Šiame straipsnyje aptarsime išankstinio apmokėjimo reklamos apskaitos niuansus, įskaitant sąskaitų registravimą, turto vertinimą ir mokesčių aspektus. Nagrinėsime, kaip tinkamai tvarkyti išankstinio mokėjimo sąskaitas, kaip pripažinti išlaidas sąnaudomis ir kaip atspindėti šias operacijas finansinėje atskaitomybėje.
Išankstinio apmokėjimo sąskaitų registravimas
Kaip suprasti, kad sąskaitos išankstiniam apmokėjimui neregistruojamos? Jei buvo padarytas išankstinis apmokėjimas, tai skolos tiekėjui negalėjo ir būti. Kiekvieną kartą ką nors perkant, registruojama skola tiekėjams. Jei jau tvarkingai ir nuosekliai vesti apskaitą.
Tuomet perkant ir atsiskaitant grynais, turėtų taip pat fiksuojama skola, jei tokia pirkimo esmė. Bet taip juk nedarome. Todėl nesutinku su tokia prielaida. Tik sutinku, kad nei vienu atveju nėra jokios klaidos.
Išlaidos ir sąnaudos
Jei draudimo įmonės, PVM mokėtojos, suteikusios draudimo paslaugas juridiniams ar fiziniams asmenims, vykdantiems ekonominę veiklą, išduotame draudimo liudijime (polise) yra visi PVM įstatymo 80 straipsnyje nustatyti privalomi PVM sąskaitai faktūrai rekvizitai, tai toks draudimo liudijimas (polisas) pripažįstamas PVM sąskaita faktūra, pagal kurią išlaidos gali būti pripažįstamos sąnaudomis.
Jei draudimo įmonės, ne PVM mokėtojos, suteikusios draudimo paslaugas juridiniams ar fiziniams asmenims, vykdantiems ekonominę veiklą, išduotame draudimo liudijime (polise) yra Buhalterinės apskaitos įstatymo 13 str. 1 dalyje nustatyti privalomi rekvizitai ir papildomi apskaitos dokumentų rekvizitai pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 29 d. nutarimo Nr. 780 naują redakciją (Žin., 2002, Nr. 55 - 2185; 2004, Nr. 56-1941), tai toks draudimo liudijimas (polisas) pripažįstamas sąskaita faktūra, pagal kurią išlaidos gali būti pripažįstamos sąnaudomis.
Laikantis kaupimo principo, sąnaudoms priskiriamos išlaidos, susijusios su uždirbtomis pajamomis. Iš anksto apmokama tiekėjams, kurie įsipareigoja tiekti prekes ar paslaugas. Taigi pinigai tiekėjams sumokami ne už tas gautas prekes ar gautas paslaugas, o už įsipareigojimus jas pateikti.
Atsargų įvertinimas ir apskaita
Pagal 9-ąjį VAS finansinės atskaitomybės aiškinajame rašte būtina atskleisti atsargoms vertinti taikyta apskaitos politiką ir savikainos nustatymo būdą. 9-asis VAS „Atsargos“ reglamentuoja, kad registruojamos atsargos apskaitoje įvertinamos įsigijimo savikaina, o sudarant finasinę atskaitomybę - įsigijimo(pasigaminimo) savikaina arba realizavimo verte.
Atsargų įsigijimo ( pasigaminimo) savikaina palyginama su tų pačių atsargų grynąja galimo realizavimo verte finansinės atskaitomybės sudarymo dieną. Atsargos perkainojamos, kai saugomos paseno, pablogėjo jų kokybė, krito kainos dėl sumažėjusios paklausos ir pan. Tai reiškia, kad rinkos kaina tapo mažesnė negu įsigijimo vertė, ir įmonė jų nekoreguodama, balanse neteisingai įvertintų atsargas.
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje įmonė turi pateikti kuo patikimesnius ir tikresnius duomenis apie turimų atsargų vertę. Toks reikalavimas grindžiamas nuostata, kad atsargų vertė įmonės balanse neturi būti didesnė už naudą, kurios tikimasi pardavus arba sunaudojus šias atsargas. Atsargos nukainojamos vadovaujantis atsargumo principu.
- Konkrečių kainų metodas.
- FIFO metodas (angl.: first-in, first-out, liet.: pirmas į, pirmas iš).
- LIFO metodas( angl.: last-in, first-out, liet.: paskutinis į, pirmas iš ).
- Vidutinės kainos (svertinio vidurkio) metodas.
Sutinkamai 9-ojo VAS „Atsargos“ nuostatomis, jeigu neįmanoma arba per brangu tiksliai nustatyti atskirų rūšių prekių gabenimo, sandėliavimo ir pan. išlaidų ir jeigu išlaidų sumos yra mažareikšmės, jos gali būti įskaitomos į prekių, parduotų per ataskaitinį laikotarpį, savikainą.
Pirkėjų įsiskolinimai ir abejotinos skolos
Pirkėjų įsiskolinimas - tai su įmonės prekybine veikla ( prekių, paslaugų ir savos produkcijos pardavimu ) susijusios pirkėjų skolos. Tvarkant pirkėjų įsiskolinimų analitinę apskaitą, svarbu užfiksuoti kiekvieno pirkėjo skolą. Didžiausią debitorinių įsiskolinimų dalį įmonėje dažniausiai sudaro pirkėjų skolos. Todėl jų nemokumas gali sąlygoti ir pačios įmonės nemokumą.
