Mažoji bendrija (MB) - populiari verslo forma Lietuvoje dėl paprastesnės steigimo tvarkos ir mažesnių prievolių nei, pavyzdžiui, UAB. Visgi, buhalterinė apskaita vis tiek yra privaloma. MB, kaip juridinis asmuo, privalo teisingai registruoti pajamas, išlaidas, rengti finansines ataskaitas ir teikti deklaracijas.
Svarbiausias klausimas, kuris kyla kiekvienam MB nariui: kas gali tvarkyti šios bendrijos buhalteriją?
Civilinė paslaugų sutartis: patarimai MB nariui ir vadovui
Galimi MB buhalterijos tvarkymo būdai
Mažosios bendrijos apskaitą galima patikėti:
- Samdomam vyr. buhalteriui (pagal darbo sutartį)
- Buhalterinių paslaugų įmonei
- Laisvai samdomam buhalteriui
- Mažosios bendrijos nariui
Kiekvienas iš šių būdų turi savo privalumų ir trūkumų, todėl svarbu pasirinkti tinkamiausią variantą, atsižvelgiant į MB dydį, veiklos apimtį ir poreikius.
Samdomas vyr. buhalteris - sprendimas augančioms MB
Didėjančiai mažajai bendrijai, kurios veikla nuolatinė, finansinių dokumentų kiekis sparčiai auga, o sprendimai priimami remiantis skaičiais - verta samdyti profesionalų buhalterį. Tokiu atveju jis tampa ne tik mokesčių deklaracijų pildytoju, bet ir svarbiu vadybiniu partneriu.
Pliusai:
- Greita reakcija į pokyčius.
- Nuolatinis kontaktas su įmone.
- Gali rengti analizę, konsultuoti verslo sprendimais.
Minusai:
- Reikalingas darbo užmokestis, socialinės garantijos.
- Naudingas tik tada, kai yra pakankamas darbo krūvis.
Buhalterinių paslaugų įmonė - patogumas be rūpesčių
Šis sprendimas itin populiarus tarp naujai įsteigtų MB, kai dar nėra aiškaus dokumentų kiekio, o nariai nori daugiau dėmesio skirti veiklai nei mokesčių deklaracijoms. Įmonės dažnai siūlo „viskas įskaičiuota“ paslaugų paketus.
Pliusai:
- Nereikia gilintis į įstatymus.
- Mažesnė klaidų tikimybė.
- Dažnai gaunamos nemokamos konsultacijos.
Minusai:
- Reikia perduoti dokumentus, laukti reakcijos.
- Mažesnė kontrolė, lėtesnė komunikacija.
Laisvai samdomas buhalteris - lankstus variantas
Alternatyva įmonei - individualiai dirbantis buhalteris. Tai ypač patrauklu tiems, kurie:
- Turi buhalterinių žinių.
- Veikla nedidelės apimties.
- Nori realiu laiku matyti finansus.
MB buhalterijos tvarkymas pačiam
Ar įstatymai leidžia MB buhalteriją vesti pačiam be profesionalaus buhalterio? Jose pateikta rekomendacija subjektų vadovams įsivertinti savo kompetenciją apskaitos ir finansinės atskaitomybės srityje ar tikrai sugebės tą patys daryti.
Jeigu nusprendėte buhalterinę apskaitą tvarkyti patys, bet nenorite pasiklysti tarp „Excel“ lentelių ir painių formulių - čia praverčia sąskaita123. Sistema sukurta specialiai tiems, kurie nori patys vesti mažosios bendrijos ar individualios veiklos apskaitą, tačiau ieško paprastesnio, aiškaus ir lietuviškai veikiančio įrankio.
Naudodamiesi sąskaita123 galite patogiai registruoti pajamas, išlaidas, išrašinėti sąskaitas, ruošti ataskaitas bei matyti visus duomenis vienoje vietoje, svarbiausia, kad be sudėtingų buhalterinių sistemų ar papildomo mokymosi. Tai puikus pagalbininkas, kai siekiate daugiau kontrolės ir nepriklausomybės savo verslo finansuose.
MB ir individualios veiklos apskaitos skirtumai
Kuo MB apskaita skiriasi nuo individualios veiklos?
| Individuali veikla | Mažoji bendrija |
|---|---|
| Paprasta buhalterija, galima savarankiškai | Reikalinga dvejybinė apskaita |
| Nereikia rengti finansinių ataskaitų | Privalomas balansas ir pelno/nuostolių ataskaita |
| Deklaracijos pildomos kartą per metus | Reikalingos nuolatinės deklaracijos, ataskaitos VMI, SODRAI |
| Asmens pajamos laikomos individualiomis | MB pajamos - įmonės, o išmokos nariams turi aiškią formą |
Atsakomybė už netinkamai vedamą buhalteriją
Netiksliai vedama buhalterija gali sukelti tiek administracinę atsakomybę pagal ANK, tiek baudžiamąją atsakomybę pagal BK.
Taip pat netiksliai vedama buhalterija lemia ir mokestines klaidas, dėl kurių įmonei ne tik papildomai apskaičiuojami mokesčiai, bet ir skiriami mokestiniai delspinigiai bei mokestinė bauda pagal Mokesčių administravimo įstatymą.
Be to, netiksli buhalterija lemia klaidas finansinėse ataskaitose, kurios pateikia netikslią, iškraipytą įmonės finansinės būklės atspindėjimą, kas lemia akcininkų, įmonės vadovų ir kitų asmenų suklaidinimą apie įmonės finansinę būklę.
Doc. dr. Martynas Endrijaitis, Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko pavaduotojas
Ar gali vadovas būti ir buhalteris?
Niekas nedraudžia Jums būti įmonės vadovu ir tvarkyti apskaitą, tik tuomet reikia įstiegti ne UAB'ą, bet IĮ.
Tačiau egzistuoja galimybė (tiksliau tariant, tai yra viena iš vadovo pareigų) konkretiems darbuotojams paskirti atitinkamus darbus, pavesti tam tikras užduotis. Žinoma, su sąlyga, kad tas konkretus asmuo ir netinkamai atliko darbą, ar neatliko to, ką privalėjo padaryti.
Bendrijos valdybos nariai ir giminystės ryšiai
Bendrijos revizijos komisijos nariais (revizoriumi) negali būti bendrijos pirmininkas, bendrijos valdybos nariai, jų sutuoktiniai ar sugyventiniai, taip pat asmenys, kuriuos su bendrijos pirmininku ar bendrijos valdybos nariais sieja tėvystės ar artimos giminystės ryšiai (tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai, seserys, taip pat sutuoktinių ar sugyventinių broliai,...
tags: #ar #gali #buhalteris #buti #vadovo #sutuoktinis