DB Apskaita: Lengvas Valdymas, Atvira Ir Lanksti Apskaitos Sistema

DB Apskaita - tai programinė įranga, sukurta UAB "DB Topas", lietuviško kapitalo įmonės, įkurtos 1991 m. Bendrovė specializuojasi programinės įrangos, susijusios su duomenų bazėmis, kūrime. Nepaisant to, kad bendrovė nešvaistė laiko ir didelių lėšų reklamai, ji sugebėjo patikimai įsitvirtinti rinkoje.

Ši sistema pasižymi lengvu valdymu, atvirumu ir lankstumu, leidžiančiu pritaikyti ją įvairioms įmonėms ir jų poreikiams.

Pagrindinės Funkcijos Ir Moduliai

DB Apskaita siūlo platų funkcijų spektrą, apimantį įvairias verslo sritis:

• Duomenų bazių valdymas: Sąrašų bei žinynų visuma, ataskaitų konstruktorius.
• Materialinės vertybės: Materialinių vertybių (sandėlio) apskaita, leidžianti valdyti materialiai atskaitingą asmenį, sandėlį ar visą įmonę.
• Piniginės lėšos.
• Ilgalaikis turtas: Ilgalaikio turto priemonių inventoriniai numeriai priskiriami Ilgalaikio turto sąraše.
• Atlyginimai: Darbo užmokesčio skaičiavimas ir darbo laiko apskaita pagal darbo grafikus.
• Personalas: Personalo apskaita.
• Kiti dokumentai: Įvairių buhalterinių operacijų registravimui skirti dokumentai.
• Atsiskaitymai.
• Gamyba.
• Duomenų paštas.
• Kainynai: Prekių ir paslaugų kainynai.
• Atostogų apskaita: Atostogų, komandiruočių ir kitų neatvykimų apskaita.
• Biudžeto apskaita: Detalesnė apskaita pagal finansavimo šaltinius, išlaidų straipsnius.
• Kuras: Maršrutų sudarymas, transporto panaudojimo apskaita.

Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą.

Duomenų Importas Ir Eksportas

DB Apskaita suteikia galimybę importuoti duomenis iš SoDros ataskaitų, taip pat palaiko sąsają duomenų mainams su elektroninės prekybos sistemomis, pvz.

• SEPA eksportas: Duomenų eksportas SEPA formatu.
• SEPA importas: Duomenų iš bankinių sistemų importas SEPA formatu.
• Sodra FData: Pranešimų Sodrai komplektas.

Darbo Su Programa Ypatumai

DB Apskaita pasižymi paprastu pirminių dokumentų įvedimu. Visos organizacijos (kreditoriai, debitoriai) įvedamos viename sąraše. Įvedus pirminius dokumentus, ataskaitos kaupiamos meniu "Rezultatai".

Programoje numatyti leidimai ir apribojimai, leidžiantys konfigūruoti programos vartotojų prisijungimo vardus bei jų teises. Taip pat yra momentiniai likučiai, atskaitingų asmenų piniginiai dokumentai ir duomenų bazės profilaktikos priemonės.

Tam, kad išbandyti patį pateikimo veiksmą, galima ir neįsigijus licencijos.

GPAIS Prekių/Gaminių Srautai

Programoje galima užpildyti įmonei aktualių gaminių ir pakuočių sąrašus, nustatyti filtrus, duomenų surinkimo taisykles. Tuomet jau galima nusiųsti į GPAIS reikalingą gaminių ir pakuočių sąrašą. Pirmiausiai surenkami duomenys ir patikrinama ataskaita. Toliau seka periodinis (kas mėnesį ar kitokiu dažnumu) žurnalo teikimas.

Lentelėje įvedama gauta iš GPAIS srautų informacija. Lentelėje suvedamos įmonėje naudojamos pakuotės rūšys ir jos parametrai. Pagal dokumento stulpeliuose nurodytus kiekius priskiriamos konkrečios dokumentų rūšys. Užpildoma gaminių ir pakuočių srautų lentelė.

