Ilgalaikio Turto Inventorizacija: Esminiai Aspektai ir Apskaitos Ypatumai

Kiekvienos įmonės veikla neatsiejama nuo ilgalaikio turto, kuris yra būtinas pelningam funkcionavimui. Siekiant užtikrinti efektyvų valdymą ir apsaugą, atliekama inventorizacija. Inventorizacija - tai procesas, kurio metu patikrinamas įmonės turtas, nustatomas jo kiekis, būklė ir atitikimas apskaitos duomenims. Inventorizacija yra būtina įmonės turto valdymo dalis, padedanti užtikrinti turto saugumą ir apskaitos patikimumą.

Šiame straipsnyje aptarsime inventorizacijos esmę, jos rūšis, etapus, įforminimą ir apskaitos ypatumus.

Inventorizacijos Esmė ir Tikslai

Inventorizacija - tai turto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra. Pagrindinis inventorizacijos tikslas - patikrinti objektus natūra ir sutikrinti rastus rezultatus su buhalterinės apskaitos duomenimis, nustatyti ar naudinga jau visiškai nudėvėtą turtą dar naudoti savo veikloje. Inventorizacijos metu siekiama nustatyti turto kiekį, būklę ir atitikimą apskaitos duomenims. Taip pat inventorizacija dar yra ir kaip apsisaugojimas nuo materialiai atsakingų asmenų nesąžiningumo.

Pagrindiniai inventorizacijos tikslai:

• Turto objektų būvimo įmonėje patikrinimas natūra.
• Turto saugumo užtikrinimas.
• Apskaitos duomenų patikimumo užtikrinimas.
• Pertekliaus ar trūkumo nustatymas.
• Turto naudojimo efektyvumo įvertinimas.

Inventorizacijos Rūšys

Literatūroje inventorizacija skirstoma įvairiai. Inventorizacija gali būti planinė, neplaninė, dalinė, pilna ir kt. Per dalinę inventorizaciją tikrinama kurio nors turto dalis. Per pilną inventorizaciją tikrinamas visą įmonės turtą.

Pagal apimtį:

• Pilna inventorizacija: apima visą įmonės turtą.
• Dalinė inventorizacija: apima tik tam tikrą turto dalį.

Pagal atlikimo dažnumą:

• Planinė inventorizacija: atliekama pagal iš anksto nustatytą grafiką.
• Neplaninė inventorizacija: atliekama esant poreikiui, pavyzdžiui, pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui.

Kitos inventorizacijos rūšys:

• Dokumentinė inventorizacija: atliekama tikrinant dokumentus.
• Faktinė inventorizacija: atliekama tikrinant turtą natūra.

Inventorizacijos Organizavimas ir Atsakomybė

Inventorizacija įmonėje prasideda nuo vadovo įsakymo. Inventorizacijos komisija sudaroma iš reikiamos kompetencijos subjekto darbuotojų arba narių. Komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip du asmenys. Inventorizacijos komisijos pirmininką skiria subjekto vadovas. Įsakyme nurodomi inventorizacijos komisijos pirmininko ir narių vardai, pavardės, pareigų pavadinimai, jai pavedama laiku ir tinkamai atlikti inventorizaciją pagal įsakyme nurodytos dienos būklę, nurodomas inventorizacijos pradžios ir pabaigos laikas, įpareigojama šį faktą įforminti dokumentais.

Atsakomybė už inventorizacijos atlikimą:

• Įmonės vadovas: atsakingas už inventorizacijos organizavimą ir kontrolę.
• Inventorizacijos komisija: atsakinga už inventorizacijos atlikimą pagal nustatytą tvarką.
• Materialiai atsakingi asmenys: atsakingi už turto saugumą ir teisingą apskaitą.

Pasirengimas Inventorizacijai

Pasirengimo etape sudaroma inventorizacijos komisija, nustatomi inventorizacijos terminai ir tvarka, parengiami inventorizacijos dokumentai. Tikslinga inventorizacijos darbus suskirstyti į kelis etapus. Inventorizacijos komisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą (sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai). Įmonė turi apsirūpinti inventorizacijai įforminti reikalingais blankais. Inventorizacijos taisyklėse išvardyti rekvizitai.

Pagrindiniai pasirengimo etapai:

• Inventorizacijos komisijos sudarymas.
• Inventorizacijos tikslų ir uždavinių nustatymas.
• Inventorizacijos tvarkos ir terminų nustatymas.
• Inventorizacijos dokumentų parengimas.
• Materialiai atsakingų asmenų informavimas.

Inventorizuojami Objektai

Inventorizuojamas visas subjekte esantis turtas - ir įtrauktas į buhalterinę apskaitą (nuosavybės arba patikėjimo teise įgytas, nuomojamas, saugomas, gautas perdirbti), ir dėl kokių nors priežasčių į ją neįtrauktas.

