Ūkio Direktoriaus Pareigybės Aprašymas

Šiame straipsnyje pateikiamas išsamus ūkio direktoriaus pareigybės aprašymas, įskaitant reikalavimus, funkcijas ir atsakomybę.

I SKYRIUS: BENDROJI DALIS

Radviliškio lopšelio-darželio „Kregždutė“ direktoriaus pavaduotojo ūkiui (toliau - direktoriaus pavaduotojas ūkiui) pareigybė priskiriama vadovų grupei, pareigybės kodas- 134990. Pareigybės lygis - A2.

Pareigybės paskirtis - organizuoti atliekamas ūkines operacijas, jas planuoti, rūpintis turto saugumu, jo atnaujinimu ir pildymu, organizuoti ir prižiūrėti tiesiogiai pavaldaus personalo darbą.

Pareigybės pavaldumas - direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams tiesiogiai pavaldus lopšelio-darželio direktoriui.

II SKYRIUS: SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Direktoriaus pavaduotojui ūkio reikalams keliami kvalifikaciniai reikalavimai:

1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
2. darbo su kompiuteriu įgūdžiai;
3. turėti priešgaisrinės saugos pažymėjimą, gerai išmanyti darbų saugą, civilinės, priešgaisrinės saugos, viešųjų pirkimų įstatymus, higienos reikalavimus;
4. turėti organizacinių sugebėjimų vadovauti personalui, bendrauti su įstaigos bendruomenės nariais, gebėti laikytis ikimokyklinio ugdymo įstaigos higienos normų ir taisyklių.

Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams turi žinoti ir išmanyti:

1. lopšelio-darželio specifiką, žinoti struktūrą, vaikų grupės dienos ritmą;
2. būti susipažinęs su darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės ir civilinės saugos instrukcijomis, įstaigos darbo tvarkos taisyklėmis ir nuostatais;
3. kaip vesti medžiagų apskaitą, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, įforminti pirkinius, medžiagų ir priemonių nurašymus ir kitą su materialinėmis vertybėmis susijusią apskaitą;
4. įstaigos veiklos sritis, įstaigos struktūrą;
5. įstaigos nuostatus, darbo tvarkos taisykles;
6. darbo organizavimo tvarką;
7. pirkimo-pardavimo sutarčių sudarymo ir pasirašymo reikalavimus;
8. viešųjų pirkimų procedūras;
9. medžiagų sunaudojimo ir nurašymo normas ir tvarką;
10. saugumo techniką dirbant su įrenginiais.

Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams privalo vadovautis:

1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais;
2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą;
3. darbo tvarkos taisyklėmis;
4. darbo sutartimi;
5. šiuo pareigybės aprašymu;
6. kitais įstaigos lokaliniais dokumentais (įsakymais, aprašais, nurodymais, taisyklėmis ir pan.).

Direktoriaus pavaduotoju ūkiui gali dirbti nustatyta tvarka pasitikrinęs sveikatą, išklausęs įvadinę, darbo vietoje, priešgaisrinę darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas.

III SKYRIUS: ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Direktoriaus pavaduotojas ūkiui materialiai atsakingas asmuo, su juo pasirašoma visiškos materialinės atsakomybės sutartis, jis rūpinasi įstaigos turto saugumu, jo atnaujinimu ir papildymu.

Direktoriaus pavaduotojas ūkiui vykdo šias funkcijas:

