Šiame straipsnyje aptarsime, kokie dokumentai reikalingi teismui ir notarui Lietuvoje, įskaitant procesinius, skyrybų ir kitus dokumentus, bei jų tvirtinimo ypatybės.
Notaro Funkcijos ir Atliekami Veiksmai
Notaras tvirtina sandorius, kuriems Civilinis kodeksas ar Civilinio kodekso numatytais atvejais kiti įstatymai nustato privalomą notarinę formą.
Siekiant užtikrinti „vieno langelio“ principą, turto pirkėjams nebereikia patiems kreiptis į Nekilnojamojo turto registro tvarkytoją (VĮ Registrų centrą) dėl sutarties fakto ar nuosavybės teisių įregistravimo, visa tai atlieka notaras, patvirtinęs sandorį.
Taip pat, jei įgyjamas daiktas yra perkamas už paskolą ir įkeičiamas kreditoriui, notaras apie sudarytos hipotekos sutarties faktą informaciją perduoda viešam registrui.
Be kita ko, valstybės registrų tvarkytojui perduodami duomenys apie notaro patvirtintus įgaliojimus ir vedybų sutartis.
Vadovaujantis Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 3 punktu, notaras išduoda nuosavybės teisės į dalį sutuoktinių bendro turto liudijimus.
Turtas, įgytas santuokos metu, pripažįstamas bendrąja jungtine sutuoktinių nuosavybe, kol jis nėra padalytas arba kol bendrosios jungtinės nuosavybės teisė nėra pasibaigusi kitokiu būdu (pvz., mirus vienam iš sutuoktinių) (Civilinio kodekso 3.87 straipsnio 1, 2 dalys).
Civilinio kodekso 3.117 straipsnio 1 dalyje įtvirtinta prezumpcija, jog sutuoktinių bendro turto dalys yra lygios.
Mirus vienam iš sutuoktinių, t. y. pasibaigus bendrajai jungtinei sutuoktinių nuosavybei, notaras pagal rašytinį pergyvenusio sutuoktinio prašymą išduoda nuosavybės teisės į dalį bendro sutuoktinių turto liudijimą dėl pusės bendro turto, įgyto santuokos metu.
Jeigu turtas, kuris yra bendroji jungtinė sutuoktinių nuosavybė, įregistruotas likusio gyvo sutuoktinio vardu, šiam sutinkant gali būti išduotas mirusiojo sutuoktinio dalį nustatantis liudijimas.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 5 punktą notaras liudija parašo dokumentuose tikrumą.
Asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente nesant parašo pavyzdžio, notaras parašo dokumentuose tikrumo neliudija.
Jeigu dokumentas pasirašytas ne notaro akivaizdoje, pasirašęs asmuo turi asmeniškai patvirtinti, kad dokumentą pasirašė jis.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 9 punktą notaras tvirtina dokumentų pateikimo laiką.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 10 punktą notaras perduoda vienų fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims.
Padavusiam pareiškimą asmeniui prašant, notaras išduoda jam liudijimą, kad jo pareiškimas perduotas adresatui.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 11 punktą notaras priima į depozitinę sąskaitą pinigines sumas.
Įstatymų numatytais atvejais notaras priima į depozitinę sąskaitą pinigines sumas.
Pinigai į depozitinę sąskaitą priimami gavus skolininko prašymą.
Notaras per protingą terminą praneša kreditoriui apie pinigų įmokėjimą į depozitinę sąskaitą.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 12 punktą notaras priima jūrinius protestus.
Notaras, priimdamas jūrinius protestus, surašo jūrinio protesto aktą apie įvykį, įvykusį laivo plaukiojimo ar stovėjimo metu.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 13 punktą notaras protestuoja vekselius ir čekius.
Notaras įformina protestą dėl atsisakymo apmokėti čekį, jeigu pagal jo reikalavimą čekio davėjas atsisako apmokėti čekį (Taisyklių 29 punktas).
Asmuo, norintis įforminti protestą, privalo pateikti notarui du prašymo (pagal Vekselių ir čekių protestavimo taisyklėse nurodytą formą) egzempliorius bei vekselio arba čekio originalą.
