Elektroninis parašas - tai šiuolaikiškas būdas patvirtinti dokumentų autentiškumą skaitmeniniu būdu. Tai skaitmeninis parašo atitikmuo, leidžiantis vartotojui patvirtinti savo tapatybę bei pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu - naudojantis kompiuteriu, planšete ar išmaniuoju telefonu. Skirtingai nei tradicinis, ranka rašytas parašas, elektroninis parašas nereikalauja fizinio dokumento, spausdinimo ar asmeninio susitikimo - viskas vyksta elektroninėje erdvėje. Dėl šios priežasties vis daugiau organizacijų pereina prie skaitmeninių sprendimų. Elektroninis parašas tampa vis svarbesne verslo, viešojo sektoriaus ir asmeninio bendravimo dalimi, ypač situacijose, kai reikalingas greitas ir patikimas sprendimas dokumentų pasirašymui.
Elektroninis parašas patogiam dokumentų pasirašymui
Elektroniniu parašu pasirašykite sutartis, įsakymus ar kitus svarbius dokumentus vos keliais paspaudimais, iš bet kurios vietos, bet kuriuo metu. Sukurkite parašą vieną kartą, naudokite jį visų dokumentų pasirašymui.
Rinkitės:
- Smart ID
- Mobilųjį parašą
- LT ID
- Ar rankinį biometrinį parašą su laiko žyma.
Pateikite sutartis, komercinius pasiūlymus ar kitus suderinimui skirtus dokumentus vienoje vietoje - vos kelių mygtukų paspaudimu. Jūs ar Jūsų klientai, darbuotojai vis dar pildo įvairias dokumentų formas popieriuje? Laikas skaitmenintis. Kliūčių tam nebėra.
Nuo pirmos minutės pasirašykite dokumentus el. Parsisiųskite mūsų sukurtą programėlę ZebraSign Signature Pad į mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį ir pradėkite naudotis. Įkelkite ir saugokite visus dokumentus vienoje vietoje. Greitai paieškai susikurkite aplankus, pridėkite žymas. Ir viskas. Problema išspręsta.
Kelių mygtukų paspaudimu sukursite atskirus dokumentus pasirinktai kontaktų grupei ar visai užrašų knygutei. Reikia pasirašytinai apklausti 10 asmenų? O gal 100? Ir visai nesvarbu, kur jie šiuo metu yra.
Pasirašykite, pildykite ir valdykite dokumentus skaitmeniniu būdu - planšetėje, el. Vienintelė el. dokumentų platforma, kuri visiškai pakeičia popierių.
Visos MIDI plano funkcijos:
- Virtualus spausdintuvas
- Dokumentų formos
- AI asistentas
- Grupiniai dokumentai
- Svarbi data.
Visos MAXI plano funkcijos:
- Pasirašymas planšetėje Skaitmenizuokite klientų aptarnavimą teikiant dokumentus pildymui ir pasirašymui planšetėje biometriniu parašu.
- API prieiga Integracija su Jūsų naudojamomis sistemomis.
- Pritaikykite sau Papildomų funkcijų programavimas, individualios pagalbos tarnybos palaikymas.
Įsigykite vienkartinius parašus su kvalifikuota laiko žyma. Papildomai įsigyti parašai neturi galiojimo laiko. Įsigykite dabar, o panaudokite kada prireiks. Visos funkcijos.
Kuo skiriasi paprastas, pažangus ir kvalifikuotas elektroninis parašas?
Elektroninis parašas yra šiuolaikinė priemonė, leidžianti pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu. Pagal Europos Sąjungos reglamentą (eIDAS) išskiriamos trys pagrindinės elektroninio parašo rūšys, kurios skiriasi saugumo lygiu ir teisine galia:
- Paprastas elektroninis parašas - tai bet kokia skaitmeninė parašo forma, pvz., įrašytas vardas el. laiške ar nuskenuotas parašas.
- Pažangus elektroninis parašas - sukurtas naudojant priemones, leidžiančias identifikuoti pasirašantįjį, ir susietas su duomenimis taip, kad bet kokie pakeitimai būtų aptinkami. Pavyzdžiui, šis parašas gali būti sugeneruojamas kiekvienam darbuotojui dokumentų valdymo sistemoje, kai darbuotojui sukuriamas vartotojas ir slaptažodis.
- Kvalifikuotas elektroninis parašas - tai elektroninis parašas, sukurtas naudojant kvalifikuotą parašo kūrimo įrenginį ir pagrįstas kvalifikuotu sertifikatu. Tai gali būti kvalifikuota Smart-ID programėlė, mobilus parašas. Šis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas.
Kur naudojamas elektroninis parašas?
