Kaip sužinoti ar Gmail laiškas perskaitytas: patarimai ir gudrybės

Ar žinote viską, ką gali pasiūlyti Jūsų el. pašto programa? Didžioji dauguma žmonių el. pašto dėžutėmis naudojasi kasdien, tačiau tik maža dalis iš jų susimąsto, kad jų el. pašto adresas nebūtinai turi Jus identifikuoti.

2018 metų duomenimis (šaltinis: „99Firms“), pasaulyje yra maždaug 3.9 mlrd. žmonių, kurie naudojasi el. pašto dėžutėmis - vidutiniškai vienam interneto vartotojui tenka beveik dvi - 1.75 el. pašto paskyros. Kiekvieną dieną visame pasaulyje yra išsiunčiama maždaug 293.6 mlrd. laiškų el. paštu - šis skaičius yra maždaug 9.15% didesnis, nei 2017 metais. Išsiunčiamų el. pašto laiškų kiekis kasmet didėja ir panašu, kad didės dar ilgą laiką.

Kaip sužinoti, ar Jūsų laiškas buvo perskaitytas?

Įsidiegę vieną iš naršyklės plėtinių, galėsite sužinoti, kada Jūsų laiškas buvo perskaitytas ir ar jau galite tikėtis atsakymo. Taip pat galėsite sužinoti, kiek kartų laiškas buvo atidarytas ir net kurioje vietoje buvo jį atidaręs asmuo. Tai atlikti gali mažiausiai du naršyklės plėtiniai (angl. browser extension) - Right Inbox ir Boomerang.

Įdiegę šiuos plėtinius galėsite nemokamai iš anksto nustatyti laiką 10 žinučių. Jei pasirinksite mokėti 5 dolerių kasmėnesinį mokestį, galėsite taip išsiųsti neribotą pranešimų kiekį, tačiau yra specialių scenarijų, kuriuos paleidę Google Sheets tai galėsite padaryti nemokamai.

Kitos naudingos Gmail funkcijos

Gmail siūlo daugybę funkcijų, kurios gali padidinti Jūsų produktyvumą ir saugumą. Štai keletas iš jų:

• Laiškų atidėjimas: Su ja galėsite atidėti laiškų skaitymą vėlesniam laikui. Taip pat galėsite atsikelti svarbius laiškus į sąrašo viršų. Tai Chrome plėtinys, todėl nedvejodami jį išbandykite.
• Laiškų sunaikinimas po tam tikro laiko: Norite, kad laiškas gavėjo dėžutėje būtų tik tam tikrą laiko tarpą? Jūsų pageidavimu, kai kurie laiškai po tam tikro laiko adresato dėžutėje paprasčiausiai susinaikins.
• Užduočių sąrašas: checklist) sąrašą. Šia funkcija galima naudotis Chrome ir Firefox naršyklėse. Šį sąrašą galima sudėlioti chronologine tvarka. Į jį galėsite įtraukti laiškus, paskirstyti projektus kitiems žmonėms bei naudotis šia programėle savo telefone.
• Keli laiškai viename lange: Google Lab taip pat siūlo funkciją, leidžiančią matyti kelis laiškus viename lange.
• Atsakymas be interneto: Norite atlikti kelis darbus, bet esate apsistoję ten, kur nėra interneto? Jokių problemų.
• Tiesioginis atsakymas: Į laiškus tiesiogiai atsakyti galėsite paspaudę ant šių pranešimų.
• Pranešimai apie svarbius laiškus: Laukiate svarbaus laiško? AwayFind Jums padės, tik, žinoma, ne už dyką. Šis plėtinys užtikrins, kad gavus laišką nuo tam tikrų žmonių gautumėte skambutį arba pranešimą trumpąja žinute.
• Inbox programėlė: Ji vadinasi paprasčiausiai Inbox, ir ja naudotis galite tiek asmeniniame kompiuteryje, tiek mobiliajame telefone.

