Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) veikla yra reglamentuojama įvairių teisės aktų, o jos skaidrumas ir atskaitomybė yra itin svarbūs siekiant užtikrinti efektyvų namo valdymą ir gyventojų pasitikėjimą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip turėtų atrodyti DNSB veiklos ataskaita, kokią informaciją ji turi apimti ir kokios yra gyventojų teisės gauti informaciją apie bendrijos veiklą.
Bendrijos veiklos reglamentavimas
DNSB veiklą reglamentuoja Civilinis kodeksas, Daugiabučių namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymas, kiti teisės aktai ir bendrijos įstatai.
Pavyzdžiui, 210-II-oji butų savininkų bendrija (toliau - bendrija), yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo, įsteigtas naudoti, valdyti, prižiūrėti bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektus arba juos sukurti bendrijos narių poreikiams, arba tenkinti kitus bendruosius poreikius.
Bendrija negali būti įmonių steigėja ir verstis kita veikla, nesusijusia su daugiabučio namo valdymu, bendrojo naudojimo objektų ir jam priskirto žemės sklypo naudojimu, priežiūra ir tvarkymu.
Bendrijos nariai ir jų atstovavimas
Bendrijos nariu patalpų savininkas tampa pateikęs rašytinį prašymą bendrijos pirmininkui ir šiam įregistravus jį bendrijos narių registravimo knygoje.
Jei patalpa priklauso keliems bendraturčiams, veikloje atstovauja jų įgalioti asmenys tarpusavio susitarimu.
Bendrijos organai ir jų funkcijos
Aukščiausiasis bendrijos organas yra bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
Bendrijos valdymo organai yra valdyba ir bendrijos pirmininkas.
Bendrijos valdybą sudaro bendrijos pirmininkas, kuris yra ir bendrijos valdybos pirmininkas, ir valdybos nariai (ne mažiau kaip šeši).
Bendrijos valdybos nariu gali būti renkamas tik fizinis asmuo, turintis butą adresu S.Žukausko g.33, Kaunas.
Valdyba svarsto ir teikia visuotiniam susirinkimui tvirtinti pasiūlymus dėl lėšų kaupimo, kaupiamųjų įmokų dydžio ir lėšų skolinimosi pastatui (pastatams) atnaujinti.
Kaip atlikti finansinių ataskaitų auditą | FloQast
Sprendimų priėmimas
Bendrijos narių sprendimai gali būti priimti balsuojant raštu.
Balsavimo biuletenis įteikiamas kiekvienam bendrijos nariui asmeniškai arba išsiunčiamas registruotu laišku.
Apie vykdomą balsavimą raštu ir svarstomus klausimus viešai skelbiama namo skelbimų lentoje.
Bendrijos narys (bendraturtis), gavęs balsavimo biuletenį, turi per 2 savaites nuo šio biuletenio įteikimo dienos apsispręsti dėl balsavimo ir atitinkamai pažymėti biuletenyje - pritaria ar nepritaria siūlomam nutarimo variantui (variantams).
Užpildytas biuletenis pasirašomas, nurodant pasirašiusiojo asmens kodą.
Jeigu patalpa priklauso keliems bendraturčiams, biuletenį pasirašo vienas iš bendraturčių jų susitarimu.
Balsavimo biuletenius skaičiuoja bendrijos narių susirinkimo specialiai tam sudaryta balsų skaičiavimo komisija.
Balsavimo raštu rezultatai įforminami balsų skaičiavimo komisijos protokolu, kurį pasirašo balsų skaičiavimo komisijos nariai ir tvirtina bendrijos pirmininkas.
Balsavimas raštu laikomas neįvykusiu, jeigu iki balsavimo biuleteniuose nurodyto termino bendrijos pirmininkui ar jo įgaliotam asmeniui grąžintų - atsiųstų paštu ar įmestų į specialiai tam skirtą balsadėžę - ir pripažintų galiojančiais biuletenių skaičius yra mažesnis už 1/2 bendrijos narių skaičiaus plius vienas.