Jeigu vekselis ar čekis surašytas ne lietuvių kalba, turi būti pateikiamas vertimas į lietuvių kalbą.
Vekselių ir čekių protestavimo taisyklių (toliau - Taisyklės) 3 punkte numatyta, kad notaras daro vykdomuosius įrašus pagal vekselio ar čekio turėtojo ar jo įgalioto asmens arba atgręžtinio reikalavimo teisę turinčio asmens rašytinį prašymą išieškoti pinigus iš skolininko.
Kartu su prašymu pateikiamas vekselis (vekselio nuorašas) ar čekis, užprotestuoto vekselio ar čekio protestas, pakvitavimas, jeigu sumokėta vekselio ar čekio sumos dalis.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 16 punktą notaras surašo ir tvirtina dokumentus dėl juridinių asmenų registrui pateikiamų duomenų tikrumo ir tvirtina, kad juridinį asmenį registruoti galima, nes įstatymuose ar steigimo sandoryje nustatytos prievolės yra įvykdytos ir atsirado įstatymuose ar steigimo dokumentuose numatytos aplinkybės.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 17 punktą notaras tvirtina juridinių asmenų steigimo dokumentų atitiktį įstatymų reikalavimams.
Juridinio asmens steigimo dokumentai yra steigėjo sprendimas (arba esant dviem ir daugiau steigėjų - steigiamojo susirinkimo protokolas), steigimo aktas (arba esant dviem ir daugiau steigėjų - steigimo sutartis), steigiamo juridinio asmens įstatai (arba atitinkamas teisines formas reglamentuojančių teisės aktų nustatytais atvejais - nuostatai).
Pagal Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (apostille) tvarkos aprašo 8 punktą dokumentai gali būti legalizuoti ar patvirtinti pažyma (Apostille), jeigu jie patvirtinti valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės vadovo ar kito pasirašyti dokumentą įgaliojimus turinčio asmens arba valstybės įgalioto asmens (toliau - dokumentą išdavęs subjektas) parašu ir dokumentą išdavusio subjekto antspaudu, kai dokumentų rengimą reguliuojantys teisės aktai nustato, kad parašo rekvizite turi būti antspaudas, ir juose nurodytos dokumentą pasirašiusio asmens pareigos.
Pagal Notariato įstatymo 26 straipsnio 1 dalies 19 punktą notaras atlieka kitus įstatymų numatytus notarinius veiksmus.
Notariato įstatymo 38 straipsnyje numatyta, kad notaras išduoda notarinio registro išrašą.
Notariato įstatymo 39 straipsnyje numatyta, kad notaras išduoda dingusio dokumento dublikatą.
Europos Paveldėjimo Pažymėjimo Išdavimas
2015 m. rugpjūčio 17 d. Europos Sąjungos valstybėse narėse (išskyrus Airiją, Daniją ir Jungtinę Karalystę) pradėtas taikyti vadinamasis Paveldėjimo reglamentas.
Šis reglamentas aktualus tais atvejais, kai paveldėjimo santykiai yra tarptautinio pobūdžio, pavyzdžiui, paveldimas turtas yra keliose valstybėse, palikėjas turėjo kelias gyvenamąsias vietas skirtingose valstybėse.
Siekiant užtikrinti, kad tarpvalstybinio pobūdžio klausimai būtų sprendžiami greitai, sklandžiai ir veiksmingai bei įpėdiniams būtų suteikta galimybė lengvai įrodyti savo statusą ir teises, tarptautinio paveldėjimo bylose įpėdinių prašymu notaras gali išduoti standartizuotą Europos paveldėjimo pažymėjimą, kuris gali būti naudojamas kitoje nei išduota Europos Sąjungos valstybėje narėje (Paveldėjimo reglamento 63 straipsnio 1 dalis).
Pažymėjimas sukelia pasekmes visose Europos Sąjungos valstybėse narėse, nereikalaujant jokių specialių procedūrų (Paveldėjimo reglamento 69 straipsnis).
Prašymas išduoti Europos paveldėjimo pažymėjimą gali būti laisvos formos.
