos komisijai, nurodant, kada ji buvo padaryta ir kaip nustatyta.
Neatitikimų registravimas
Jei inventorizacijos metu nustatomas trūkumas arba perteklius, inventorizacijos komisijai. Gali paskirti pakartotinę inventorizaciją. Tikrose patalpose, įvertinus realias galimybes prisiteisti trūkumus. Administracijos vadovas arba savininkas, įformina įsakymu. Įsakyme turi būti padarytų nuostolių, pritarimą, kainas.
Pertekliaus ir trūkumo registravimas apskaitoje registruojami vienodai. Nurašant trūkumą - netekimai. Paaiškėjimo. Dalies arba jo rasta per daug. Ilgalaikio materialiojo turto perteklius, įvertintas 5000 Lt, registrus. Greičiau ištaisyti esamą padėtį.
Praktiniai pavyzdžiai
Išnagrinėkime situacijas, kai UAB „Aguona“ remiantis 2004 m. 31 d. inventorizaciją, nustatytas turto trūkumas už 2000 Lt. 2004 m. spalio 10 d. įmonė įsigijo įrangą už 900 Lt. Įrenginys pradėtas naudoti 2004 m. Turi būti skaičiuojamas ir įrangos nusidėvėjimas. Įmonė 1998 m. sausio 10 d. įsigijo automobilį už 36 100 Lt. 2004 m. sausio mėn. naudojant ypatinguosius straipsnius - pagautę ar netekimus.
Išvados
Inventorizacija yra svarbi priemonė užtikrinant patikimą įmonės turto apskaitą ir kontrolę. Tinkamai atlikta inventorizacija padeda nustatyti trūkumus, perteklių ir klaidas apskaitoje, leidžia greičiau ištaisyti esamą padėtį ir priimti teisingus sprendimus dėl turto valdymo.
Seminarai ir mokymai inventorizacijos tema
Norint užtikrinti sklandų inventorizacijos procesą, svarbu nuolat kelti kvalifikaciją ir domėtis naujovėmis. Countline Finance ir kitos įmonės organizuoja seminarus ir mokymus inventorizacijos tema, kuriuos veda kvalifikuoti savo srities ekspertai. Šiuose mokymuose galite sužinoti apie inventorizacijos reglamentavimą, procedūras, įforminimą ir mokesčių aspektus.
Mokymų temos apima:
- Inventorizacijos reglamentavimas konkrečioje įmonėje
- Inventorizacijos procedūros
- Inventorizacijos įforminimas
- Inventorizacijos rezultatų mokesčių aspektai
- Inventorizacijos procesų optimizavimas panaudojant IT
Mokymus veda kvalifikuoti savo srities ekspertai, tokie kaip auditorė Jurgita Navikienė ir taikomosios matematikos magistras Emilis Vasiliauskas. Mokymų dalyviai gauna seminaro el. medžiagą ir el. pažymėjimą.
Taip pat galite užsisakyti vidinius mokymus savo įmonei, kurie gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, įmonei paruošiama individuali mokymų programa.
Užsisakykite šių mokymų priminimą ir nepraleiskite informacijos apie naujai paskelbtas datas!
tags: #turto #inventorizavimo #trukme