Elektroninis parašas šiandien yra plačiai taikomas tiek versle, tiek viešajame sektoriuje, tiek ir asmeniniuose reikaluose. Tai patogi ir saugi priemonė, leidžianti pasirašyti įvairius dokumentus nuotoliniu būdu, atsisakant popierinių kopijų. Elektroniniu parašu įprastai pasirašomi šie dokumentai:
- Darbo ir paslaugų sutartys
- Finansiniai dokumentai ir ataskaitos
- Nuomos, draudimo bei pirkimo-pardavimo sutartys
- Sutikimai gydymui bei medicininiai dokumentai
- Valstybės institucijų sprendimai ir oficialūs raštai
Naudojant elektroninius parašus su ZebraSign, dokumentus galima pasirašyti kompiuteriu, planšete ar telefonu - greitai, patogiai ir laikantis aukščiausių saugumo standartų. Elektroninis parašas - tai ne tik technologija, bet ir patogumas jūsų kasdienėje veikloje.
Kaip gauti elektroninį parašą?
Norint pradėti naudotis elektroniniu parašu, pirmiausia reikia turėti galiojantį asmens dokumentą ir pasirinkti tinkamiausią paslaugų teikėją - tai gali būti mobilusis parašas, el. parašas per banką (Smart-ID) arba fizinis tapatybės įrenginys, pavyzdžiui, el. tapatybės kortelė ar USB laikmena. Pasirinkus paslaugą, atliekama registracija, kurios metu patvirtinama Jūsų tapatybė, o tuomet elektroniniu parašu galite naudotis įvairioms paslaugoms - nuo dokumentų pasirašymo iki prisijungimo prie valstybinių sistemų.
ZebraSign platforma palaiko šiuos elektroninio parašo sprendimus:
- Smart-ID - plačiai naudojamas sprendimas, suderinamas su dauguma Lietuvos bankų.
- Mobilusis parašas - aktyvinamas per mobiliojo ryšio operatorių, veikia telefone be papildomų programų.
- El. tapatybės kortelė arba USB laikmena - kvalifikuoti įrenginiai, turintys integruotą parašo sertifikatą.
Kaip pasirašyti el. parašu?
Jeigu ieškote greito, patikimo ir saugaus būdo pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu, elektroninis parašas ZebraSign platformoje yra puikus sprendimas. Viskas, ko jums reikia - tai interneto ryšys ir viena iš populiariausių e. pasirašymo priemonių. Norėdami pradėti, prisijunkite prie savo asmeninės paskyros ZebraSign sistemoje.
Įkėlę norimą dokumentą, galėsite pasirinkti jums patogiausią elektroninio parašo tipą: Smart-ID, mobilųjį parašą, LT ID arba rankinį biometrinį parašą su laiko žyma. Naudojant Smart-ID, mobilųjį parašą arba LT ID, tapatybės patvirtinimas vyksta per Jūsų mobilųjį įrenginį. Sistema paprašys įvesti PIN1 tapatybės patvirtinimui, o vėliau PIN2 - dokumento pasirašymui.
Biometrinis parašas su laiko žyma leidžia pasirašyti dokumentą tiesiogiai ekrane nupiešiant savo parašą, bei užrakinant dokumentą laiko žyma. Tai ypač patogu naudojant planšetes. Patvirtinus pasirašymą, sistema automatiškai sugeneruos galiojantį dokumentą su elektroniniu parašu.
Galutinis dokumentas bus pasiekiamas Jūsų paskyroje - galėsite jį peržiūrėti, atsisiųsti ar persiųsti kolegoms ir partneriams. Naudodami ZebraSign platformą, užtikrinate, kad Jūsų dokumentų pasirašymas būtų greitas ir paprastas.
Kaip susikurti elektroninį parašą? Išsamus gidas pradedantiesiems
Elektroninis parašas yra saugus, teisiškai galiojantis ir vis plačiau naudojamas būdas pasirašyti dokumentus internetu. Norint pradėti naudotis elektroniniu parašu, pirmiausia reikia pasirinkti paslaugos teikėją ir atlikti keletą paprastų žingsnių.
- Pasirinkite elektroninio parašo tiekėją. Elektroninio parašo susikūrimas prasideda nuo paslaugos teikėjo pasirinkimo - tai gali būti mobiliojo ryšio operatorius, bankas arba kvalifikuotas el. parašo teikėjas.
- Tapatybės patvirtinimas ir saugos priemonės. Nepriklausomai nuo pasirinkto metodo, turėsite atlikti tapatybės patvirtinimą - tai gali būti padaryta per elektroninę bankininkystę, ID kortelę arba gyvai klientų aptarnavimo centre. Taip pat reikės nustatyti saugos priemones, tokias kaip PIN kodai ar slaptažodžiai, kuriais naudositės pasirašydami dokumentus. Jums reikės atlikti tapatybės patvirtinimą ir susikurti saugos priemones (PIN kodus ar slaptažodžius).
