Asmens Duomenų Tvarkymo Taisyklės Automobilių Nuomos Pavyzdyje

Šiame straipsnyje aptariamos asmens duomenų tvarkymo taisyklės, taikomos automobilių nuomos įmonėse. Nagrinėjami duomenų rinkimo, saugojimo ir naudojimo aspektai, užtikrinantys klientų privatumą ir duomenų saugumą.

Duomenų Valdytojas Ir Tvarkytojas

Duomenų valdytojas - tai juridinis asmuo, atsakingas už asmens duomenų tvarkymą. Pavyzdžiui, UAB „Kauno Grūda", įmonės kodas 133217699, adresas K.Donelaičio g. 1. Duomenų valdytojas nustato duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.

Duomenų tvarkytojas - juridinis ar fizinis asmuo (kuris nėra duomenų valdytojo darbuotojas), duomenų valdytojo įgaliotas tvarkyti asmens duomenis. Duomenų valdytojas taip pat gali perduoti Duomenų subjekto asmens duomenis tretiesiems asmenims, kurie Duomenų valdytojo vardu veikia kaip Duomenų tvarkytojai.

Sutikimas - savanoriškas duomenų subjekto valios pareiškimas tvarkyti jo asmens duomenis jam žinomu tikslu.

Duomenų Rinkimas Automobilių Nuomos Procese

Automobilių nuomos įmonės renka įvairius asmens duomenis, reikalingus sutarčiai sudaryti ir paslaugoms teikti. Dažniausiai renkami šie duomenys:

• Vardas, pavardė
• Asmens kodas
• Gimimo data
• Gyvenamoji vieta (adresas Lietuvoje ir užsienyje)
• El. pašto adresas
• Kontaktiniai telefonai
• Vairuotojo pažymėjimo numeris
• Kiti renkami duomenys - judėjimo stebėjimas: automobilio buvimo vieta, greitis, nuvažiuotas atstumas, automobilio naudojimo trukmė.

Nuomininkas privalo, prieš siųsdamas asmeninius duomenis nuomos sutarčiai sudaryti, susipažinti su šiomis taisyklėmis/politika. Vairuotojo pažymėjimo galiojimui patikrinti, nuomotojas valstybės įmonei „Regitra“ pateikia vairuotojo pažymėjimo numerį ir asmens kodą.

Šių duomenų, duomenų valdytojas neperduoda kitiems duomenų gavėjams, išskyrus teisėsaugos institucijas, įstatymų nustatyta tvarka. Jie renkami siekiant užtikrinti nuomotojui priklausančių automobilių saugumą, sąžiningą bei tinkamą klientų naudojimąsi jais, kokybiškų paslaugų suteikimui ir nuomos sutarties sąlygų vykdymui.

Duomenų Tvarkymo Principai

Duomenų tvarkymas turi atitikti tam tikrus principus, užtikrinančius duomenų subjekto teises ir laisves:

1. Teisė būti informuotam apie duomenų rinkimą.
2. Teisė į duomenų patikslinimą.
3. Prieigos prie surinktų duomenų teisė.
4. Duomenų ištrynimo teisė, kai kai duomenys tvarkomi nesilaikant ADTAĮ.
5. Teisė apriboti duomenų tvarkymą.
6. Teisė į duomenų perkeliamumą.
7. Teisė prieštarauti asmens duomenis naudoti tiesioginei rinkodarai.
8. Teisės, susijusios su automatiniu sprendimų priėmimu ir profiliavimu.

Slapukų Naudojimas

Automobilių nuomos įmonių interneto puslapiai gali naudoti slapukus (angl. cookies). Slapukai yra nedideli duomenų kiekiai, kuriuos internetinis puslapis patalpina Duomenų subjekto kompiuteryje.

Duomenų subjektas gali pasirinkti kuriuos slapukus leisti/blokuoti atitinkamoje grafoje pažymėdamas/atžymėdamas varnelę. Užblokavus slapukus, dėl techninių priežasčių kai kurios internetinio puslapio dalys Duomenų subjektui gali neveikti ar veikti netinkamai.

