Centrinė hipotekos įstaiga (CHI) - valstybės įmonė, įsteigta 1997 m. ir vykdanti svarbias funkcijas, susijusias su registrų tvarkymu ir duomenų teikimu. Nors įstaigos pavadinimas siejamas su hipoteka, jos veikla apima daug daugiau sričių. Ši įstaiga kaupia, apdoroja ir saugo duomenis apie hipotekas ir įkeitimus, testamentus ir palikimo priėmimo faktus, įgaliojimus, turto arešto aktus, vedybų sutartis ir turto padalijimo faktus, lizingo sutartis, neveiksnius ir ribotai veiksnius asmenis bei jiems paskirtus globėjus ir rūpintojus.
CHI tvarko septynis registrus: Lietuvos Respublikos hipotekos, Testamentų, Turto arešto aktų, Vedybų sutarčių, Sutarčių, Įgaliojimų bei Neveiksnių ir ribotai veiksnių asmenų registrus. Duomenys yra registruojami, tikrinami ir operatyviai teikiami įvairias sutartis, įgaliojimus, testamentus ar kitus dokumentus tvarkantiems ir informacijos tikslumą norintiems pasitikrinti fiziniams ar juridiniams asmenims.
2014 m. įstaigos tvarkomiems registrams buvo pateikta beveik 400 tūkst. dokumentų - 11,5 proc. daugiau nei 2013 m. Šiuos registrus nauja informacija papildo įvairūs duomenų teikėjai (notarai, antstoliai, teismai ir kt.). Duomenis įstaigos tvarkomiems registrams teikia notarai, teismai, prokurorai, kiti įstatymų įgalioti pareigūnai, todėl, pavyzdžiui, teismui panaikinus turto areštą, nereikia skubėti nutarties pateikti Turto arešto aktų registrui.
„Mūsų įstaigos tvarkomų duomenų naudotojų ratas yra platus: asmenys į mus kreipiasi norėdami sudaryti supaprastintus įgaliojimus, kuriems nereikia notarinio tvirtinimo, pasitikrinti ar perkamas turtas nėra įkeistas kitiems asmenims, ar areštuotas, taip pat itin dažnai domimasi, ar nėra sudarytas mirusio artimo žmogaus testamentas.
Pagrindiniai Centrinės Hipotekos Įstaigos Tvarkomi Registrai
- Lietuvos Respublikos Hipotekos Registras: Jame registruojami duomenys apie nekilnojamojo turto įkeitimą.
- Testamentų Registras: Leidžia operatyviai sužinoti, ar asmuo nėra anksčiau sudaręs testamento.
- Turto Arešto Aktų Registras: Suteikia informacijos apie juridinių ar fizinių asmenų finansinę situaciją.
- Vedybų Sutarčių Registras: Fiksuoja duomenis apie vedybų sutartis.
- Sutarčių Registras: Registruojamos įvairios sutartys.
- Įgaliojimų Registras: Padeda išvengti klastojimo atvejų ir patikrinti įgaliojimo galiojimą.
- Neveiksnių ir Ribotai Veiksnių Asmenų Registras: Padeda užtikrinti sąžiningus sandorius.
Centrinės Hipotekos Įstaigos Teikiamos Paslaugos
Fiziniai ir juridiniai asmenys, norintys gauti informacijos iš įstaigos tvarkomų registrų (pavyzdžiui, apie tai, ar asmuo, su kuriuo sudaromas sandoris, yra mokus), su prašymu asmeniškai ar elektroniniu būdu gali kreiptis į Centrinę hipotekos įstaigą. Šia paslauga aktyviai naudojamasi: su įstaiga sutartis pasirašiusiems duomenų gavėjams (antstoliams, notarams, bankams ir kt.) pernai suteikta daugiau kaip 1 mln. registrų išrašų - 28,41 proc. daugiau nei 2013 m.
