Šiame straipsnyje aptariamos ūkio vadovo pareigos, reikalavimai, keliami šias pareigas einančiam darbuotojui, jo funkcijos ir atsakomybė. Nagrinėjami pavyzdžiai iš Panevėžio rajono savivaldybės viešosios bibliotekos ir Visagino kultūros centro.
Bendrosios Nuostatos
PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVLADYBĖS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS ŪKIO DALIES VEDĖJO PAREIGINIAI NUOSTATAI:
- Ūkio skyriaus vedėjo pareigybė yra priskiriama vidurinės valdymo grandies vadovų grupei.
- Pareigybės lygis - A2.
- Pareigybės paskirtis: užtikrinti sklandų Bibliotekos ūkinės veiklos organizavimą: efektyvų Bibliotekos pastatų ir patalpų sistemų funkcionavimo organizavimą, Ūkio skyriaus žmogiškųjų išteklių veiklos organizavimą, racionalų materialinių išteklių valdymą ir tinkamą pirkimų planavimą.
- Pareigybės pavaldumas: tiesiogiai pavaldus Direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui.
- Pavaduoja Direktoriaus pavaduotoją veiklos aprūpinimui jo nebuvimo darbe metu.
VISAGINO KULTŪROS CENTRO ŪKIO PADALINIO VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS:
- Visagino kultūros centro ūkio padalinio vadovo pareigybė yra priskiriama įstaigos vadovų pavaduotojų grupei.
- Pareigybės lygis - A2.
- Pareigybės paskirtis - organizuoti Visagino kultūros centro techninio personalo darbą, rūpintis Visagino kultūros centrui priklausančių teritorijų, pastatų, patalpų, įrengimų, inventoriaus apsauga, priežiūra ir remontu.
- Ūkio padalinio vadovas yra tiesiogiai pavaldus Visagino kultūros centro direktoriui.
Specialūs Reikalavimai Šias Pareigas Einančiam Darbuotojui
Darbuotojas, einantis ūkio vadovo pareigas, turi atitikti tam tikrus specialiuosius reikalavimus.
Panevėžio rajono savivaldybės viešosios bibliotekos ūkio skyriaus vedėjas turi atitikti šiuos reikalavimus:
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu technologijos mokslų arba inžinerijos mokslų išsilavinimu.
- Turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamojo darbo patirtį.
- Žinoti ir mokėti taikyti LR ir (ar) ES teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės funkcijų vykdymą.
- Išmanyti įstaigos ūkį reglamentuojančius LR įstatymus, Vyriausybės nutarimus, norminius aktus, instrukcijas ir įsakymus.
- Išmanyti darbuotojų saugos ir sveikatos (priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, darbo higienos) bei asmeninės apsaugos reikalavimus.
- Žinoti pastatų, statinių patalpų ir jų elementų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos atlikimo tvarką.
- Žinoti bei išmanyti įstatyminius darbo organizavimo ir materialinės atsakomybės pagrindus.
- Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti sprendimus.
- Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, rinktis darbo metodus, vertinti kitų darbą.
- Gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, skyriaus darbą ir paskirstyti skyriaus darbuotojams užduotis.
- Žinoti darbo santykius reglamentuojančius įstatymus.
- Išmanyti dokumentų valdymą.
- Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles.
- Mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
- Turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
Visagino kultūros centro ūkio padalinio vadovas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą.
- Mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytą kalbos mokėjimo trečiąją kategoriją.
- Sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti jam pagal patvirtintą struktūrą pavaldžių darbuotojų darbą.
- Gebėti dirbti komandoje.
- Išmanyti Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymą, Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymą, Lietuvos Respublikos priešgaisrinės saugos įstatymą bei kitus su vykdomomis funkcijomis susijusius teisės aktus ir sugebėti juos pritaikyti praktikoje.
- Gebėti vesti materialinių vertybių apskaitą.
- Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu).
- Išmanyti ir mokėti taikyti praktikoje dokumentų rengimo taisykles.
- Mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
- Išmanyti pastatų, statinių, patalpų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos atlikimo tvarką.
