Turto Sąskaitos Debetas Korespondencija: Išsamus Vadovas

Šiame straipsnyje aptarsime įvairius sąskaitų korespondencijos pavyzdžius, susijusius su turto perdavimu įmonėje. Tikslus sąskaitų korespondencijos tvarkymas yra būtinas teisingam finansinių ataskaitų sudarymui. Straipsnyje gausu pavyzdžių, šablonų ir blankų, kurie padės jums susigaudyti įvairiose situacijose. Taip pat aptarsime ilgalaikio turto, atsargų ir kitų vertybių apskaitos aspektus, įskaitant įsigijimą, nudėvėjimą, perdavimą gamybai ir pardavimą.

Buhalterinės Sąskaitos Sandara ir Rūšys

Kiekvienos įmonės veiklą sudaro daugybė ūkinių faktų (sąmoningai vykdomų operacijų ar nepriklausančių nuo įmonės darbuotojų valios įvykių), kurių kiekvienas daro tam tikrą poveikį veiklos rezultatams ar įmonės turtui bei nuosavybei. Apskaitininkai privalo fiksuoti visus faktus, keičiančius įmonės turto ir (ar) nuosavybės apimtį bei struktūrą, taip pat ir tuos, kurie įmonės turtą ar jo struktūrą veikia ne tiesiogiai (kaip, sakykim, būna už pinigus perkant atsargas), bet per uždirbtas pajamas bei sąnaudas, patiriamas tas pajamas uždirbant. Kiekvienas ūkinis faktas, susijęs su turto ar nuosavybės pasikeitimu, turi būti užregistruotas valdžios nustatyta tvarka, o dėl jo įvykę turto ar nuosavybės sudėties pasikeitimai privalo būti atspindėti metinėje finansinėje atskaitomybėje, taip pat turi būti pateiktas įmonės valdytojams.

Kaupiama visa informacija apie atitinkamos turto ar nuosavybės rūšies pasikeitimus per tam tikrą laikotarpį, vadinama sąskaitomis. Pasaulinėje verslo praktikoje naudojama tūkstančiai įvairiausių sąskaitų. Apskaitos atsiradimo stadijoje buvo naudojamos tik personalinės (asmenų, valdžiusių pinigus) sąskaitos.

Sąskaitų Klasifikavimas

Kiekviena buhalterinės apskaitos sąskaita yra klasifikuojama pagal įvairias ūkines operacijas, pagal turto ar nuosavybės būklę, apskaitymą ir judėjimą, pagal sandarą ir kitus kriterijus.

Sintetinės ir Analitinės Sąskaitos

Įrašant iš balanso likučius, atidaromos sąskaitos, kuriose vėliau registruojamos tam tikro laikotarpio ūkinės operacijos. Tokios sąskaitos vadinamos sintetinėmis arba pagrindinėmis. Jose apibendrintai apskaitomas vienarūšis turtas, vienarūšiai įsiskolinimai, vienarūšė savininko nuosavybė (kapitalas). Tačiau informacija, kurią teikia sintetinės sąskaitos, dažnai yra nepakankama įmonės veiklai valdyti ir kontroliuoti. Todėl dar yra naudojamos analitinės sąskaitos, skirtos sintetinėms sąskaitoms išplėsti, joms detalizuoti. Sintetinė apskaita ir analitinė apskaita yra tiesiogiai tarpusavyje susietos ir kiekviena iš jų atlieka tam tikras funkcijas, todėl sintetinė apskaita be analitinės apskaitos neįmanoma, o pastaroji dažnai būna suskaidyta ir neduoda ūkinio proceso visapusiško vaizdo.

Sąskaitų Planas

Norėdami išvengti aprašytų nepatogumų, kiekvienos įmonės apskaitininkai parengia visų įmonėje naudojamų sąskaitų sąrašą, vadinamą sąskaitų planu. O tam, kad būtų patogiau juo naudotis, visos sąskaitos savo ruožtu jungiamos į tam tikras vienarūšes grupes.

