Ilgalaikio turto inventorizacija ir atsargų apskaita Lietuvoje

Inventorizacija yra svarbi ūkinės veiklos dalis, padedanti užtikrinti turto apsaugą ir patikimą finansinę apskaitą. Šiame straipsnyje aptariama ilgalaikio turto inventorizacijos ir atsargų apskaitos tvarka Lietuvoje, remiantis galiojančiais teisės aktais ir ekspertų rekomendacijomis.

Inventorizaciją reglamentuoja 1999 m. birželio 3 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Nr. 719 „Dėl inventorizacijos taisyklių patvirtinimo“.

Inventorizacijos atlikimas turėtų būti ne vien tik formalus taisyklių laikymasis, nes inventorizacija pirmiausia reikalinga ir naudinga pačiam ūkininkui, kad laiku būtų išaiškintos apskaitos klaidos, patikrintas įmonės turtas, jo būklė, gautinų ir mokėtinų sumų teisingumas.

Inventorizuoti visą turtą ir įsipareigojimus yra privaloma ne rečiau kaip kartą per metus prieš metinių finansinių ataskaitų sudarymą pagal ne vėlesnius kaip ataskaitinių metų paskutinės dienos duomenis.

Jeigu veikla yra sezoninė, visą turtą ir įsipareigojimus privaloma inventorizuoti tą laikotarpį, kurį atsargų likučių subjektuose yra mažiausiai, bet ne anksčiau kaip iki ataskaitinių metų birželio 30 dienos.

Inventorizuoti turtą ir įsipareigojimus reikia dažniau, jeigu:

• ūkis yra reorganizuojamas ar likviduojamas;
• keičiasi materialiai atsakingi asmenys - inventorizuojama turto dalis, kuri perduodama vieno materialiai atsakingo (atsakingo asmens) kitam materialiai atsakingam (atsakingam asmeniui);
• nustatomas plėšimo, vagystės, sukčiavimo, turto pasisavinimo ar iššvaistymo faktas, vertybių gedimas, įvyksta gaisras arba stichinė nelaimė - inventorizuojama turto dalis, likusi po įvykusių faktų;
• ūkininko pavedimu ir dėl kitų priežasčių.

Inventorizuojamas visas esantis ir (arba) jam priklausantis turtas:

• nuosavybės arba patikėjimo teise įgytas, nuomojamas, saugomas, gautas perdirbti, pagal jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis priklausantis turtas;
• kelyje esantis turtas;
• subjektui nepriklausantis, bet jame esantis turtas (išsinuomotas, gautas pagal panaudos, licencines sutartis, bendras turtas pagal jungtinės veiklos (partnerystės) ir kitas sutartis), išskyrus ūkininko darbuotojo asmeninius daiktus, kurie ūkininko veikloje naudojami vadovo nustatyta tvarka.

Inventorizacijai atlikti ūkininko sprendimu sudaroma inventorizacijos komisija. Ją turi sudaryti ne mažiau kaip du asmenys. Jeigu subjekte yra ne daugiau kaip trys darbuotojai, inventorizacijos komisija gali būti nesudaroma. Tokiu atveju inventorizaciją pavedama atlikti vienam asmeniui.

Inventorizacijai sudaromi inventorizavimo aprašai, kuriuose turi būti nurodyta:

• turto buvimo vieta,
• turto judėjimas inventorizacijos metu,
• materialiai atsakingi asmenys,
• grupavimas į buhalterines sąskaitas (balansines ir nebalansines),
• sutartis (nuomos, panaudos, paslaugos, jungtinės veiklos (partnerystės) ir kt., inventorizacijos metu nustatomus netinkamo (negalimo) naudoti turto buvimo faktus.

Ilgalaikio turto inventorizavimo apraše nurodomas ilgalaikio turto inventoriaus numeris. Rastas į buhalterinę apskaitą neįtrauktas turtas įtraukiamas į inventorizavimo aprašą, įrašomi trūkstami šio turto duomenys. Rastas turtas įvertinamas rinkos kaina.

