Šiame straipsnyje aptarsime, kaip užtikrinti asmens duomenų apsaugą bendrasavininkams, atsižvelgiant į Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR). Taip pat nagrinėsime vaizdo stebėjimo įgyvendinimo ypatumus ir kitus svarbius aspektus.
Vaizdo Stebėjimas ir BDAR Reikalavimai
Advokatė pažymi, kad visų pirma, svarbu prisiminti, jog vaizdo stebėjimui keliami bendrieji BDAR reikalavimai. Tai reiškia, jog vaizdo stebėjimas turi būti pagrįstas nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir neatliekamas su šiais tikslais nesuderinamu būdu.
Teisėtumo, Sąžiningumo ir Skaidrumo Principai
Turi būti laikomasi BDAR 5 straipsnyje įtvirtintų teisėtumo, sąžiningumo, skaidrumo, tikslo apribojimo, duomenų kiekio mažinimo, tikslumo, saugojimo trukmės apribojimo ir kitų principų, o vykdomas asmens duomenų rinkimas turi būti pagrįstas bent viena asmens duomenų teisėto tvarkymo sąlyga (įprastai vaizdo stebėjimas motyvuojamas būtent savo ar trečiųjų asmenų teisėtų interesų siekimu (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
Alternatyvios Priemonės
Visgi, dar prieš pradedant vykdyti vaizdo stebėjimą, labai svarbu kritiškai įvertinti, ar ši priemonė yra tinkama ir būtina numatytam tikslui pasiekti. Pavyzdžiui, siekiant užkardyti nusikalstamas veikas nuosavybei, pirmiausia vertėtų apsvarstyti mažesne apimtimi duomenų subjektų privatų gyvenimą ribojančių priemonių taikymą - aptverti turtą tvora, uždėti apsaugines spynas, atnaujinti apšvietimo sistemas, pasinaudoti saugos tarnybų paslaugomis ir pan. Tik nesant galimybės numatyto tikslo pasiekti alternatyviomis priemonėmis, turėtų būti pasitelkiamos stebėjimo vaizdo kameromis sistemos.
Advokatė A. Kederytė taip pat atkreipia dėmesį, kad atliekant vaizdo stebėjimą labai svarbu įvertinti stebėjimo laiką, zoną ir nuspręsti, ar tikslui pasiekti būtina stebėti visą patalpą ar teritoriją, ar pakanka tik dalies, taip pat priimti sprendimą, ar būtinas vaizdo stebėjimo išsaugojimas, o gal pakanka tik tiesioginio vaizdo stebėjimo be įrašymo.
Prieiga prie Vaizdo Duomenų
Prieiga prie vaizdo duomenų turėtų būti suteikta tik tiems asmenims, kurių funkcijoms vykdyti yra reikalingi asmens duomenys - darbdavio įgaliotam asmeniui, daugiabučio gyvenamojo namo savininkų bendrijos pirmininkui ir pan.
Duomenų Saugojimo Terminas
BDAR neįvardija konkrečių asmens duomenų saugojimo terminų, todėl taikomas bendrasis principas, jog duomenys turi būti laikomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi.
Informacijos Pateikimas Duomenų Subjektams
Duomenų valdytojui kyla pareiga apie vykdomą vaizdo stebėjimą darbuotojus supažindinti pasirašytinai ar kitu informavimą įrodančiu būdu. Kitiems asmenims iš anksto, dar prieš patenkant į patalpas ar teritoriją, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas, turi būti lengvai, prieinamai ir glaustai, aiškia ir paprasta kalba suteikta visa su vaizdo stebėjimu susijusi informacija (BDAR 13, 14 str.).
Tačiau, atsižvelgiant į gausų šios informacijos kiekį ir siekiant nesukelti informacinio nuovargio, duomenų valdytojas gali pasitelkti kelių lygių metodą. Tokiu būdu, esminė su vaizdo stebėjimu susijusi informacija turėtų būti pateikiama informacinėje lentelėje (pirmasis lygmuo), o likusi dalis - pagal šioje lentelėje pateiktą nuorodą surandant internete ar susisiekiant nurodytais kontaktais (antrasis lygmuo).
