CV (gyvenimo aprašymas) yra jūsų asmeninio prekės ženklo atspindys. Tai ne tik dokumentas, pristatantis jūsų kvalifikaciją ir patirtį, bet ir pirmasis įspūdis, kurį darote potencialiam darbdaviui. Atsakingai parengtas CV yra jūsų bilietas į svajonių darbą. Tik 2% gyvenimo aprašymų patenka į antrąjį atrankos etapą. Turbūt nesuklysime teigdami, jog antrojo CV likimo stengiasi išvengti kiekvienas būsimas darbuotojas, kandidatuodamas į naują darbo poziciją.
Tyrimai rodo, kad vidutiniškai darbdavys CV perskaitymui skiria vos 6-7 sekundes, todėl svarbu, kad jis būtų aiškus, tikslus ir pritaikytas darbo pozicijos reikalavimams. Turint aiškų ir vizualiai patrauklų CV pavyzdį, galite lengviau suprasti, kaip struktūrizuoti savo informaciją ir pritraukti darbdavio dėmesį. Dabar labai svarbu, kad jūsų gyvenimo aprašymas būtų struktūrizuotas. Puikus CV yra struktūruotas, lengvai skaitomas ir orientuotas į darbdavio poreikius.
Neretai ieškantieji darbo skundžiasi, kad jų CV lieka tiesiog nepastebėtas. Tai gali lemti įvairios priežastys, tačiau viena jų visai paprasta - gyvenimo aprašymas parengtas neteisingai. Nepaisant to, kad žemiau nurodytos klaidos gali atrodyti nereikšmingos, jos turi didelę įtaką galimybėms sulaukti kvietimo į darbo pokalbį.
Struktūruotas CV: Trumpas, Aiškus ir Tikslingas
Klasikiniame CV visą informaciją apie save rašote ilgais sakiniais ir suskirstote į pastraipas. Struktūrizuotas CV yra trumpas, paprastas ir aiškus. Jokių papildomų faktų ar informacijos jame neminima - tik faktai, kurie pažymėti ženkleliais ar numeruoti. Visa informacija turi tilpti 1-2 A4 formato puslapiuose. Dardavys paprastai turi tik kelias minutes jūsų gyvenimo aprašymui, todėl jūs gyvenimo aprašymas turi pritraukti dėmesį.
Pagrindinės CV Dalys
Struktūrizuotui gyvenimo aprašymui irgi galioja taisyklės. Visada pradėkite nuo asmeninės informacijos, tada darbo patirties, išsilavinimo ir nepamirškite paminėti savo įgūdžių bei baigtų kursų/mokymų.
- Asmeninė ir kontaktinė informacija: parašykite savo vardą ir pavardę, nuolatinę gyvenamąją vietą, telefono numerį ir el. pašto adresą. Reikia atsižvelgti ir į tai, kad gyvename socialinių tinklų pasaulyje. KONTAKTINIS TELEFONO NUMERIS, ELEKTRONINIO PAŠTO ADRESAS, IR, BET NEBŪTINAI, SOCIALINIŲ TINKLŲ ANKETŲ PAVADINIMAI. O kaip dėl nuotraukos ir gimimo datos? Nuotrauka ir jūsų amžius nėra profesionali informacija, jums spręsti, ar šią informaciją pateikti. Ar žinojai, jog net 88% gyvenimo aprašymų yra atmetami dėl netinkamai pasirinktos nuotraukos? Akimirkos iš vakarėlio, paplūdimio ar vakarienės su draugais - įsimintini Tavo gyvenimo momentai, kuriais daliniesi socialiniuose tinkluose, tiesa? Tačiau tokiomis nuotraukomis nereikėtų dalintis su būsimu darbdaviu, geriau jas ir palik socialiniuose tinkluose. CV yra dokumentas, tad Tavo nuotrauka taip pat turėtų būti oficialesnė. Nuotrauka prie balto fono su švarku ar marškiniais - puikiai tiks ir papildys Tavo gyvenimo aprašymą.
- Darbo patirtis: šiai CV daliai turite skirti daugiausia dėmesio. Savo darbo patirtį rašykite chronologine tvarka, nuo naujausios iki seniausios. Trumpai apibūdinkite kiekvienos pareigybės darbo aprašymą. Daugiausia dėmesio skirkite naujausiai darbo pozicijai. Parduok save! Turite ilgametę patirtį, esate savo veiklos ekspertas. DARBO PATIRTIS (Nurodydamas savo buvusias pareigas, būtinai įvardink atsakomybes ir turėtas užduotis.
