Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) yra populiari verslo forma Lietuvoje. Siekiant užtikrinti sklandų UAB apskaitos tvarkymą būtina samdyti profesionalų buhalterį arba naudotis buhalterinės apskaitos paslaugos alternatyva, kurią suteikia įmonės, tvarkančios buhalterinę apskaitą.
Šiame straipsnyje aptarsime UAB turto ir kapitalo apskaitos reikalavimus, mokesčius bei steigimo ypatumus Lietuvoje.
Juridinio Asmens Formos Pasirinkimas: MB, UAB ar IV?
Pradedant savo verslą, svarbu pasirinkti tinkamą juridinio asmens formą. Kiekviena forma turi savo privalumų ir trūkumų, todėl aptarsime mažosios bendrijos (MB), uždarosios akcinės bendrovės (UAB) ir individualios veiklos (IV) skirtumus, kad padėtume jums priimti tinkamą sprendimą.
Mažoji Bendrija (MB)
Privalumai:
- Lengva steigti: Mažąją bendriją galima įsteigti greitai ir su mažesnėmis sąnaudomis, nereikia pradinio įnašo.
- Ribota atsakomybė: MB nariai atsako tik įnašais, todėl asmeninis narių turtas yra apsaugotas.
- Lankstus valdymas: MB gali turėti nuo 1 iki 10 narių, ir valdymas yra gana paprastas, nariams lengva priimti sprendimus.
- Mažesni mokesčiai: MB narių pajamos gali būti apmokestinamos tik išimant pelną ar suteikiant paslaugas savo įmonei, pagal Civilinę paslaugų sutartį, o ne kaip darbo užmokestis.
Trūkumai:
- Ribotas kapitalo pritraukimas: MB negali pritraukti kapitalo iš išorės investuotojų, nes neturi akcijų.
- Mažiau prestižo: MB gali būti laikoma mažiau prestižine nei UAB, ypač didesniame versle ar bendradarbiaujant su stambiais partneriais.
Pavyzdys: Jūs ir jūsų draugas nusprendžiate įkurti dizaino studiją. MB būtų gera pasirinktis dėl lengvo steigimo ir ribotos atsakomybės. Abu būsite nariai ir valdysite įmonę, dalindamiesi pelną pagal sutartus įnašus.
Uždaroji Akcinė Bendrovė (UAB)
Privalumai:
- Ribota atsakomybė: Akcininkai atsako tik savo įnašais į bendrovės kapitalą, o ne savo asmeniniu turtu.
- Kapitalo pritraukimas: UAB gali lengvai pritraukti papildomą kapitalą išleidžiant naujas akcijas.
- Aukštesnis prestižas: UAB laikoma labiau prestižine forma, ypač bendradarbiaujant su kitomis didelėmis įmonėmis ar užsienio partneriais.
Trūkumai:
- Steigimo sudėtingumas: UAB steigimas yra sudėtingesnis ir brangesnis nei MB ar IV, reikalauja minimalaus įstatinio kapitalo.
- Apskaitos reikalavimai: UAB turi sudėtingesnius apskaitos ir atskaitomybės reikalavimus.
- Akcininkai gali dirbti įmonėje tik pagal darbo sutartį.
- Pelno paskirstymas: Pelno paskirstymas akcininkams gali būti sudėtingas ir turi būti patvirtintas akcininkų susirinkime.
Pavyzdys: Jūs nusprendžiate įkurti technologijų įmonę su didelėmis augimo perspektyvomis. UAB būtų tinkamas pasirinkimas, nes galite pritraukti investicijas iš išorės ir mėgautis ribotos atsakomybės privalumais.
Individuali Veikla (IV)
Privalumai:
- Lengva pradėti: IV registracija yra greita, paprasta ir pigi.
- Lankstumas: Galite dirbti vienas ir valdyti visus verslo aspektus.
- Mažesni mokesčiai ir administracija: IV turi paprastesnę apskaitą ir mažesnius administracinius reikalavimus.
Trūkumai:
- Neribota atsakomybė: IV asmuo atsako visu savo turtu už verslo įsipareigojimus.
- Sunkiau pritraukti investicijas: IV negali pritraukti kapitalo iš išorės investuotojų.
- Ribotos augimo galimybės: IV tinka mažesnio masto verslams, kuriems nereikia didelio kapitalo ar darbuotojų.
Pavyzdys: Jūs nusprendžiate pradėti fotografavimo paslaugų teikimą. IV būtų tinkamas pasirinkimas dėl lengvo pradėjimo ir mažų sąnaudų. Jums nereikia didelio kapitalo ir galite dirbti savarankiškai.
Renkantis juridinio asmens formą, svarbu įvertinti jūsų verslo pobūdį, augimo perspektyvas, finansinius išteklius ir asmeninio turto apsaugos poreikį. Mažoji bendrija (MB) yra tinkama mažesniam verslui su keliomis dalyvaujančiomis šalimis. Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) tinka didesniam verslui su investicijų pritraukimo perspektyvomis. Individuali veikla (IV) yra geras pasirinkimas mažesniam, vieno asmens verslui.