El. pašto saugumas

Kuo daugiau laiškų Jūsų el. pašto dėžutėje, tuo didesnė el. pašto dėžutės vertė įsilaužėliui - įsilaužėliams svetimos paskyros svarbios tiek, kiek galima iš jų pasipelnyti. Kitaip - įsilaužėliui vertingas kiekvienas Jūsų el. pašto dėžutėje esantis laiškas - visai nesvarbu perskaitytas jis ar ne. Turėdamas prieigą prie svetimos el. pašto dėžutės, įsilaužėlis gali sužinoti Jūsų kontaktų sąrašą, Jūsų finansinius duomenis ir t.t.

Radęs tam tikrą informaciją apie Jus (pvz. perskaitęs tam tikrus Jūsų el. laiškus), įsilaužėlis gali atlikti tapatybės vagystės ataką. Žemiau pateikta vieno didesnių įsilaužimų - „Exploit.in“ - analizės ištrauka. Spėjama, kad „Exploit.in“ yra įvairių įsilaužimų rinkinys, kuris buvo sukurtas kombinuojant duomenis iš kitų įsilaužimų - šis įsilaužimų rinkinys buvo naudojamas atliekant tapatybių vagysčių atakas.

Žvilgtelėję į analizę, galime pastebėti, kad el. pašto adresus su savo paskyromis asocijavo daugiau nei 450 milijonų žmonių - turint omenyje, kad didžioji dalis žmonių savo el. pašto adresą naudoja ne vienoje informacinėje sistemoje, šis skaičius tikrai įspūdingas.

Galime būti įsitikinę, kad nei vienas iš mūsų nenorėtų, kad įsilaužėliai mūsų vardu siųstų laiškus darbdaviams, draugams ar bendradarbiams ar rastų mus kompromituojančią informaciją, tačiau, kad tikrai netaptumėte tapatybės vagystės auka, reikėtų savęs paklausti: ar tikrai darau viską, kad to neatsitiktų?

Kaip apsaugoti savo el. pašto dėžutę?

Žemiau pateikiami kai kurie iš metodų, kurie padės Jums apsaugoti savo paskyrą. Svarbu paminėti, kad šie paskyros apsaugos metodai gali būti taikomi norint apsaugoti bet kurią informacinę sistemą neapsiribojant tik el. paštu.

• Slaptažodžio stiprumas: Slaptažodis - raktas, atrakinantis Jūsų el. pašto dėžutės „duris“. Saugaus ir kriptografine prasme stipraus slaptažodžio pasirinkimas yra labai svarbus žingsnis interneto erdvėje - tam, kad Jūsų el. pašto dėžutė būtų saugi. Nenaudokite klaviatūros šablonų (pvz. „qwerty”) ar nuosekliai einančių skaičių (pvz. Apsvarstykite galimybę naudoti slaptažodžių tvarkyklę.
• Dviejų faktorių autentifikacija: Nors stipraus ir atsitiktinai sugeneruoto slaptažodžio naudojimas tikrai sustiprins Jūsų paskyros saugumą, tam, kad savo el. pašto dėžutę paverstumėte tikra saugumo tvirtove, įjunkite ir dviejų faktorių autentifikaciją. Dviejų faktorių autentifikacija - tai tarsi antras apsauginis skydas, kuris sumažina tapatybės vagystės riziką net tuo atveju, jei įsilaužėlis žino Jūsų naudojamą slaptažodį - įvedus slaptažodį, bus reikalaujama papildomo tapatybės patvirtinimo.
  • Dviejų faktorių autentifikacija naudojant SMS žinutes
  • Dviejų faktorių autentifikacija naudojant programinę įrangą
  • Dviejų faktorių autentifikacija naudojant biometrinius duomenis
• Socialinė inžinerija ir "Phishing" atakos: Jūsų stipraus slaptažodžio ir dviejų faktorių autentifikacijos naudojimas itin apsunkins prieigą prie Jūsų el. pašto dėžutėje laikomo „lobio“ įsilaužėliui, tačiau įsilaužėlis turi dar vieną raktą į Jūsų el. pašto dėžutę - socialinę inžineriją. Socialinė inžinerija - psichologinės manipuliacijos metodas, kurio tikslas yra priversti žmogų atskleisti tam tikrą konfidencialią informaciją. Pasinaudojus socialine inžinerija galima patekti į el. pašto dėžutes, tinklus, informacines sistemas ir gauti naudingos informacijos arba finansinės naudos.

