Ilgalaikis turtas yra svarbi kiekvienos įmonės finansinės būklės dalis. Tinkamas ilgalaikio turto apskaitos tvarkymas leidžia įmonei teisingai įvertinti savo turtą, planuoti finansus ir priimti pagrįstus sprendimus. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius ilgalaikio turto apskaitos aspektus, remiantis praktiniais pavyzdžiais.
Ilgalaikis turtas - tai turtas, kuris naudojamas ilgiau nei metus. Tai gali būti pastatai, žemė, gamyklos įrenginiai, kompiuterinė technika ir kita. Paprasčiau tariant, tai viskas, kas nepriskiriama trumpalaikiam turtui. Svarbu paminėti, kad ilgalaikis turtas nebūtinai turi būti materialus.
Apskaitoje turtas pripažįstamas ir registruojamas tada, kai įmonė perima su juo susijusią riziką ir naudą. Turtas įmonės apskaitoje registruojamas tada, kai įgyja į jį nuosavybės teisę. Apskaitoje įsigytas turtas turėtų būti registruojamas įsigijimo savikaina. Turto įsigijimo vertei priskiriamos visos išlaidos, patirtos įsigyjant turtą. Ilgalaikio turto įsigijimo vertė apskaitoje ir pagal PMĮ yra ta pati.
Įmonė registruoja ilgalaikį turtą apskaitoje tada, kai įgyja į jį nuosavybės teisę. Jeigu nesitikima sumokėtų sumų atgauti, jos turėtų būti nurašomos. Nemokamas turto perdavimas paprastai įforminamas kaip dovanojimo sandoris. Nemokamai gauto turto vertė paprastai lygi 0 Eur.
Šis specialus sąvadų rinkinys yra skirtas Ilgalaikio turto klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie Ilgalaikio turto nusidėvėjimą, pirkimą, pardavimą, lizingą ir nuomą, remontą ir esminį pagerinimą, perkainojimą, nurašymą, nematerialųjį turtą, investicinį turtą ir kitos su ilgalaikiu turtu susijusios temos.
Pagrindinės Ilgalaikio Turto Kategorijos
Pagrindinės ilgalaikio turto kategorijos yra:
- Ilgalaikės investicijos
- Grynasis ilgalaikis turtas
- Prestižas ir kitas nematerialus turtas
- Ilgalaikės gautinos sumos
Ilgalaikės Investicijos
Ilgalaikės investicijos - tai kompanijos investicijos į obligacijas, kurių išpirkimo terminas ilgesnis nei metai, ir investicijos į akcijas bei kitus vertybinius popierius, kurių neplanuojama parduoti einamaisiais metais. Šios investicijos yra ne tokios likvidžios kaip grynieji pinigai ar pinigų rinkos priemonės. Ilgalaikės investicijos gali būti ganėtinai rizikingos, jų kaina gali stipriai svyruoti, todėl investicijų vertė rinkoje gali skirtis nuo nurodytos apskaitoje (balanse).
Jeigu ilgalaikės investicijos sudaro didelę kompanijos turto dalį, vertėtų šios turto klasės analizę atlikti atidžiau. Kaip akcininkas turite žinoti, ar kompanija protingai investuoja jūsų pinigus, užuot išmokėjusi dividendus.
Grynasis Ilgalaikis Turtas
Šioje ilgalaikio turto klasėje nurodomas svarbiausias fizinis kompanijos turtas: žemė, pastatai, gamyklos, įrenginiai, transporto priemonės ir kita. Tai turtas, būtinas kompanijos veiklai vykdyti. Grynojo ilgalaikio turto vertė - tai yra pinigų suma, kurią kompaniją teoriškai gautų pardavusi ilgalaikį turtą.
Svarbu paminėti, kad fizinis turtas (išskyrus nekilnojamąjį) nuolat nuvertėja. Kompanija įvertina įrangos naudingo tarnavimo laiką ir palaipsniui apskaitoje nurodo sumažėjusią fizinio turto vertę. Nusidėvėjimas netaikomas tik žemei.
Dėl skaičiuojamo nusidėvėjimo tikroji nekilnojamojo turto vertė gali skirtis nuo nurodytos apskaitoje. Viena vertus, kartais kompanija permoka už ilgalaikį turtą, todėl jo už analogišką kainą rinkoje parduoti nebeturi galimybių. Kita vertus, kompanijos įranga rinkoje gali būti verta mažiau, nei yra „buhalteriškai“ nuvertėjusi. Trečia, ir svarbiausia, nekilnojamojo turto vertė „apskaitoje“ mažėja, nors realybėje jis nuolat brangsta. Sumanus investuotojas gali pasipelnyti iš tokios situacijos.