Duomenų Subjekto Teisės

Duomenų subjektas turi teisę sutikti arba nesutikti, jog Duomenų subjekto pateikti asmens duomenys būtų naudojami Duomenų valdytojo rinkodaros tikslais, pildydamas Duomenų valdytojo pateiktas anketas po kelionės, kitų Duomenų valdytojo vykdomų žaidimų, viktorinų, akcijų ir kt.

Duomenų subjektas apsilankęs Duomenų valdytojo internetiniame puslapyje turi galimybę užsiprenumeruoti naujienlaiškius į atitinkamą laukelį įvedęs savo elektroninį adresą ir paspaudęs „UŽSAKYTI“. Duomenų subjektas turi galimybę atsisakyti siunčiamo naujienlaiškio ar kt.

Jeigu Duomenų subjektas nesutinka su Asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis, Duomenų subjektas turi teisę sustabdyti savo Asmens duomenų tvarkymo veiksmus kaip nurodyta šių taisyklių 5.1.4.

Duomenų Apsauga Ir Prieiga

Prieiga prie Asmens duomenų yra suteikiama tik tiems Darbuotojams, kuriems ji reikalinga jų darbinių funkcijų įgyvendinimui.

Darbuotojai, kurie yra įgalioti tvarkyti duomenis arba eidami savo pareigas juos sužino, privalo laikytis šių taisyklių, pagrindinių asmens duomenų tvarkymo reikalavimų bei konfidencialumo ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų ADTAĮ ir šiose taisyklėse. Priėmus naują darbuotoją, jis su Taisyklėmis privalo būti supažindintas pirmąją jo darbo dieną.

Ginčų Sprendimas

Visi ginčai, kilę dėl šių Taisyklių vykdymo, sprendžiami derybų būdu.

Automobilio Nuomos Sutarties Pavyzdys

Prašymai automobilių nuomai priimami TIK el. paštu Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlų. Prašyme būtina nurodyti kokį automobilį išsirinkote, tikslius pristatymo/grąžinimo laikus ir vietas bei numatomą ridą nuomos metu, jei ji yra žinoma.

Klientas susipažįsta su asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis/politika (žr. žemiau šiame puslapyje) ir jei jos priimtinos, elektroniniu paštu siunčia duomenis nuomos sutarčiai sudaryti.

Informacija, reikalinga nuomos sutarčiai sudaryti:

1. Kas pasirašinės sutartį?
2. Ar automobilyje bus rūkoma, ar bus vežami gyvūnai?
3. Kokios atsakomybės už nuomojamą automobilį norėtumėte (turite nurodyti maksimalią sumą, kuria rizikuosite įvykus įvykiui, per kurį būtų apgadintas automobilis.
4. Ar yra kitu prašymų?

Nuomotojas gali prašyti patvirtinti sutartį pasirašant ją. Tokiu atveju nuomininkas atsispausdina, pasirašo (ant kiekvieno lapo) ir išsiunčia ją el. paštu.

Sutartomis sąlygomis automobilis perduodamas nuomininkui ir pasirašoma popierinė sutartis su automobilio perdavimo aktu arba tik aktas, kuriame nurodomi esami automobilio parametrai (kuro lygis, kilometražas ir pan.) komplektacijos ir esamos automobilio būklės aprašymas. Paimamas užstatas (jei taip sutarta) ir surašomas pinigų priėmimo kvitas, jei mokama grynais pinigais.

Jei nuomininkas atskrenda i oro uostą, tai maždaug prieš 5 minutes prieš išeinant iš oro uosto turėtų paskambinti sutartyje nurodytais numeriais ir pranešti apie tai nuomotojui. Per tą laiką automobilis bus pristatytas į priešais oro uostą esančią aikštelę.

