AIVA gamybos valdymo sistema yra puikiai pritaikyta nestandartinių baldų gamybos valdymui, automatizuojant pagrindinius įmonės valdymo procesus ir integruojantis su kitomis programomis. Ši sistema padeda automatizuoti daugelį procesų, įskaitant darbą su klientais, gamybos planavimą, medžiagų tiekimą, gamybos valdymą, apskaitą, pagamintos produkcijos apskaitą, logistiką bei matavimo-montavimo darbus pas klientus.
Darbo su klientais automatizavimas
AIVA darbo su klientais sistema leidžia kaupti klientų duomenų bazę, greičiau apskaičiuoti gamybos kainas ir suformuoti pardavimo dokumentus, taip sutaupant nemažai vadybininkų laiko, kurį jie gali skirti pardavimų didinimui. Duomenų perrašinėjimo ir klaidų galite išvengti automatizavę darbo su klientais procesus AIVA programos Komercijos moduliu.
Programa padeda greičiau ir tiksliau apskaičiuoti užsakomų nestandartinių baldų gamybos savikainą ir kainą, todėl galite gauti daugiau pelningesnių užsakymų. Klientui patvirtinus užsakymą, jį galima perduoti vykdymui: sandėliui (jei užsakyti baldai yra sandėlyje), projektavimo skyriui (jei juos dar reikia projektuoti) arba gamybai. Automatizavę darbo su klientais procesus, galite sutaupyti nemažai laiko ir išlaisvinti vadybininkus naujų užsakymų paieškai.
AIVA programos Komercijos modulis leidžia:
- Sukaupti klientų duomenų bazę.
- Greičiau apskaičiuoti gamybos kainas.
- Suformuoti pardavimo dokumentus.
Gamybos planavimas
El. gamybos planai sudaromi automatiškai iš klientų užsakymų, perduotų iš komercijos modulio, bei iš sandėlio likučių normų. Pasirinkus vieną, kelis ar visus užsakymus, galima patikrinti, ar užtenka jų įvykdymui medžiagų, paskaičiuoti, kiek kokių medžiagų trūksta, ir suformuoti užsakymus tiekimui.
Jei medžiagos užsakymų įvykdymui yra, iš Užsakymų gamybai sąrašo, užsakymus galima perduoti vykdymui. Po užsakymų perdavimo vykdymui komandos programa blokuoja jų keitimą iš komercijos pusės, registruoja perdavimo datą. Komplektuojamų gaminių didelio kiekio užsakymus programa gali paversti vienetiniais užsakymais galutiniam surinkimui.
Medžiagų tiekimo valdymas
Medžiagų tiekimo valdymo sistema pilnai automatizuoja medžiagų poreikio apskaičiavimą, kainų apklausą ir užsakymus iš tiekėjų, bei gautų medžiagų apskaitą, padedant sutaupyti vieną etatą. Duomenys, kiek reikia medžiagų klientų vykdymui, atsiranda automatizavus komercinių pasiūlymų ruošimo ir užsakymų perdavimo į gamybą procesą, todėl programa iš karto galės apskaičiuoti, ar užtenka naujam užsakymui medžiagų ir, jei ne, tai kiek jų nupirkti.
AIVA programos tiekimo modulio pagalba galėsite apklausti tiekėjus. Jei naudosite AIVA programos sandėlio modulio pagalba , gavus medžiagas iš tiekėjų, tam kad jas užpajamuoti, nebereikės ranka įvedinėti duomenų į programą, kadangi duomenis jau bus sistemoje, o tik patvirtinti kad užsakytos medžiagos gautos. Po patvirtinimo programa automatiškai užpajamuos gautas medžiagas jų panaudojimui gamyboje.
Medžiagų valdymas gamyboje
AIVA gamybos valdymo programos medžiagų valdymo gamyboje modulio pagalba iš gamybos plano sąrašo pasirinkus užsakymą programa parodys kokias medžiagas reikia paimti iš sandėlio užsakymo gamybai. Naudojant AIVA programinę įrangą gamybos valdymui medžiagų nurašymas ir pagamintos produkcijos savikainos apskaičiavimas bei pajamavimas jums visai neužims laiko ir vyks realiu laiku.
Pagamintos produkcijos apskaita ir logistika
Dažniausiai dokumentus pagamintos produkcijos išvežimui ruošia ir spausdina buhalterija, o ją surenka sandėlininkas. AIVA programoje rodomas užsakymų planas, kuriems reikia išvežti pagamintą produkciją. Pasirinktam užsakymui programa parodys kokius gaminius reikia surinkti iš sandėlio , o surinkus suformuos ir atspausdins visus reikiamus dokumentus, važtaraštį, sąskaitą-faktūrą, CMR, nurašys surinktą produkciją iš sandėlio.
Sistemoje didelės sąskaitų-faktūrų formavimo galimybės. Jas galima suformuoti net tik iš vieno kliento užsakymo bet ir iš kelių užsakymo arba iš vieno užsakymo kelias faktūras. Galima suformuoti faktūrą iš kelių važtaraščių. Jei išvežimui reikalinga užsakyti transportą, programa suformuos el.
Matavimo-montavimo darbų valdymas pas klientus
Kai kurios gamybos įmonės, priimdamos klientų užsakymus, atlieka matavimus pas klientą, kad patikslinti gaminio, pav. Stalviršio ar spintelių, išmatavimus. Operatyviam darbų planavimui pas klientus naudojamas darbų kalendorius, kuris parodo montavimo brigadų užimtumą dienomis ir valandomis.
Vykdytojai užduotis gauna per AIVA darbų telefono aplikaciją. Pradėdami vykdyti užsakymo darbus jie patvirtina darbo pradžią, o pabaigę-pabaigą. Aplikacija užregistruoja kada pradėtas buvo darbas ir kada pabaigtas, paskaičiuoja jo trukmę, bei atlyginimus vykdytojams.
AIVA sistemos privalumai
Naudojant AIVA sistemą, įmonės gali pasiekti šių privalumų:
- Sumažinti pardavimo ir tiekimo vadybininkų, apskaitininkų, vadovų darbo laiko sąnaudas ne mažiau vieno etato apimtyje, o tai apie 12- 15 t.
- Labiau patenkinti klientai, nes greičiau atliksite užsakymus.
Mūsų sistemos išskirtinumas: kad ji geriausiai iš visų žinomų sistemų pritaikyta tokiems nestandartiniams gaminiams kaip baldai. Programos pagalba galite priimti užsakymus nestandartiniam baldams, paskaičiuoti jų kainą ir kartu paruošti duomenis gamybos valdymui. Projektiniams baldams yra galimybė importuoti duomenis iš failo, paruošto projektavimo programos CAD.
AIVA sistemos nauda įmonėms, dirbančioms pagal klientų užsakymus:
- Gamybos resursų panaudojimas.
- Gamybos terminų valdymas.
- Užduočių paskirstymas darbininkams.
Darbininkui kortele prisiregistravus prie terminalo gamyboje, programa pateiks vykdymui suplanuotas gamybos užduotis. Darbininkas pasirinks užduoti ir patvirtins vykdymo pradžią. Pabaigęs užduotį vėl prisiregistravęs prie terminalo patvirtins jos atlikimą. Atsitikus trikdžiams, tame tarpe įrangos gedimams, darbininkas tame pat terminale juos nesunkiai galės užregistruoti. Šie planai padės kontroliuoti operacijų atlikimo eigą realiu laiku.