- Žinoti profesinės etikos ir elgesio kultūros reikalavimus, būti komunikabiliam, iniciatyviam, pareigingam.
Ūkio Vadovo Funkcijos
Ūkio vadovo funkcijos apima platų spektrą užduočių, susijusių su ūkio veiklos organizavimu, priežiūra ir valdymu.
Panevėžio rajono savivaldybės viešosios bibliotekos ūkio skyriaus vedėjas vykdo šias funkcijas:
- Planuoja, koordinuoja ir organizuoja Skyriaus darbą, paskirsto darbus Skyriaus darbuotojams pagal Bibliotekos direktoriaus patvirtintus Skyriaus nuostatus bei Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus.
- Rengia metinius Skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, ir teikia suderinimui direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui.
- Vykdo Skyriaus veiklos stebėseną ir teikia pasiūlymus direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui ir direktoriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo.
- Planuoja ūkinei veiklai vykdyti reikalingus materialiuosius išteklius, kontroliuoja darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis, įrankiais ir kt., inicijuoja ir koordinuoja prekių, paslaugų pirkimus, kontroliuoja racionalų materialiųjų išteklių panaudojimą.
- Organizuoja bibliotekos darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos bei kitus būtinus mokymus, instruktuoja darbuotojus, pildo dokumentaciją, užtikrindamas darbuotojų saugą ir sveikatą bei priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą.
- Kontroliuoja ir organizuoja ir vykdo savalaikę pastatų ir patalpų priežiūrą ir remontą pagal priešgaisrinės saugos ir sanitarijos reikalavimus.
- Kontroliuoja bibliotekos vandentiekio, nuotekų šalinimo, šildymo ir vėdinimo, kondicionavimo, apšvietimo, elektros energijos tiekimo, apsaugos, priešgaisrinės apsaugos, vaizdo stebėjimo sistemų, liftų funkcionavimą, jų techninės būklės priežiūrą, organizuoja remonto darbus gedimų šalinimui.
- Siekdamas didinti Bibliotekos pastatų ir patalpų energetinį efektyvumą, teikia siūlymus direktoriaus pavaduotojui veiklos aprūpinimui ir direktoriui dėl bibliotekos pastatų ir patalpų inžinerinių sistemų tobulinimo.
- Organizuoja bibliotekos patalpų einamojo remonto darbus, kontroliuoja jų eigą.
- Organizuoja bibliotekos lauko teritorijų priežiūros darbus.
- Kontroliuoja ir organizuoja tinkamą Bibliotekos inventoriaus ūkinę ir techninę priežiūrą; užtikrina, kad būtų eksploatuojami tik techniškai tvarkingi prietaisai bei įrankiai.
- Valdo bibliotekos automobilių parką, organizuoja tarnybinių automobilių techninę priežiūrą ir racionalų panaudojimą, organizuoja eksploatacijos ir remonto darbus, draudimą, organizuoja ir pildo su transporto naudojimu susijusią dokumentaciją.
- Organizuoja savalaikį Bibliotekos darbuotojų aprūpinimą darbo inventoriumi, darbo priemonėmis, kanceliarinėmis prekėmis ir kitomis priemonėmis, vykdo darbuotojams išduoto turto apskaitą.
- Kontroliuoja bibliotekos darbuotojų darbo vietų atitiktį higienos normoms bei gaisrinės saugos taisyklių reikalavimams.
- Organizuoja savalaikį ir kokybišką Bibliotekos patalpų valymą, organizuoja tam reikalingus žmogiškuosius išteklius ir priemones.
- Vykdo energetinių ir materialiųjų išteklių apskaitą, pildo su tuo susijusią dokumentaciją, kontroliuoja ekonomišką ir efektyvų energetinių bei kiti materialinių išteklių panaudojimą.
- Dalyvauja Direkcijos organizuojamuose pasitarimuose, direktoriaus sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje; dalyvauja inventorizacijose, patikrinimuose.
- Sudaro ir derina Skyriaus darbuotojų darbo grafikus, atlieka metinį kvalifikuotų darbuotojų vertinimą.