Praktiškai neįmanoma nustatyti vieno sąskaitų plano visoms įmonėms, nes nerastume net ir dviejų visiškai vienodų įmonių, kurių ir veikla būtų tapati. Todėl laisvosios rinkos šalių apskaitą reglamentuojančios institucijos niekuomet ir neskelbia vieno visoms įmonėms privalomo taikyti sąskaitų plano.

Kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, JAV, sąskaitų planai nei jų struktūra apskritai nereglamentuojami. Spręsti šiuos klausimus paliekama patiems įmonių apskaitininkams. Tačiau daugelyje šalių vis dėlto galioja tam tikros sąskaitų planų rengimo taisyklės.

Debetas ir Kreditas

Skiltis kairėje sąskaitos pusėje (,,gauta”) sutartinai vadinama debetu (lot. debet - jis skolingas), o skiltis dešinėje pusėje (,,išmokėta”) - kreditu (lot credit - jis tiki). Per daugelį metų šių žodžių reikšmės iš esmės nepakito, kaip nepakito ir pati dvejybinė buhalterinės apskaitos sistema. Jie tik įgavo platesnę reikšmę. Žodį ,,debetas” apskaitininkai vartoja norėdami pabrėžti, kad kalbama apie kairiąją sąskaitos pusę, o žodį ,,kreditas”, - kad kalbama apie dešiniąją buhalterinės sąskaitos pusę. Bendroji debeto skilties suma vadinama debeto apyvarta, o kredito skilties - kredito apyvarta.

Debeto terminas vartojamas Kairiajai sąskaitos pusei apibūdinti, o Kredito - dešiniajai. Šiandien juos vartoja apskaitoje išreikšti sumų vietą kairėje ir dešinėje sąskaitos pusėse. Kitų reikšmių apskaitoje šie teminai neturi. Kad būtų patogiau, debetas yra dažnai sutrumpinamas iki “D”, o kreditas - iki “K”. Sąskaitos tipas apsprendžia, ar debetas(kreditas) parodo atitinkamos apskaitos operacijos padidėjimą ar sumažėjimą.

Aktyvinės ir Pasyvinės Sąskaitos

Sąskaitos, kuriose apskaitomas įmonės turtas ir jo judejimas, vadinamos aktyvinėmis. Sąskaitos, kuriose apskaitoma įmonės įsiskolinimai ir nuosavybė (kapitalas), vadinamos pasyvinėmis. Debetas ir kreditas aktyvinėse ir pasyvinėse sąskaitose turi skirtingą reikšmę:

• aktyvinių sąskaitų debete atvaizduojami likučiai iš balanso ir operacijos, nulemiančios įmonės turto padidėjimą;
• aktyvinių sąskaitų kredite atvaizduojamos operacijos, nulemiančios įmonės turto sumažėjimą;
• pasyvinių sąskaitų kredite atvaizduojami likučiai iš balanso ir operacijos, nulemiančios įsiskolinimų ir savininko nuosavybės padidėjimą;
• pasyvinių sąskaitų debete atvaizduojamos operacijos, nulemiančios įsiskolinimų ir savininko nuosavybės sumažėjimą;
• aktyvinės sąskaitos gali turėti tik debetinį likutį, o pasyvinės - kreditinį;
• visų debetinių likučių (saldo) suma aktyvinėse sąskaitose lygi visų kreditinių likučių (saldo) sumai pasyvinėse sąskaitose.

Ūkines operacijas atvaizduojant sąskaitose, susidaro tam tikras sąskaitų tarpusavio ryšys. Sąskaitų tarpusavio ryšys vadinamas sąskaitų korespondencija, o sąskaitos, tarp kurių toks ryšys susidaro, - koresponduojančiomis sąskaitomis. Sąskaitų korespondencija atvaizduojama buhalterinio įrašo pavidalu.

Pavyzdys: T-formos sąskaita

Ilgalaikio Turto Apskaita

Ilgalaikis turtas (IT) yra turtas, kuris naudojamas ilgiau nei vienerius metus ir skirtas įmonės veiklai vykdyti. Ilgalaikio turto apskaita apima kelis etapus: registravimą, nudėvėjimą ir nurašymą. Visi veiksmai su ilgalaikiu turtu yra automatiškai numeruojami - programa visiems ilgalaikio turto veiksmams priskiria iš eilės einančius numerius.