Pavyzdžiui, kompanija prieš 10 m. nusipirko komercines patalpas Vilniaus centre už 10 mln. €. Akivaizdu, kad po 10 m. komercinės patalpos bus vertos 2-3 kartus daugiau, tačiau „buhalteriškai“ pastatas nusidėvėjo ir jo vertė įmonės balanse gali būti įvertinta tik 1 mln. €. Kompanijai ištaisius šią klaidą, kompanijos turtas netikėtai išaugs 20-30 mln., ir kompanija pagal santykinius rodiklius staiga taps nepakankamai įvertinta. Tokį perliuką apčiuopti pavyksta ne kiekvienam, tačiau sumanūs investuotojai visuomet siekia pasinaudoti tokia galimybe.
Kartais galite pastebėti ir atvirkštinį procesą, kai kompanijos turtas yra dirbtinai pervertintas. Pavyzdžiui, smukus nekilnojamojo turto vertei, įmonės balanse ji lieka nepakitusi. Tai iš karto mažina kompanijos investicinį patrauklumą ne tik dėl prastų rodiklių, bet ir dėl skaidrumo stokos kompanijos valdyboje.
Prestižas ir Kitas Nematerialus Turtas
Nematerialus turtas, kaip sako pats pavadinimas, yra turtas, kurio fiziškai negalima paliesti. Kalbant apie nematerialųjį turtą dažniausiai turima omenyje prestižas, prekinis ženklas, intelektinė nuosavybė, patentai ir programinė įranga. Nematerialų turtą reikėtų vertinti atsargiai, kadangi įmonei bankrutavus nei programinė įranga, nei licencijos, nei prestižas nebus parduotas.
Vienai kompanijai įsigyjant kitą, paprastai sumokama daugiau nei apskaitoje nurodytas parduodamos kompanijos turtas. Skirtumas tarp už kompaniją sumokėtos kainos ir kompanijos turto buhalterinės vertės yra vadinamas prestižu. Tai yra tarsi permoka už kitą kompaniją, kadangi dalis turto, pavyzdžiui, darbuotojai, klientai, prekinis ženklas, reputacija, santykiai su klientais ir tiekėjais kompanijos apskaitoje nėra įvertinti.
Į šią turto klasę turėtumėte žiūrėti šiek tiek skeptiškai, nes už kompanijas yra permokama. Dėl šios priežasties tikroji nematerialaus turto vertė yra mažesnė už nurodytą apskaitoje. Prestižas kiekvienais metais perkainojamas, todėl kai kurios kompanijos sumažina prestižą tarytum prisipažindamos, kad už pirkinį (įsigytą kompaniją) buvo permokėta.
Didelį dėmesį reikia skirti ir prekiniam ženklui. Žinomas prekinis ženklas suteikia ekonominį pranašumą, todėl kompanijos daug išleidžia prekinio ženklo reklamai. Šias išlaidas įmonės balansas atsispindi kaip nematerialų turtą. Dėl šios priežasties „Coca-cola“, „Mercedes“, „Harley-Davidson“ ar „Google“ įmonių balansas prie nematerialaus turto rodo įspūdingą prekinio ženklo vertę, kadangi jis yra neatsiejama šių kompanijų verslo dalis. Tačiau investuotojas turi būti racionaliai vertinti prekinio ženklo vertę, nes kartais „buhalteriškai“ jis gali būti pervertintas.
Pažymėtina, kad ilgalaikio nematerialaus turto vertė taip pat mažėja, todėl apskaitoje ji nuolat yra amortizuojama. Pavyzdžiui, kompanija įvertina naudingą programinės įrangos tarnavimo laikotarpį ir per šį laikotarpį palaipsniui programinės įrangos įsigijimo savikainą nurašo į sąnaudas.
Ilgalaikės Gautinos Sumos
Į ilgalaikes gautinas sumas investuotojai turėtų pasižiūrėti ypatingai skeptiškai. Ilgalaikės gautinos sumos - tai yra klientų skola kompanijai, kurią klientas turi sumokėti vėliau nei po metų. Į ilgalaikes gautinas sumas reikia žiūrėti atsargiai, kadangi klientui bankrutavus, kompanija pinigų gali ir neatgauti. Kita vertus, jeigu ilgalaikės gautinos sumos nuolatos didėja, tai gali reikšti, kad produkcija pardavinėjama nemokiam klientui ir uždirbamas „popierinis pelnas“, o grynieji pinigai kompanijos nepasiekia.