Prašyme turi būti pateikiama Paveldėjimo reglamento 65 straipsnio 3 dalyje numatyta informacija, kiek ji žinoma pareiškėjui, ir ją pagrindžiančių dokumentų originalai arba tinkamai patvirtintos kopijos.
Nuo 2021 m. birželio 1 d. suinteresuotas asmuo Prašymą Notarų rūmams galės teikti dviem būdais:
- Elektroniniu būdu, prisijungęs prie informacinės sistemos eNotaras (www.enotaras.lt) ir patvirtinęs savo tapatybę Elektroninių valdžios vartų portale;
- Raštu, užpildytą Prašymą pateikiant bet kuriam notarui.
Vykdomieji Įrašai
Notaras, vadovaudamasis Vekselių ir čekių protestavimo taisyklių (toliau - Taisyklės) 12 punktu, įformina tokius įsakomųjų ir paprastųjų vekselių protestus:
- protestą dėl atsisakymo akceptuoti įsakomąjį vekselį;
- protestą dėl akcepto datos nenurodymo įsakomajame vekselyje;
- protestą dėl atsisakymo apmokėti vekselį;
- protestą dėl atsisakymo vizuoti paprastąjį vekselį ir nurodyti vizos datą.
Tuo atveju, jei išieškojimą pagal notaro atliktą vykdomąjį įrašą reikia vykdyti kitoje Europos Sąjungos valstybėje narėje, asmuo gali kreiptis į vykdomąjį įrašą atlikusį notarą (ar jį pavaduojantį notarą arba notaro atstovą) dėl Europos vykdomojo rašto išdavimo.
Vykdomųjų įrašų pagal notarine forma patvirtintus sandorius, iš kurių atsiranda piniginės prievolės, atlikimo tvarką reglamentuoja 2015 m. gruodžio 30 d. teisingumo ministro įsakymu Nr.
Notaras vykdomąjį įrašą atlieka gavęs kreditoriaus rašytinį prašymą atlikti vykdomąjį įrašą.
Kartu su prašymu notarui turi būti pateikiamas sandoris, iš kurio atsirado piniginė prievolė (Tvarkos aprašo 5 punktas).
Atsižvelgdamas į hipotekos (įkeitimo) kreditoriaus ir skolininko pateiktus duomenis, notaras atlieka vykdomąjį įrašą arba motyvuotai atsisako jį atlikti.
Procesiniai Dokumentai Teismui
Pagal LR CPK 111 str. 1. Procesiniai dokumentai pateikiami raštu teismui, kuriam teisminga byla.
2. Kiekviename dalyvaujančio byloje asmens procesiniame dokumente turi būti:
- teismo, kuriam paduodamas procesinis dokumentas, pavadinimas;
- dalyvaujančių byloje asmenų procesinės padėtys, vardai, pavardės, asmens kodai (jeigu jie žinomi), gyvenamosios vietos, pareiškėjui žinomi kitų dalyvaujančių byloje asmenų procesinių dokumentų įteikimo kiti adresai, o tais atvejais, kai dalyvaujantys byloje asmenys arba vienas iš jų yra juridinis asmuo, - jo visas pavadinimas, buveinė, pareiškėjui žinomi kitų dalyvaujančių byloje asmenų procesinių dokumentų įteikimo kiti adresai, kodai, atsiskaitomųjų sąskaitų numeriai (jeigu jie žinomi) ir kredito įstaigų rekvizitai (jeigu jie žinomi);
- procesinių dokumentų įteikimo dalyvaujančiam byloje asmeniui būdas, adresas pašto korespondencijos siuntoms, kai jis nesutampa su gyvenamosios vietos arba buveinės adresu;
- procesinio dokumento pobūdis ir dalykas;
- aplinkybės, patvirtinančios procesinio dokumento dalyką, ir įrodymai, patvirtinantys šias aplinkybes;
- priedai, pridedami prie pateikiamo procesinio dokumento;
- procesinį dokumentą paduodančio asmens parašas ir dokumento surašymo data.
