Beveik kiekvienos įmonės sėkmingai veiklai reikalingos tam tikros sąlygos, taip pat ir materialinės. Šios sąlygos beveik kiekvienoje įmonėje vis kitokios, ir jos darosi vis įvairesnės, stengiantis atitikti didėjančius rinkos reikalavimus. Beveik kiekvienoje įmonėje reikšmingą vaidmenį vaidina ilgalaikis turtas - pastatai, mašinos, specialūs įrengimai, be kurių dažniausiai apskritai neįmanoma sėkminga kokia nors veikla.
Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės dalis, todėl jo tinkamas valdymas ir apskaita yra būtini. Šiame straipsnyje aptarsime ilgalaikio turto vidinius dokumentus, jų paskirtį bei pildymo tvarką.
Šio darbo tema - ilgalaikio turto apskaita įmonėje. Mano šio darbo tikslas - suprasti ir įsisavinti ilgalaikio turto apskaitos vedimo ypatumus įmonėje. Didžiausias dėmesys buvo skirtas į ilgalaikio turto rūšys bei pripažinimą, taip pat šio turto grupavimą ir įsigijimo savikainos nustatymą, ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimą ir naudingo tarnavimo laiko nustatymą, pardavimą, nurašymą ir ilgalaikio turto atvaizdavimą finansinėje atskaitomybėje.
Ilgalaikio materialiojo turto pasigaminimas
Ilgalaikis turtas - daiktai ir kiti nuosavybės teisės objektai, naudojami apmokestinamojo asmens ekonominėje veikloje ilgiau kaip vienerius metus (pagal Lietuvos Respublikos pelno mokesčio įstatymo 1 priedėlyje išvardytas ilgalaikio turto grupes). Ilgalaikio materialiojo turto pasigaminimu laikoma įsigytų ir / ar importuotų žaliavų bei medžiagų perdirbimo, gamybos ir kitų operacijų, atliekamų PVM mokėtojo jėgomis ir / ar įsigytų paslaugų visuma, kurios rezultatas yra naujas ilgalaikio materialiojo turto vienetas.
Ilgalaikio materialiojo turto pasigaminimu taip pat laikomas pastato (statinio), naudojamo PVM mokėtojo ekonominėje veikloje, esminis pagerinimas, nesvarbu, ar šis pastatas (statinys) priklauso PVM mokėtojui nuosavybės teise, ar naudojamas kitais pagrindais.
PVM prievolės
PVM mokėtojas, savo jėgomis pasigaminęs arba rangos būdu įsigijęs ilgalaikį materialųjį turtą, nuo šio turto apmokestinamosios vertės - ilgalaikio turto pasigaminimo savikainos - turi apskaičiuoti standartinio tarifo pardavimo PVM, pradėjus šį turtą naudoti. Pardavimo PVM neskaičiuojamas tik tais atvejais, kai šis turtas pasigaminamas nesinaudojant teise į PVM atskaitą, t. y. pasigaminimui įsigytų prekių ir / ar paslaugų pirkimo (importo) PVM netraukiamas į PVM atskaitą.
Įforminimas
Ilgalaikio materialiojo turto pasigaminimas turi būti įforminamas PVM sąskaita faktūra, kurioje privalo būti nurodyta:
- PVM sąskaitos faktūros išrašymo data;
- PVM sąskaitos faktūros serija ir numeris, leidžiantys identifikuoti PVM sąskaitą faktūrą;
- prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo PVM mokėtojo kodas;
- prekių pavadinimas;
- tiekiamos prekės vieneto kaina (be PVM) prekių apmokestinamoji vertė;
- PVM tarifas (tarifai) ir PVM suma eurais;
- nuoroda į PVMĮ 6 straipsnį arba nurodyta „ilgalaikio materialiojo turto pasigaminimas“.
PVM atskaita
Gaminimo metu: PVM mokėtojui, gaminantis ilgalaikį materialųjį turtą, visas ilgalaikio turto pasigaminimui skirtų atsargų, žaliavų, medžiagų bei paslaugų pirkimo (importo) PVM gali būti traukiamas į PVM mokėtojo atskaitą, kadangi ilgalaikio materialiojo turto pasigaminimas yra apmokestinamas prekių tiekimas už atlygį, t. y. veikla, suteikianti teisę į PVM atskaitą.
Tai reiškia, kad neatsižvelgiant į tai, ar PVM mokėtojas vykdo vien PVMĮ 58 str. 1 dalyje nurodytą ar mišrią veiklą, visą to ilgalaikio turto, kurį pasigaminus nuo visos jo vertės turės būti apskaičiuotas pardavimo PVM, pasigaminimui įsigytų žaliavų, medžiagų, prekių bei paslaugų pirkimo (importo) gali būti atskaitytas.