1. rūpinasi patalpų ir lopšelio-darželio teritorijos paruošimu darbui pagal darbų saugos ir higienos reikalavimus;
2. atlieka medžiagų, ūkinių prekių, ilgalaikio turto viešuosius pirkimus, tvarko mažos vertės viešųjų pirkimų dokumentus, rūpinasi medžiagų panaudojimu;
3. rūpinasi ekonomišku elektros energijos, vandens, šiluminės energijos panaudojimu ir duomenų perdavimu atitinkamoms institucijoms;
4. yra atsakingas už darbuotojų darbų saugos ir priešgaisrinio darbo organizavimą įstaigoje;
5. organizuoja ir užtikrina tinkamą lopšelio-darželio balanse esančių statinių, patalpų, elektros, šilumos, vandentiekio ir vėdinimo ūkio, ryšio priemonių, inžinerinių tinklų sistemų ir įrengimų bei kitų materialinių vertybių naudojimą, priežiūrą ir remontą;
6. nustato lopšelio-darželio materialaus turto poreikį, atlieka jo panaudojimo ir priežiūros analizę, teikia pasiūlymus dėl materialinių vertybių nusidėvėjimo ir tinkamumo toliau naudoti;
7. nuolat stebi statinių konstrukcijų, patalpų bei inžinierinių įrengimų bei tinklų techninę būklę, dalyvauja vykdant periodines, sezonines bei neeilines apžiūras;
8. lopšelio-darželio direktoriui pavedus rengia ir teikia ataskaitas apie statinių eksploatavimą ir priežiūrą;
9. dalyvauja rengiant lopšelio-darželio veiklos sąnaudų sąmatos projektus;
10. sudaro lopšelio-darželio balanse esančių statinių, patalpų, energetinio ūkio ir kitų priemonių eksploatacijos ir remonto metines išlaidų sąmatas;
11. organizuoja ir kontroliuoja aptarnaujančio personalo (grupės mokytojų padėjėjų, vyr. virėjo, virėjų, valytojų, skalbėjo, pastatų priežiūros darbininko, kiemsargio) darbą, sudaro jų darbo grafikus, vykdo jų darbo laiko apskaitą bei paskirstyto darbo plotus ir funkcijas;
12. organizuoja lopšelio-darželio įrangos, inventoriaus pakrovimo bei iškrovimo, baldų montavimo darbus;
13. nustatyta tvarka užtikrina valstybinės vėliavos iškėlimą;
14. sutartyse su tiekėjais nustatytais terminais fiksuoja elektros, vandens, šilumos skaitiklių parodymus, pateikia juos atitinkamoms žinyboms, o gautas sąskaitas perduoda direktoriui;
15. lopšelio-darželio direktoriui pavedus, tvarko specialios apskaitos blankų, medžiagų, inventoriaus ir kitų materialinių vertybių apskaitą;
16. lopšelio-darželio direktoriui pavedus dalyvauja specialios atskaitomybės blankų, materialinių vertybių patikrinimų komisijose, taip pat atliekant lopšelio-darželio turto metinę ir neeilines inventorizacijas;
17. užtikrina tinkamą materialinių vertybių sandėliavimą ir jų apsaugą, lopšelio-darželio patalpų apsaugą;
18. organizuoja aptarnaujančio personalo darbą, aprūpina lopšelio-darželio darbuotojus būtinomis priemonėmis: darbo įrankiais, įranga ir valymo priemonėmis;
19. teikia paraiškas dėl prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų organizavimo;
20. organizuoja ir kontroliuoja lopšelio-darželio teritorijos, pastatų ir patalpų priežiūrą pagal higienos normų reikalavimus;
21. įgyvendina darbų saugos, priešgaisrinės apsaugos bei darbuotojų saugos ir sveikatos norminių aktų nuostatas lopšelyje-darželio, pildo lopšelio-darželio darbuotojų saugos ir sveikatos būklės pasą;
22. organizuoja evakavimo planų parengimą, iškabina juos gerai matomose vietose bei supažindina su jais darbuotojus;
23. rengia lopšelio-darželio priešgaisrinės saugos, darbų saugos taisykles bei instrukcijas ir teikia jas lopšelio-darželio direktoriui tvirtinti;
24. instruktuoja lopšelio-darželio darbuotojus saugos darbe, gaisrinės saugos ir elektros saugos klausimais bei kontroliuoja saugos ir sveikatos instrukcijų vykdymą;
25. apie visus nustatytos tvarkos pažeidimus, gedimus nedelsiant informuoja lopšelio-darželio direktorių;
26. konsultuoja lopšelio-darželio darbuotojus, rengia dokumentų projektus pagal šios pareigybės kompetenciją;
27. teikia pasiūlymus lopšelio-darželio direktoriui dėl lopšelio-darželio darbuotojų materialinių -techninių poreikių tenkinimo, darbo organizavimo, lopšelio-darželio turto valdymo, naudojimo, apsaugos ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;
28. pagal patvirtintą lopšelio-darželio dokumentacijos planą kaupia, sistemina ir saugo dokumentus, susijusius su funkcijų vykdymu, iki jų perdavimo į lopšelio-darželio archyvą;
29. teikia duomenis auditui pagal šios pareigybės kompetenciją;
30. užtikrina ir atsako už pavaldžių darbuotojų saugų darbą darbo vietose, pagal toliau numatytus įgaliojimus, išskyrus atvejus, kai apie pavojų darbuotojų sveikatai ir gyvybei (kurio pats pašalinti negalėjo) jis pranešė darbdaviui raštu, o darbdavys nesiėmė priemonių arba nesudarė direktoriaus pavaduotojui ūkiui sąlygų užtikrinti saugų darbą;
31. reaguoja į pastebėtą smurtą ar patyčias pagal lopšelio-darželio nustatytą tvarką;
32. informuoja direktorių apie iškilusias problemas, kurių sprendimui nepakanka jo kompetencijos.

