Optimaliai administruojamas ir susistemintas sandėliavimas yra bene svarbiausiausias funkcionalios logistikos elementas. Siekiant kontroliuoti prekių ir krovinių srautus sandėliuose, gali būti naudojami skaitmeniniai įrankiai. Norint patenkinti augančius klientų poreikius ir lūkesčius, sandėlių darbuotojams bei vadovams teks sukurti optimaliai veikiančią sandėlio logistikos sistemą už mažiausią įmanomą kainą. Tinkamai optimizavus sandėlio interjerą ir kasdienius darbo procesus įmanoma ženkliai padidinti darbo efektyvumą ir be reikalo nesandėliuoti brangiausių bei rečiausiai užsakomų prekių.
Prekių ir krovinių judėjimas sandėlyje yra nuolatinis procesas, todėl yra būtina žinoti, ko tiksliai yra, kiek tiksliai yra ir kur tiksliai yra sandėlyje. Kruoščiai išanalizavus ir supratus prekių judėjimo sandėlyje procesą galima sukurti tam procesui idealiai tinkantį sandėlio interjero sprendimą. Kruopščiai apgalvotas ir tinkamai įrengtas sandėlio interjero dizainas optimizuoja kasdienes darbo užduotis ir ženkliai palengvina prekių judėjimo sandėlyje procesus. Naudojant skaitmeninius įrankius, galima kontroliuoti prekių judėjimą sandėlio viduje, lengviausiai ir greičiausiai pasiekiamose vietose laikyti populiariausias prekes ir dirbti efektyviai.
Šiandieniniame versle, jums reikia įrodytų, patikimų būdų kaip efektyviai valdyti savo logistiką ir laiku pateikti rezultatus savo klientams. Efektyvus logistikos procesas versle suteikia neabejotinų pranašumų.
Sandėlio optimizavimo svarba
Sandėlio optimizacija reiškia sandėliuojamų prekių ir krovinių kiekio atitikimą paklausai. Optimalus prekių asortimentas, optimalus jų kiekis, tinkamu laiku. Sandėlis turi būti tokios talpos, kuri atitinka įmonės veiklos poreikius. Visą laiką 100% užpildytas sandėlis nėra tinkamas sprendimas. Sandėlis turi būti užpildytas 80-85% tam, kad visada būtų galima rasti vietos neplanuotai atvykusioms prekėms bei kroviniams. Ar žinote ir galite numatyti, kada Jūsų sandėlis visiškai užsipildys? Tam, kad apsidrausti nuo netikėtumų, vertėtų sandėlio užpildymą stengtis išlaikyti ties 80-85% riba. Tokiu būdu, Jūs sau pasiliksite vietos manevrams, t.y. papildomų ar neplanuotų prekių priėmimui, prekių repozicionavimui prireikus ir pan. Nėra didelės tragedijos tame, kad šiuo metu, Jūsų sandėlio užpildymas yra didesnis nei 85%, visgi, bėgant laikui, šis faktorius įtakos papildomų išlaidų susiformavimą.
Ar kartais Jūs esate priversti šiek tiek pristabdyti savo verslą vien dėl to, kad Jūsų sandėlis perpildytas? Ar Jūsų klientai kartais perka kitur vien dėl to, kad Jūsų pristatymo terminai yra nepriimtinai ilgi? Jei taip, tuomet atėjo laikas imtis veiksmų ir sukurti tokį sandėlio sprendimą, kuris tiks Jūsų verslui ir leis klientams suteikti tai, ko jie nori.
Galbūt pasikeitė Jūsų parduodamų prekių asortimentas? Jei taip, tuomet pats laikas imtis veiksmų ir pakeitimų. Efektyvios sandėlio erdvės pagrindas - jos pritaikymas sandėliuojamoms prekėms. Tarkime, jei Jūsų prekės yra mažos, tačiau yra sandėliuojamos didelėms prekėms skirtuose stelažuose, tai reiškia, kad Jūs sandėliuojate orą ir šią situaciją būtina keisti. Kita vertus, sumažinus sandėlio stelažo sistemos gylį, galima padidinti laisvą sandėlio plotą ir jį užpildyti papildomais stelažų moduliais, taip padidinant savo sandėlio talpą. Visgi, efektyviausias sandėlio talpos didino būdas yra į viršų. Didžioji dauguma sandėliavimo patalpų maksimaliai neišnaudoja lubų aukščio - nuo viršutinės lentynos iki lubų, dažnai, yra paliekamas 2 metrų ar netgi didesnis tarpas.
