Daugiabučių gyventojai turi kelis pasirinkimus, kaip administruoti gyvenamąsias patalpas: administravimo teises perduoti tokias paslaugas teikiančioms bendrovėms, steigti bendriją ir rinkti pirmininką, sudaryti jungtinės veiklos sutartį. Visais atvejais gali kilti įvairių konfliktų tarp gyventojų ir kitų šalių, todėl labai svarbu nepamiršti atsakomybių ir pareigų.
Įsteigtos bendrijos pirmininkas turi tam tikrų atsakomybių ir privalo vykdyti pareigas, kurios yra įtvirtintos teisės aktuose. Panagrinėkime, kas valdo bendriją, kokios yra pirmininko pareigos, atsakomybės ir kokių taisyklių jis turi laikytis.
Bendrijos Valdymo Struktūra
Pirmiausia, reikėtų išskirti, kokie bendrijos valdymo organai. Daugiausiai sprendžiamosios galios turi bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Anot Lietuvos būsto rūmų prezidentės Daivos Matonienės, bendrijos įstatuose gali būti numatytas bendrijos narių įgaliotinių susirinkimas, turintis bendrijos įstatuose nustatytą visuotinio susirinkimo teisių dalį. Taip pat bendrija turi valdybą ir (arba) bendrijos pirmininką. Bendrija įgyja civilines teises, prisiima civilines pareigas ir jas įgyvendina per savo valdymo organus. Kai bendrijoje valdyba nesudaroma, valdybos kompetencijai priskirtas funkcijas atlieka bendrijos pirmininkas. Valdyba gali būti arba nebūti.
Didžiausia valdžia yra visuotinis narių susirinkimas, bet kaip sprendžiamoji galia pasiskirsto tarp valdybos ir visuotinio susirinkimo, jau sprendžia bendrijos įstatai. Kiekviena bendrija turi įsiregistruoti įstatus, ten surašyta visa organizavimo tvarka.
Startup Boards: valdybos funkcijos ir pareigos
Bendrijos pirmininku renkamas fizinis asmuo, atitinkantis bendrijos įstatuose nustatytus reikalavimus. Jeigu bendrijos nariai nusprendžia bendrijos pirmininku rinkti asmenį, kuris neturi buto ar kitų patalpų tame (tuose) pastate (pastatuose), kurio (kurių) bendrojo naudojimo objektams valdyti įsteigta bendrija, bendrijoje būtinai sudaromas kolegialus valdymo organas - valdyba. Kitais atvejais valdyba gali būti nesudaroma.
Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato bendrijos pirmininko darbo užmokestį visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas. Bendrijos pirmininkas pradeda eiti pareigas nuo išrinkimo dienos, jeigu su juo sudarytoje darbo sutartyje nenustatyta kitaip.
Darbo sutartį su bendrijos pirmininku, šios sutarties pakeitimus (darbo sutarties nutraukimą) pasirašo visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) įgaliotas asmuo.
Pagrindinės Bendrijos Pirmininko Pareigos ir Atsakomybės
Bendrijos pirmininkas savo veikloje vadovaujasi įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, bendrijos įstatais, bendrijos pirmininko pareigybes organizuoja bendrijos veiklą, įgyvendindamas bendrijos tikslus, priima į darbą ir atleidžia darbuotojus, sudaro ir nutraukia su jais darbo sutartis.
Pagrindinės bendrijos pirmininko pareigos:
- Bendrijos veiklos organizavimas ir jos tikslų įgyvendinimas.
- Metinių finansinių ataskaitų ir bendrijos veiklos metinės ataskaitos rengimas.
- Sutarties su audito įmone sudarymas (jei nusprendžiama atlikti bendrijos finansinį auditą).
- Informacijos bei dokumentų teikimas visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) įstatymo nustatytais atvejais arba visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) prašymu.
- Informacijos teikimas butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkams jų prašymu.
- Bendrijos narių sąrašo sudarymas ir tvarkymas.
- Bendrojo naudojimo objektų aprašo sudarymas ir tvarkymas.
- Pastato (pastatų), jo (jų) priklausinių ir pastato (pastatų) bendrojo naudojimo objektų techninės priežiūros organizavimas, šios priežiūros dokumentų parengimas, pildymas ir tvarkymas.
- Bendrojo naudojimo žemės sklypo (sklypų) naudojimas ir tvarkymas pagal įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus.
- Pastato (pastatų) bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo metinių ir ilgalaikių planų projektų parengimas ir jų pateikimas visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) (valdybai).
- Butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų kaupiamųjų lėšų sąskaitos tvarkymas ir šių lėšų naudojimas pagal paskirtį.