Programinė Įranga Kaip Ilgalaikis Turtas
Ilgalaikiam nematerialiam turtui priskiriama programinė įranga, kompanijos prestižas, prekinis ženklas, licencijos ir patentuotos technologijos. Įmonės nuosavybėn įsigyta sistema galėtų būti laikoma programine įranga. Valdymo sistemos dalis visuomet būna ir programinė įranga, kuri yra skirta pačiai sistemai valdyti. Programinės įrangos įsigijimo vertė yra kaina, kurią įmonė sumoka ją įsigydama.
Pažymėtina, kad ilgalaikio nematerialaus turto vertė taip pat mažėja, todėl apskaitoje ji nuolat yra amortizuojama. Pavyzdžiui, kompanija įvertina naudingą programinės įrangos tarnavimo laikotarpį ir per šį laikotarpį palaipsniui programinės įrangos įsigijimo savikainą nurašo į sąnaudas.
Praktiniai Ilgalaikio Turto Apskaitos Pavyzdžiai
Monitorių ir Kompiuterių Apskaita
Pradėkime nuo dažnai pasitaikančios situacijos - kompiuterių ir monitorių įsigijimo. Kyla klausimas, ar reikia sukomplektuoti vieną kompiuterio "dėžę" su vienu monitoriumi ir tada skaičiuoti nusidėvėjimą, jei monitoriaus vertė nepatenka į IT apibrėžimą? Ar monitorių iš karto nurašyti į sąnaudas ir prie nieko jų nedėti? Atsakymas priklauso nuo įmonės nustatytos ilgalaikio turto vertės ribos.
Jei monitorius bus naudojamas ilgiau nei metus, jį galima priskirti ilgalaikiam turtui, nepaisant jo kainos. Tačiau, jei monitoriaus vertė nesiekia įmonės nustatytos ribos, jį galima iš karto nurašyti į sąnaudas. Pavyzdžiui, jei įmonėje ilgalaikio turto riba yra 1000 Lt, o monitorius kainuoja 850 Lt, jį galima nurašyti į sąnaudas. Tačiau, jei kompiuteris ir monitorius kartu kainuoja 1000 Lt ar daugiau, juos reikėtų įtraukti į ilgalaikį turtą.
Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kaip užsipajamuoti monitorių, kuris buvo nupirktas senajam monitoriui pakeisti. Jei senasis monitorius kartu su kompiuterio dėže ir kitais priedais buvo užpajamuotas kaip ilgalaikis turtas - kompiuteris, naująjį monitorių reikėtų užpajamuoti kaip atsargą, o senąjį nurašyti.
Programinės Įrangos Apskaita
Kitas klausimas - programinės įrangos įsigijimas. Jei įmonė įsigyja programinę įrangą už 400 Lt ir 600 Lt, o direktoriaus įsakymu ilgalaikis turtas yra nuo 1000 Lt, ar galima šias sumas iš karto dėti į sąnaudas ir netraukti į jokį turtą? Taip, jei įmonės nustatyta ilgalaikio turto vertės riba yra 1000 Lt, šias sumas galima iš karto nurašyti į sąnaudas.
Pavyzdžiui, kompiuterio kaina viso: 2066 Lt (be PVM), bet iš šios sumos pats kompiuteris 1216 Lt, programinė įranga 850 Lt.
Programinė įranga ir kompiuteris priklauso atskiroms IT grupėms. Operacinė sistema irgi negaliu i kompiuterio kaina pridėti ??? Juk jis neveiks be operacinės sistemos .... Programinė įranga ir kompiuteris priklauso atskiroms IT grupėms.
Tam tikrais atvejais nematerialusis turtas gali būti susietas su materialia forma. Toks turtas gali būti kompaktiniame diske (kompiuterių programos), popierinėse laikmenose (licencijos ar patentai), kino juostoje ar pan. Tais atvejais, kai turtas turi materialiojo irnematerialiojo turto požymių, nustatant, kuriam turtui jį priskirti, įvertinama, kuris požymis vyrauja. Jei nematerialusis turtas yra neatskiriama materialiojo turto dalis, jis apskaitomas kartu su tuo materialiojo turto vienetu. Vadinasi, pgl.šį 13 VAS 10p.
Kaip Jus manot, ar teisingai butu, jei tiesiog registruojant faktūra suplakčiau viska į vieną kainą, pvz. kompiuteris su program. įranga.
Dyzelinio Šildytuvo Nusidėvėjimas
Ar dyzeliniam šildytuvui nusidėvėjimas neskaičiuojamas vasarą, kai jis nenaudojamas? Jei tokia naudojimo specifika, įmonė nėra kalta. Pagal teisės aktus, nenaudojamo, esančio atsargose ar užkonservuoto ilgalaikio turto, ilgalaikio turto perkainojimo rezultatų nusidėvėjimas arba amortizacija neskaičiuojami. Nenaudojamu laikomas toks ilgalaikis turtas, kuris įmonėje nepradėtas naudoti, užkonservuotas arba nenaudojamas dėl ilgalaikio remonto. Tokiais atvejais ilgalaikio turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas.