Centrinė hipotekos įstaiga informaciją teikia ne tik už nustatytus įkainius, bet ir nelygintinai - kartą per metus susipažinti su registruose tvarkomais duomenimis apie save gali kiekvienas asmuo. „Tokią galimybę privalo sudaryti kiekvienas registras. Daugumai smalsu pasitikrinti, kokie duomenys tvarkomi mūsų registruose, kas ir kokiu tikslu domėjosi asmens duomenimis. Esame gavę paklausimų, dėl ko mūsų darbuotojai atliko paieškas kitų įstaigų tvarkomuose registruose.
Nuo praėjusių metų pradžios Centrinė hipotekos įstaiga teikia elektroninių įgaliojimų sudarymo paslaugą. Interneto svetainėje www.igaliojimai.lt asmuo gali sudaryti įgaliojimą pašto siuntiniams ir siunčiamiems pinigams ar viešosioms ir administracinėms paslaugoms gauti. Norėdamas sudaryti įgaliojimą, asmuo turi patvirtinti savo tapatybę Elektroninių valdžios vartų portale elektroniniu parašu ar prisijungęs prie elektroninės bankininkystės, užpildyti vieną iš įgaliojimų ruošinių ir sumokėti 1,74 euro už įgaliojimo įregistravimą. Tuomet įgaliojimas įregistruojamas Įgaliojimų registre, o įgaliotas asmuo gali keliauti į paštą paimti siuntinio ar į kitą įstaigą.
Elektroninės Paslaugos
- Elektroninių įgaliojimų sudarymas
- Informacijos apie savo duomenis registruose gavimas
- Informacijos apie asmenis ar institucijas, besidomėjusius duomenimis, gavimas
Nors Centrinės hipotekos įstaigos tvarkomų registrų sukauptais duomenimis dažniausiai naudojasi notarai ir antstoliai, šios įstaigos paslaugų prireikia ir privatiems juridiniams asmenims, bankams. Tarp duomenų gavėjų - ir teismai bei kitos teisėsaugos institucijos, advokatai.
Juos dažniausiai domina informacija iš Testamentų, Turto arešto aktų ir Lietuvos Respublikos hipotekos registrų. Tokių duomenų tvarkymas Centrinėje hipotekos įstaigoje leidžia asmenims gauti informacijos apie tam tikrų faktų egzistavimą ir taip apsaugoti savo teises bei teisėtus interesus.
Kadangi Centrinė hipotekos įstaiga registruoja visus notarų ir konsulinių pareigūnų patvirtintus ar priimtus saugoti testamentus bei palikimo priėmimo faktus, ši įstaiga dažnai sulaukia fizinių asmenų paklausimų, ar mirę giminaičiai jiems nėra palikę palikimo. Notaras, patvirtinęs ar priėmęs saugoti žmogaus testamentą arba priėmęs asmens pareiškimą dėl palikimo priėmimo, iš karto apie tai privalo informuoti Centrinę hipotekos įstaigą. Tai būtina, nes žmogus turi teisę bet kada pakeisti arba visai panaikinti savo ankstesnį testamentą ir sudaryti naują.
Tiek fiziniams, tiek ir juridiniams asmenims prireikia duomenų iš Turto arešto aktų registro. Šiame registre esantys duomenys suteikia informacijos apie juridinių ar fizinių asmenų finansinę situaciją, taip pat galima sužinoti, ar pageidaujamas įsigyti turtas gali būti perleistas.
Neabejotinai reikalų su Centrine hipotekos įstaiga tenka turėti tiems, kurie ima paskolą banke būstui pirkti. Mat pas notarą įforminant būsto įsigijimo sandorį nekilnojamasis turtas įkeičiamas bankui, kol asmuo visiškai neatsiskaito su banku.
Dėl šios priežasties notarai yra aktyviausi įstaigos tvarkomų registrų duomenų naudotojai - tvirtindami testamentą ar kitą sandorį, Neveiksnių ir ribotai veiksnių asmenų registre tikrina, ar asmeniui nėra apribotas veiksnumas, o tvirtindami nekilnojamojo turto įsigijimo arba hipotekos sandorius - Lietuvos Respublikos hipotekos ir Turto arešto aktų registrų duomenis.