Navigacija Ir Valdymas

Kiekvienas iš pagrindinio meniu atveria savo atskirą pasirinkimo meniu, kurio kiekvienas elementas vėl gali turėti savo pasirinkimo meniu. Atlikus tokią meniu pasirinkimo seką, atidaromas organizacijų sąrašo langas. Funkcinių mygtukų numatytiems veiksmams atlikti.

Duomenų lentelė sudaryta iš eilučių ir stulpelių aibės. Dažniausiai naudojami veiksmai duomenų įvedimui, taisymui paieškai, rikiavimui. Nusileiskite žemyn, į neužpildytą eilutę.

Įrašų Pašalinimas

Pažymėkite pašalinimui paspaudę Delete (Del) klavišą. Pakartotinas Delete (Del) klavišo paspaudimas anuliuoja pažymėjimą pašalinimui. Pažymėti įrašai taip pat pašalinami uždarant lentelę. Klaviatūra kartu paspauskite Shift+Del klavišus. (kuriuos galima pašalinti) pašalinimui, "perbraukiami" raudona linija.

Duomenų Rikiavimas

Atvėrus lentelę, įrašai joje surikiuoti numatytaja tvarka. Galima matomą lentelę surikiuoti pagal bet kurį stulpelį. Spragtelėkite stulpelį, pagal kurį ketinate surikiuoti įrašus lentelėje. Paspauskite Ctrl+S klavišus (skaičiai didėjimo tvarka, po to raidės). Stulpelis, pagal kurį surikiuoti įrašai, pakeičia spalvą (šviesiai geltonas). Surikiavus įrašus, pakeičiama stulpelio pavadinimo spalva (šviesiai geltona).

Duomenų Paieška

Perkelkite žymiklį į stulpelį, kuriame vykdysite paiešką. Spragtelėkite į stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu. Įveskite ieškomą žodį ar frazę. Spragtelėkite patvirtinimo mygtuką arba paspauskite Enter klavišą. Ieškoma eilutės, kurioje ieškomojo stulpelio pradžia atitiktų nurodytą žodį ar frazę. Tačiau Jūs nežinote kur. Aktyvuokite paiešką Ctrl+F. patvirtinimo mygtuką. Paspauskite Enter klavišą.

Stulpelių Valdymas

Duomenų įvedimo languose yra daug stulpelių. Norėdami paslėpti stulpelį, spragtelėkite norimo paslėpti stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu. Spragtelėkite mygtuką eilutėje "Slėpti". Po pilka šio meniu linija, matysite šiame lange paslėptų stulpelių sąrašą.

Jeigu duomenų įvedimo lange matote stulpelį, tačiau Jums nereikia jo pildyti, pelytės dešiniu klavišu spragtelėkite stulpelio pavadinimą.

Stulpelio plotis keičiamas pelyte. Perkelkite pelytę ant stulpelio pavadinimų juostos tarp stulpelių (kairę ar dešinę). Paspauskite pelės kairį mygtuką ir vilkite į norimą pusę. Norėdami automatiškai nustatyti stulpelio plotį, spragtelėkite stulpelio pavadinimą du kartus.

Lango Nustatymai

Jei norite išsaugoti lango išdėstymo pakeitimus, spragtelėkite atitinkamą piktogramą. Atveriamas lango nustatymų meniu. Jei langas neuždaromas, nustatymai lieka tokie, kokie buvo.

Įrašų Lentelės Meniu

Visos įrašų lentelės turi meniu:

• Kopijuoti Ctrl+C: Kopijuoja pažymėtus įrašus į atmintinę.
• Kopijuoti eilutę: Kopijuoja lentelės įrašo eilutę į atmintinę (kopijuojama ta eilutė, kurioje yra žymiklis).
• Kopijuoti lentelę: Kopijuoja visą lentelę į atmintinę.
• Naikinti išmestus Ctrl+X: Pašalinti pažymėtus įrašus.
• Rikiuot ir / arba Filtruot: Rikiuoti arba filtruoti lentelės įrašus.

