Nematerialaus turto inventorizacija kelia nemažai iššūkių, ypač kai turimi įsigijimo dokumentai ne visuomet atspindi tikrąją situaciją. Esant neapibrėžtumams ir neaiškumams visuomet labai patogu klaidžioti dviprasmybėje, nes tai leidžia išvengti gilinimosi į nemalonias problemas.
Šiame straipsnyje aptarsime pagrindines problemas, su kuriomis susiduriama inventorizuojant nematerialų turtą, ir pateiksime galimus sprendimo būdus.
Problemos Su Įsigijimo Dokumentais
Turimi įsigijimo dokumentai ne visuomet parodo tiesą.
Pavyzdžiui, įsigyta buhalterinė apskaitos programa suteikia teisę ja naudotis, pavyzdžiui, penkiems asmenims. Šios aplinkybės - 5 darbo vietų prieiga - nėra nurodytos pirkimo sąskaitoje. Tai galima suprasti tik iš priežiūros ir aptarnavimo sutarties sąlygų.
Kita analogiška situacija - perkama viena ar kelios tuščios duomenų bazės (buhalterinės apskaitos programos), o prieiga suteikiama 4 darbuotojams.
Informacinių Technologijų Audito Svarba
Realiai patikrinti, kas yra naudojama kompiuteryje, ar nėra naudojama nelegalių programų, licencijų, yra tik vienintelis būdas - informacinių technologijų auditas. Kai kurios įmonės tik savanoriškai užsisako informacinių technologijų auditą.
Darbo pradžia: IT auditas
Dažnas pamena, kaip prieš dešimtmetį ar anksčiau į įmones labai mėgdavo įsiveržti operatyviniai darbuotojai su reikalavimu pateikti licencijų bei programų legalumą įrodančius dokumentus.
Neaiškumai Teisės Aktuose
Dėl Taisyklių dviprasmiškumo raštu teikėme paklausimą LR Finansų ministerijai. Deja, gautas atsakymas nepradžiugino, nes tai buvo tik teorinis Taisyklių pakartojimas.
Reikalingi Pokyčiai
Manau, kad jau pribrendo laikas pokyčiams - reikia sukonkretinti situaciją dėl Taisyklėse numatytų neaiškumų: kaip atlikti nematerialaus turto inventorizaciją ir ar privalomas informacinių technologijų auditas, ar ne.
Atsakymas, kad nematerialus turtas turi atitikti tam tikrus įsigijimo dokumentus, nėra laikomas pakankamu, greičiau - paviršutinišku, neišsamiu ir net atmestinu.
Galimi Sprendimai
- Tikslus licencijų apskaitos vedimas: Užtikrinti, kad visos įsigytos licencijos būtų tinkamai registruojamos ir atnaujinamos.
- Reguliarus IT auditas: Periodiškai atlikti IT auditą, siekiant nustatyti, ar naudojama programinė įranga atitinka turimas licencijas.
- Darbuotojų švietimas: Informuoti darbuotojus apie programinės įrangos naudojimo taisykles ir licencijavimo reikalavimus.
- Bendradarbiavimas su teisininkais: Konsultuotis su teisininkais dėl licencijavimo klausimų ir galimų rizikų.
Duomenų Bazės Prieinamumo Lyginamoji Lentelė
Ši lentelė iliustruoja galimas duomenų bazės prieigos situacijas ir jų atitikimą įsigijimo dokumentams:
| Duomenų Bazės Tipas | Įsigijimo Dokumentuose Nurodytas Prieigos Skaičius | Realus Prieigos Skaičius | Atitiktis |
|---|---|---|---|
| Buhalterinės apskaitos programa | 1 | 5 | Neatitinka |
| Tuščia duomenų bazė | Nenurodyta | 4 | Neaišku |
| CRM sistema | 10 | 10 | Atitinka |
tags: #koki #nematerialu #turta #galima #invetarizuoti