Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos Turto valdymo skyrius

Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos Turto valdymo skyrius yra svarbus padalinys, atsakingas už viešųjų pirkimų organizavimą ir turto valdymą. Šiame straipsnyje apžvelgiama skyriaus veikla, funkcijos ir specialūs reikalavimai darbuotojams.

Kontaktai

• Telefonas: +370 342 60 067
• El. paštas: +370 342 60 204

Darbo funkcijos

Viešųjų pirkimų ir turto valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas vykdo įvairias funkcijas, susijusias su viešaisiais pirkimais ir teisės aktų įgyvendinimu. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• Atlieka Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytus veiksmus, reikalingus viešiesiems pirkimams organizuoti ir vykdyti.
• Organizuoja ir administruoja Savivaldybės administracijos prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras per Centrinę perkančiąją organizaciją (Viešąją įstaigą CPO LT).
• Konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus ir įstaigų darbuotojus pirkimų planavimo, organizavimo ir vykdymo klausimais.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais pirkimais susijusiais klausimais.
• Derina Vilkaviškio rajono savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) perkančiųjų organizacijų (biudžetinių ir viešųjų įstaigų) (toliau - įstaigų) centralizuotų viešųjų pirkimų planą (pagal įstaigų pirkimų iniciatorių pateiktus duomenis), jo pakeitimus, kontroliuoja pirkimų plano vykdymą.
• Pagal pirkimo iniciatoriaus parengtą ir įstaigų nustatyta tvarka patvirtintą paraišką rengia ir teikia viešųjų pirkimų komisijai pirkimo dokumentų projektus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą.
• Atlieka mažos vertės viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas.
• Teikia pasiūlymus dėl teisės aktų projektų, sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo ar tobulinimo.
• Derina viešųjų pirkimų sutarčių sąlygų projektus.
• Vertina teisės aktų (išskyrus norminius teisės aktus) projektus, sutartis ir kitus su teisės klausimais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų, sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų vertinimą.
• Vykdant pirkimo sutartis tikrina naujai įtraukiamų ar keičiamų subtiekėjų, subrangovų pašalinimo pagrindus, jei vykdant pirkimą tokie pagrindai pirkimo dokumentuose buvo nustatyti.
• Derina papildomus susitarimus dėl Savivaldybės administracijos sutarčių keitimo, įsigyjant papildomas prekes, paslaugas ar darbus.
• Papildomą susitarimą derina įvertindamas (ta apimtimi), ar po sutarties pakeitimo sutarties vertė nepadidėtų tiek, kad būtų pažeistas (pasikeistų) pirkimo būdas.
• Analizuoja ir vertina pateiktas įstaigų paraiškas ir dokumentus centralizuotiems pirkimams.
• Organizuoja nešališkumo deklaracijų, konfidencialumo pasižadėjimų pasirašymą.
• Prižiūri, ar viešojo pirkimo komisijos nariai, asmenys, administracijos vadovo paskirti atlikti supaprastintus pirkimus ir viešųjų pirkimų procedūrose dalyvaujantys ekspertai laiku ir tinkamai pateikė privačių interesų deklaraciją elektroninėmis priemonėmis (jeigu jos dar nebuvo pateiktos).
• Atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus ir jų pakeitimų stebėseną, laiku inicijuoja vidaus teisės aktų pakeitimus, susijusius su teisės aktų pakeitimų įgyvendinimu, apie pakeitimus informuoja kitus skyrius.
• Pagal pirkimo iniciatorių parengtas ir Savivaldybės administracijos nustatyta tvarka patvirtintas paraiškas rengia ir teikia viešųjų pirkimų komisijoms pirkimo dokumentų projektus.
• Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus.
• Dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe.
• Padeda nagrinėti Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos ir teikia pasirašyti Skyriaus vedėjui.
• Tvarko su vykdomų viešųjų pirkimų procedūromis susijusius dokumentus, registruoja Savivaldybės administracijoje vykdomų viešųjų pirkimų dalyvių pasiūlymus ir užtikrina jų saugumą Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka bei teikia juos viešųjų pirkimų komisijai.

Reikalavimai darbuotojui

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
2. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, nustatančius vietos savivaldos institucijų veiklą, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, kitus Vyriausybės nutarimus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus;
3. Gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti ir analizuoti informaciją, rengti išvadas;
4. Išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles ir gebėti jas taikyti;
5. Mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.

Šias pareigas einantis darbuotojas yra priskiriamas specialistų pareigybės grupei, o pareigybės lygis - A2.

Viešųjų pirkimų proceso etapai

Žemiau pateikta lentelė iliustruoja pagrindinius viešųjų pirkimų proceso etapus, kuriuos prižiūri Turto valdymo skyrius:

tags: #vilkaviskio #turto #valdymo #skyrius