Savivaldybės įmonėse ilgalaikio turto nurašymas yra procesas, kuriam taikomi griežti teisiniai reikalavimai. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tinkamai vykdyti šį procesą, remiantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės ir savivaldybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo.
Teisinis pagrindas ir tvarka
Norint nurašyti turtą, įmonė turi vadovautis Valstybės ir savivaldybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu bei pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti valstybės ir savivaldybių turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo tvarka. Šioje tvarkoje yra pateiktas nurašymo ir likvidavimo akto (2 priedas).
Komisijos sudarymas ir apžiūros pažymos
Pagal vidinę tvarką, 2014-01 mėn. data buvo surašytas įsakymas dėl nuolatinės komisijos turto nurašymui. Komisijos užpildė apžiūros pažymas 2014-05 - 2014-08 mėnesiais. Svarbu užtikrinti, kad komisija būtų sudaryta teisėtai ir jos nariai tinkamai atliktų savo pareigas.
Savivaldybės leidimas
Pagal įstatymą, norint nurašyti turtą, savivaldybės įmonė turi gauti leidimą (raštu) iš savivaldybės. Tam 2014-09-15 dienos data buvo pasirašytas savivaldybės įmonės direktoriaus įsakymas dėl turto pripažinimo netinkamu naudoti, kuriame pažymima, kad turtas nebenaudojamas ir jį reikia nurašyti ir likviduoti.
2014-09-25 dienos data buvo gautas įsakymas - leidimas iš savivaldybės, kuriuo leidžiama savivaldybės įmonei nurašyti tą turtą.
Nurašymo datos nustatymas
Kuriuo įsakymu vadovaujantis turi būti nurašytas turtas apskaitoje, t.y. kuria data reikėtų nurašyti turtą? Ar įmonės direktoriaus įsakymu ar savivaldybės įsakymu-leidimu? Faktiškai turtai likviduoti 2014-10-10 ir 2014-11-03 dienomis.
Įsakymų datos svarba
Nurašymo akte reikia minėti tą įsakymą, kuriuo turtas pripažintas netinkamu naudoti. Svarbu nurodyti tiek savivaldybės įmonės direktoriaus įsakymą, tiek savivaldybės įsakymą-leidimą.
Likvidavimo akto užpildymo problemos
Kadangi IT apžiūros pažymos daugiausiai užpildytos 2014-05 mėn, o pačio turto nurašymas vyko beveik po pusės metų, per tą laikotarpį pasikeitė daug žmonių: vieni išėjo iš darbo, kiti motinystės atostogų ir pan. Įsakymas dėl nuolatinės komisijos sudarymo pakeistas 2014-10 mėn data. Keli turtai parduoti aukcione 2014-10 mėn data, ar jų nurašymo ir likvidavimo aktuose jau minėti naują komisiją pagal 2014-10 mėn pakeistą įsakymą?
Komisijos sudėties pasikeitimas
Jei komisijos sudėtis pasikeitė, nurašymo ir likvidavimo aktuose turėtų būti minima nauja komisija pagal 2014-10 mėn. pakeistą įsakymą. Taip užtikrinamas proceso skaidrumas ir atsekamumas.
Atsižvelgiant į tai, kad turto apžiūros pažymos buvo užpildytos vienu metu, o nurašymas įvyko vėliau, svarbu nurodyti visas susijusias datas ir įsakymus nurašymo akte. Tai padės išvengti painiavos ir užtikrins, kad procesas atitiktų visus teisinius reikalavimus.
Pavyzdinė lentelė su datomis ir įsakymais
| Etapas | Data | Dokumentas |
|---|---|---|
| Komisijos sudarymas | 2014-01 | Įsakymas dėl nuolatinės komisijos turto nurašymui |
| Apžiūros pažymų užpildymas | 2014-05 - 2014-08 | Turto apžiūros pažymos |
| Įmonės direktoriaus įsakymas | 2014-09-15 | Įsakymas dėl turto pripažinimo netinkamu naudoti |
| Savivaldybės leidimas | 2014-09-25 | Įsakymas-leidimas nurašyti turtą |
| Turto likvidavimas | 2014-10-10 ir 2014-11-03 | Faktinis turto likvidavimas |