Nuomininkui plauti automobilio kėbulą ir valyti saloną po nuomos neprivaloma, bet jei automobilis bus grąžintas nuplautas ir švariu salonu - jis gaus didesnę nuolaidą sekančiai nuomai!

Svarbios Nuomos Sąlygos

Automobilius nuomojame TIK LIETUVOS IR LATVIJOS RESPUBLIKŲ TERITORIJOSE! Svarbiausias reikalavimas - kad nuomininkai laikytųsi kelių eismo taisyklių, ypač greičio ribojimų ir gerai elgtųsi su automobiliu. Tai apibrėžia nuomos sutarties 2.2.10.

Nuomotojas negrąžina nuomininkui užstato, už nuomą sumokėtų pinigų ir (arba) reikalauja sumokėti nuomotojui nuo 200 iki 500Eur baudą jei jis nesilaiko šios sutarties 2.3.2. punkto dėl kelių eismo taisyklių laikymosi, daugiausia dėl viršyjamo greičio.

Mūsų įmonės automobiliai gali būti nuomojami asmenims nuo 23 metų amžiaus ir su mažiausiai trijų metų vairavimo stažu.

Papildomos sąlygos:

• Nemokama pagalba kelyje automobiliui sugedus ne dėl nuomininko kaltės. Atsarginį ratą nuomininkas privalo užsidėti pats.
• Ribota maksimali atsakomybė už automobilį (Jei nepasirinkta kitaip, tai su standartine 600Eur franšize.
• Automobiliai nuomininkui pateikiami su nedegančia kuro lygio lempute. (Tikslus kuro kiekis yra nurodomas automobilio perdavimo akte.) Nuomininkas privalo automobilį grąžinti su panašiu kiekiu kuro.

Įvykus eismo įvykiui, į įvykio vietą nevykstame jo įforminti, nebent to reikalauja aplinkybės. Nuomininkui grąžinus automobilį anksčiau sutarto laiko - jei nesutarta kitaip - imame nuomos mokestį už tris paras daugiau, nei jis buvo naudojamas.

Nuomininkui nepaėmus automobilio nuomai pagal sutartyje numatytą tvarką arba nepranešus apie sutarties nutraukimą mažiausiai prieš septynias paras iki nuomos pradžios, nuomininkas privalo sumokėti mums automobilio pristatymo kainą (išskyrus atvejus kai vėluojama pranešti apie nuomos sutarties nutraukimą) ir nuomą už mažiausiai septynias paras.

Norint prasitęsti nuomos laiką - būtina sąlyga - kad automobilis nebūtų tuo laiku jau išnuomotas kitam nuomininkui (tai galima patikrinti to automobilio kortelėje mūsų tinklapyje) ir el. paštu pranešti kuo anksčiau apie tai nuomotojui.

Automobiliuose rūkyti griežtai draudžiama!!!. Jei grąžinant automobilį jausis rūkalų kvapas, turėsime iš nuomininko reikalauti apmokėti už cheminį salono valymą (60 Eur, vienatūriams ir visureigiams iki 100Eur).

Automobilio dokumentų originalų negalima laikyti automobilyje, tik kopijas.

Nemokama rida:

• Maksimali nemokama rida nuomojantis automobilį tik vienai parai - 300km ( jei automobilio kortelėje nurodyta mėnesinė rida 4000km/mėn). Jei kortelėje nurodyta 3000km/mėn, tai tuo automobiliu, nuomojantis vienai parai, galima nemokamai nuvažiuoti 250km.
• Maksimali nemokama rida nuomojantis automobilį 2, 3, 4, 5, 6, 7 paroms - atitinkamai 500, 600, 800, 1000, 1100, 1200km (jei automobilio kortelėje nurodyta mėnesinė rida 4000km/mėn). Jei nurodyta 3000km/mėn, tai atitinkamai 400, 450, 550, 650, 750, 900 km.
• Maksimali nemokama rida nuomojantis automobilį 14 parų - 2100 km ( jei automobilio kortelėje nurodyta mėnesinė rida 4000km/mėn). Jei kortelėje nurodyta 3000km/mėn, tai - 1600 km.
• Maksimali nemokama rida nuomojantis automobilį 21 parą - 3000 km ( jei automobilio kortelėje nurodyta mėnesinė rida 4000km/mėn). Jei kortelėje nurodyta 3000km/mėn, tai - 2300 km.

