Šiuolaikiniame verslo pasaulyje, ypač didmiesčiuose, darbo vietos nuoma tampa vis populiaresnė. Tai yra puiki alternatyva tradicinei komercinio nekilnojamojo turto nuomai, leidžianti prisitaikyti prie kintančių verslo poreikių. Greta tradicinės verslo patalpų nuomos ir vis dažniau siūlomos virtualaus biuro paslaugos, steigiami ir bendradarbystės centrai (angl. coworking spaces).
Prieš priimant sprendimą nuomotis darbo vietą, patartina įsigilinti ir į teisinius šios paslaugos aspektus.
Ką Apima Darbo Vietos Nuoma?
Darbo vietos nuoma įprastai suteikia šias galimybes:
- Teisę naudotis darbo vieta (bendrai tam įrengtoje darbo erdvėje ar atskirame kabinete).
- Gauti būtiniausias administracines paslaugas (priimti/išsiųsti korespondenciją).
- Naudotis pasitarimų kabinetais/konferencijų salėmis pagal išankstinį susitarimą.
- Teisę įregistruoti savo įmonės buveinės adresą.
Dažniausiai paslaugos teikėjas pabrėžia darbo vietos nuomos privalumus: patrauklų fiksuotą nuomos mokestį, apimantį išlaidas už komunalines paslaugas, įrangos įsigijimo/remonto išlaidas, turto mokesčius, patalpų, turto apsaugos ir kitas išlaidas; taip pat klientas gauna keletą pagrindinių administracinių paslaugų; darbo vietą galima išsinuomoti pakankamai lanksčiu darbo grafiku ir terminais (net vienai dienai) ir panašiai.
Darbo Vietos Nuomos Sutarties Teisiniai Aspektai
Mišri Sutartis
Kaip vertinti darbo vietos nuomos sutartį? Ar tai yra neapibrėžtos ir konkrečiai neidentifikuotos nekilnojamojo turto dalies nuoma (t. y. teisė naudotis turtu), ar atlygintinų paslaugų teikimas bei gavimas?
Pagal savo esmę, ši sutartis turi dviejų atskirų sutarčių (nuomos ir atlygintinų paslaugų teikimo) požymių, tad darbo vietos nuomos sutartį teisinga būtų laikyti mišria sutartimi. Pagal vyraujantį santykį tokia sutartis turėtų būti pripažįstama atlygintinų paslaugų teikimo sutartimi, turinčia nuomos sutarties elementą.
Sutarčiai būtų taikomos atskirų rūšių sutartis reglamentuojančios normos, jeigu ko kita nebūtų numačiusios šalys ar tai neprieštarautų pačios sutarties esmei.
Sutarties Turinys ir Neapibrėžtumas
Taikantis prie rinkos sąlygų, paslaugos teikėjas siekia klientams sudaryti sąlygas paslaugą gauti kuo paprasčiau ir greičiau, neįsitraukiant į ilgas teisines derybas, todėl darbo vietos nuomos sutartys dažnai yra lakoniškos, o daugelis klausimų taip ir lieka nesureglamentuoti.
Iš tiesų mišrios sutartys praktikoje kelia nemažai sumaišties jas aiškinant ir taikant, dažnai iki galo nėra aišku, kokios sutarties, pavyzdžiui, paslaugų teikimo ar nuomos normas reikėtų taikyti, siekiant sureguliuoti sutartyje neaptartus klausimus, kaip antai: šalių atsakomybės, sutarties nutraukimo ir kita.
Nuomininko Apsauga
Kitas nuomininkui/paslaugos gavėjui svarbus aspektas - būti užtikrintam, kad jis turės galimybę nevaržomai naudotis patalpomis ir gauti paslaugas visą sutarties galiojimo laikotarpį, žinoma, jeigu tai nėra kelios dienos, nepriklausomai nuo patalpų savininko galimo pasikeitimo.
Praktikoje darbo vietos nuomos paslaugą dažniau teikia ne pats patalpos savininkas, o verslininkas tam tikslui pats išsinuomavęs patalpas iš jų savininko. Tuo atveju, jei savininkas nutartų parduoti pastatą/patalpas kitam asmeniui, o verslininkas nebūtų įregistravęs savo nuomos sutarties Nekilnojamojo turto registre, iškiltų reali grėsmė ne tik paslaugos teikėjui, bet ir klientui netekti galimybės naudotis turtu.
Taip galėtų atsitikti todėl, kad pagal įstatymus, nuoma turto perleidimo atveju lieka galioti naujam savininkui tik tuo atveju, jei ji buvo įregistruota viešame registre.
Rekomendacijos Prieš Sudarant Sutartį
Klientui prieš sudarant darbo vietos nuomos sutartį derėtų:
- Pasidomėti, kas yra patalpų savininkas.
- Pasitikrinti, ar Nekilnojamojo turto registre yra įregistruota paslaugos teikėjo nuomos sutartis (jei savininkas nesutampa su paslaugos teikėju).
- Pasirūpinti, kad ir jo darbo vietos nuomos sutartis (kaip subnuoma), sudaryta terminui, dėl kurio būtų aktualu turėti apsaugą, būtų atitinkamai įregistruota.
Pavyzdinės Sutartys
Štai keletas pavyzdžių sutarčių, kurios gali būti naudingos:
| Sutarties Pavadinimas | Tipas | Kaina |
|---|---|---|
| Darbo Vietos Nuomos Sutartis (kirpyklai, grožio salonui ir pan.) | MS Word | 30 Eur |
| Negyvenamųjų patalpų nuomos sutartis - Supaprastinta ir perdavimo-priėmimo aktas | MS Word | 25 Eur |
| Biuro patalpų nuomos sutartis ir perdavimo-priėmimo aktas | MS Word | 28 Eur |
| Sandėlio nuomos sutartis ir perdavimo-priėmimo aktas - draftas | MS Word | 28 Eur |
| Automobilio nuomos sutartis-supaprastinta | MS Word | 23 Eur |
| Įrenginių nuomos sutartis ir aktai | MS Word | 30 Eur |
Nepaisant keleto praktinių ir teisinių nepatogumų ir tam tikro neapibrėžtumo (kuriuos, tikėtina, netrukus išsisklaidys besiformuojanti teismų praktika), darbo vietos nuomos paslauga rinkoje įgauna pagreitį ir tampa patrauklia bei madinga vieta įsikurti bei startuoti ambicingam verslui, kuris be kompromisų pageidauja lanksčių ir patogių darbo sąlygų bei šiuolaikiškos darbo aplinkos, kurioje ne tik dalijamasi drąsiomis idėjoms, plečiami socialiniai ryšiai bet ir galimai atveriamos durys stambiam ateities verslui.