- Išsilavinimas: IŠSILAVINIMAS (nurodyk ne tik vietas, kur mokeisi/studijavai, bet ir laikotarpius, kada tai buvo.
- Įgūdžiai ir kursai: šiame skyriuje rasite viską, kas jus išskiria iš kitų kandidatų. Pasigirkite, kad mokate, pavyzdžiui, anglų, vokiečių ar kitą užsienio kalbą. Paminėkite, kad turite vairuotojo pažymėjimą ir aktyviai vairuojate. Įvardikite, kad išmanote kompiuterius, programas, kuriomis mokate naudotis. ĮGŪDŽIAI (atsižvelgdamas į tai, kokio darbuotojo ieško įmonė, pritaikyk tai rašydamas CV. Pavyzdžiui, darbo skelbime įmonė yra nurodžiusi, jog ieško atsakingo specialisto. Geriausias būdas tai parodyti, jog esi būtent toks - savo gyvenimo aprašyme pateikti realų pavyzdį, kuris įrodytų, jog esi atsakingas žmogus. Tai gali būti laiku įgyvendinti projektai, problemos sprendimo pavyzdys ir t.t.
- Jūsų pomėgiai: jei norite, taip pat nurodykite veiklą, kuria užsiimate, kai nedirbate. Ar esate savanoris ne pelno organizacijoje? Tikrai nepamirškite to paminėti, tai vertinga informacija, kuri leis darbdaviui susidaryti vaizdą, koks esate žmogus.
Dažniausios CV Klaidos ir Kaip Jų Išvengti
Štai kelios dažniausiai pasitaikančios CV klaidos, kurių reikėtų vengti, siekiant sėkmės atrankoje:
- Prasta CV struktūra: Viena iš didžiausių klaidų, kurias daro žmonės rašydami savo CV, yra nepalanki, nepilna arba netvarkinga struktūra. CV turi būti suskirstytas į skiltis, tokiu būdu padedant darbdaviui lengvai surasti svarbiausią informaciją. Pirmame puslapyje pateikiama aktualiausia darbdaviui informacija, t. y. patirtis ir pasiekimai; galima papildomai įvardinti ir pagrindines kompetencijas bei įgūdžius. Vis dažniau lietuviškuose gyvenimo aprašymuose galime rasti „Apie mane“ arba „Santraukos“ skiltį. Abejojantiems, ar verta šį trumpą tekstą rašyti, svarbu suvokti, kad dažnai jis atstoja vis rečiau reikalaujamą motyvacinį laišką. Šioje trumpoje pastraipoje galima nurodyti darbui labiausiai reikalingas kompetencijas, atskleisti savo motyvacija dirbti konkrečioje kompanijoje ir tam tikrose pareigose. Ideali gyvenimo aprašymo santrauka padeda atsakyti į klausimą, kuo išsiskiriate iš kitų ir kodėl esate vertas samdančio vadovo dėmesio.
- Per ilgas CV: Kita dažna klaida - per ilgas gyvenimo aprašymas. Tokius CV dažnai parengia gausią darbo patirtį sukaupę profesionalai, kuriems objektyviai sunku nubraukti dalį savo patirties. Nepaisant to, kad natūralu norėti pateikti kuo daugiau informacijos apie save, pernelyg išsamus CV dažnai yra nepatrauklus darbdaviui, nes jame sudėtinga atrasti aktualiausią informaciją. Taip pat pasitaiko atrankų specialistų, manančių, kad gebėjimas gyvenimo aprašyme išgryninti ir pateikti koncentruotą, atidžiai atrinktą informaciją teigiamai charakterizuoja kandidatą. Taigi, geriau susikoncentruoti į svarbiausius patirties aspektus ir kompetencijas. Kokios gi apimties turėtų būti idealus gyvenimo aprašymas? Rekomenduojama CV sutalpinti į 1-2 puslapius, priklausomai nuo darbo patirties. Būtina prisiminti, kad retas atrankų profesionalas atidžiai skaitys tai, kas parašyta paskutiniame ilgo gyvenimo aprašymo puslapyje.