Atsitikus bet kokiam įvykiui, susijusiam su nuomojamu automobiliu, nedelsdami pasirūpinkite, kad būtų išvengta didesnių nuostolių (įvykus autoįvykiui, įjunkite avarinę šviesos signalizaciją, padėkite avarinio sustojimo ženklą, tamsiu paros metu apsivilkite šviesą atspindinčią liemenę, įsitikinkite, ar yra sužeistųjų, ar jiems reikia skubios pagalbos, perstatykite automobilį į saugią vietą ir pan.), apie įvykį praneškite atitinkamoms tarnyboms (apie avariją, vagystę - policijai, kilus gaisrui - priešgaisrinei saugos tarnybai, esant nukentėjusiems asmenims - greitajai medicinos tarnybai).

Ribotos atsakomybės taisyklės (toliau - Taisyklės) yra neatskiriama nuomos sutarties dalis.

Pagrindinės sąvokos:

• Nekompensuojamas įvykis - šiose taisyklėse ir (ar) įstatymuose nurodytas atsitikimas (kai apgadinamas nuomojamas automobilis ar jo įranga), kuriam įvykus, nuomotojas įgyja teisę reikalauti nuostolių atlyginimo iš nuomininko.
• Žala - nuomotojo turto sunaikinimas, sugadinimas, praradimas ir dėl to patirtos išlaidos (tiesioginiai nuostoliai).
• Stiklai - automobilio kėbulo, išorinių veidrodžių ar žibintų stiklai.
• Užvedimo rakteliai - automobilio užvedimo rakteliai, užvedimo kortelės, signalizacijos nuotolinio valdymo pultai, imobilizatoriaus raktai ir panašios automobilio apsaugos sistemos dalys.
• Kita įranga - garso, vaizdo, navigacijos sistemos, laisvų rankų įranga, apsaugos nuo vagysčių priemonės; lengvo lydinio ratlankiai; aptakai; papildomi žibintai; išorinės antenos; dujų įranga; papildomi apsaugos lankai; papildomi slenksčiai, vardiniai valstybiniai numeriai yra laikomi automobilio dalimi.
• Automobilio vertė - suma, nurodyta automobilio nuomos sutarties akte.
• Automobilis laikomas sunaikintu, jeigu jo remontas negalimas dėl techninių priežasčių arba ekonominiu požiūriu nėra tikslingas. Automobilį remontuoti ekonomiškai netikslinga, jei būtinosios remonto išlaidos yra lygios arba viršija automobilio rinkos vertės ir liekanų vertės skirtumą.
• Autoavarija - eismo įvykis, kurio metu, dalyvaujant bent vienam judančiam automobiliui, buvo sugadintas nuomojamas automobilis ir (ar) žuvo arba buvo sužeisti žmonės.
• Vagyste laikomas viso automobilio ar atskirų jo dalių pagrobimas (Baudžiamojo kodekso 178 str.) arba užvaldymas plėšimo būdu (Baudžiamojo kodekso 180 str.) bei šių veikų vykdymo metu automobiliui padaryti sugadinimai.
• Atkūrimo išlaidos - būtinos automobilio remonto darbų bei keičiamų dalių išlaidos, reikalingos automobiliui dėl įvykio suremontuoti iki būklės, buvusios prieš pat įvykį.
• Atmosferos poveikis (pvz.: rūdžių, gedimų dėl druskų, dėl skysčių užšalimo ir pan.), išskyrus gamtinių jėgų.
• Netinkamas ir (ar) nekokybiškas kuras.
• Liūtis - trumpalaikis intensyvus lietus, kai per 6 val.
• Žaibas - žaibo poveikis, kuomet ant automobilio (jo dalių) yra matoma tiesioginės žaibo iškrovos vieta ir pažeistų detalių apdegimai, apanglėjimai.
• Maksimali nuomininko atsakomybės suma - nuomos sutartyje nurodyta maksimali suma, kurią kiekvieno automobilio sugadinimo ar sunaikinimo atveju (tik kompensuojamo įvykio metu) nuomininkas privalo sumokėti nuomotojui, išskyrus atvejus kai sugadinamas tik automobilio stiklas (4.6. punktas) ir kai žalą padengia kitas kaltininkas (2.9.
• Neteisėtu valdymu yra laikomas bet koks automobilio nuomotojo ar nuomininko valiai prieštaraujantis valdymas, apie kurį yra pranešta kompetentingoms įstaigoms.