Ataskaitiniais metais nebaigtų ilgalaikio materialiojo turto statybos darbų inventorizavimo apraše nurodoma atliktų darbų apimtis ir sudaromi atskiri inventorizavimo aprašai pagal statomą arba montuojamą turtą.

Atliekant atsargų inventorizaciją, esantis turtas suskaičiuojamas, pasveriamas, išmatuojamas arba naudojami kiti jo kiekio nustatymo būdai. Inventorizacijos komisija gali įvertinti atsargas, turinčias nuvertėjimo požymių. Supiltų į krūvas atsargų svoris arba apimtis nustatomi jas išmatuojant ir techniniais skaičiavimais.

Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacija atliekama gautinų ir mokėtinų sumų suderinimo aktų duomenis sutikrinant su buhalterinėje apskaitoje užregistruotais gautinų ir mokėtinų sumų likučiais. Atsižvelgiant į suderinimo aktus, tikslinama mokėtina suma, įsipareigojimo ar jos atsiradimo sumos. Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizavimo apraše turi būti nurodytas kreditoriaus arba skolininko pavadinimas, gautina arba mokėtina suma ir jos atsiradimo data, tarpusavio suderinimo data.

Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai turi būti registruojami apskaitoje. Nustačius tikrąją priežastį, kai:

• perteklius dėl laiku neužregistravimo apskaitos registruose - vertė apskaitoje gali būti didinama rastų atsargų įsigijimo savikaina ir registruojamos skolos tiekėjams.

Praktiniai patarimai prieš inventorizaciją

Prieš atliekant inventorizaciją reikia įsitikinti, jog visos pirkimo, pardavimo, vidinio judėjimo, POS, atsargų bei gamybos operacijos yra perkeltos.

1. Inventorizuojamų prekių sąraše kuriamas naujas dokumentas. Priklausomai nuo to, ar vedant inventorizacijos likučius matysis fiksuoti prekių likučiai, ar ne, parenkamas sąrašo tipas "Su kiekiais" arba "Be kiekių". Pasirinkus tipą "Nėra sąrašo", į inventorizacijos operacijas reikės įvesti ne tik likučius, bet ir prekių kodus, t.y. ekrane nebus iš anksto paruošto jų sąrašo. Inventorizuojamų prekių sąraše turi būti visos prekės, kurioms atliekama inventorizacija.
2. Inventorizuojamų prekių sąrašo formavimui spaudžiamas mygtukas "Sąrašo formavimas" . Patenkama į langą "Einamieji prekių likučiai". Čia reikia atfiltruoti ir nuskaityti prekes, kurios bus inventorizuojamos. Tai gali būti visos arba tik dalis prekių, pvz., tam tikros grupės. Rekomenduojama prieš nuskaitant uždėti požymį "Rodyti nulinius likučius" tam atvejui, kai programoje prekės likutis nulis, o inventorizacijos metu bus rasta tokia prekė.
3. Kai inventorizuojamų prekių sąraše jau suformuotas prekių sąrašas, spaudžiamas mygtukas"FIFO likučių fiksavimas" - užfiksuojami prekių likučiai pagal visas perkeltas operacijas. Reikia atkreipti dėmesį, kad operacijos data fiksavimui įtakos neturi - užfiksuojami tuo metu esantys Fifo likučiai. Operacija išsaugoma, bet neperkeliama.
4. Vienam inventorizuojamų prekių sąrašui galima suformuoti keletą inventorizacijos operacijų. Tai patogu, kai inventorizaciją atlieka keli darbuotojai. Šiuo atveju prekių likučius geriau fiksuoti be kiekių, kad kiekvienas darbuotojas galėtų įvesti realiai rastus kiekius. Jeigu aprašant inventorizuojamų prekių sąrašą buvo pasirinktas tipas „Nėra sąrašo“, tai inventorizacijos operacijoje reikės suvesti likučius, kaip detalias operacijos eilutes, nurodant prekių kodus ir kiekius.
5. Paspaudus "Užpildyti lentelę" , prekės iš inventorizuojamų prekių sąrašo sukrenta į inventorizacijos operaciją, išskyrus tą atvejį, jeigu jo tipas buvo "Nėra sąrašo" . Jeigu tipas buvo "Su kiekiais", tai užsipildo ir stulpelis "Inv.
6. Lauke "Inv. Jeigu inventorizuojamo prekių sąrašo operacija buvo suformuota pasirinkus sąrašo tipą „Su kiekiais“, tai lauke "Inv. kiekis" reikės daryti koregavimus tik tuo atveju, kai rastas kiekis nesutampa su fiksuotu, jeigu "Be kiekių" - reikės suvesti visų prekių inventorizacijos metu rastus kiekius. Jei inventorizacija buvo atliekama su kaupikliais, spaudžiamas mygtukas "Importas iš kaupiklių". Atsidaro kaupiklio operacijų langas. Nuskaitomos ir pažymimos "v" reikalingos kaupiklio operacijos. Spaudžiamas mygtukas "Informacijos perkėlimas".
7. Inventorizacijos fiksavimas atliekamas kai perkeltos visos inventorizacijos operacijos. Atidarius inventorizuojamų prekių sąrašą spaudžiamas mygtukas "Inventorizacijos fiksavimas". Kiekiai iš visų inventorizacijos operacijų sukrenta į lauką "Inv.
8. Dar kartą sutikrinus ar teisingai suvesti prekių likučiai, atliekamas inventorizuojamų prekių sąrašo perkėlimas.
9. Jeigu kiekis teigiamas, prekės bus užpajamuojamos. Perkėlus atsargų operaciją, inventorizacija laikoma užbaigta. Po inventorizacijos prekių kiekiai apskaitoje sutampa su inventorizacijos metu rastu prekių kiekiu.