Prieš ilgalaikio turto kortelių registravimą rekomenduojame aprašyti ilgalaikio turto grupes, nudėvėjimo normatyvus, ir, jeigu reikia, vietas bei šablonus.

Ilgalaikio Turto Kortelės

Kiekvienoje ilgalaikio turto kortelėje nurodoma PSG - Perkeliamų Sąskaitų Grupė, kurioje išvardintos šios kortelės apskaitoje dalyvaujančios sąskaitos.

Ilgalaikio Turto Šablonai

Ilgalaikio turto šablonuose nurodoma ilgalaikio turto apskaitos PSG. Šablonai gali būti nurodomi ilgalaikio turto grupių aprašymuose.

Įvedant naują ilgalaikio turto šabloną, pildomi laukai: Kodas, Pavadinimas: Šablono kodas bei pavadinimas. PSG: Ilgalaikio turto PSG. Ši reikšmė pasirenkama iš ilgalaikiam turtui skirtų PSG sąrašo. Jeigu šis laukas neužpildomas, patvirtinimo metu į jį automatiškai įrašoma reikšmė ‘Standartinė PSG’. Nudėvėjimo metodas: Šiame lauke gali būti nurodomas ilgalaikio turto nudėvėjimo metodas - jis pasirenkamas iš Nudėvėjimo metodų sąrašo.

Ilgalaikio Turto Grupės

Šiame modulyje registruojamos ilgalaikio turto grupės. Įvedant naują ilgalaikio turto grupę, pildomi laukai: Kodas, Pavadinimas: Ilgalaikio turto grupės kodas bei pavadinimas. Šablonas: Šiame lauke gali būti nurodytas ilgalaikio turto šablonas. Jis pasirenkamas iš šablonų sąrašo.

Ilgalaikio Turto Normatyvai

Šiame modulyje registruojami ilgalaikio turto nudėvėjimo normatyvai. Įvedant nudėvėjimo normatyvą, nurodomas metų ir mėnesių, per kurį nudėvimas ilgalaikis turtas, skaičius arba per metus nudėvimos ilgalaikio turto vertės dalis procentais.

Įvedant naują nudėvėjimo normatyvą, pildomi laukai: Kodas, Pavadinimas: IT nudėvėjimo normatyvo kodas bei pavadinimas. Min: Šioje eilutėje gali būti nurodytas minimalus (ilgiausias) nudėvėjimas - nudėvėjimo laiką galite nurodyti arba metais arba procentais (per metus nudėvimos IT vertės dalis procentais). Max: Šioje eilutėje nurodomas maksimalus (trumpiausias) nudėvėjimas - nurodykite nudėvėjimo laiką metais arba procentus (per metus nudėvimos vertės dalis procentais). Nudėvėjimo normatyvo aprašyme maksimalus nudėvėjimas turi būti nurodytas būtinai. Minimalus nudėvėjimas - nebūtinas.

Ilgalaikio Turto Apskaitos Vietos

Šis sąrašas pildomas, jeigu įmonėje apskaitomas ilgalaikis turtas turi būti priskiriamas tam tikrai įmonės vietai - konkrečiam įmonės filialui, padaliniui, cechui, kabinetui ar pan. Vietų sąraše įvedamos ilgalaikio turto apskaitos vietos. Įvedant naują vietą, pildomi laukai: Kodas, Pavadinimas: Šiuose laukuose nurodomas vietos kodas bei pavadinimas.

Ilgalaikio Turto Kortelių Registravimas

Šiame modulyje registruojamos ilgalaikio turto kortelės. Naujos Ilgalaikio turto kortelės gali būti registruojamos šiais būdais:

• Įvedant likučius (tai ilgalaikis turtas, kuris jau buvo dėvimas). Tokiu atveju registruojama Ilgalaikio turto likučių tipo operacija.
• Registruojant naujai įsigytą ilgalaikį turtą. Tokiu atveju registruojama Ilgalaikio turto paskelbimo tipo operacija.
• Atskeliant vienoje IT kortelėje apskaitomo IT vieneto dalį į kitą naujai sukurtą kortelę. Tokia IT kortelė atsiranda Skaidymo veiksmo registravimo metu.
• Atskiriant vieną ar kelis toje pačioje IT kortelėje apskaitomus vienetus į kitą naujai sukurtą kortelę. Tokia IT kortelė atsiranda Atskyrimo veiksmo registravimo metu.