Pagal LR CPK 113 str.1. Dalyvaujantys byloje asmenys teismui pateikia procesinių dokumentų originalus. Be to, teismui pateikiama tiek procesinių dokumentų kopijų, kad po vieną tektų priešingai šaliai (procesinio bendrininkavimo atveju - visiems bendrininkams, o kai paskirtas bendrininkų atstovas ar įgaliotas asmuo su byla susijusiems procesiniams dokumentams gauti, - tik šiam atstovui ar įgaliotam asmeniui) ir tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai procesinis dokumentas pateikiamas elektroninių ryšių priemonėmis, ir kitus šio Kodekso numatytus atvejus.
Pagal LR CPK 114 str.1. Dalyvaujantis byloje asmuo, kuris procesinio dokumento turinį pagrindžia rašytiniais įrodymais, prideda jų originalus arba kopijas (skaitmenines kopijas), patvirtintas teismo, notaro (ar kito atlikti notarinius veiksmus įgalioto asmens), byloje dalyvaujančio advokato ar dokumentą išdavusio (gavusio) asmens.
2. Teismas savo iniciatyva ar dalyvaujančio byloje asmens prašymu gali pareikalauti pateikti dokumentų originalus.
Pagal LR CPK 116 str.1. Teismo procesiniai dokumentai (sprendimai, įsakymai, nutartys, nutarimai, rezoliucijos, teismo posėdžio protokolai, šaukimai ir pranešimai) - tai proceso metu teismo priimti dokumentai.
Nuo 2003 m. įsigaliojęs naujasis LR Civilinio proceso kodeksas atveria kelią elektroninių dokumentų pateikimui teismui ir jų pripažinimui tinkama įrodinėjimo priemone.
CPK vardindamas įrodinėjimo priemonių sąrašą, tiesiog mini rašytinius įrodymus.
CPK 198 str., reglamentuojantis rašytinių įrodymų pateikimą, nustato, kad dokumento rašytinei formai prilyginami dalyvaujančių byloje asmenų pasirašyti dokumentai, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka perduoti telekomunikacijų galiniais įrenginiais.
CPK nustato, kad rašytiniai įrodymai teismui pateikiami originalai arba nuorašai, patvirtinti teismo, notaro, advokato ar dokumentą išdavusios institucijos.
Elektroninėje aplinkoje originalo ir kopijos santykis yra labai sąlyginis, nes jau pats informacijos perdavimas yra pagrįstas jos kopijavimu, na o skaitmeninė kopija visiškai identiška originalui, todėl turėtų būti vertinamas ne elektroninio dokumento, o jo išspausdinto varianto originalumas.
Kita vertus, reikalavimas, kad išspausdintą dokumentą patvirtintų notaras ar sukūrusi institucija būtų nevisiškai logiškas ir praktiškas.
Byloje dalyvaujančiam asmeniui pageidaujant, kad procesiniai dokumentai būtų įteikti per telekomunikacijų galinį įrenginį, procesiniuose dokumentuose nurodomas tokio telekomunikacijų galinio įrenginio adresas.
Aptariant patį procesinių dokumentų pateikimą elektroniniu būdu svarbu tai, kad teismas procesinius dokumentus įteikia registruotu paštu, per antstolius, kurjerius, kitais šiame kodekse nurodytais būdais, o įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais - telekomunikacijų galiniais įrenginiais.
Kaip elektroniniu būdu pateikti teismo dokumentus (vienintelis būdas)
Skyrybų Dokumentai
Atsižvelgiant į tai, kad santuokos nutraukimas yra galimas ir teismo keliu ir per notarą, kreipdamiesi į teismą sutuoktiniai neišvengiamai turi pateikti formalius, tam tikrus turinio ir formos reikalavimus atitinkančius skyryboms reikalingus dokumentus, o notarui turi būti pateikti kitokios formos dokumentai.
Skyrybų dokumentai gali būti skirstomi į tuos, kurių turinys priklauso nuo pasirinkto santuokos nutraukimo būdo (abiejų sutuoktinių bendru sutikimu teisme tvarka, abiejų sutuoktinių bendru sutikimu notarine tvarka, vieno sutuoktinio prašymu ar dėl sutuoktinio kaltės), bei tuos, kuriuos teismui būtina pateikti nepriklausomai nuo to, kokiu būdu santuoką ketinama nutraukti.
