Каждая компания стремится эффективно и целенаправленно защищать и использовать свои активы. Одним из способов обеспечения эффективной работы компании является определение соотношения оборотных и долгосрочных активов. Инвентаризация - это проверка всего имущества компании, как материального, так и нематериального, в натуральной форме с целью определения его фактического состояния и сравнения его с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью защиты активов и обеспечения надежной финансовой отчетности. В ходе нее проверяются факты нахождения объектов имущества в компании. Данные инвентаризации уточняют данные бухгалтерского учета.
После проведения инвентаризации можно выявить недостачу или излишки активов. Результаты инвентаризации отражаются в финансовой отчетности.
Инвентаризация для годовой отчетности за 2023 год: как провести и что учесть?
В Литовской Республике порядок проведения инвентаризации регулируется Правилами инвентаризации, утвержденными постановлением Правительства Литовской Республики от 3 июня 1999 г. № 719. Эти правила устанавливают принципы, сроки и порядок проведения инвентаризации.
В литературе инвентаризация классифицируется по-разному. Один из способов классификации инвентаризации представлен на схеме 1.
Виды инвентаризации
Литературе инвентаризация skirstoma įvairiai. Vienas iš inventorizacijos skirstymo būdų pateiktas 1 schemoje.
По охвату:
- Всеобщая инвентаризация: проверяются все активы компании.
- Частичная инвентаризация: проверяется только часть активов (например, запасы на складе или проверяются только кредиторские задолженности).
По способу проведения:
- Фактическая инвентаризация: проверка активов в натуральной форме (осмотр, взвешивание, измерение и т. д.).
- Документальная инвентаризация: проверяются документы, подтверждающие приобретение, использование и списание активов.
По времени проведения:
- Плановая инвентаризация: проводится периодически, в соответствии с заранее составленным графиком (например, при подготовке годовой финансовой отчетности).
- Внеочередная инвентаризация: проводится при определенных обстоятельствах (например, при смене материально ответственного лица, выявлении недостачи или излишков, возникновении стихийного бедствия).
Этапы инвентаризации
Инвентаризация может занять довольно много времени - до нескольких месяцев. Поэтому целесообразно разделить инвентаризационные работы на несколько этапов:
- Подготовка к инвентаризации.
- Проверка активов в натуральной форме и проверка документов.
- Обобщение и оформление результатов.
- Принятие решений по результатам инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия
Инвентаризация в компании начинается с приказа руководителя. В приказе указывается дата проведения инвентаризации, инвентаризируемые активы и состав инвентаризационной комиссии. Приказ обычно составляется в начале хозяйственного года, предусматривая плановые инвентаризации и сроки их проведения. Наличие комиссии особенно удобно в компаниях, где инвентаризация проводится периодически.
Инвентаризационная комиссия - это постоянная или временная комиссия, созданная для проведения одной конкретной инвентаризации. Если компания осуществляет свою деятельность в структурных подразделениях или филиалах, создаются отдельные инвентаризационные комиссии для каждого подразделения.
В приказе об инвентаризации должны быть указаны условия и требования к инвентаризации. Пример приказа представлен в Приложении 1.
Состав инвентаризационной комиссии
В состав инвентаризационной комиссии входят:
- Председатель комиссии.
- Бухгалтер.
- Материально ответственные лица.
- Другие сотрудники компании (например, технологи, инженеры и т. д.).
В инвентаризации участвуют почти все отделы компании.
Функции инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная комиссия:
- Организует и проводит инвентаризацию.
- Устанавливает фактическое состояние инвентаризируемых активов.
- Сравнивает фактические данные с данными бухгалтерского учета.
- Выявляет несоответствия (недостачи, излишки).
- Выясняет причины несоответствий.
- Представляет предложения по устранению несоответствий и возмещению убытков.