Pradėjus naudoti: Nuo pasigaminto ilgalaikio materialiojo turto apskaičiuoto pirkimo PVM (kuris lygus toje pačioje PVM deklaracijoje deklaruojamam pardavimo PVM) atskaitai yra taikomos analogiškos pirkimo PVM atskaitos ir jos tikslinimo taisyklės, kaip ir įsigijus ilgalaikį turtą.
Pavyzdžiui, tuo atveju, jeigu PVM mokėtojas turtą naudos mišrioje veikloje, tai PVMĮ 60 straipsnyje nustatyta tvarka proporcingai veiklai, suteikiančiai teisę į PVM atskaitą, ir kitai veiklai turi būti skirstomas jau nuo visos pasigaminto ilgalaikio turto vertės apskaičiuotas pirkimo PVM.
Tuo atveju, jei pasikeistų pasigaminto ilgalaikio turto, kurio pirkimo PVM buvo įtrauktas į PVM atskaitą, paskirtis ir ilgalaikis turtas nebūtų naudojamas veikloje, suteikiančioje teisę į PVM atskaitą, tai šio turto PVM atskaita turėtų būti patikslinta PVMĮ 67 straipsnyje nustatyta tvarka. Analogiškos nuostatos dėl pirkimo PVM atskaitos taikomos ir pastato esminio pagerinimo atveju.
Teisės aktai
Pasigaminto ilgalaikio materialiojo turto pardavimo PVM neskaičiuojamas, kai šis turtas pasigaminamas nesinaudojant teise į PVM atskaitą, t. y. pasigaminimui įsigytų prekių ir / ar paslaugų pirkimo (importo) PVM netraukiamas į PVM atskaitą.
Tačiau atkreiptinas dėmesys į tai, kad jeigu pastatas (statinys) nepraėjus 24 mėnesiams po jo pasistatymo ar esminio pagerinimo parduodamas, tai pagal PVMĮ 32 straipsnio nuostatas, laikoma, kad buvo parduotas naujas pastatas (statinys). Todėl nuo parduoto tokio pastato (statinio) apmokestinamosios vertės, t. y. nuo jo pardavimo kainos, išskyrus patį PVM, turi būti apskaičiuotas pardavimo PVM, nesvarbu, ar jo statybai ir atliktam esminiam pagerinimui atlikti įsigytų prekių bei paslaugų pirkimo PVM buvo įtrauktas į PVM atskaitą ar ne.
Savivaldybės turto nuoma
Rajono savivaldybės tarybai priėmus sprendimą išnuomoti turtą, turto valdytojai sudaro nuolatines arba laikinas turto nuomos konkurso komisijas. Savivaldybės turto valdytojas savivaldybės turto nuomos sutartį, sudarytą pagal aprašo 4 priede patvirtintą Savivaldybės materialiojo turto nuomos sutarties pavyzdinę formą, pasirašo su turto nuomos konkurso laimėtoju arba jo įgaliotu atstovu - ne anksčiau kaip per 5 ir ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo savivaldybės turto nuomos konkurso rezultatų patvirtinimo dienos, išskyrus atvejus, kai konkurso laimėtojui informavus apie negalėjimą nurodytu laiku atvykti pasirašyti nuomos sutarties yra suderinama kita nuomos sutarties pasirašymo data.
Savivaldybės turto perdavimas įforminamas savivaldybės materialiojo turto perdavimo-priėmimo aktu, parengtu pagal aprašo 5 priede patvirtintą formą. Turto perdavimo-priėmimo aktas su nuomininku pasirašomas per 3 darbo dienas nuo savivaldybės turto nuomos sutarties pasirašymo dienos.
Kai išnuomojamas savivaldybės nekilnojamasis turtas ar patalpos, savivaldybės turto nuomos sutartį nuomininkas privalo savo lėšomis įregistruoti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo savivaldybės turto perdavimo-priėmimo akto pasirašymo dienos Nekilnojamojo turto registre, o nutraukus sutartį ar jai pasibaigus, - ją išregistruoti.
Ilgalaikio Turto Vidinio Judėjimo Operacijos
Ilgalaikio turto perdavimas kitam padaliniui, objektui ar atsakingam asmeniui fiksuojamas Ilgalaikio turto vidinio judėjimo operacijose. Kuriama nauja operacija. Įrašoma vidinio judėjimo operacijos data, dokumentui suteikiamas arba pagal skaitliuką susiformuoja numeris. Pasirenkamas dokumento tipas "Vidinis judėjimas“.
Ilgalaikis turtas pasirenkamas paspaudus mygtuką "Likučiai“. Atsidariusiame lange yra siuntėjo ir gavėjo dalys. Siuntėjo dalyje yra informacija, kur dabar yra ilgalaikis turtas, gavėjo dalyje suvedama informacija, kur jis perkeliamas. Suvedama gavėjo informacija ir spaudžiamas mygtukas "Išsaugoti".