Finansinė veikla ir ataskaitomybė
Svarbu, kad sąskaitose atsispindėtų visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų.
Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių.
Bendrijų įstatyme nurodyta, kad, be kitų, bendrojo naudojimo objektai yra "bendrosios pastato inžinerinės sistemos - pastato bendrojo naudojimo mechaninė, elektros, dujų, šilumos, sanitarinės technikos ir kita įranga (įskaitant pastato elektros skydinę, šilumos punktą, šildymo ir karšto vandens sistemos vamzdynus ir radiatorius, vandentiekio ir kanalizacijos vamzdynus, rankšluosčių džiovintuvus)", o bendrojo naudojimo objektų priežiūra, remontas ir atnaujinimas - bendra.
Bendrijos pirmininko atsakomybė
Jūsų bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą.
Paramos gavimas
Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose.
Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose.
Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar teisėta, kai mokestiniuose pranešimuose įtraukiami ir administratoriaus, ir bendrijos pirmininko atlyginimai?
Jeigu yra įkurta bendrija ir bendrijos pirmininkas privalo vykdyti jam priskirtas funkcijas, tai kodėl dar samdoma aptarnaujanti įmonė, kuri suteikia reikalingas paslaugas, paskiria savo administratorių, o namo savininkai priversti mokėti abiems atlyginimus?
Visi namai turi būti prižiūrimi, juos, t.y. Kai namo savininkai įsteigia bendriją, ji (bendrija) ir...
Kokius dokumentus turi pateikti garažų bokso savininkas, norintis įsiteisinti boksą?
Dėl registravimui VĮ Registrų centre reikalingų dokumentų siūlytume kreiptis į VĮ Registrų centrą, jie paaiškins, kokių dokumentų reikalaujama.
Klausimo dalies dėl bendrijos narių sąrašo nesupratome, tik primename, kad bendrijos pirmininkas gali tą sąrašą atnaujinti bet kada, patvirtindamas savo parašu (žinoma, turi remtis istoriniais duomenimis apie bendrijos narius ir turi remtis naujais gautais prašymais.
Ką daryti, jei kaimynai kelia triukšmą?
Dėl keliamo triukšmo, kai tai pažeidžia normas ir kelia problemų, siūlytume kreiptis į policiją arba į savivaldybės viešosios tvarkos priežiūros skyrių.
Žinoma, prieš tai galima (reikėtų) pasikalbėti su kaimynais, paprašyti geranoriškai gerbti vienas kitą.
Kartais savininkai priima sprendimus pasididinti savo sienų garso izoliaciją.
Kur kreiptis, jeigu semia vanduo du butus, o namo bendrija nieko nedaro?
Pagelbėti ar bent patarti turėtų bendrijos pirmininkas, bet jūsų situacija mums nėra neaiški - kas vyksta, dėl kieno kaltės?..
Galite imtis priemonių patys tvarkyti, o vėliau pateikti argumentuotą (nuotraukos, aktai, sąskaitos ir kiti dokumentai) reikalavimą kompensuoti žalą tiems, dėl kieno kaltės tai įvyko, pavyzdžiui, bendrijai, jeigu, pavyzdžiui, nebuvo sutvarkyti bendrojo naudojimo vamzdynai ir todėl užliejo butus.
O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal...
Bendrijos veiklos ataskaitos formos
Dėl daugiabučių namų savininkų bendrijos metinės finansinės veiklos ataskaitos formų, rekomenduojame kreiptis į apskaitos specialistus arba naudotis specializuota programine įranga, kuri leidžia generuoti reikiamas ataskaitas.
Pavyzdinė lentelė su duomenimis apie bendrijos pajamas ir išlaidas
| Eil. Nr. | Pajamų/Išlaidų kategorija | Suma (EUR) |
|---|---|---|
| 1 | Gyventojų įmokos | 10,000 |
| 2 | Parama | 500 |
| 3 | Remonto darbai | 3,000 |
| 4 | Administratoriaus atlyginimas | 2,000 |
| 5 | Kitos išlaidos | 1,000 |
tags: #del #daugiabuciu #namu #savininku #bendrijos #veiklos