Iškviečiame lango meniu. Lentelėje matysite tik tuos įrašus, kurie tenkins filtravimo sąlygas. Tai parodo, kad lentelėje jau naudojamas įrašų filtravimas arba rikiavimas.

Filtravimo sąlygos:

1. be - filtruojami įrašai, kurie neturi nurodytos filtravimo reikšmės.
2. Šiame filtravimo lange galima derinti kelis filtravimo požymius.

Numeracijos Taisyklės

Materialinių vertybių nomenklatūriniai numeriai priskiriami Klasifikatoriuje. Naujo Nomenklatūrinio Numerio struktūra (ilgis ar pan.) gali būti labai įvairi: Balansinė Sąskaita + eilės numeris. Balansinės sąskaitos numeris 4 skaičiai + 5 skaitmenys. Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę. Atverkite klasifikatorių Sąrašai / Mat.

Nustatykite automatinio numerių priskyrimo taisyklę. Įveskite ilgalaikio turto priemonių inventorinių numerių priskyrimo nustatymą. Įveskite ilgalaikio turto priemonių inventorinių numerių priskyrimo nustatymą.

Dokumentų Informacija

Informacija, kuri gali būti nurodoma dokumentuose:

• Gavėjas/Siuntėjas: Siuntėjo/gavėjo pavadinimas.
• Kont. Sud. suma: Dokumento sudėties suma.
• Dok.išrašė: Dokumentą išrašė, parenkamas iš sąrašo Personalas.
• Vairuotojas: Vairuotojo vardas pavardė.
• Mašina: Automobilio markė ir valstybinis numeris.
• Gavėjas / Siuntėjas: Gavėjas / siuntėjas.
• Numeris: Ilgalaikio turto priemonės inventorinis numeris.

Aprašų Langas

Aprašo kairėje dalyje yra turinys. Dešinėje dalyje yra rodomas pasirinkto turinio elemento aprašas. Pačiame aprašo tekste ieškomas žodis (visi, jei yra pasikartojančių) rodomas geltoname fone. Jei ieškomo žodžio ar frazės apraše nėra, parašoma kad nėra. Apraše naudojami informaciniai intarpai, kurie turėtų palengvinti informacijos skaitomumą. Taigi informacinis intarpas tekste užima palyginti nedaug vietos. Jei norite apie tai paskaityti, galite išskleisti ir paskaityti čia pat, o po to uždaryti.

Sąskaitų Sąrašas

Langas Sąskaitų sąrašas padalintas į 6 dalis: balansinių sąskaitų sąrašą (sąskaitų planą) bei apribojimus ir korespondencijas, Didžiąją Knygą. Lentelės mygtukas F5 Dokumentavimas - Peržiūrėti ir spausdinti sąskaitų sąrašą. Sąskaitų sąrašas - pradiniai likučiai - įrašomi pradiniai balansinės sąskaitos likučiai (pvz.

Nenurodžius jokio analitiškumo požymio balansinei sąskaitai, ji bus suminė. Ataskaitų likučius ir apyvartas matysite Sintetinėje analizėje. Balansinei sąskaitai galime nustatyti apribojimą. Pradedant dirbti programa dažnai reikia įrašyti pradinius likučius. Galima įvesti pradinius likučius. Atskaitingas - nurodomas konkrečiai, kieno šis likutis. * - būtina pildyti. Nulinės ar niekieno (neturinčios atskaitingo) sumos nerašomos ir nėra galimybės peržiūrėti įvestų pradinių likučių visumos.

Spragtelėkite mygtuką F8 Sumos. Atveriamas langas Didžiosios knygos sumos. Šioje lentelėje papildyti/taisyti įrašų nėra galimybės. Spragtelėkite mygtuką F8 Sumos - kaupiama ataskaita. Atveriamas Didžiosios knygos sumos langas.