Koresponduojanti sąskaita atliks tarpinės sąskaitos vaidmenį - į ją nusirašys ilgalaikis turtas (vertės ir sukaupto nusidėvėjimo sumos) su siuntėjo informacija, ir iš jos atgal užsipajamuos ilgalaikis turtas (tos pačios vertės ir sukaupto nusidėvėjimo sumos) su gavėjo informacija.
Paspaudus klavišą "Vidinių dok. Atsifiltruojamas ir nuskaitomas ilgalaikis turtas. Paspaudus dešiniu pelės klavišu ant užrašo "Op.Kiekis", jis užsipildo reikšmėmis iš stulpelio "Kiekis". Paspaudžiamas mygtukas "Išsaugoti".
Praktinė užduotis: Ilgalaikio turto apskaita
Ilgalaikio Turto Remontas ir Rekonstravimas
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. įsigijimo savikaina ir iš naujo nustatomas ilgalaikio materialiojo turto naudingo tarnavimo laikas. Remonto išlaidos nurašomos į sąnaudas tą ataskaitinį laikotarpį, kai padaromos.
Ilgalaikio materialiojo turto rekonstravimo, remonto ir pan. išlaidas kaupiamos nebaigtos statybos ar esminio pagerinimo darbų sąskaitose. Būtina nurodyti jų pavadinimus, kiekį, kainą, vertę.
Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimas
Ilgalaikis materialusis turtas gali būti riboto ir neriboto naudingo tarnavimo laiko. Nenaudojamo ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas. Ilgalaikio materialiojo turto likvidacinė vertė lygi nuliui, jei nenustatyta kitaip normatyvais.
Apskaičiuojant nusidėvėjimą, atsižvelgiama į aplinkybes. Įmonė turi sudaryti ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraštį. Nusidėvėjimo metodas gali būti keičiamas tik mažinant nusidėvėjimo sąnaudas.
Ilgalaikio Turto Inventorizacija
Inventorizacijos metu nustatomi duomenys apie turto vienetą, inventoriaus numerį, buvimo vietą ir atsakingą asmenį. Inventorizaciją atlieka komisija ir atsakingi asmenys.
Ilgalaikio Turto Nurašymas ir Likvidavimas
Nurašant ilgalaikį turtą, pildomas (negalimu) naudoti ilgalaikio turto nurašymo ir likvidavimo aktas. Nurašymas registruojamas apskaitoje. Liekamosios medžiagos, atsiradusios išmontavus ilgalaikį materialųjį turtą, fiksuojamos turto nurašymo akto liekamųjų medžiagų priede.
Nurašymas, registruojant išieškotiną sumą ir pripažįstant finansavimo pajamas, atliekamas kaip iki kito mėnesio, esančio po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, 5 dienos.
Ilgalaikio Turto Perdavimas
Perduodant turtą laikinam naudojimui kitam atsakingam asmeniui, pildomas perdavimo ir priėmimo aktas, kurį parengia turtą perduodantis atsakingas asmuo. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas. Iškomplektuojant ilgalaikį materialųjį turtą, surašomas Ilgalaikio materialiojo turto iškomplektavimo aktas. Aktą tvirtina Įstaigos vadovas.
Kiti Aspektai
Išankstiniai mokėjimai už ilgalaikį materialųjį turtą registruojami 1210201 sąskaitoje. Ilgalaikio materialiojo turto tikrosios vertės ir simbolinio atlygio skirtumui taikomas tikrosios vertės metodas.
Eksploataciją aktas, kuris surašomas 2 egzemplioriais, 5 darbo dienas atiduodamas Buhalterijai, o kitas egzempliorius lieka pas atsakingą asmenį.
Valstybės nekilnojamasis turtas gali būti pergrupuotas į atsargas, jeigu jo atnaujinimas remontuojant ar rekonstruojant yra netikslingas. Valdytojas, kuris nėra valstybės biudžeto asignavimų valdytojas, sudaro susitarimą su valstybės turto valdytoju patikėjimo teise.
Valstybės turto nuomos ar panaudos sutartis pasibaigia šį turtą pardavus, jei:
- Negalima jo naudoti dėl trečiųjų asmenų veikos ir šis faktas yra tinkamai įformintas.
- Trukdo statyti naujus statinius arba rekonstruoti esamus statinius ar teritorijas.
Konfiskuotas arba nemokamai gautas ilgalaikis materialusis turtas registruojamas atskirai. Atliekant ilgalaikio materialiojo turto perleidimą, perduodami Buhalterijai visi susiję dokumentai.
Jei mainomas ilgalaikio materialiojo turto vienetas, turi būti nustatyta išmainomo turto tikroji vertė. Įvertinant ilgalaikio materialiojo turto būklę, atsižvelgiama į techninius reikalavimus ir pan.
tags: #kada #pildomas #ilgalaikio #materialiojo #turto #perdavimo