Kaip atpažinti "Phishing" atakas?

• Gautas laiškas turi įtartiną siuntėjo adresą (pvz. pašto adresas pasibaigia „Gamil“ ar pan.) - užpuolikai dažnai imituoja patikimų įmonių el. pašto adresus.
• Laiškas prasideda „Gerb. Pone / Ponia,“ - tokie el. pašto laiškai dažnai siunčiami masiškai.
• Laiške yra daug gramatinių klaidų - tokiais atvejais įsilaužėliai kartais pasinaudoja automatinėmis vertimo priemonėmis tam, kad išverstų tekstą iš vienos kalbos į kitą.
• Laiške prašoma kažką „patvirtinti“ - tokie el. pašto laiškai dažnai siunčiami iš suklastotų siuntėjo adresų (pvz. Prisijungus prie suklastotos banko svetainės Jūsų duomenys bus persiunčiami įsilaužėliui.
• Atkreipkite dėmesį į nuorodas - dažnai tokiuose laiškuose esančios nuorodos neatrodys įtartinai, tačiau ant jų paspaudus būsite nukelti į visiškai kitą puslapį.
• Įtartini prisegtukai - kartais įsilaužėlių tikslas yra užkrėsti Jūsų kompiuterį priverčiant Jus atidaryti tam tikrą failą - tokiu atveju įsilaužėlių tikslas gali būti sugadinti Jūsų kompiuteryje esančius duomenis (pvz. užrakinti Jūsų kompiuteryje esančius duomenis ir reikalauti išpirkos tam, kad jie būtų „atrakinti“ - tokia kenkėjiškos programinės įrangos rūšis vadinama „Ransomware“) ar surinkti daugiau duomenų apie jumis ir ruošti tikslingą kibernetinę ataką kitam kartui.

Elektroninio pašto rinkodara

El. pašto rinkodara yra vienas iš efektyviausių kanalų, kuris padeda suteikti klientams vertingą ir naudingą patirtį ir tokiu būdu palaikyti jūsų auditorijos susidomėjimą ir ryšį su jūsų prekiniu ženklu. Šiame straipsnyje mes atrinkome vertingiausius patarimus, kurie padės pagerinti jūsų el. pašto rinkodaros efektyvumą.

• Pradėkite nuo strategijos ir plano: El. pašto rinkodaros planas padeda susikoncentruoti, išlikti motyvuotiems, ir suteikia didesnį atsakomybės jausmą, kuris leis efektyviau įgyvendinti užsibrėžtus tikslus.
• Siųskite tinkamu metu: El. pašto rinkodara gali padidinti jūsų pardavimus ir dažniausiai turi didelę investicinę grąžą. Norint gauti geriausius rezultatus, sėkmingiausios kampanijos atsižvelgia į išsiuntimo laiką.
• Rašykite aiškiai ir paprastai: Kaip ir jūs, jūsų klientai tikriausiai yra taip pat užimti. Jūsų el. laiškas turės konkuruoti dėl klientų dėmesio, todėl svarbu, kad jūsų parašytas el. laiškas yra aiškus ir patraukiantis dėmesį.
• Pritaikykite išmaniesiems telefonams: Šiais laikais mes praleidžiame daugybe laiko savo išmaniuosiuose įrenginiuose. Todėl nieko keisto, kad dauguma el. laiškų yra skaitomi telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose.
• Personalizuokite: Kai naudojate el. pašto rinkodaros programinę įrangą, turite galimybę panaudoti kliento vardą ar kitokią panašią informaciją, kuri padės suasmeninti siunčiamą žinutę.
• Testuokite, testuokite, ir dar kartą testuokite: Skirtingos el. pašto dėžutės gali skirtingai rodyti jūsų el. laišką. Todėl visada prieš išsiunčiant savo el. pašto kampanija, įsitikinkite, jog jūsų laiškas atrodo taip, kaip norite.
• Nesiųskite šlamšto: El. pašto adresų pirkimas ir el. laiškų siuntimas žmonėms, kurie patys neišreiškė noro gauti jūsų laiškus, yra prastas sumanymas. Nedarykite to.
• Sukurkite malonią vartotojų patirtį: Pasirūpinkite, kad žmonėms būtų paprasta prenumeruoti jūsų naujienlaiškį. Taip pat, nurodykite aiškią priežastį (naudą), dėl kurios vertėtų užsiregistruoti.