Ilgalaikis Materialusis Turtas

Inventorizuojant ilgalaikį materialųjį turtą, komisija turi patikrinti jo atsiradimo įmonėje pagrįstumą (sutartys, sąskaitos, pajamavimo dokumentai).Inventorizacijos taisyklių 18-27 punktai nurodo, kad inventorizuojant ilgalaikio materialiojo turto objektą apžiūrėti natūra. Ilgalaikio materialiojo turto objektai įrašomi į aprašus pavieniui. Pagal kiekvieną turto buvimo vietą sudaromi atskiri aprašai, t.y. objektai: pavyzdžiui, kabinetas Nr. 1, sandėlis ir t.t. Atskiri aprašai sudaromi pagal buhalterinės apskaitos sąskaitas, kuriose yra apskaitomas ilgalaikis turtas. Tikrinami inventoriaus numerius, galingumas. Jeigu turtas yra išnuomotas, nurodomas sutarties pabaigos laikas ir turto grąžinimo klausimus.

Ilgalaikis Nematerialusis Turtas, Vertybiniai Popieriai ir Skolos

Yra nustatyta ir ilgalaikio turto - investicijų - inventorizacija. Inventorizacijos metu pirmiausia tikrinami dokumentai - sutartys, mokėjimo dokumentai, įsigijimo vertės. Inventorizacijos komisija turi pasitikrinti, ar nėra prirašymų ir kitų pažeidimų, tikrindamos rangovo atliktų darbų apimtis.

Žaliavos, Medžiagos, Prekės, Pagaminta Produkcija, Grynieji Pinigai ir Kitos Materialios Vertybės

Prekybos vietose rastos neparduotos prekės suskaičiuojamos, pasveriamos arba išmatuojamos. Pinigai už parduotas prekes, rasti kasos operacijų atlikimo vietoje, suskaičiuojami ir įrašomi į bendrą aprašą. Pinigai kasoje (Lietuvos Respublikos piniginiais vienetais ir užsienio valiuta) suskaičiuojami pagal jų nominaliąją vertę.

Nebaigta Gamyba, Nebaigta Statyba ir Nebaigti Remonto Darbai

Nustatant nebaigtos gamybos apimtį, tikrinami ataskaitomybės duomenų. Inventorizacijos komisija turi nustatyti nebaigtų darbų apimtį, peržiūrimos sąmatos.

Inventorizacijos Rezultatų Įforminimas

Inventorizacija įforminama sudarant inventorizacijos aprašus. Pagal sąskaitas, kuriose yra apskaitomas, perdirbti, perduoti ar parduoti turtą, nusidėvėjimo ar gedimų. Inventorizacijos aprašus rekomenduojama sudaryti trimis egzemplioriais. Inventorizacijos aprašai turi būti sudaryti aiškiai, įskaitomas, netrinti ir nebraukyti. Inventorizacijos aprašai, turi būti sunumeruoti didėjančia tvarka. Žodžiais įrašomas paskutinio įrašo lape eilės numeris. Kiekvieno inventorizavimo aprašo lapo pabaigoje skaitmenimis ir žodžiais turi būti įrašomas faktiškai rasto turto kiekis (susumavus lape įrašyto turto kiekį, nesvarbu, koks matavimo vienetas), žodžiais nurodomas paskutinio įrašo eilės numeris. Neužpildytos lapo eilutės perbraukiamos.

Pagrindiniai inventorizacijos dokumentai:

• Inventorizacijos aprašas.
• Inventorizacijos sutikrinimo žiniaraštis.
• Paaiškinimai dėl nustatytų neatitikimų.
• Įsakymas dėl inventorizacijos rezultatų įforminimo.

Inventorizacijos Duomenų Sutikrinimas su Apskaitos Duomenimis

Remiantis inventorizavimo aprašais, faktiniai inventorizuotų objektų likučiai (jų kiekis, buhalterinės apskaitos dokumentuose nurodyta vertė (kaina, suma) arba tik vertė (kaina, suma), arba tik kiekis) sutikrinami su buhalterinės apskaitos duomenimis pagal jų būklę inventorizacijos pradžios dieną. Nustatyti neatitikimai ir spausdinami sutikrinimo žiniaraščiai. Inventorizacijos komisija turi pareikalauti iš atsakingų asmenų rašytinių paaiškinimų dėl visų trūkumų ir pertekliaus, taip pat nuostolių, susijusių su gautinų ir mokėtinų sumų ieškinio senaties terminų praleidimu.

Inventorizacijos Rezultatų Registravimas Apskaitoje

Inventorizacijos rezultatai registruojami vienodai. Nustačius ilgalaikio materialiojo turto perteklių, įvertintas 5000 Lt, tai registruojamas į apskaitos registrus. Jeigu 2004 m. rugsėjo mėn. inventorizaciją, nustatytas turto trūkumas už 2000 Lt, tai įmonė turi nuspręsti su atsakingų asmenų, ką laikyti įmonės nuostoliais.

Apskaitoje registruojami:

• Nustatytas turto perteklius.
• Nustatytas turto trūkumas.
• Nuostoliai dėl turto sugadinimo ar praradimo.

Išvados

Tinkama prekybos įmonės turto apskaita ir inventorizacija yra būtinos sąlygos efektyviam įmonės valdymui ir finansinių rezultatų užtikrinimui.

tags: #ilgalaikio #turto #inventorizacija #jos #rezultatu #iforminimas