- Koordinuoja bibliotekos ūkinės veiklos vykdymo sutarčių su trečiosiomis šalimis įgyvendinimą, prižiūri sutarčių galiojimo terminus.
- Vykdo kitas Bibliotekos direktoriaus pavaduotojo veiklos aprūpinimui ir bibliotekos direktoriaus užduotis ar pavedimus, susijusius su šiuose nuostatuose išvardintomis funkcijomis.
Visagino kultūros centro ūkio padalinio vadovas vykdo šias funkcijas:
- Planuoja ir organizuoja Visagino kultūros centro ūkio dalies veiklą.
- Tvarko prekių - materialiųjų vertybių apskaitą, pildo priėmimo, perdavimo ir nurašymo dokumentus, pateikia juos vyr. buhalteriui.
- Vykdo pastato, patalpų ir materialinių vertybių techninę priežiūrą, apsaugą ir priešgaisrinę saugą.
- Aprūpina darbuotojus darbui reikalingomis priemonėmis.
- Sudaro ūkio darbuotojų darbo grafikus, veda darbo laiko apskaitos žiniaraščius bei nustatytu laiku juos pateikia buhalterijai.
- Veda darbuotojams instruktažus dėl darbo ir civilinės saugos, rengia priešgaisrinės saugos instruktažus, tvarko su darbo, civiline, priešgaisrine sauga susijusią dokumentaciją.
- Veda materialinių vertybių apskaitą, organizuoja jų įsigijimą, išdavimą, remontą.
- Organizuoja šildymo, vėdinimo, karšto vandens vandentiekio, kanalizacijos, gaisrinės apsaugos, vandentiekio sistemų priežiūrą, priešgaisrinio vandentiekio, kondicionavimo sistemos ir jos automatikos, lifto priežiūrą, skubų gedimų šalinimą, Visagino kultūros centro apsaugos sistemos pajungimą ir atjungimą.
- Organizuoja ir kontroliuoja ūkio darbuotojų darbą renginiuose Visagino kultūros centre ir lauko sąlygomis.
- Užtikrina patalpų bei aplinkos švarą ir tvarką.
- Užtikrina, kad žmonių evakavimo keliai ir išėjimai, koridoriai, prieangiai, laiptai nebūtų užkrauti daiktais.
- Užtikrina, kad Visagino kultūros centro patalpos ir visas turtas būtų tinkamai eksploatuojamas, prižiūrimas ir saugomas.
- Dirba vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymais, Visagino savivaldybės tarybos sprendimais bei Visagino kultūros centro direktoriaus įsakymais, vidaus tvarką nustatančiais dokumentais, Visagino kultūros centro, jo filialo ir šiuo pareigybės aprašymu.
- Vykdo kitus šiame pareigybės aprašyme nenumatytus nenuolatinius direktoriaus pavedimus.
- Prisiima visišką materialinę atsakomybę už įstaigos jam patikėtų materialinių vertybių saugumą.
Atsakomybė ir Atskaitomybė
Šias pareigas einantis darbuotojas turi teises ir pareigas, numatytas Lietuvos Respublikos darbo kodekse, pareigybės aprašyme bei vidaus tvarkos taisyklėse ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose darbo santykius.
Panevėžio rajono savivaldybės viešosios bibliotekos ūkio skyriaus vedėjas:
- Yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Bibliotekos direktoriui.
- Atsako už šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą, už informacijos saugumo reikalavimų ir nuostatų laikymąsi, už turimos informacijos konfidencialumą ir tikslinį panaudojimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
- Yra materialiai atsakingas už patikėtas materialines vertybes.
Visagino kultūros centro ūkio padalinio vadovas teisės aktų nustatyta tvarka atsako:
- Už pareigų netinkamą vykdymą ar nevykdymą.
- Už įstaigai padarytą materialinę žalą.
- Už kitus pažeidimus.
Darbo užmokestis darbuotojui bus peržiūrimas pagal darbo apmokėjimo sistemą.
Informacija apie konkursą pateikiama www.panrbiblioteka.lt puslapyje.