Organizacijų Sąrašas

Programoje ūkio subjektai neskirstomi į tiekėjus arba pirkėjus. Organizacijų sąraše įvedamos/taisomos organizacijų kortelės. Pavadinimas - "darbinis" pavadinimas. Pvz. Pilnas pavadinimas - oficialus pavadinimas. Pvz. Pašto ind. Atsisk. Kont. Būna atvejų, kai organizacija turi kelis filialus (prekybos taškus). Antrajame lygyje surašyti Organizacijos filialus (prekybos taškus ir adresus). PVM mokėtojo kodas)bus naudojami iš Organizacijos lange įrašytų duomenų. Uždarykite šį langą. Matysite 2 lygius.

Personalo Sąrašas

Pavardė, jei ji susideda iš kelių žodžių, turi būti be tarpų, kuris teikiant į formas pakeičiamas tarpais. Kont. Svarbu. Šiame personalo sąraše yra įvedama minimali informacija apie atskaitingus asmenis.

Objektų Sąrašas

Įvedant pirminius dokumentus galima nurodyti Objektą: turto buvimo vietos. Lentelės stulpeliai tokie patys kaip ir Organizacijų sąrašas. Šiuos lentelės stulpelius Pavadinimas, Adresas, Miestas, Pašto ind., Kont. Pavadinimas - "darbinis" pavadinimas. Pvz. Kont. Pilnas pavadinimas - oficialus pavadinimas. Pvz. Pašto ind. Atsisk. Būna atvejų, kai norite sugrupuoti Objektus į kelis lygius. Antrajame lygyje surašyti Objekto sąrašus. Papildyti Objektų sąrašą nauju įrašu - Atlyginimų sąnaudos ir laukelyje Kont.

Įmonės Rekvizitai

Bendrieji įmonės rekvizitai įvedami vieną kartą:

• Įmonės pilnas pavadinimas - oficialus įmonės pavadinimas.
• PVM mokėtojo kodas - PVM mokėtojo kodas.
• Draudėjo kodas - VSDF ataskaitose pateikiamas draudėjo kodas. Bus pateikiamas eksportuojant duomenis VSDF.
• Vyr. finansininkas - Įmonės vyr.finansininko (vyr.

Apie įmonę lentelėje žymikliu pereikite į eilutę VMI vid. Parinkite ORGANIZACIJOS, o žemiau Mokesčių inspekcija. Nurodykite Valstybinio Socialinio Draudimo Fondo vidinį kodą. Parinkite ORGANIZACIJOS, o žemiau SODRA. TinkaDK(!Empty(FINKODAS) .AND. Mat.

Dokumentų Tipai

Įvestiems dokumentams į programą priskiriami tipai. Šis priskyrimas priklausomas nuo to kurioje meniu eilutėje įvedamas dokumentas. Programa. Lentelės stulpeliai. Mokesčio kodas - Kodas, pvz. PVM2, ... PVM100. Mokesčio tarifas - Tarifas ar tarifų sąrašas. Sąrašai / Bendrai naudojami / VMI i.MAS mokesčių klasifikatorius.

Jei įmonė nori pateikti duomenis iš kelių programų, įmonės filialų ir panašiai, pvz. Jų nesant, bus įrašomas kodas PVM1 (PVM001) ir bus laikoma kad tai 21% tarifas. IT turto sąr. Atskaitingas - parinkimui iš sąrašų (Organizacijos, Padaliniai, Personalas, Objektai). Po kabl. Lygių skaičius Fin. Dok. generavimui. Galimos reikšmės nuo 1 iki 9. Dinaminės kontav. ir sud. languose rodyti dokumentų sudėties ir dvejybinių įrašų sumas. Turi būti įveti vartotojai, nustatyti jų slaptažodžiai.

