Asociacija - tai ne pelno siekianti organizacija, atstovaujanti ir ginanti jos narių interesus. Paprastais žodžiais tariant, asociacija - tai grupė žmonių, susibūrusių dėl bendros priežasties ar tikslo. Asociacijos steigimas yra reikšmingas procesas, kuriuo sukuriama organizacija, vienijama bendriems tikslams ir interesams. Ši forma dažnai pasirenkama profesinių sąjungų, sporto, kultūros, socialinių iniciatyvų ar kitų bendruomenių, kurios nori veikti organizuotai ir oficialiai.
Asociacijos Samprata ir Ypatybės
Asociacija - tai ribotos atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas - koordinuoti asociacijos narių veiklą, atstovauti jų interesus, juos ginti ir tenkinti kitus viešuosius interesus. Tai ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo, nesiekiantis pelno, įsteigtas tam, kad atstovautų ir tenkintų savo narių bendrus interesus. Nors asociacija gali vykdyti tam tikrą ūkinę veiklą, pagrindinis jos tikslas negali būti pelno siekimas.
Kadangi asociacija yra ne pelno siekianti organizacija, ji yra atleidžiama nuo tam tikrų mokesčių mokėjimo valstybei. Visos ne pelno siekiančios organizacijos gali gauti pelną iš parduotų prekių, suteiktų paslaugų, surinktų aukų ar rėmimo, tačiau visas surinktas pelnas priklauso organizacijai, kad toliau būtų galima sėkmingai siekti savo misijos. Priešingai nei pelno siekiančios įmonės, kurios paskirsto pelną organizacijos akcininkams ir investuotojams.
Pasirengimas Steigimui
Prieš steigiant bet kokią asociaciją, rekomenduojama pasidomėti asociacijos aktualumu. Net jei jūsų planuojama steigti asociacija yra nukreipta į labai nišinį poreikį ar geografinę sritį, gali būti, kad kita asociacija jau tarnauja tokiai bendruomenei. Todėl vertėtų pabendrauti su žmonėmis, kuriems planuojate kurti asociaciją, kad nustatytumėte naujai steigiamos asociacijos poreikį ir aktualumą. Taip pat rekomenduojama pasirašyti verslo planą, kuriame matytųsi asociacijos tikslai ir vystymo metodai:
- Kokią bendruomenę atstovaus jūsų organizacija?
- Kaip žmonės galės rasti ir prisijungti prie asociacijos?
- Kokiais būdais žmonės galės paremti ir kaip jie sužinos apie jūsų asociaciją - planuojamos reklaminės kampanijos, renginiai, tinklalapio kūrimas ir pan.?
Asociacijos steigimas rekomenduojamas, jeigu organizacijos tikslas yra suburti interesų grupę, pvz., profesiniu, laisvalaikio veiklos, moksliniu ar kitu tikslu. Taigi sugalvoję savo asociacijos pavadinimą reikėtų pasirašyti asociacijos įstatus ir sudaryti valdymo formą. Asmuo, nurodytas steigimo sutartyje arba įgaliotas steigiamasis susirinkimas, veikia steigiamos asociacijos vardu.
Asociacijos Steigimo Žingsniai
Asociacijos steigimas - puikus būdas įteisinti bendraminčių grupės veiklą, suteikiantis galimybę bendrai siekti tikslų, atstovauti narių interesams bei pritraukti finansavimą. Nors iš pirmo žvilgsnio procesas gali pasirodyti sudėtingas, praktiškai, turint aiškų planą ir šiek tiek pasiruošimo, jis tampa greitu ir aiškiu žingsniu į organizuotą veiklą.
- Steigėjų komanda. Pirmasis žingsnis - suburti steigėjų komandą. Mažiausias skaičius - 3 asmenys. Steigėjais gali būti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys. Svarbu, kad visi būtų pilnamečiai ir veiksnūs.
- Pavadinimas. Asociacijos pavadinimas turi atitikti lietuvių kalbos reikalavimus, būti unikalus, jo neturi naudoti kitas juridinis asmuo, o rekomenduojama įtraukti žodžius kaip „asociacija“, „sąjunga“, „klubas“.
- Įstatai. Tai vienas svarbiausių steigimo dokumentų, nulemiantis organizacijos struktūrą, tikslus, narių teises, valdymą ir kitus svarbius veiklos aspektus.