Nutraukiant santuoką bendru sutuoktiniu sutikimu teisme tvarka, teismui turi būti pateikiamas bendras sutuoktinių prašymas nutraukti santuoką.
Kartu su prašymu dėl santuokos nutraukimo sutuoktiniai turi pateikti sutartį dėl santuokos nutraukimo teisinių pasekmių, kurioje sutuoktiniai turi aptarti vaikų išlaikymo, vaikų gyvenamosios vietos nustatymo ir kitus klausimus, taip pat aptarti savo turtines teises ir pareigas.
Pažymėtina, kad kartu su skyrybų dokumentais bendru sutarimu teismui turi būti pateikiami įrodymai, kad sutuoktiniai pranešė kreditoriams apie ketinimą nutraukti santuoką bei pateikė jiems sutarties dėl santuokos nutraukimo teisinių pasekmių kopiją.
Paprastai teismui pateikiami pašto siuntų lydraščiai, patvirtinantys informacijos kreditoriams išsiuntimą.
Papildomai, siekiant sklandaus ir greito proceso, rekomenduotina kreditoriams ne tik pateikti santuokos nutraukimo teisinių pasekmių sutartį, tačiau ir gauti jų sutikimus dėl sutartyje numatyto sutuoktinių finansinių įsipareigojimų pasidalijimo, bei pateikti šiuos sutikimus teismui.
Santuokos nutraukimas vieno sutuoktinio prašymu yra inicijuojamas pagal vieno sutuoktinio prašymą, kuriame turi būti nurodytas vienas iš įstatyme numatytų santuokos pagal vieno sutuoktinio prašymą nutraukimo pagrindų.
Kuomet santuoka nutraukiama dėl sutuoktinio kaltės, teismui turi būti teikiamas ieškinys.
Tai plačiausio turinio dokumentas, kuriam keliami griežti turinio ir formos reikalavimai.
Santuokos liudijimo originalas. Pažymėtina, kad net ir tokiais atvejais, kai santuokos nutraukimo byla vedama elektroniniu būdu (per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą), įpareigojimas pateikti santuokos liudijimo originalą gali būti realizuojamas pateikiant šį dokumentą vėliau, t. y.
Kiti dokumentai:
- Pažyma apie šeimos sudėtį, kurią išduoda VĮ „Registrų centro“ Gyventojų, Neveiksnių ir ribotai veiksnių asmenų registrų skyrius.
- Pažyma apie turimą nekilnojamąjį turtą, kurią išduoda iš VĮ „Registrų centro“ Nekilnojamojo turto registras.
- Pažyma apie turimas transporto priemones, kurią išduoda VĮ „Regitra“.
- Pažymos apie gaunamas pajamas, kurias išduoda Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.
Pateikus teismui dokumentus dėl santuokos nutraukimo, teismas vertina jų sudėtį priėmimo stadijoje.
Jeigu teismas nustato, kad sutuoktiniai nepateikė dokumentų, kuriuos pagal Lietuvoje galiojančius teisės aktus yra būtina pateikti, teismas atsisako priimti dokumentus, nustatydamas terminą trūkumams pašalinti.
Klientams, kurie pasirinko mūsų skyrybų advokatus dėl atstovavimo viso santuokos nutraukimo proceso metu, skyrybų dokumentų parengimo kaina yra įskaičiuojama į bendrą iš anksto suderintą skyrybų paslaugų kainą.
Reikalingus skyrybų dokumentus notarui gali paruošti ir surinkti skyrybų advokatai.
Apibendrinant, dokumentų pateikimas teismui ir notarui reikalauja atidaus pasiruošimo ir atitikties teisiniams reikalavimams. Tinkamai paruošti ir pateikti dokumentai užtikrina sklandų procesą ir padeda išvengti nesusipratimų.
tags: #ar #pateikiami #teismui #dokumentai #turi #buti