Darbo Vietos Konfigūracija

Pvz. nutolusių vietų pardavimų informacija. Prekybos centre bazėje 2 kompiuteriai sujungti į lokalų tinklą. Vienoje darbo vietoje naudojama taško programa. Prekės, atliekami vidaus perdavimai parduotuvei bei išrašomos faktūros didmeniniams klientams. Parduotuvė taip pat 2 kompiuteriai, sujungti į lokalų tinklą. Abiejuose su POS programa vykdoma mažmeninė prekyba. Dirba su vienu fiskaliniu kasos spausdintuvu. Kiekvieno nutolusio taško duomenys kaupiami "Skyriaus DB" duomenų bazėje.

Konfigūracijos parametrai:

1. dbsrv: Nutolusių taškų aptarnavimo serveris.
2. posas: Pardavėjo darbo vieta. Tiek, kiek bus naudojama darbo vietų.
3. prnserv: Spausdinimas į fiskalinius kvitų spausdintuvus, naudojant PSrv programą. Tiek kiek bus aparatų, nurodant aparato tipą.

Svarbios pastabos:

1. TCP_PORTAS: Naudojamas portas. DBTIPAS - Duomenų bazės tipas. Galimos reikšmės ASD, LOCALADS, DBF. SARASAI - Kelias iki programos DB Apskaita sąrašų bazių. NUOLAIDA - Nuolaidos išraiška jei naudojama nuolaidų sistema specifiniams atvejams (pvz. gimtadienių datoms).
2. TCP_PORTAS: TCP protokolo portas. COM_PORTAS - COM porto nuomeris. KVITO_FORMATAS - Kvito formato nustatymas.

Ataskaitų Sukaupimas

Norėdami sukaupti ataskaitą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Nustatome laikotarpį didesnį, nei vienas mėnuo.
2. Sukaupus ataskaitą, atveriamas ataskaitų langas.
3. Pažymėkite suvestinę ataskaitą ir ją peržiūrėkite.
4. Galima parinkti ataskaitos filtrą.
5. Kasos knyga tai Didžiosios Knygos balansinės sąskaitos ataskaita. Kasos knygos ataskaitai parinkite Dienas. Pažymėkite ataskaita "Kasos knyga". Įvykdyti spragtelėkite šį mygtuką.

Atveriama lentelė Didžiosios knygos periodai. Minimalus ataskaitinis laikotarpis vienas mėnuo. F8 Sumos - surašyti balansinių sąskaitų likučius. Tai įvestų didžiosios knygos sąskaitų suvestinė lentelė. Šioje lentelėje papildyti/taisyti įrašų nėra galimybės. Spragtelėkite mygtuką F8 Sumos - kaupiama ataskaita. Atveriamas langas Bendrasis žurnalas.

Dokumentų Registras

Pagal nustatytas sąlygas atrinktų dokumentų registras, tiek pagal jų dvejybinių įrašų duomenis. Filtras 1. Filtras 2. Dokumento numerio pradžios filtras, papildomos sąlygos išraiška. Stulpeliai. Aprašomi reikalingi stulpeliai. Pavadinimas, renkamų sąskaitų ir sumų išraiškos. Užpildžius vieną ar kelias nustatymų eilutes, uždarykite nustatymų lentelę.

Duomenų Bazės Tvarkymas

Einamosios (prie kurios tuo metu yra prisijungta) duomenų bazės tvarkymas. Jei su duomenų baze dirba keletas vartotojų, ši veiksmą gali atlikti tik vienas iš jų.

1. Nurodykite duomenų bazę (šaltinį).
2. Pažymėkite kokius sąrašus naudosite naujoje duomenų bazėje.
3. Rinkinį naujoje duomenų bazėje.
4. Naujos srities pavadinimas - naujos srities...

Apskaitos Dokumentų Pavyzdžiai

DB Apskaita sistemoje galima rasti įvairių apskaitos dokumentų pavyzdžių:

• Kasos knyga XLS formate.
• Kelionės lapas bei kuro nurašymo forma.
• Kuro nurašymo aktas.
• Pilnojo balanso forma.
• Aktas dėl skolų suderinimo su apyvarta.

Šie šablonai padeda greitai ir efektyviai tvarkyti įmonės dokumentaciją.

tags: #turto #komplektavimo #aktas