- Netinkamas kalbos stilius ir dizainas: CV turėtų būti rašomas oficialiu ir profesionaliu kalbos stiliumi, vengiant pernelyg neformalių išsireiškimų ir žargono, laikantis skyrybos taisyklių. Patartina gyvenimo aprašyme naudoti ne daugiau dviejų skirtingų šriftų ir spalvų, saikingai naudoti dizaino elementus. Gausybė dekoro, spalvų ir raštų margumas tik atitraukia atrankos specialisto dėmesį nuo svarbiausio - kandidato. Kita klaida, gana dažnai pasitaikanti tarp jaunų būsimų darbuotojų - nereprezentatyvus el. pašto adresas su mažybiniu vardu ar pravarde, kuris galbūt ir neatbaidys potencialaus darbdavio, tačiau rimtumo kandidato įvaizdžiui tikrai nepridės. Tinkamiausias elektroninis paštas formaliam susirašinėjimui ir darbo paieškai turėtų būti sudarytas iš pilno vardo ir pavardės.
- Nepakankamai akcentuojami pasiekimai: Daugelis savo CV pateikia tik darbo patirtį ir išsilavinimą, tačiau nepakankamai pabrėžia pasiekimus. Pasiekimai rodo kandidato įgūdžius ir gebėjimą prisidėti prie organizacijos tikslų, todėl itin svarbu juos įtraukti į gyvenimo aprašymą, pagal galimybes pateikiant konkrečius faktus ir skaičius. Neretai rekomendacija CV nurodyti pasiekimus kelia pasipriešinimą ar net varo į neviltį. Juk dažnas žmogus, ypač neturintis daug patirties darbo paieškose, neturi ir įgūdžio fiksuoti savo pasiekimus ar net mąstyti pasiekimų kategorijomis. Jei klausimas apie pasiekimus kelia nerimą ar nuostabą, verta pagalvoti apie didžiausius įveiktus iššūkius darbe, sunkiausius projektus, pareikalavusius daugiausia laiko, sąnaudų ir energijos, ir, tikėtina, atnešusius daugiausia vertės ir naudos darbdaviui. Šie atsakymai padės išgryninti pasiekimus.
- Nepritaikymas konkrečiam darbo skelbimui: Geras CV turi būti pritaikytas konkretaus darbo, į kurį kandidatuojama, reikalavimams. Daugelis daro klaidą pateikdami vieną bendrą, „universalų“ gyvenimo aprašymą įvairiausioms pozicijoms, ir tai neabejotinai sumažina šansus būti pastebėtiems tarp kitų kandidatų. Tam, kad pavyktų CV tinkamai pritaikyti konkrečiai pozicijai, būtina įdėmiai perskaityti darbo skelbimą, atkreipti dėmesį ne tik į formalius reikalavimus, išvardintus tekste, bet ir į pareigų bei atsakomybių sąrašą. Idealu pasidomėti pačia įmone, pabandyti suprasti, kokią darbdavio problemą spręs žmogus, užimantis poziciją; jei pareigos ekspertinės arba vadovaujančios - su kokiais iššūkiais šiuo metu susiduria įmonė, kokie jos tikslai, perspektyvos. Tuomet verta nukreipti žvilgsnį į savo patirtį, asmenines savybes, kompetencijas, kurios aktualios darbdaviui, ir gyvenimo aprašyme glaustai jas aprašyti. Skaitydamas gerai parengtą gyvenimo aprašymą personalo atrankos specialistas turėtų greitai pastebėti kandidato tinkamumą.
Papildomi Patarimai Rašant CV
- Naudokite būdvardžius ir stiprius veiksmažodžius. Nežinote, kaip tai padaryti? Klausykitės reklamų per televiziją, radiją ir bandykite jas mėgdžioti.
- Nesiųskite savo gyvenimo aprašymo ar/ir motyvacinio laiško be išsamios peržiūros. Paprašykite savo šeimos ar gero draugo peržiūrėti jūsų gyvenimo aprašymą.
- Parodykite, kad nuolat mokotės ir tobulėjate. Šiuolaikiniai laikai kelia didesnius reikalavimus ieškantiems darbo. Nebeužtenka vien dirbti.
- Motyvacinis laiškas yra labai svarbi atrankos proceso dalis, tai ne praeities reliktas, o priemonė išryškinti savo stipriąsias puses. Tai priemonė leidžianti jums paaiškinti, kodėl esate tinkamas kandidatas. Taip pat galite atskleisti darbdaviui, kas jus domina apie poziciją ir įmonę.Kaip ir gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas turi turėti aiškią struktūrą.
Taigi, svarbu atkreipti dėmesį į minėtas klaidas ir užtikrinti, kad CV būtų glaustai surašytas, aiškus ir pritaikytas konkrečiam darbui.