Инвентаризационные описи
Результаты инвентаризации оформляются путем составления инвентаризационных описей. Инвентаризационная опись - это документ, в котором указывается наименование инвентаризируемого актива, количество, состояние и другие данные. Отдельные описи составляются по каждому месту нахождения актива, т. е. объектам: например, кабинет № 1, склад и т. д. Отдельные описи составляются по счетам бухгалтерского учета, на которых учитываются активы.
Инвентаризационные описи составляются инвентаризационной комиссией с участием материально ответственного лица. Описи должны быть заполнены четко, разборчиво, без подчисток и помарок. Если вносятся исправления, они должны быть заверены подписями всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному лицу, третий - остается в инвентаризационной комиссии.
Описи должны быть пронумерованы в возрастающем порядке. Прописью указывается порядковый номер на последнем листе записи, количество, сложив контрольные цифры, записанные на всех листах.
В современной компании процесс инвентаризации может быть более или менее компьютеризирован. На складах для идентификации товаров используется штриховое кодирование. С помощью сканеров штрих-кодов и установки соответствующего программного обеспечения можно быстро и точно инвентаризировать активы.
Оценка и оформление результатов инвентаризации
Бухгалтерия, получив инвентаризационные описи, сверяет содержащиеся в них данные с данными бухгалтерского учета. При выявлении несоответствий составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях указывается причина возникновения несоответствий.
Инвентаризационная комиссия рассматривает причины несоответствий и представляет предложения по их устранению. Выявленные излишки обычно предлагается оприходовать по рыночным ценам с привлечением оценщиков имущества. Недостача списывается на расходы или взыскивается с материально ответственных лиц, оценив реальные возможности взыскания недостачи. Решение о списании или взыскании недостачи принимает руководитель или владелец компании, оформляя это приказом.
При установлении излишков необходимо установить причину ошибки, когда она была допущена и как выявлена. Инвентаризационная комиссия может назначить повторную инвентаризацию. Необходимо определить круг лиц, ответственных за убытки компании.
Регистрация несоответствий в учете
Результаты инвентаризации должны быть зарегистрированы в учете в течение 10 дней. При исправлении несущественных ошибок, т. е. не искажающих существенно финансовые данные, делаются записи на соответствующих счетах. Списание недостачи или потерь регистрируются одинаково, т.е. результатами не повторяющихся хозяйственных операций. Если числящееся в учете долгосрочное имущество не найдено, его остаточная стоимость списывается на расходы. Если имущество все еще учитывается, хотя срок действия лицензии на производство истек, необходимо списать остаточную стоимость уже недействительной лицензии.
Важно различать, возникли ли несоответствия из-за ошибок в учете или по другим причинам (например, стихийное бедствие, кража и т. п.). От этого зависит, как несоответствия будут регистрироваться в учете.
Примеры
Пример 1: Инвентаризация оборудования
В ходе инвентаризации, проведенной ЗАО «Агуона» в сентябре 2004 г., была выявлена недостача оборудования на сумму 2000 литов. Компания приобрела оборудование за 900 литов, доставила в производственный цех, смонтировала и испытала за свой счет. Оборудование было введено в эксплуатацию в 2004 г. Амортизация оборудования начисляется в течение 5 лет, ликвидационная стоимость - 30 литов.
Пример 2: Инвентаризация мебели
ЗАО «Агуона» 12 февраля 2004 г. приобрело комплект мебели за 7000 литов. Мебель была введена в эксплуатацию в деятельности компании в конце апреля 2004 г. В учете должны быть зарегистрированы и начислены расходы по амортизации за апрель-декабрь 2004 г.
Пример 3: Инвентаризация автомобиля
Компания приобрела автомобиль 10 января 1998 г. за 36 100 литов. Период амортизации был завершен в январе 2004 г. Однако в ходе инвентаризации было установлено, что автомобиль все еще пригоден к эксплуатации, т. е. его срок амортизации был коротким. В этом случае в учете должна быть восстановлена остаточная стоимость автомобиля на январь 2004 г. с использованием особых статей - прибыли или убытки.
tags: #ilgalaikio #turto #inventorizacijos #aprasas #sutikrinimo #ziniarastis