Pagrindinės sandėlio funkcijos:
- Prekių priėmimas;
- Laikymas ir sandėliavimas;
- Vidinis judėjimas tarp padalinių;
- Išdavimas klientui arba gamybai;
Papildomos funkcijos: rūšiavimas, pakavimas, pervėrimas, ženklinimas, broko atranka, grąžinimai ir kt.
Sandėlio darbo organizavimas ir saugumas
Optimalus mechanizmų, sandėlio patalpų bei eilių tarp paletinių stelažų matomumas taip pat ženkliai padidina sandėlio erdvės saugumą. Eismo veidrodžiai, sandėlio veidrodžiai - praktiški priedai, kurie leidžia sukurti saugesnę darbo aplinką ir išvengti nelaimingų atsitikimų, susidūrimų bei traumų.
Ar kartais Jūs esate priversti šiek tiek pristabdyti savo verslą vien dėl to, kad Jūsų sandėlis perpildytas? Ar Jūsų klientai kartais perka kitur vien dėl to, kad Jūsų pristatymo terminai yra nepriimtinai ilgi? Jei taip, tuomet atėjo laikas imtis veiksmų ir sukurti tokį sandėlio sprendimą, kuris tiks Jūsų verslui ir leis klientams suteikti tai, ko jie nori.
Ką galite padaryti iš savo pusės siekdami sandėlio erdvę padaryti patogesne? Viskas remiasi į darbo organizavimą bei laiko taupymą. Pagrindinis prioritetas yra kiekvienai prekei skirta ir tinkamai pažymėta sandėliavimo vieta. Be to, ypatingai svarbu turėti tinkamos komplektacijos pakavimo stalus, kurie ne tik palengvina, bet ir pagreitina pakavimo procesus. Pasikartosime: verta turėti pakankamą pakavimo stotelių kiekį tam, kad kitiems darbuotojams nereikėtų laukti atsilaisvinančios darbo vietos. Sandėliuojamoms prekėms ir darbo procesams pritaikyti sandėlio vežimėliai ir kėlimo įranga daro esminę įtaką sandėlio erdvės efektyvumui. Tinkama darbo įranga pagreitina ir palengvina darbus bei sukuria ergonomišką darbo aplinką, kuri apsaugo nuo nepageidaujamų traumų bei nelaimingų atsitikimų. Verta pagalvoti ir apie išmanių atliekų rūšiavimo sprendimų sukūrimą.
Dideli ir sunkūs paletiniai stelažai reikalauja efektyvių saugumo standartų. Visų pirma - būtina pasirinkti aukščiausios kokybės ir saugumo standartus atitinkančius paletinius stelažus. Darbų metu, krautuvui atsitrenkus į konstrukciją, nekokybiška paletinių stelažų sistema gali tapti nestabilia. Siekiant apsaugoti sandėlio stelažų sistemą, būtina naudoti kelias skirtingas konstrukcijos apsaugos priemones, tokias, kaip rėmo apsaugos nuo susidūrimo bei statramsčių apsaugos. Galinėje padėklų stelažų sistemos dalyje verta sumontuoti atramas, kurios apsaugos paletes nuo iškritimo iš konstrukcijos.
Sandėlio tipai pagal paskirtį
Priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, Lietuvoje dažniausiai naudojami šie sandėlių tipai:
- Didmeninės prekybos sandėliai - skirti prekėms, kurios bus perparduodamos kitiems verslams.
- Mažmeninės prekybos sandėliai - dažniausiai naudojami parduotuvėse kaip prekių atsargų saugykla.
- Žaliavų ir medžiagų sandėliai - čia laikomos gamyboje naudojamos žaliavos ir komponentai.
- Gamybiniai sandėliai - skirti nebaigtai gamybai (tarpiniai produktai).
- Galutinės produkcijos sandėliai - čia laikoma jau paruošta pardavimui ar pristatymui produkcija.
- Pagalbiniai sandėliai - juose saugomi įrankiai, pakuotės, atsarginės dalys ir kita įranga.