Automobilio remontas organizuojamas nuomotojo. Atsitikus kompensuojamam įvykiui, automobilis remontuojamas nuomotojo nurodytose servisuose Lietuvos Respublikos teritorijoje.

Nuomininkas, be nuomotojo leidimo, neturi teisės priimti atlyginimo už nuomojamam automobiliui padarytą žalą iš atsakingo už padarytą žalą asmens. Jei nuomininkas nesilaiko šios taisyklės, nuomotojas įgyja teisę į tą sumą.

Kompensuojamuoju įvykiu yra laikoma užvedimo raktelių vagystė, kai tą liudija iš policijos gauti dokumentai. Tokiu atveju nuomotojas apmoka raktų pagaminimo, spynelių pakeitimo, apsaugos sistemų perprogramavimo išlaidas.

Jei nustatomas įvykio, per kurį buvo apgadintas automobilis, kaltininkas (Lietuvoje registruota įmonė, įstaiga ar organizacija, Lietuvos Respublikos pilietis ar asmuo be pilietybės, nuolat gyvenantis Lietuvoje) ir nuomotojas įgyja teisę išieškoti padarytą žalą nuomojamam automobiliui, nuomininkas atleidžiamas nuo atsakomybės už automobiliui padarytą žalą.

Ribota nuomininko atsakomybė galioja šių šalių teritorijoje: Latvijoje, Lietuvoje.

Nuomininko ribota atsakomybė negalioja, kai nuomininkas vėluoja arba neatsiskaito su nuomotoju nuomos sutartyje nustatytais terminais arba kai nuomininkas pažeidžia nuomos sutarties 1.3.

Automobilio garso aparatūros su nuimamu skydeliu vagystės atveju (išskyrus, kai automobilis pavogtas plėšimo būdu) nuostolis atlyginamas, jeigu po įvykio nuomotojui perduodamas nuimamas skydelis.

Atsakomybės apribojimai:

• Žala atsirado tuo metu, kai nuomininkas vairavo automobilį būdamas neblaivus ar apsvaigęs nuo vaistų, narkotinių ar kitų svaiginamųjų medžiagų; taip pat, kai vartojo alkoholį ar kitas svaiginamąsias medžiagas po eismo įvykio iki jo aplinkybių nustatymo arba vengė neblaivumo ar apsvaigimo patikros.
• Automobilis yra sugadinamas ar sunaikinamas dėl to, kad jis ir (ar) jos tempiama priekaba yra techniškai netvarkingos, t.y. kai ją naudoti draudžia Lietuvos Respublikos teisės aktai.
• Žala atsirado, kai automobilis buvo gabenamas kaip krovinys, taip pat ir pakrovimo bei iškrovimo metu.
• Skysto kuro arba dujų, arba sprogstamų medžiagų pervežimui. Laikoma, kad automobiliu yra pervežami nurodyti kroviniai ir tais atvejais, kai jie yra vežami ne pačiame automobilyje, bet jo priekaboje.
• Automobilio nuoma ar perdavimas naudotis trečiajam asmeniui, nusižengiant automobilio nuomos sutarčiai tarp nuomotojo ir nuomininko.
• Jei automobilį apgadina pervežamas krovinys.