Teisės aktai numato:
3. Nenaudojamo, esančio atsargose ar užkonservuoto ilgalaikio turto, ilgalaikio turto perkainojimo rezultatų nusidėvėjimas arba amortizacija neskaičiuojami. Nenaudojamu laikomas toks ilgalaikis turtas, kuris įmonėje nepradėtas naudoti. Ilgalaikio turto naudojimo pradžia turi būti įforminta įmonės vadovo (savininko) arba jo įgalioto asmens patvirtintu turto perdavimo naudoti (įvedimo į eksploataciją) aktu. Taip pat turtas gali būti nenaudojamas, nes yra užkonservuotas arba jis nenaudojamas dėl ilgalaikio remonto. Tokiais atvejais ilgalaikio turto nusidėvėjimas neskaičiuojamas.
Teisės aktų nustatyta tvarka įmonės turi teisę perkainoti ilgalaikį turtą.
Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimas
IT Grupės Priskyrimas
Dažnai kyla klausimų dėl ilgalaikio turto grupės priskyrimo. Į kokią IT grupę reikėtų įtraukti mobilų telefoną, jei jo įsigijimo vertė viršijo nustatytą įmonės įsigijimo kainą? Ar tai kompiuterinė technika ir ryšių priemonės (nusidėvėjimo norma - 3 metai), ar kitas materialusis turtas? Taip pat, prie kokios IT grupės galima priskirti priešgaisrinę signalizaciją?
Atsakymas priklauso nuo įmonės pasirinktos klasifikacijos ir nusidėvėjimo normų.
IĮ Pertvarkymas į UAB
Aptarkime situaciją, kai IĮ pertvarkoma į UAB. Kapitalas suformuojamas iš IĮ jau esančio turto. Turto įvertintojai nurodė didesnę turto vertę nei matyti balanse. Kaip viską teisingai sutvarkyti buhalteriškai? Jei perkeliame tik balansinę turto vertę, lieka neva tai neapmokėto kapitalo dalis, t. y. kaip ir akcininko skola įmonei, kurios realiai tai nėra. Jei didiname turto vertę, ar reikia pripažinti ir pajamas nuo turto vertės padidėjimo ir ar tai didina pelno mokestį? Šiuo atveju reikėtų vadovautis teisės aktais ir konsultuotis su auditoriumi.
Patalpų Nuoma ir Remontas
Kitas praktinis pavyzdys - patalpų nuoma iš fizinio asmens. Įmonė kovo mėnesį nusipirko ir įstatė duris, kurios kainavo 2500 Lt. Ar galima šias duris iš karto nurašyti, nes jos nepadidino ilgalaikio turto vertės, o tik kaip smulkus remontas tų patalpų? Jei durys laikomos smulkiu remontu, jos gali būti nurašytos iš karto.
Garažo Apskaita
Taip pat pasitaiko situacijų, kai įmonės savininkas nuosavame žemės sklype pastato garažą, skirtą įmonės automobiliams. Kaip tokį garažą apskaityti? Pirmiausia, reikia nustatyti, kas tai yra - pastatas, statinys ar kitas objektas. Jei tai yra pastatas, jam gali būti taikomas 10 metų nusidėvėjimo terminas. Tačiau, jei įmonė nustato, kad statinių ilgalaikio turto vertė yra nuo 3000 Lt, garažą galima nurašyti per metus. Jei sąskaitoje parašyta "vagonas", reikėtų išsiaiškinti, ar tai laikinas statinys, ar kapitalinis statinys.
Ilgalaikio turto grupės ir nusidėvėjimo normos (pavyzdys):
| Ilgalaikio turto grupė | Nusidėvėjimo norma |
|---|---|
| Pastatai | 10 metų |
| Kompiuterinė technika ir ryšių priemonės | 3 metai |
| Statiniai (jei vertė viršija 3000 Lt) | 1 metai |
Kiti Svarbūs Aspektai
PVM klausimai: Jeigu NT bus naudojamas MB PVM apmokestinamoje veikloje, tokio NT pirkimo PVM turėtų būti atskaitomas. Pagal kreditinę PVM sąskaitą faktūrą turėtų būti tikslinama ir turto įsigijimo vertė, ir pirkimo PVM. Ilgalaikio turto pasigaminimas įforminamas PVM sąskaita faktūra ir skaičiuojamas 21 proc.
tags: #kas #ieina #i #ilgalaikio #turto #programines