Įspėjamajame ženkle turėtų būti pavaizduotas vaizdo stebėjimo kameros simbolis, vartojama tos šalies, kurioje vyksta vaizdo stebėjimas, kalba, o naudojamas šriftas - aiškus ir įskaitomas. Informacija ženkle turėtų būti išdėstyta taip, kad duomenų subjektas, prieš patekdamas į stebimą teritoriją, galėtų lengvai atpažinti stebėjimo aplinkybes (maždaug akių lygyje).
„Atkreiptinas dėmesys, kad vien tik informacinės lentelės su vaizdo stebėjimo kameros simboliu pakabinimas, be nurodytos informacijos pateikimo, nėra tinkamas ir BDAR nuostatas atitinkantis duomenų subjektų informavimas“, - nurodė advokatė.
Jeigu siekiama įdiegti vaizdo stebėjimo sistemas daugiabučio gyvenamojo namo bendrojo naudojimo patalpose ar teritorijoje, be aukščiau įvardintų reikalavimų, taip pat būtina šį sprendimą patvirtinti bendraturčių balsų dauguma.
Duomenų Subjekto Teisės
Galiausiai, svarbu nepamiršti, jog vykdomo vaizdo stebėjimo metu duomenų subjektui suteikiama teisė susipažinti su apie jį renkamais duomenimis. Pateikus prašymą dėl vaizdo įrašo kopijos gavimo, toks prašymas turėtų būti tenkinamas taip, kad nebūtų daromas neigiamas poveikis kitų asmenų teisėms ir laisvėms (kopijoje neturėtų matytis kitų duomenų subjektų veidų, jie turėtų būti užtušuojami ir pan.).
Be to, duomenų subjektas BDAR pagrindu taip pat gali išreikšti nesutikimą, kad su juo susiję asmens duomenys būtų tvarkomi. Tokiu būdu, nesutikimą pareiškusio asmens duomenų tvarkymas turėtų būti sustabdytas, išskyrus atvejus, kai duomenų valdytojas galėtų įrodyti, jog vaizdo duomenys tvarkomi dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už duomenų subjekto interesus, teises ir laisves.
Pasak teisininkės, nors vaizdo stebėjimas gali padėti laiku užkirsti kelią žalos sveikatai ar nuosavybei kilimui, būtina užtikrinti, jog toks asmens duomenų tvarkymo būdas neprieštarautų BDAR įtvirtintiems reikalavimams.
Asmens Duomenų Tvarkymo Sutartys
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos parengtomis sąlygomis siekiama padėti duomenų valdytojams ir duomenų tvarkytojams užtikrinti, jog jų sudarytos sutartys atitiktų BDAR keliamus reikalavimus, tačiau jų naudojimas nėra privalomas. Duomenų valdytojai ir tvarkytojai gali sudaryti savarankiškai parengtas sutartis, tačiau privalo užtikrinti, jog jos atitiktų BDAR 28 str.
Sutarčių Pavyzdžiai ir Šablonai
Duomenų valdytojai ir tvarkytojai gali sudaryti savarankiškai parengtas sutartis, tačiau privalo užtikrinti, jog jos atitiktų BDAR 28 str. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos parengtomis sąlygomis siekiama padėti duomenų valdytojams ir duomenų tvarkytojams užtikrinti, jog jų sudarytos sutartys atitiktų BDAR keliamus reikalavimus, tačiau jų naudojimas nėra privalomas.
Duomenų Subjekto Teisių Įgyvendinimas
BDAR nenumato tiesioginio įpareigojimo verslams parengti duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarką, tačiau BDAR 12 str. numato, jog duomenų subjektui turėtų būti sudaromos sąlygos lengviau pasinaudoti savo teisėmis pagal BDAR, įskaitant mechanizmus, kaip prašyti ir atitinkamais atvejais visų pirma nemokamai gauti galimybę susipažinti su asmens duomenimis ir juos ištaisyti ar ištrinti bei pasinaudoti teise nesutikti.