- Bendrijos metinių pajamų ir išlaidų sąmatos sudarymas ir jos pateikimas visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) (valdybai).
Visi butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Bendrijos pirmininkas privalo per 10 darbo dienų nuo buto ar kitų patalpų (pastato) savininko kreipimosi gavimo dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla.
Bendrijos pirmininkas atsako už jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą. Bendrijos pirmininkas privalo atlyginti bendrijai nuostolius, atsiradusius dėl jo sprendimų, priimtų pažeidžiant šį ir kitus Lietuvos Respublikos įstatymus, taip pat bendrijos įstatus.
Bendrijos Pirmininko Atlyginimas
Bendrijos pirmininko atlyginimo dydį nustato ir pakeitimus inicijuoja visuotinis susirinkimas. Todėl pats bendrijos pirmininkas negali savavališkai pasikelti sau atlyginimo.
Jeigu Bendrijos pirmininkas (valdyba) nevykdo pareigų, t. y. jeigu jie nepateisino bendrijos narių pasitikėjimo, jie gali būti atšaukti iš pareigų. Susirinkimą dėl pirmininko (valdybos) atšaukimo iš pareigų sušaukti gali pareikalauti 1/4 bendrijos narių. Jeigu per 1 mėn. bendrijos valdymo organas tokio susirinkimo nesušaukia - jį gali sušaukti 1/4 bendrijos narių.
Teisinis Reguliavimas
Kokie įstatyminiai aktai reglamentuoja daugiabučio namo bendriją?
- Civilinio kodekso 4.83 straipsnio 3 punktas.
- Bendrijų įstatymas.
Šie teisės aktai nustato bendrijų steigimo, veiklos, valdymo ir likvidavimo tvarką.
Kaip Steigti Bendriją?
Butų ir kitų patalpų savininkai (naudotojai) bendrojo naudojimo objektus privalo valdyti, tinkamai prižiūrėti, remontuoti ar kitaip tvarkyti. Daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektams valdyti butų ir kitų patalpų savininkai steigia butų ir kitų patalpų savininkų bendriją arba sudaro jungtinės veiklos sutartį, arba paprastuoju būdu pateikia prašymą keisti daugiabučio namo administratorių savivaldybės įsakymu.
Jeigu bendrija yra steigiama teisingai be papildomų netikėtų trigdžių, jos įsteigimo laikotarpis užtrunka iki 8 kalendorinių savaičių vadovaujantis Civilinio kodekso 4.85 straipsniu, ir Bendrijos įstatymo 12 straipsniu.
Bendrijos Valdymo Struktūra
Bendrija susidaro iš tokių valdymo organų: bendrijos narių, bendrijos valdybos narių, bendrijos pirmininkas, revizorius, buhalteris, techninis prižiūrėtojas (daugiabučių namų administratorius teikiantis techninės priežiūros paslauga).
Bendrijos Atsakomybės
Bendrija yra pastato VALDYTOJAS, juridinis asmuo, kuris organizuoja pastato priežiūrą.
Daugiabučių namų savininkų bendrijos turėtų palengvinti butų savininkų teisių ir interesų įgyvendinimą. Deja, praktikoje bendrijos ne visada veikia taip, kaip turėtų. Problemos dažniausiai kyla dėl bendrijų pirmininkų savavališko veikimo ar pareigų nevykdymo, butų savininkų teisių ir interesų pažeidimo.
Dėl to labai svarbu, kad būtų tinkamai įgyvendinta butų savininkų teisė gauti informaciją. Butų savininkai turi teisę gauti informaciją apie nustatytas įmokas bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektams išlaikyti ir išsaugoti (remontuoti), kaupiamąsias lėšas pastatui atnaujinti, taip pat apie kitas su pastato priežiūra ir naudojimu susijusias įmokas.
Kiekvienas buto savininkas, nesutinkantis su bendrijos valdymo organo priimtu sprendimu, turi teisę kreiptis į teismą ginčydamas tokį sprendimą.
Svarbu žinoti ir tai, kad tam tikrais atvejais galima asmeninė bendrijos pirmininko atsakomybė. Pavyzdžiui, jei bendrijos pirmininkas pažeisdamas įstatymus ar bendrijos įstatus atlieka veiksmus, kuriais bendrijai padaroma žalos (iššvaistomos bendrijos lėšos, sudaromi neteisėti sandoriai ir pan.). Tokiu atveju bendrijai padarytą žalą (nuostolius) privalo atlyginti bendrijos pirmininkas.
tags: #butu #pirmininkas #pareigos #atlyginimas