„Įstaigos tvarkomos informacijos saugos užtikrinimo būdai ir priemonės reglamentuojami įstatymų ir įgyvendinami atsižvelgiant į tvarkomų registrų ir informacinių sistemų kategorijas. Dėl šios priežasties asmenys, kurių duomenys yra įstaigos registruose, turėtų būti visiškai ramūs dėl duomenų saugumo - griežtai ribojama, kas ir kokiu tikslu gali gauti šiuos duomenis, o apsaugą nuo kenkėjiškų veiksmų užtikrina technologinės priemonės. Pavyzdžiui, apie sudarytą testamentą, testatoriui esant gyvam, duomenys nėra teikiami, o kitų registrų duomenys gavėjui suteikiami tik įsitikinus, kad jis turi teisę juos gauti. Kiekvienas asmuo turi teisę kartą per metus neatlygintinai sužinoti, kas domėjosi jo duomenimis įstaigos tvarkomuose registruose ar susipažinti su įstaigos registruose tvarkomais savo duomenimis. Ši galimybė taip pat padeda užtikrinti, kad asmens duomenys būtų naudojami tik teisėtiems tikslams“, - teigia V.
Centrinės Hipotekos Įstaigos Reorganizacija
Valstybės valdomą Registrų centrą numatoma sujungti su Centrine hipotekos įstaiga, kurios darbo rodikliai kai kuriose srityse netgi geresni nei Registrų centro. Teisingumo ministerija nuosekliai įgyvendina pavaldžių įstaigų konsolidacijos planus. Tokiu būdu mažinamas biurokratinis aparatas, paslaugos gyventojams ir verslui teikiamos efektyviau, taupomos mokesčių mokėtojų lėšos.
Metų pradžioje likvidavus Gyventojų registro tarnybą ir nuo liepos 1 d. prie Registrų centro prijungus Centrinę hipotekos įstaigą, penkis iš šešių pagrindinių valstybės registrų (išskyrus Teisės aktų registrą) tvarko Registrų centras.
Tikslai ir Privalumai
- Optimizuoti valstybės įmonių veiklą
- Racionaliau naudoti išteklius
- Sumažinti administravimo išlaidas
- Pagerinti paslaugų kokybę klientams
- Efektyviau užtikrinti informacinių sistemų saugumą
Planuojama, kad bus sutaupyta lėšų informacinių technologijų saugumo sprendimams, o pats perėjimas prie elektroninių paslaugų institucijai leis persvarstyti veiklos procesus ir juos supaprastinti. Be to, įmonių sujungimo naudą pajus ir klientai: daugiau reikalų bus galima išspręsti vienoje vietoje. Taip bus tobulinamas vieno langelio principas.
Per 18 veiklos metų Hipotekos registro duomenų bazėje iš viso buvo įregistruota apie 212 tūkst. sutartinių hipotekų, 24 tūkst. sutartinių įkeitimų, 12 tūkst. priverstinių hipotekų ir 0,3 tūkst. priverstinių įkeitimų. Registro duomenų bazės archyve buvo per 260 tūkst. išregistruotų hipotekų ir įkeitimų duomenys. Iš viso registre saugomi duomenys apie 509 tūkst. registro objektų.
Ši valstybės įmonė dabar tvarko pagrindiniais valstybės registrais laikomus Gyventojų, Nekilnojamojo turto, Juridinių asmenų bei Adresų registrus. Įmonė, naudodamasi sukauptomis žiniomis ir patirtimi, kuria informacines sistemas ir elektronines paslaugas kitoms valstybės bei savivaldybių institucijoms, verslui ir gyventojams: nuo antstolių bei piniginių lėšų apribojimo informacinių sistemų iki elektroninės sveikatos, nuo elektroninių varžytynių iki įmonių steigimo internetu paslaugos.
Registrų konsolidavimas leis kasmet sutaupyti beveik milijoną eurų administravimo ir kitų išlaidų. Tačiau tai dar ne viskas. Siekiama, kad po konsolidacijos atpigtų ir šių registrų teikiamos paslaugos gyventojams.
tags: #centrine #hipotekos #istaiga #atsiliepimai