Elektroninio parašo tipai:
- Smart-ID - registruokitės per savo banką ar naudojant ID kortelę. Patvirtinus tapatybę, Jūsų paskyra tampa tinkama pasirašymui.
- Mobilusis parašas - užsisakykite paslaugą per Telia, Bitę ar Tele2 klientų aptarnavimo centrus.
- LT ID - mobilioji programėlė skirta patvirtinti asmens tapatybę ir saugiai pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu.
- Biometrinis parašas - šiam parašui tereikės susikurti paskyrą ZebraSign platformoje ir pasirinkti pasirašymą ranka.
ZebraSign - visų sprendimų palaikymas vienoje vietoje ZebraSign platforma leidžia naudoti visus minėtus elektroninio parašo sprendimus vienoje vietoje. Nesvarbu, ar naudojate Smart-ID, mobilųjį parašą ar biometrinį pasirašymą - ZebraSign suteikia paprastą ir saugų būdą pasirašyti dokumentus internetu.
Elektroninis parašas gyvenant užsienyje
Gyvendami užsienyje, galite lengvai naudotis elektroniniu parašu. Šiandienos globaliame pasaulyje dokumentų pasirašymas neturi būti ribojamas geografinių ar technologinių kliūčių. Nesvarbu, kur gyvenate - Lietuvoje, Airijoje ar Australijoje - elektroninis parašas leidžia pasirašyti dokumentus greitai ir saugiai.
Jeigu neturite lietuviškų autentifikavimo priemonių, tokių kaip Smart-ID, mobilusis parašas ar LT ID, puiki alternatyva yra rankinis biometrinis parašas su laiko žyma, kurį galima naudoti ZebraSign platformoje. Rekomenduojame rinktis rankinį biometrinį parašą.
Šis elektroninis parašas tinka ne tik Lietuvos piliečiams, bet ir:
- Trečiųjų šalių piliečiams (pvz., Ukrainos, Indijos, Turkijos ar kt.), dirbantiems Lietuvoje ar su Lietuvos įmonėmis.
- Tarptautiniams partneriams ar darbuotojams, kurie neturi lietuviškų autentifikavimo priemonių.
Biometrinis parašas su laiko žyma pasirašomas tiesiog ekrane - pirštu ar specialiu rašikliu, o sistema automatiškai prideda laiko žymą ir užtikrina dokumento autentiškumą bei vientisumą.
Pasirašyti elektroniniu parašu nemokamai - ar įmanoma?
Taip, ZebraSign platforma suteikia galimybę pasirašyti elektroniniu parašu nemokamai, todėl tai puiki galimybė tiek individualiems vartotojams, tiek įmonėms, norinčioms išbandyti elektroninio parašo privalumus be papildomų išlaidų.
Nemokamai pasirašyti elektroniniu parašu galite pasirinkę 14 dienų MAXI bandomąjį planą. Pasirinkus šį planą, galite išbandyti visas ZebraSign funkcijas ir pasirašyti dokumentus be jokių pradinių investicijų. Tai leidžia susipažinti su visomis platformos galimybėmis nemokamai. Svarbu paminėti, kad nemokamų kvalifikuotų elektroninių parašų skaičius bandomajame plane yra ribotas, todėl jei jūsų poreikiai didesni, galite rinktis mokamus planus, kurie suteikia daugiau parašų.
Kaip veikia LT ID, ar tai saugu?
LT ID yra pripažinta, kaip ES reikalavimus atitinkanti kvalifikuotų elektroninių parašų ir spaudų kūrimo priemonė. Jos pagalba išduoti el. parašo ir spaudo sertifikatai bei pasirašyti elektroniniai dokumentai yra pripažįstami visose ES šalyse. Siekiant užtikrinti, kad LT ID programėlę galėtų registruoti tik tas asmuo, kuriam yra išduotas LT ID el. parašas ar el. spaudas, jo prašyme nurodytais ir Registrų centro infrastruktūroje registruotais elektroninio pašto adresu bei telefono numeriu yra siunčiami vienkartiniai, trumpo galiojimo, asmens autentifikavimo kodai.
LT ID išduotas el. parašas ir el. spaudas yra saugus, nes LT ID autentifikacijos bei dokumentų pasirašymo LT ID el. parašu ar el. spaudu procese telefono numeris ir el. pašto adresas yra naudojami tik asmens tapatybei nustatyti.