- Registracija. Sudarius visus dokumentus, galima pradėti steigimo procesą Juridinių registrų centro internetinėje sistemoje.
Steigiamos asociacijos įstatus turi pasirašyti steigimo sutartyje nurodytas ar steigiamojo susirinkimo įgaliotas asmuo. Šis asmuo turi pasirašyti įstatus ne vėliau kaip per tris dienas nuo steigiamojo susirinkimo dienos.
Asociacijos įstatai - tai dokumentas, kuriame nustatomos visos svarbiausios organizacijos veiklos taisyklės. Įstatai turi būti patvirtinti visų steigėjų steigiamajame susirinkime, o vėliau oficialiai įregistruoti Registrų centre (Juridinių asmenų registre). Tinkamai parengti įstatai užtikrina aiškią asociacijos valdymo struktūrą bei veiklos principus.
Įsteigta asociacija turi vykdyti tik tą veiklą, kuri numatyta jos įstatuose ir atitinka organizacijos tikslus. Nors asociacija negali siekti pelno, įstatymai leidžia jai užsiimti įvairia ūkine komercine veikla, jei tai neprieštarauja įstatams ir padeda įgyvendinti deklaruotus tikslus. Svarbu, kad visa asociacijos veikla būtų skaidri ir teisėta - pajamų šaltiniai bei patiriamos išlaidos turi būti tinkamai apskaitomi ir pagrindžiami.
Svarbu žinoti:
- Asociaciją steigti gali tik ne mažiau kaip 3 fiziniai ar juridiniai asmenys.
- Nariai moka stojamąjį ir metinį nario mokesčius.
- Reikalingi steigėjų duomenys: vardai, pavardės, asmens kodai ir deklaruota gyvenamoji vieta. Jeigu steigėjas bus juridinis asmuo: pavadinimas, kodas, buveinė, vadovo vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruota gyvenamoji vieta.
- Būtina nurodyti asociacijos steigėjų įnašų dydį.
Dažnos klaidos steigiant asociaciją:
- Neparuoštas buveinės sutikimas.
- Neužtikrintas elektroninis parašas. Jei bent vienas steigėjas neturi e. parašo.
- Netikslūs įstatai.
- Per daug bendras tikslų aprašymas.
Registracijos būdai:
- Elektroninis (per Registrų centro savitarną) - greitesnis, pigesnis, bet reikalingi visų steigėjų e. parašai.
- Per notarą - labiau tinkama, jei neturite e. parašų.
Asociacijos Valdymas ir Veikla
Pagalvokite, kaip pritrauksite narius, koks bus nario mokestis, ar organizuosite atviras registracijas. Jei asociacija maža - gali užtekti tik pirmininko. Net jei asociacijos veikla yra nedidelė, buhalterinė apskaita yra būtina. Jei planuojate gauti 1,2 % GPM paramą - užsiregistruokite kaip paramos gavėjas.
Svarbu, kad visa asociacijos veikla būtų skaidri ir teisėta - pajamų šaltiniai bei patiriamos išlaidos turi būti tinkamai apskaitomi ir pagrindžiami.
Asociacijos Steigimo Terminas
Įmonę galima įsteigti vykstant į notaro biurą arba nuotoliniu būdu. Jeigu įmonė steigiama ne nuotoliniu būdu, o vykstant į notaro biurą, procesas gali užtrukti apie savaitę. Steigiant įmonę elektroniniu būdu, visas procesas užtrunka 2-3 darbo dienas.
Pagalba Steigiant Asociaciją
Asociacijos steigimo procesas gali pasirodyti sudėtingas dėl daugybės teisinių niuansų ir formalių reikalavimų. Norint išvengti klaidų ir užtikrinti, kad visi dokumentai parengti tinkamai, verta kreiptis į profesionalus. MB „LC paslaugų centras“ teikia profesionalią pagalbą asociacijų steigime - nuo dokumentų parengimo iki sėkmingos registracijos. Bendradarbiaujame su teisininkais, buhalteriais ir projektų konsultantais, todėl užtikriname visapusišką aptarnavimą.
Asociacijos steigimas - tai sprendimas, kuris leidžia bendraminčiams veikti tikslingai, skaidriai ir oficialiai. Tinkamai paruošus dokumentus, pasirinkus aiškią struktūrą ir turint pagalbininkų, visa procedūra tampa paprasta ir įveikiama.