Ilgalaikio Turto Likučių Operacijos Registravimas

Apskaitos likučių įvedimo metu turi būti įvedama informacija apie visą įmonėje turimą ilgalaikį turtą. Kiekvienai tokiai užregistruotai IT kortelei bus sugeneruota IT likučių tipo operacija.

Prieš naujos kortelės įvedimą IT grupių medyje pasirinkite grupę, kuriai priklausys registruojama kortelė. Pasirinkę registruojamo ilgalaikio turto grupę, spauskite mygtuką (Insert). Ekrane iš pradžių matysite visuose įmonės sandėliuose esančių prekių sąrašą:

Šis sąrašas naudojamas tik naujai įsigyto ilgalaikio turto registravimo metu. Likučių įvedimo metu šio sąrašo nenaudosime - tiesiog paspauskite mygtuką (Ctrl+>). Ekrane matoma ilgalaikio turto kortelė. Užpildykite jos laukus:

• Puslapis Pagrindinis: Kodas, Pavadinimas: Ilgalaikio turto kortelės kodas bei pavadinimas. Kodas gali būti įvedamas ranka arba generuojamas automatiškai (F12). Grupė: Ilgalaikio turto grupė. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai - grupė buvo pasirinkta IT grupių medyje prieš kortelės pildymą. Įrašyta reikšmė gali būti redaguojama. Nudėvėjimo metodas: Nurodykite ilgalaikio turto nudėvėjimų metodą. Šio lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo. PSG: Ilgalaikio turto PSG. Ji pasirenkama iš ilgalaikio turto paskirties PSG sąrašo. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai, jeigu kortelės grupei yra priskirtas šablonas (PSG nurodoma šablone). Investicija: Jeigu registruojamas ilgalaikis turtas yra investicija, šį lauką pažymėkite. Pirkimo data: Reali vertybės įsigijimo (pajamavimo) data. Registruojant likučius ši data yra ankstesnė už likučių įvedimo datą. Registravimo data: Ilgalaikio turto kortelės registravimo data. Registruojant likučius šiame lauke nurodoma likučių įvedimo diena. IT kortelių registravimo data sutaps su EuroSkaita operacijų žurnaluose matomų IT likučių registravimo operacijų data. Nudėvėjimo pradžia: Data, nuo kurios registruojamas ilgalaikis turtas realiai buvo pradėtas nudėvėti. Dažniausiai šiame lauke nurodoma mėnesio, einančio po vertybės įsigijimo, pirmoji diena. Su moduliu: Data, nuo kurios IT kortelė bus dėvima su Skaita. Dažniausiai šiame lauke nurodoma mėnesio, einančio po vertybės registravimo, pirmoji diena. Pastabos: Šiame lauke galite įvesti ilgalaikio turto kortelei skirtą pastabą.

Jeigu pasirinktas ‘Tiesiogiai proporcingas’ arba ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’ nudėvėjimų metodas, toliau pildomi laukai: Nudėvėjimo normatyvas: Normatyvas, pagal kurį bus atliekami ilgalaikio turto kortelės nudėvėjimai, pasirenkamas iš Normatyvų sąrašo. Nudėvėjimo pabaiga: IT nudėvėjimo pabaigos data. Jeigu laukas ‘Nudėvėjimo normatyvas’ užpildytas, šiame lauke siūloma reikšmė - nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą. Pagal normatyvą: Nudėvėjimo pabaigos data pagal normatyvą. Į šį lauką įrašoma nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą.

Jeigu pasirinktas ‘Produkcijų’ nudėvėjimų metodas, ilgalaikio turto kortelėje pildomi laukai: Norma: Šiame lauke nurodoma nudėvėjimo sumos norma - nudėvėjimo suma litais vienam IT vienetui. Kiekis: Bazinis Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis (vienam IT vienetui). Mat.vnt.: Matavimo vienetas, kuriuo matuojamas Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis.