Direktoriaus pavaduotojui ūkiui perduodami įgaliojimai:

1. instruktuoti ir mokyti darbuotojus saugiai dirbti bei pakitus darbo procesui, informuoti darbuotojus apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;
2. kontroliuoti ir reikalauti, kad darbuotojai laikytųsi saugos darbe norminių aktų reikalavimų;
3. organizuoti darbo vietų ir darbuotojų aprūpinimą saugiais įrenginiais, diegti saugius darbo bei technologinius procesus, organizuoti darbuotojų aprūpinimą saugos darbe priemonėmis;
4. užtikrinti, kad lopšelyje-darželyje esantys įrengimai, prietaisai, įrankiai būtų eksploatuojami tik techniškai tvarkingi, organizuoti jų techninius patikrinimus, remontą;
5. įvykus nelaimingam atsitikimui nedelsiant pranešti direktoriui, imtis priemonių pašalinti priežastis, sukėlusias nelaimingą atsitikimą, dalyvauti nelaimingo atsitikimo tyrime;
6. organizuoti darbuotojų darbą pagal fiziologiškai pagrįstą darbo ir poilsio režimą;
7. ruošti aptarnaujančio personalo darbo vietų saugos darbe instrukcijas pagal galiojančias taisykles, nustatyta tvarka suderinti ir pateikti tvirtinimui;
8. kontroliuoti, kaip darbuotojai vykdo darbų saugos instrukcijų reikalavimus;
9. siūlyti darbdaviui skirti drausmines nuobaudas, reikalauti atlyginti padarytą žalą iš darbuotojų, pažeidusių saugos darbe norminių aktų reikalavimus.

Darbo užmokestis darbuotojui bus peržiūrimas pagal darbo apmokėjimo sistemą.

Ūkio Skyriaus Vedėjo Pareiginiai Nuostatai

I SKYRIUS: PAREIGYBĖ

1. Ūkio skyriaus (toliau - Skyriaus) vedėjo pareigybė yra priskiriama vidurinės valdymo grandies vadovų grupei.
2. Pareigybės lygis - A2.
3. Pareigybės paskirtis: užtikrinti sklandų Bibliotekos ūkinės veiklos organizavimą: efektyvų Bibliotekos pastatų ir patalpų sistemų (vandentiekio, nuotekų šalinimo, šildymo ir vėdinimo, kondicionavimo, apšvietimo, elektros energijos tiekimo, apsaugos, priešgaisrinės apsaugos) funkcionavimo organizavimą, Ūkio skyriaus žmogiškųjų išteklių veiklos organizavimą, racionalų materialinių išteklių valdymą ir tinkamą pirkimų planavimą.
4. Pareigybės pavaldumas: tiesiogiai pavaldus Direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui.
5. Pavaduoja Direktoriaus pavaduotoją veiklos aprūpinimui jo nebuvimo darbe metu.