UAB Steigimo Reikalavimai
UAB steigimas yra pakankamai sudėtingas procesas, kurį galima atlikti internetu arba pas notarą. Štai pagrindiniai reikalavimai:
- Įmonės pavadinimas: Pavadinimas turi atitikti pavadinimo sudarymo reikalavimus ir būti rezervuotas Juridinių asmenų registre.
- Steigimo dokumentai: Turi būti parengta steigimo sutartis su numatytomis įmonės steigimo sąlygomis, įstatais, steigiamojo akcininkų susirinkimo protokolas.
- Registracijos adresas: Pagal įstatymą, bet kuri įmonė privalo registruoti savo buveinę bei turėti adresą.
- Įstatinis kapitalas: Steigiant UAB minimalus įstatinis kapitalas yra 1000 eurų. Ši suma mokama į kaupiamąją sąskaitą banke, pateikus įmonės steigimo sutartį bei įgaliojimą.
- Papildomos formos: Gali būti reikalingos papildomos Registrų centro formos.
- Dokumentų tvirtinimas pas notarą: Notariškai patvirtinti turi būti pažyma dėl pavadinimo rezervacijos, steigimo dokumentai, banko pažyma dėl įstatinio kapitalo įmokėjimo.
- Įmonės registravimas: Pateikus dokumentus ir Juridinių asmenų registro tvarkytojui neradus kliūčių įregistravimui, UAB įregistruojama per 3 darbo dienas nuo dokumentų gavimo ir sumokėjimo už įregistravimą.
UAB Apskaitos Tvarkymo Reikalavimai
Net ir mažos bei verslo pasaulyje dar naujos UAB buhalterinės apskaitos apimtis gali būti nemaža. UAB buhalterinės apskaitos tvarkymas kartais tampa pakankamai sudėtingu ir reikalaujančiu daug laiko iššūkiu. Visa informacija apie UAB vykdomas ūkines operacijas turi būti sistemingai vedama ir registruojama atitinkamuose dokumentuose.
Pagrindiniai UAB apskaitos tvarkymo aspektai:
- Reikalavimai buhalterinės apskaitos informacijai.
- Pinigų principas ir kaupimo principas.
- Apskaitos vadovas.
- Sąskaitų planas.
- Apskaitos dokumentai ir registrai.
- Atsargų apskaita.
- PVM ir pelno mokesčio apskaita.
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas.
Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
UAB Mokesčiai
Kalbant apie UAB apskaitos tvarkymą būtina paliesti mokesčių rūšis, su kuriomis neišvengiamai tenka susidurti įmonės apskaitą tvarkantiems buhalteriams ar buhalterinių paslaugų įmonėms.
Pagrindiniai UAB mokesčiai:
- Pelno mokestis:
- Pirmaisiais mokestiniais metais ir atitinkant visas sąlygas galima pasinaudoti lengvatiniu 0 proc. pelno mokesčio tarifu.
- Vėlesniais veiklos metais, taip pat atitinkant tam tikrus kriterijus - 5 proc. lengvatiniu pelno mokesčio tarifu.
- Standartinis pelno mokesčio tarifas - 15%.
- Pridėtinės vertės mokestis (PVM): 21 proc.
- Nekilnojamojo turto mokestis: nuo 0,3 iki 3 proc.
- Dividendai, išmokami įmonės akcininkams, apmokestinami 15 proc.
- Darbuotojo nuo darbo užmokesčio mokamas 20 proc. GPM tarifas.
UAB samdomų darbuotojų mokesčiai:
- Pajamų mokestis: 20 % GPM.
- Socialinio draudimo įmokos: 30,98 % arba 32,98 % (jei mokate įmokas papildomai pensijai). Darbdavys moka 27,98 %, o darbuotojas prisideda 3 % arba 5 %.
- Sveikatos draudimo įmokos (PSD) yra 9%, iš kurių darbdavys moka 3%, o darbuotojas - 6%.
UAB Privalumai ir Trūkumai
UAB privalumai:
- Stabili veiklos forma, suteikianti pasitikėjimo jausmą klientų ir verslo partnerių akyse.
- Ribotos atsakomybės juridinis asmuo, todėl UAB savininkai nerizikuoja asmeniškai verslo nesėkmės atveju.
- Gali turėti nuo 1 iki 250 akcininkų.
- Mokesčių mokėjimo lengvatos (5% pelno mokestį, jei įmonės apyvarta mažesnė nei 300,000 EUR ir įmonėje dirba mažiau nei 10 darbuotojų).
UAB trūkumai:
- Minimalus įstatinis kapitalas.
- Negali turėti daugiau nei 250 akcininkų.
- Reikalingas fizinis UAB registruotas buveinės adresas Lietuvoje.
- Akcijos negali būti viešai prekiaujamos.
- Buhalterinė apskaita yra sudėtinga ir reikalingas buhalteris.
Apibendrinant, įmonei labai svarbu, jog visos finansinės operacijos bei su jomis susiję dokumentai būtų tvarkomi teisingai, patikimai bei kruopščiai. UAB apskaitą privalo tvarkyti aukštos kompetencijos samdomi buhalteriai ar buhalterines paslaugas teikiančių įmonių specialistai. UAB steigimas šiek tiek atima laiko bei reikalauja pradinio kapitalo.
Tikimės, kad šis straipsnis suteikė jums naudingos informacijos apie UAB turto ir kapitalo apskaitos reikalavimus Lietuvoje.