• Puslapis Kiekiai / Sumos: Kodas, Pavadinimas: Šiuose laukuose automatiškai įrašomi pirmajame kortelės puslapyje nurodyti IT kortelės kodas bei pavadinimas. Kiekis: Kortelėje registruojamo ilgalaikio turto vienetų kiekis. Vienoje kortelėje gali būti apskaitomi keli vienodi IT vienetai. Pradinė vertė: Ilgalaikio turto pradinė vertė (pajamavimo metu). Įrašykite vieno IT vieneto pradinę vertę nacionaline valiuta. Pradinis nudėvėjimas: Jau nudėvėta suma IT kortelės registravimo datai. Įrašykite jau nudėvėtą sumą vienam IT vienetui nacionaline valiuta. Likvidacinė: Likvidacinė ilgalaikio turto vertė. Įrašykite vieno IT vieneto likvidacinę vertę nacionaline valiuta.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite įvestą ilgalaikio turto kortelę. Jeigu norite atsisakyti įvestos informacijos, spauskite mygtuką (Ctrl+T).

Ilgalaikio Turto Likučių Operacijos Sąskaitų Korespondencija

• Likučių įvedimo sąskaita: D (debetas)
• IT apskaitos sąskaita: K (kreditas)
• IT nudėvėjimų sąskaita: K (kreditas)

Atsargų Apskaita

Atsargos - tai turtas, skirtas parduoti arba naudoti gamybos procese. Atsargų apskaita apima įsigijimą, saugojimą ir nurašymą. Pavyzdžiui, popieriaus įsigijimas ir perdavimas spaustuvei knygų gamybai.

Pavyzdys: Popieriaus perdavimas spaustuvei.

Tada butu: D - nebaigta gamyba K - atsargos, tai sumai kiek ten to popieriaus atidavei, jei visa tai visai sumai. Kai gavai knygas tada reikejo: D - pagaminta produkcija K - nebaaigta gamyba. Kai gavai saskaita uz spausdinima: D - pagaminta produkcija K - Skolos tiekejams. Tada jau turesi visa suma uz atspausdintas knygas ir galesi daryti irasa : D - atsargos (jei knygos skirtos pardavimui) K - pagaminta produkcija.

Taigi gauni popierių, jį pajamuoji. Perkeli gamybai - gali rodyt kėlimą (Tavo sandėlyje popieriaus nebėra). Gauni knygas - popierius virsta knygomis, meti į pagamintos produkcijos sąskaitą kartu su spausdinimo paslauga ir kitomis išlaidomis.

Atsargų apskaitos schema

Kiti Sąskaitų Korespondencijos Pavyzdžiai

Šiame skyriuje pateiksime įvairių dokumentų pavyzdžius ir sąskaitų korespondencijas, kurios gali būti naudingos įvairiose situacijose.

PVM Permoka

Jei susidaro PVM permoka, ji lieka permokoje, kol nedarote užskaitos pateikdamas FR0781.

Socialinio Draudimo Įmokos

Pagal pavyzdinį sąskaitų planą 4463 - mokėtinos socialinio draudimo įmokos.

Finansinių Ataskaitų Papildymas

Juk kai priskaičiuojamas pelno mokestis, keičiasi pelno (n) ataskaita, keičiasi balansas, didėja įsipareigojimai. Tai 2005 metų fin.ataskaitas turi papildyti tais skaičiais? Taip tais skaičiais reikia papildyti balansą.

Dokumentų Šablonai ir Pavyzdžiai

Žemiau pateikiama lentelė su nuorodomis į įvairius dokumentų šablonus ir pavyzdžius, kurie gali būti naudingi įmonės veikloje.

Šiame straipsnyje pateikiami įvairūs sąskaitų korespondencijos pavyzdžiai ir dokumentų šablonai gali padėti įmonėms tinkamai tvarkyti apskaitą ir užtikrinti teisingą finansinių ataskaitų sudarymą.

tags: #turto #saskaitos #debetas #koresponduoja