Nuomininkas privalo nedelsiant informuoti nuomotoją apie prarastus užvedimo raktelius ir užtikrinti automobilio saugumą (laikyti jį saugomoje teritorijoje), kol bus pakeisti ar perprogramuoti jo raktai ar užraktai.

Nuomininko prievolės įvykus įvykiui:

• Apie įvykį nedelsdamas pranešti kompetentingoms institucijoms (apie vagystę - policijai, gaisrą - priešgaisrinės saugos tarnybai, komunikacijų avariją - avarinei tarnybai, sprogimą - policijai ir avarinei tarnybai, autoįvykį - policijai, kai to reikalauja Kelių eismo taisyklės.
• Pateikti dokumentus, pagrindžiančius išlaidas, atlyginamas pagal šių taisyklių 7.4.1.

Duomenų tvarkytojai netenka teisės tvarkyti duomenis,nuomininkui nutraukus asmens duomenų tvarkymo sutartį su duomenų valdytoju, arba jai nustojus galioti.

Tiesioginė rinkodara nėra vykdoma.

Mokesčių Aspektai

Papildomai už automobilio priežiūrą mokama suma į automobilio nuomos kainą paprastai nėra įskaitoma.

Veiklos nuoma, apskaičiuojant pelno mokestį, laikoma ilgalaike nuoma. Tokiu atveju PMĮ 30-2 str. Nuo 2025-01-01 įsigaliosiančio PMĮ nuostatos taikomos automobilių nusidėvėjimui ir nuomai.

Atskirų automobilio dalių keitimas naujomis yra ne IMT įsigijimas, o remontas.

Pagal nuomos sutartį mokamas nuomos mokestis ir skaičiuojamas 15 proc. GPM.

Avanso PVM sąskaita faktūra nėra išankstinio mokėjimo sąskaita.

Įmonė galės atskaityti lengvojo automobilio pirkimo PVM, bet ne visą ir ne iš karto. Nuomos pirkimo PVM gali būti atskaitomas, jeigu šio automobilio įsigijimo vertė su PVM ne didesnė kaip 50 000 Eur.

Nėra skirtumo, kokiu automobiliu važinėjant yra patirtos degalų sąnaudos. Nuompinigiai už automobilio nuomą, mokami darbuotojui, paprastai nėra laikomi darbo užmokesčiu.

2021 metų GPM312 deklaracijoje specialiai žymėti pajamų natūra dėl automobilio naudojimo nereikės.

Daugeliui įmonių, kurios disponuoja lengvaisiais automobiliais, VMI išsiuntė klausimyną. MB pagal panaudos sutartį 100 proc.

Nuspėti iš anksto, kokie bus mokesčiai, kai įmonė nuomosis automobilį iš akcininko ir vadovo, sudėtinga.

Kam aktualu? LT įmonėms, kurios veiklos nuomos sutarčių pagrindu nuomoja automobilius savo klientams. Lengvojo automobilio nuoma kitai LT įmonei apmokestinama 21 proc.

Kaip nustatyti žalos dydį ir kokiais atvejais turi būti mokamas žalos atlyginimas, šalys susitaria sutartyje.

Galimybė atskaityti pirkimo PVM atsiranda nuo to mėnesio, kurį automobilis bus pradėtas nuomoti su PVM.

Pelno mokesčio įstatyme nėra numatyta jokių lengvatų ar specialių normatyvų nudėvint lenktyninį automobilį. Nuomos sutartyje turėtų būti aiškiai susitarta dėl nuomos kainos. Nuo jos skaičiuojamas GPMĮ nustatytas 15 proc.

Su darbuotoju sudarytos civilinės sutarties sąlygos turėtų būti tokios pačios, kaip ir rinkoje. Automobilio veiklos nuoma penkeriems metams su 20 proc.

tags: #asmens #duomenu #tvarkymo #taisykles #automobiliu #nuoma