Šiame straipsnyje aptariama butų ir kitų patalpų savininkų balsavimo tvarka visuotiniuose susirinkimuose, atsižvelgiant į įstatymų ir bendrijų įstatų nuostatas. Nagrinėjami kvorumo reikalavimai, pranešimų apie susirinkimus įteikimas, sprendimų priėmimo ypatumai ir kitos svarbios detalės, užtikrinančios teisėtą ir skaidrų procesą.
Visuotinis susirinkimas ir balsavimo teisė
Bendrijos visuotiniame susirinkime kiekvienas bendrijos narys turi po vieną balsą. Tačiau visų daugiabučio namo (daugiabučių namų) ir kitos paskirties pastatų savininkų susirinkime kiekvienas savininkas turi tiek balsų, kiek jam nuosavybės teise priklauso Nekilnojamojo turto registre įregistruotų nuosavybės teisės objektų tame (tuose) bendrijai priklausančiame (priklausančiuose) pastate (pastatuose).
Svarbu pažymėti, kad vienas savininkas gali būti vienu bendrijos nariu. Jeigu butas ar kita patalpa nuosavybės teise priklauso keliems savininkams, jiems jų susitarimu atstovauja vienas asmuo.
Pavyzdžiui, jei bendrijoje yra 37 patalpų savininkai, o pastate yra 57 atskiri NT objektai, kvorumas skaičiuojamas pagal savininkų skaičių. Kiekvienas NT unikalus numeris (nesvarbu, ar buto, ar kitos patalpos) = vienas savininkas, vienas dalyvis ir vienas balsas.
Kvorumo reikalavimai
Bendrijos narių susirinkimo kvorumas turi būti ne daugiau nei 1/4 bendrijos narių, bet daugiau nei 1/2 bendrijos narių, tik tuomet galima priimti sprendimus (žr. Bendrijų įstatymo 11 str.). Be to, sprendimus dėl bendrojo naudojimo objektų valdymo ir naudojimo turi priimti ne bendrijos narių susirinkimas, bet visų savininkų susirinkimas (savininkų dažniausiai būna daugiau nei bendrijos narių), žr. Civilinio kodekso 4.85 str. 1 dalį ir Bendrijų įstatymo 12 str.
Visuotinis ataskaitinis bendrijos narių susirinkimas neįvyko, jei nebuvo kvorumo. Pakartotiniame susirinkime kvorumo nereikia.
Pranešimų apie susirinkimą įteikimas
Bendrijos įstatuose gali būti įrašyta, kad apie bendrijos narių visuotinį susirinkimą pranešama viešu skelbimu ir papildomai pasirašytinai. Jeigu įstatuose įrašyta, kad tokiais atvejais pranešimą reikia įteikti į rankas, reiškia, visiems (100 proc.) bendrijos nariams ir reikia įteikti į rankas. Dažniausiai įstatuose būna įrašyta keletas variantų: arba registruotu laišku, arba į rankas, arba į pašto dėžutes.
Jei bendrijos pirmininkas nepriima prašymo sušaukti susirinkimą, galima pasirašytą reikalavimą įmesti į bendrijos buveinės pašto dėžutę ir pabandyti dar nueiti pas bendrijos pirmininką trise ir jam įteikti reikalavimą į rankas, gaunant ant kopijos žymą: "Gauta", data, vardas, pavardė, parašas. Pasirašykite ne mažiau kaip 3 asmenys aktą, kuriame aprašykite situaciją: kad tam tikrą datą buvo reikalavimas išsiųstas registruotu laišku, bet pirmininkas nepaėmė jo, kad tam tikrą datą įmetėte.
Sprendimų priėmimas
Sprendimai dėl bendrojo naudojimo objektų valdymo ir naudojimo, taip pat dėl naujų bendrojo naudojimo objektų sukūrimo ir disponavimo jais klausimų, priimami butų ir kitų patalpų savininkų balsų dauguma, jeigu įstatymuose nenustatyta kitaip. Kiekvieno buto ir kitų patalpų savininkas turi vieną balsą.
Visuotiniame susirinkime priimtą klaidingą sprendimą gali visuotinas susirinkimas atšaukti, paskelbti negaliojančiu, sekančiame susirinkime. Aukščiausias organas bendrijoje - bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Jis gali priimti įvairius sprendimus, taip pat ir atšaukiančius, vadovaujantis protingumo, sąžiningumo, žalos nedarymo, teisėtmo principais.
Jeigu kalbate apie garažų bendrijos narių pakartotinį susirinkimą, tai pagal Bendrijų įstatymo nuostatas Visuotinio susirinkimo sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė susirinkime dalyvaujančių bendrijos narių.
Svarbu, kad susirinkimo metu priimti sprendimai būtų aiškiai suformuluoti protokole.
Nuotolinis balsavimas ir COVID-19 situacija
Neturime informacijos, kad negalima šaukti bendrijos narių visuotinio susirinkimo dėl COVID-19. Bendrijos nevykdo renginių, pramogų organizavimo veiklos, bendrijos darbas turi būti vykdomas užtikrinant darbo organizavimo būtinąsias sąlygas.
Jeigu bendrijos pirmininko ir valdybos narių kadencija pasibaigusi, visuotinį bendrijos narių susirinkimą šaukia ne mažiau kaip 1 /4 bendrijos narių.
Balsų skaičiavimo pavyzdys
Ši lentelė iliustruoja balsų skaičiavimo pavyzdį visuotiniame susirinkime:
| Balsavimo pasirinkimas | Balsų skaičius |
|---|---|
| Už | 22 |
| Prieš | 10 |
| Susilaikė | 15 |
Logiškai mąstant, susilaikę asmenys neturi būti priskiriami nei prie už, nei prie prieš. Jeigu susirinkimas buvo pakartotinis, kvorumo nereikia. Visuotinio susirinkimo sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė susirinkime dalyvaujančių bendrijos narių.
Teisės perleidimas
Jeigu bendrijos įstatuose nenustatyta, kad balsavimo teisės perleidimo sutartis gali būti perleista, pavyzdžiui, tik kitam bendrijos nariui, tuomet sūnui ar marčiai užtenka pateikti laisvos rašytinės formos balsavimo teisės perleidimo sutartį.
Bendrijos nario pareigos
Butų ir kitų patalpų (pastato) savininkas, parduodamas, dovanodamas ar kitaip perleisdamas nuosavybės teise jam priklausantį butą ar kitas patalpas (pastatą), privalo apie tai pranešti bendrijos pirmininkui (valdybai) ir atsiskaityti su bendrija pagal savo prievoles, kurių vykdymo terminas yra suėjęs. Tvirtinant perleidimo sandorius, turi būti pateikta bendrijos pirmininko (valdybos) išduota pažyma apie prievolių bendrijai įvykdymą ir (arba) neįvykdytas prievoles.