Patarimai, kaip efektyviau naudotis Gmail

Nors dažniausiai į el. paštą užsukame tik peržvelgti gautų laiškų ar patys vieną-kitą išsiųsti, vos kelios gudrybės padės naudotis šia el. pašto platforma greičiau ir patogiau“, - sako „Telia“ kompiuterių ekspertas Simonas Tilindis.

• Anuliuokite išsiųstus laiškus: Ši galimybė buvo pristatyta dar 2015 metais: paskubėjus išsiųsti laišką, siuntimą per 30 sekundžių galima atšaukti.
• Susikurkite laiškų šablonus: Jeigu dažnai rašote panašius laiškus, tikriausiai jau nebejaučiate, kaip pirštai spaudo įprastas frazes. Tačiau ar žinojote, kad savo veiklą galite optimizuoti? Tai padės padaryti laiškų šablonai.
• Užblokuokite šlamšto siuntėjus: Jeigu gaunate daug brukalų, tikriausiai, žymite juos kaip šlamštą (angl. spam) ir tikitės, kad kitą kartą panašus laiškas bus automatiškai nukreiptas į nereikalingų laiškų aplanką.
• Švara ir tvarka jūsų el. pašto dėžutėje: Jei kasdien gaunate dešimtis ar net šimtus laiškų, nesunku juose pasiklysti. Vienas iš paprasčiausių - naudoti etiketes.
• Išbandykite konfidencialumo režimą: Jeigu el. paštu tenka siųsti jautrią informaciją arba tiesiog nenorite, kad draugas amžiams turėtų jūsų siųstą nuotrauką iš vakarėlio ir ja dalintųsi, pasinaudokite „Konfidencialumo režimu“.

Kaip sukurti profesionalų el. pašto adresą?

Jei esate laisvai samdomas specialistas, profesionalas ar ekspertas vieną dieną savo veikloje susiduriate su situacija, kai suprantate, kad elektroninis paštas yra būtinas įrankis, norint toliau sėkmingai ir patogiai plėtoti savo veiklą.

• Profesionalus el. pašto adreso pavadinimas - svarbu: Iš esmės tai reiškia, kad jis yra paprastas, lengvai įsimenamas ir žmonėms jis neskamba juokingai ar keistai.
• El. pašto valdymas - būtinybė: Matyti, kai kita pusė laišką perskaito (būtent dabartiniame savo el. pašte aš turiu galimybę stebėti, kada mano laiškas buvo perskaitytas ir tuo labai džiaugiuosi).
• El. pašto parašas - būdas pasireklamuoti: Jūsų el. pašto parašas gali suteikti papildomos informacijos apie jus (Kas jūs esate? Kokias paslaugas teikiate? Kur galima daugiau sužinoti apie jus? Kaip su jumis susisiekti? ir kt.).
• El. pašto adresas suteikia galimybę plėstis: Jeigu jūsų komandą papildys daugiau žmonių, jūs galėsite prijungti juos prie jau turimo domeno ir tokiu būdu visa jūsų komanda ar įmonė turės el. pašto adresą su vienoda pabaiga.

Kaip pagerinti elektroninių laiškų konversiją (atidarymą)?

Štai keletas patarimų, kaip padidinti elektroninių laiškų konversiją (atidarymą):

• Trumpai ir aiškiai pristatykite laiško temą.
• Pirmiausia išsakykite tai, kas svarbiausia.
• Leiskite laiškui "kvėpuoti" (suskirstykite į pastraipas).
• Vienu metu rašykite tik vienam žmogui.
• Atsižvelkite į dienos laiką.
• Pakartokite laišką su kita antrašte.
• Testuokite, testuokite, testuokite.

tags: #kaip #gmail #nustatyti #kad #butu #matoma