Sandėlio apskaita ir jos svarba
Sandėlio apskaita - tai prekių, žaliavų ir kitų vertybių judėjimo fiksavimas ir kontrolė, siekiant užtikrinti sklandžią įmonės veiklą. Kiekvienas veiksmas turi būti užregistruotas ir pagrįstas dokumentais.
Tvarkinga sandėlio apskaita leidžia:
- Tiksliai žinoti atsargų kiekį bet kuriuo metu;
- Efektyviau planuoti tiekimą, gamybą ir pardavimus;
- Sumažinti inventorizacijos laiką;
- Greitai surasti ir komplektuoti užsakymus;
- Mažinti nuostolius dėl broko ar vagysčių.
Kaip pagerinti logistikos efektyvumą
Efektyvus logistikos procesas versle suteikia neabejotinų pranašumų:
- Sumažėjusios sąnaudos: veiksmingi verslo procesai dažnai yra ekonomiški, nes sumažina atliekas ir perteklių.
- Didesnis klientų pasitenkinimas: didesnis logistikos efektyvumas dažnai reiškia ir trumpesnį paslaugų įvykdymo laiką. Klientai, kurie greitai gauna savo užsakymus, greičiausiai bus patenkinti jūsų paslaugomis. Dėl padidėjusio pasitenkinimo jie taip pat bus labiau linkę tapti nuolatiniais Jūsų klientais.
- Geresni santykiai su tiekėjais: patobulinta logistika taip pat leidžia užmegzti ilgalaikius santykius su tiekėjais. Tiekėjai nori žinoti, kad turite infrastruktūrą ir priemones, reikalingas paslaugai suteikti.
- Stipresnė pramonės reputacija: efektyvi logistikos grandinė padidina bendrą reputaciją Jūsų pramonėje.
Kaip pasiekti efektyvesnę logistiką:
- Investuokite į naujas technologijas: GPS sekimas, informacijos valdymo sistemos ir automatizavimo technologija.
- Nustatykite ir stebėkite KPI: pristatymų laiku, užsakymo ciklo laiką arba transportavimo ir sandėliavimo išlaidas.
- Kruopščiai apmokykite savo darbuotojus: užtikrinkite, kad jie jaustųsi įsitikinę naudodamiesi naujomis technologijomis ir įrankiais.
- Skatinti komunikaciją tarp padalinių: efektyvi komunikacija tarp skirtingų padalinių yra būtina siekiant užtikrinti efektyvią logistiką.
Sandėlio valdymo sistema (WMS)
Sandėliavimo sistema WMS (Warehouse Management System) yra programinė įranga, kuri optimizuoja ir supaprastina įmonių produkcijos, prekių, krovinių sandėliavimo bei logistikos procesus. Sandėlio valdymo sėkmė vis labiau priklauso nuo įdiegtos automatizavimo sistemos. Net ir puikiai organizuotas fizinis sandėlis taps neveiksmingu, jei informacijos srautai bus chaotiški arba valdomi rankiniu būdu. Tinkamai parinkta WMS (Warehouse Management System) sistema - tai investicija, kuri atsiperka per trumpą laiką.
Dažniausiai Užduodami Klausimai (D.U.K.)
Galutinių prekių sandėlis yra toks sandėlis, kuriame sandėliuojami galutiniam vartotojui paruošti produktai ir komercinės paskirties prekės.
Žaliavų sandėlis yra toks sandėlis, kuriame sandėliuojama galutiniam produktui sukurti būtina žaliava ir detalės, skirtos gamykloms.
Atsargų apyvartos rodiklis identifikuoja kiek kartų, per tam tikrą laiko intervalą, atsargoje esančios prekės yra pakeičiamos naujomis.
Siekiant išvengti nelaimingų atsitikimų, krovinys privalo būti sutvirtintas iš priekio, iš galo bei iš šonų. Būtina laikytis nustatytų darbo saugos reikalavimų.
Visiškai nesvarbu, ar Jūs norite išspręsti susiformavusią problemą, ar tiesiog sužinoti, kokia sandėlio įranga tiks būtent Jums - mūsų specialistų komanda Jums padės. Mūsų tikslas - sukurti optimaliausią ir Jūsų individualius poreikius atitinkantį sprendimą. Joks darbas mums nėra per mažas ar per didelis. Paskambinkte mums - padarykite primąjį žingsnį optimalaus sandėlio link.