Įmonės balansas yra svarbi finansinė ataskaita, atspindinti įmonės turto, nuosavo kapitalo ir įsipareigojimų būklę tam tikru momentu. Tačiau ne visas įmonės valdomas turtas visada atsiduria balanse. Šiame straipsnyje aptarsime, kokiais atvejais turtas gali būti nerodomas įmonės balanse, remiantis verslo apskaitos standartais ir teisiniais aktais.
Balanso sudarymo tvarka ir bendrieji reikalavimai
Pagal apskaitos instituto standartų tarybos 2003 m. gruodžio 18 d. nutarimą Nr. I. 1. 2, šis standartas nustato balanso sudarymo tvarką ir pavyzdines formas, išskyrus konsoliduotuosius ir kai kurių specialiųjų sričių įmonių balansus, kurių formos pateikiamos tų įmonių apskaitai skirtuose standartuose.
Balanse pateikta informacija turi teisingai parodyti įmonės turto, nuosavo kapitalo ir įsipareigojimų būklę balanso datą.
Finansinėje atskaitomybėje pateikiama informacija turi būti neutrali ir patikima.
Jei metinė finansinė atskaitomybė parengta nesilaikant Verslo apskaitos standartų, to priežastys turi būti išdėstytos aiškinamajame rašte.
Turto klasifikavimas balanse
Balanse turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį. Ilgalaikiui turtui priskiriamas nematerialusis, materialusis, finansinis ir kitas turtas, kuris atitinka ilgalaikio turto apibrėžimą.
Trumpalaikis turtas - turtas, kurį tikimasi realizuoti arba sunaudoti per vienerius metus nuo balanso datos arba per vieną įprastinį įmonės veiklos ciklą. Trumpalaikiam turtui priskiriamos atsargos, išankstiniai apmokėjimai, nebaigtos vykdyti sutartys, per vienerius metus gautinos sumos, pinigai ir jų ekvivalentai, kurių naudojimo laikotarpis nėra ribotas, ir kitas turtas, kuris atitinka trumpalaikio turto apibrėžimą.
Ilgalaikis turtas
Ilgalaikio turto straipsnyje parodomas nematerialusis, materialusis, finansinis ir kitas turtas, kuris atitinka ilgalaikio turto apibrėžimą.
- Nematerialusis turtas - nepiniginis, neturintis fizinės formos turtas, kuris naudojamas prekėms gaminti, paslaugoms teikti, valdymo tikslams arba nuomai.
- Materialusis turtas - fizinę formą turintis turtas, kuris naudojamas prekėms gaminti, paslaugoms teikti, valdymo tikslams arba nuomai.
- Finansinis turtas - informacija apie ilgalaikį finansinį turtą.
- Kitas ilgalaikis turtas - atidėtojo mokesčio turtas bei kitas ilgalaikis turtas, kuris nebuvo parodytas kituose ilgalaikio turto straipsniuose.
Trumpalaikis turtas
Trumpalaikio turto straipsnyje parodomos atsargos, ilgalaikis materialusis turtas, skirtas parduoti, iš anksto sumokėtos sumos ir nebaigtos vykdyti sutartys, per vienus metus gautinos sumos, kitas trumpalaikis turtas ir pinigai bei pinigų ekvivalentai.
- Atsargos balanse parodomos įsigijimo (pasigaminimo) savikaina arba grynąja galimo realizavimo verte, atsižvelgiant į tai, kuri iš jų mažesnė.
- Per vienerius metus gautinos sumos balanse parodomos pagal 18-ojo verslo apskaitos standarto „Finansinis turtas ir finansiniai įsipareigojimai“ reikalavimus.
Sukauptos pajamos parodomos gautinų sumų straipsniuose, o ateinančio laikotarpio sąnaudos - išankstinių apmokėjimų straipsniuose.
FINANSINĖS ATASKAITOS: visi pagrindai per 8 MIN.!
Nuosavas kapitalas ir įsipareigojimai
Nuosavo kapitalo straipsnyje parodomas kapitalas, perkainojimo rezervas (rezultatai), rezervai ir nepaskirstytasis pelnas (nuostoliai).
Ilgalaikiai įsipareigojimai yra tie, kuriuos įmonė turės įvykdyti vėliau nei per ateinančius vienerius metus nuo balanso datos. Ilgalaikiai įsipareigojimai apima įmonės įsiskolinimus bei įsipareigojimus prekybos partneriams, kredito įstaigoms, valstybės institucijoms ir kitiems juridiniams bei fiziniams asmenims.
Trumpalaikiai įsipareigojimai yra tie, kurie turi būti įvykdyti per vieną įmonės įprastinės veiklos ciklą arba per vienerius metus nuo balanso datos. Trumpalaikiai įsipareigojimai apima įmonės įsiskolinimus bei įsipareigojimus prekybos partneriams, kredito įstaigoms, valstybės institucijoms ir kitiems juridiniams bei fiziniams asmenims.
Turtas, kuris gali būti nerodomas balanse
Nors balansas turėtų atspindėti visą reikšmingą informaciją apie įmonės turtą, tam tikrais atvejais turtas gali būti nerodomas. Tai gali būti susiję su:
- Būsimaisiais įsipareigojimais: Įmonės vadovybės sprendimai pirkti turtą ateityje yra būsimieji įsipareigojimai, kurie balanse nerodomi.
- Nuosavybės teisės ypatumais: Turtas, kuris formaliai nepriklauso įmonei, bet yra naudojamas jos veikloje, gali būti nerodomas balanse.
- Reikšmingumo principu: Smulkus turtas, kurio vertė nėra reikšminga, gali būti neįtraukiamas į balansą, siekiant supaprastinti ataskaitą.
Pavyzdinė balanso forma
Standarto 11 punkte nurodyti straipsniai yra privalomi, t. y. jie turi būti pateikiami ir tais atvejais, kai sumos lygios nuliui, išskyrus šio standarto 28 punkte nurodytas išimtis. Pavyzdinėse formose nurodytus straipsnius galima papildyti ir kitomis nei nurodyta pavyzdinėse formose eilutėmis. Tarpiniai straipsniai, nurodyti pavyzdinėse formose, spausdinant gali būti praleidžiami, jeigu likučiai lygūs nuliui.
Žemiau pateikiama supaprastinta pavyzdinė balanso forma:
| TURTAS | Suma (EUR) |
|---|---|
| Ilgalaikis turtas | XXX |
| Nematerialusis turtas | XXX |
| Materialusis turtas | XXX |
| Finansinis turtas | XXX |
| Trumpalaikis turtas | XXX |
| Atsargos | XXX |
| Gautinos sumos | XXX |
| Pinigai ir pinigų ekvivalentai | XXX |
| NUOSAVAS KAPITALAS IR ĮSIPAREIGOJIMAI | Suma (EUR) |
| Nuosavas kapitalas | XXX |
| Įstatinis kapitalas | XXX |
| Nepaskirstytasis pelnas (nuostoliai) | XXX |
| Ilgalaikiai įsipareigojimai | XXX |
| Trumpalaikiai įsipareigojimai | XXX |
Šaltiniai: Žin., 2004, Nr. 20-616, i. k. 2003 m. gruodžio 18 d. Nr. 1; VAS-12, 2010-05-13, Žin. 2010, Nr. 57-2828 (2010-05-18), i. k. 2; ir kt.