Įmonė abejotinas skolas gali laikyti beviltiškomis, jei skolinkas yra likviduotas arba bankrutavęs. Visais atvejais įmonė, norėdama skolas pripažinti beviltiškomis, turi įrodyti skolos beviltiškumą ir pastangas skoloms susigrąžinti. Pripažinti abejotinas pirkėjų skolas beviltiškomis yra gana sudėtinga, todėl naudojamasi finasiniais skolų išieškojimo būdais. Kada pirkėjas laiku nesumoka už pateiktą produkciją ar suteiktas paslaugas, galima sudaryti faktoringo sutartį.
Pinigų ir pinigų ekvivalentų apskaita
Pinigai ir pinigų ekvivalentai - visi įmonės turimi pinigai vietine ir užsienio valiuta ir jų ekvivalentai, pavyzdžiui, gryni pinigai kasoje ir banko sąskaitose, banko čekiai, perlaidų vertė. Grynų pinigų operacijos kasoje griežtai reglamentuojamos. Pinigai į kasą priimami ir išmokami pagal nustatytas taisykles ir naudojant nustatytos formos dokumentus.
Pinigai į kasą priimami pagal kasos pajamų orderį, kurį pasirašo buhalteris, o priėmus pinigus ir kasininkas. Pinigai iš kasos išmokami pagal išlaidų orderį ir pagal kitus atitinkamai įformintus dokumentus, išrašius kasos išlaidų orderį, kurį pasirašo įmonės vadovas ir buhalteris.
Visos kasos operacijos įrašomos į kasos knygą. Prekybos įmonėse pinigai apskaitomi ne tik įmonės kasoje, bet ir elektroniniuose kasos aparatuose (EKA), nes prekių pardavimas mažmeninėje prekyboje fiksuojamas EKA. Norint apskaityti grynų pinigų judėjimą, pildomi EKA žurnalai.
Pinigai užsienio valiuta turi būti finansinės atskaitomybės sudarymo dieną perkainojami nacionaline valiuta. Pinigai yra pats likvidžiausias turtas ir reikalauja ypatingų apskaitos, apsaugos ir vidaus kontrolės priemonių.
Pavyzdys: Įmonė banko sąskaitoje turi 10 000 JAV dolerių. Jeigu JAV dolerio ir lito santykis per ataskaitinį laikotarpį pakilo nuo 2,791 iki 3,014, tada fiksuojamos tokios finansinės veiklos pajamos: (3,014 - 2,791) x 10 000 = (0,223 x 10 000) = 2230 Lt arba 739,88 USD.
Pinigai inventorizuojami ne rečiau kaip vieną kartą per mėnesį. Pinigai ir kasos dokumentai saugomi seife, kuris yra įmonės buhalterijos archyvo patalpose. Negrynieji pinigai yra laikomi banko įstaigoje.
Išankstiniai apmokėjimai
Pagal 2-ojo VAS „Balansas“ nuostatas išankstiniams apmokėjimams priskiriamos iš anksto sumokėtos sumos. Pavyzdžiui, tiekėjams už atsargas ar paslaugas, kurias įmonė gaus vėliau, iš anksto apmokėta reklama, draudimas, iš anksto apmokėtas nuomos mokėstis ir pan.
Išankstiniai apmokėjimai tiekėjams laikomi trumpalaikiu turtu, nes avansu sumokėtos pinigų sumos savaime nepriskiriamos sąnaudoms. Išankstiniai apmokėjimai padeda spręsti mokumo problemas.
Ilgalaikis turtas ir jo apskaita
Įmonė registruoja ilgalaikį turtą apskaitoje tada, kai įgyja į jį nuosavybės teisę. Apskaitoje galimi įvairūs variantai ir atskiri įrenginiai gali būti apskaitoje registruojami atskirai nuo pastato. Apskaitoje turtas pripažįstamas ir registruojamas tada, kai įmonė perima su juo susijusią riziką ir naudą. Ilgalaikio turto įsigijimo vertė apskaitoje ir pagal PMĮ yra ta pati.
Paveikslai, kaip bet koks kitas materialusis turtas, gali būti laikomi ilgalaikiu turtu ir nudėvimi. IMT pasigaminimu laikomas naujo turto vieneto sukūrimas vykstant gamybos ir perdirbimo procesui. Turto įsigijimo vertei priskiriamos visos išlaidos, patirtos įsigyjant turtą. Apskaitoje įsigytas turtas turėtų būti registruojamas įsigijimo savikaina.
Pagrindiniai ilgalaikio turto apskaitos principai:
- Turto įsigijimo savikaina.
- Nusidėvėjimo apskaičiavimas.
- Turto perkainojimas (jei taikoma).
- Turto nurašymas.
Ilgalaikio turto apskaitos pavyzdžiai:
- Pastatai ir statiniai.
- Įrengimai ir įranga.
- Transporto priemonės.
- Programinė įranga.
Mokesčių aspektai
Jeigu NT bus naudojamas MB PVM apmokestinamoje veikloje, tokio NT pirkimo PVM turėtų būti atskaitomas. Ilgalaikio turto pasigaminimas įforminamas PVM sąskaita faktūra ir skaičiuojamas 21 proc. PVM. Pagal kreditinę PVM sąskaitą faktūrą turėtų būti tikslinama ir turto įsigijimo vertė, ir pirkimo PVM. Pradėjusi nuomoti butą be PVM, įmonė turi tikslinti pirkimo PVM.
Kaip paleisti remarketingo reklamą? (Facebook, Instagram)