Mokymai inventorizacijos tema

Siekiant užtikrinti tinkamą inventorizacijos atlikimą, rekomenduojama dalyvauti specializuotuose mokymuose. Lektorė Danutė Stepanauskienė, turinti ilgametę patirtį buhalterinės apskaitos srityje, veda seminarus biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos, turto ir finansų valdymo, finansų kontrolės, inventorizacijos, biudžeto ir finansinės atskaitomybės, apskaitos politikos, duomenų įkėlimo į VSAKIS temomis.

Mokymuose nagrinėjamos šios temos:

• Ilgalaikio materialiojo turto samprata, turto registravimas ir apskaita remiantis 12-uoju VSAFAS „Ilgalaikis materialusis turtas“ nuostatomis.
• Vėlesnis turto vertės keitimas ar nuvertėjimas, nurašymas, nusidėvėjimo skaičiavimas.
• Nematerialusis turtas, jo pripažinimo kriterijai, registravimas ir apskaita remiantis 13-ojo VSAFAS „Nematerialusis turtas“ nuostatomis, amortizacijos skaičiavimas.

Mokymai gali būti pritaikomi pagal kliento poreikius ir veiklos specifiką, taip pat gali vykti ir nuotoliniu būdu.

Dažniausiai užduodami klausimai apie mokymus:

• Ar galima klausimus lektoriams užduoti iš anksto (prieš mokymus)?
• Ar mokymai advokatams ir advokatų padėjėjams yra pripažįstami Lietuvos advokatūros?
• Ar gausiu mokymų vaizdo įrašą?
• Ar galiu apmokėti po renginio?
• Ar gausiu mokymų dalyvio pažymėjimą?
• Kada gausiu mokymų skaidres?
• Kada gausiu sąskaitos faktūros originalą?
• Ar nuotolinių mokymų metu galima užduoti klausimus lektoriams?
• Kokie yra reikalavimai kompiuteriui dalyvaujant nuotoliniuose mokymuose?
• Ar galima įsigijus bilietą į nuotolinius mokymus dalyvauti juose keliems asmenims?
• Kokią nuotolinių mokymų platformą naudojate?
• Kada gausiu prisijungimus prie nuotolinių mokymų?

tags: #del #ilgalaikio #turto #inventoriaus #ir #atsargu