Informacijos Pateikimas El. Paštu
Šiuo atveju, reikėtų įvertinti, kokio pobūdžio el. laiškai yra siunčiami. Jei el. laiškai yra siunčiami tiesioginės rinkodaros pranešimai, tuomet duomenų subjektams turi būti suteikiama aiški, nemokama ir lengvai įgyvendinama galimybė nesutikti ar vėliau atšaukti duotą sutikimą, pvz., el. pašto adresą. Jei el. laiškai yra siunčiami ne tiesioginės rinkodaros pranešimai, o, pvz., informaciniai pranešimai, susiję su užsakymo vykdymu duomenų subjektui, t. y., el. laiškai, kuriuos galite siųsti, neturint duomenų subjekto sutikimo, tuomet neprivalote duomenų subjektams suteikti galimybės nesutikti su el. laiškų gavimu.
Duomenų Valdytojo ir Tvarkytojo Vaidmenys
Kai bendrovė yra duomenų tvarkytoja, ji tvarko asmens duomenis pagal kitos bendrovės įgaliojimus ar nurodymus, kitos įmonės vardu.
Priešingai nei duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo sąvokų atveju, BDAR nenustatomos konkrečios duomenų gavėjų prievolės ar atsakomybės sritys. Galima sakyti, kad tai yra santykinė sąvoka ta prasme, kad ja apibūdinamas santykis su duomenų valdytoju arba duomenų tvarkytoju konkrečiu atveju, pvz., duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas atskleidžia duomenis duomenų gavėjui. Asmens duomenų gavėjas tuo pačiu metu gali būti laikomas duomenų valdytoju arba duomenų tvarkytoju iš kitų perspektyvų.
Duomenų Apsaugos Pareigūnas
Skiriant duomenų apsaugos pareigūną yra būtina užtikrinti, kad dėl duomenų apsaugos pareigūno atliekamų pareigų ir (ar) vykdomų užduočių nekiltų interesų konfliktas, t. y. duomenų apsaugos pareigūnu negali būti skiriamas darbuotojas, kuris nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Paprastai interesų konfliktą galinčiomis sukelti pareigomis laikomos, pvz., įmonės vadovo, operacijų vadovo, vyriausiojo finansininko, rinkodaros padalinio vadovo, žmogiškųjų išteklių, informacinių technologijų padalinio vadovo ar kitos panašios pareigos.
Duomenų Apsaugos Priemonės
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija yra parengusi tvarkomų asmens duomenų saugumo priemonių ir rizikos įvertinimo gaires duomenų valdytojams ir duomenų tvarkytojams, kuriose aptariamas duomenų naikinimas ir šalinimas, tačiau gairės numato tik techninio ir organizacinio pobūdžio reikalavimus.
"Vilniaus Vandenys" Duomenų Apsaugos Politika
Siekdama užtikrinti tinkamą asmens duomenų apsaugą bendrovė „Vilniaus vandenys“ visą asmens duomenis sudarančią informaciją nuo šiol teiks tik sutartis su bendrove pasirašiusiems klientams. Tais atvejais, kai sutartis nėra pasirašyta, informacija bus suteikiama patalpų savininkui, pateikusiam tai įrodančius dokumentus. Todėl informacija nebus prieinama tam tikrais kanalais, pavyzdžiui, telefonu.
Prašome pasitikrinti, ar savo vardu esate sudarę sutartį su „Vilniaus vandenimis“ ir, jeigu Jūsų sutartis pasirašyta anksčiau negu 2017 m. gegužės mėn., atnaujinkite ją.
Informaciją apie sutarčių sudarymą galite rasti įmonės svetainėje. Svarbu žinoti, kad paslaugų teikimo sutartys sudaromos tik su vienu asmeniu. Bendrasavininkų ar nuomininkų atveju sutartis sudaroma su tuo asmeniu, kuris kreipiasi pirmasis. Asmenys turi patys tarpusavyje susitarti, kuris iš jų sudarys paslaugų sutartį.
Kontaktiniai duomenys mums reikalingi tam, kad galėtume informuoti Jus apie teikiamas paslaugas. Pasirūpinkite, kad Jūsų kontaktiniai duomenys būtų teisingi.
Elektroninis Paštas ir Aplinkosauga
Klientams, kurie dar nepateikė savo el. pašto adreso, siūloma tai padaryti. Pateikę el. pašto adresą, greitai ir patogiai gausite mokėjimo pranešimus bei kitą Jums aktualią informaciją.
tags: #duomenu #apsaugos #istatymas #kai #liecia #bendrasavininkus