II SKYRIUS: SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu technologijos mokslų arba inžinerijos mokslų išsilavinimu;
   2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamojo darbo patirtį;
   3. žinoti ir mokėti taikyti LR ir (ar) ES teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą;
   4. išmanyti įstaigos ūkį reglamentuojančius LR įstatymus, Vyriausybės nutarimus, norminius aktus, instrukcijas ir įsakymus;
   5. išmanyti darbuotojų saugos ir sveikatos (priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, darbo higienos) bei asmeninės apsaugos reikalavimus;
   6. žinoti pastatų, statinių patalpų ir jų elementų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos atlikimo tvarką;
   7. žinoti bei išmanyti įstatyminius darbo organizavimo ir materialinės atsakomybės pagrindus;
   8. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti sprendimus;
   9. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, rinktis darbo metodus, vertinti kitų darbą;
   10. gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, skyriaus darbą ir paskirstyti skyriaus darbuotojams užduotis;
   11. žinoti darbo santykius reglamentuojančius įstatymus;
   12. išmanyti dokumentų valdymą;
   13. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
   14. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
   15. turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III. SKYRIUS: ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Skyriaus vedėjo pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
   1. planuoja, koordinuoja ir organizuoja Skyriaus darbą, paskirsto darbus Skyriaus darbuotojams pagal Bibliotekos direktoriaus patvirtintus Skyriaus nuostatus bei Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus;
   2. rengia metinius Skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, ir teikia suderinimui direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui;
   3. vykdo Skyriaus veiklos stebėseną ir teikia pasiūlymus direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui ir direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo;
   4. planuoja ūkinei veiklai vykdyti reikalingus materialiuosius išteklius, kontroliuoja darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis, įrankiais ir kt., inicijuoja ir koordinuoja prekių, paslaugų pirkimus, kontroliuoja racionalų materialiųjų išteklių panaudojimą;
   5. organizuoja bibliotekos darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos bei kitus būtinus mokymus, instruktuoja darbuotojus, pildo dokumentaciją, užtikrindamas darbuotojų saugą ir sveikatą bei priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą;
   6. kontroliuoja ir organizuoja ir vykdo savalaikę pastatų ir patalpų priežiūrą ir remontą pagal priešgaisrinės saugos ir sanitarijos reikalavimus;
   7. kontroliuoja bibliotekos vandentiekio, nuotekų šalinimo, šildymo ir vėdinimo, kondicionavimo, apšvietimo, elektros energijos tiekimo, apsaugos, priešgaisrinės apsaugos, vaizdo stebėjimo sistemų, liftų funkcionavimą, jų techninės būklės priežiūrą, organizuoja remonto darbus gedimų šalinimui;
   8. siekiant didinti Bibliotekos pastatų ir patalpų energetinį efektyvumą, teikia siūlymus direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui ir direktoriui dėl bibliotekos pastatų ir patalpų inžinerinių sistemų tobulinimo;
   9. organizuoja bibliotekos patalpų einamojo remonto darbus, kontroliuoja jų eigą;
   10. organizuoja bibliotekos lauko teritorijų priežiūros darbus;
   11. kontroliuoja ir organizuoja tinkamą Bibliotekos inventoriaus ūkinę ir techninę priežiūrą; užtikrina, kad būtų eksploatuojami tik techniškai tvarkingi prietaisai bei įrankiai;
   12. valdo bibliotekos automobilių parką, organizuoja tarnybinių automobilių techninę priežiūrą ir racionalų panaudojimą, organizuoja eksploatacijos ir remonto darbus, draudimą, organizuoja ir pildo su transporto naudojimu susijusią dokumentaciją;
   13. organizuoja savalaikį Bibliotekos darbuotojų aprūpinimą darbo inventoriumi, darbo priemonėmis, kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis priemonėmis, vykdo darbuotojams išduoto turto apskaitą;
   14. kontroliuoja bibliotekos darbuotojų darbo vietų atitiktį higienos normoms bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimams;
   15. organizuoja savalaikį ir kokybišką Bibliotekos patalpų valymą, organizuoja tam reikalingus žmogiškuosius išteklius ir priemones;
   16. vykdo energetinių ir materialiųjų išteklių apskaitą, pildo su tuo susijusią dokumentaciją, kontroliuoja ekonomišką ir efektyvų energetinių bei kiti materialinių išteklių panaudojimą;
   17. dalyvauja Direkcijos organizuojamuose pasitarimuose, direktoriaus sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje; dalyvauja inventorizacijose, patikrinimuose;
   18. sudaro ir derina Skyriaus darbuotojų darbo grafikus, atlieka metinį kvalifikuotų darbuotojų vertinimą;
   19. koordinuoja bibliotekos ūkinės veiklos vykdymo sutarčių su trečiosiomis šalimis įgyvendinimą, prižiūri sutarčių galiojimo terminus;
   20. vykdo kitas Bibliotekos direktoriaus pavaduotojo veiklos aprūpinimui ir bibliotekos direktoriaus užduotis ar pavedimus, susijusius su šiuose nuostatuose išvardintomis funkcijomis.

IV. ATSAKOMYBĖ IR ATSKAITOMYBĖ

1. Šias pareigas einantis darbuotojas turi teises ir pareigas, numatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, pareigybės aprašyme bei vidaus tvarkos taisyklėse ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose darbo santykius.
2. Darbuotoją į pareigas skiria ir iš jų atleidžia Bibliotekos direktorius.
3. Šias pareigas einantis darbuotojas:
   1. yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Bibliotekos direktoriui;
   2. atsako už šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą, už informacijos saugumo reikalavimų ir nuostatų laikymąsi, už turimos informacijos konfidencialumą ir tikslinį panaudojimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
   3. yra materialiai atsakingas už patikėtas materialines vertybes.

tags: #butu #ukio #direktoriaus #skelbimas #marijampole