Su LT ID galite pasirašyti dokumentų pasirašymo platformose „GoSign“, „Mark Sign“ ir „ZebraSign“ platformose. Taip pat su LT ID galite prisijungti prie elektroninių valdžios vartų (e.paslaugos.lt) ir E.sveikata portalo.
Ar galima turėti LT ID parašą ir LT ID spaudą viename įrenginyje? Taip, galima.
Ar galima naudotis LT ID su kitos šalies telefono numeriu? Taip. LT ID aplikacija palaiko ir užsienio šalių mobiliuosius telefono numerius.
Ką daryti jeigu:
- Pakeičiau mobilųjį telefoną? Telefone, kurio nebenaudosite, atlikti įrenginio išregistravimą.
- Pamečiau mobilų telefoną ar LT ID PIN kodai tapo žinomi kitiems asmenims? Skambinti į Registrų centrą tel. nr. +370 5 2511999.
- Pasikeitė mano mobilaus ryšio telefono numeris ar el. pašto adresas? Pasikeitus mobiliojo telefono numeriui ir / ar el. pašto adresui yra būtina atvykti į Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį, pateikti prašymą pakeisti LT ID naudotojo telefono numerį ir / ar el. pašto adresą.
LT ID infrastruktūroje nėra saugomi duomenys kada ir kokius dokumentus asmuo pasirašė. Ar galima matyti pasirašytų / patvirtintų dokumentų istoriją? Ši informacija gali būti saugoma el. dokumentų pasirašymo sistemoje, kurioje pasirašėte dokumentą.
El. pašto parašai užtikrina profesionalų verslo ryšių nuoseklumą ir užtikrina, kad gavėjai kiekviename laiške turėtų jūsų kontaktinę informaciją. Programoje Outlook galite nustatyti kelis parašus skirtingiems tikslams (vidiniams, išoriniams, asmeniniams ir verslo) ir pasirinkti, ar automatiškai įtraukti juos į naujus el. laiškus, atsakymus ir persiunčiamus laiškus.
Naujoje "Outlook" galite nustatyti įvairius parašus ir pasirinkti parašą, kurį norite naudoti rašydami laišką. Jei į naują "Outlook" įtraukėte daugiau nei vieną paskyrą, pasirinkite paskyrą, kurios el. pašto adresui norite taikyti parašą.
Norėdami pasirinkti, ar taikyti parašą naujiems laiškams, atsakymams ir persiunčiamiems laiškams, naudokite apačioje pateiktus žymės langelius. Pasirinkite vieną iš įrašytų parašų, kurį norite įtraukti į pranešimą.Jei norite sukurti naują parašą, išplečiamajame sąraše pasirinkite Parašai... . Atlikite veiksmus, nurodytus skyriuje El. pašto parašo kūrimas naujoje "Outlook".
Taip lengviau: greitasis skaitymas. Sukurti ir pasirašyti el. dokumentus galite specialiose platformose, tokiose kaip „GoSign“, „iPasas.lt“ arba „Dokobit“.
PDF dokumentus galite pasirašyti naudojant „S-Pen“ įvesties rašiklį arba „Apple“ pieštuką. Yra nemažai elektroninio pasirašymo galimybę siūlančių programėlių, tokių kaip „DocuSign“, „JetSign“ ir „Docsketch“.
Norite būti visada informuoti? Užsisakykite mūsų naujienlaiškį ir gaukite naujausią informaciją tiesiai į savo pašto dėžutę. Išskirtiniai straipsniai, aktualijos ir svarbiausios naujienos laukia Jūsų!
Augant elektroninių paslaugų spektrui, vis daugiau dėmesio sulaukia galimybė pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu. Šis sprendimas ypač patogus, nes leidžia atsisakyti papildomų prietaisų, tokių kaip slaptažodžių kortelės ir generatoriai. Be to sutaupo marias laiko, nes nebereikia derinti susitikimų ir laukti eilėse. Ir tai dar tikrai ne viskas.
„Dokumentų pasirašymas ranka yra ilgai trunkantis procesas - iš pradžių reikia atsispausdinti dokumentą, tuomet surinkti kitų asmenų parašus, nuskenuoti ir tik tada išsiųsti. Elektroninės priemonės, tokios kaip mobilusis parašas (m. parašas), įvesties rašiklis ir kt. leidžia visa tai atlikti lengviau ir per kur kas trumpesnį laiką. O geriausia tai, kad jas visuomet turite po ranka - savo išmaniajame telefone“.
„Smart-ID” naudoti el. pasirašymui galite, jei savo paskyrą susikūrėte po 2018 m. lapkričio 9 d. Jei jūsų paskyra buvo sukurta anksčiau ir jos neatnaujinote, arba jei naudojate „Smart-ID Basic“, turite atnaujinti savo „Smart-ID“ paskyrą prieš naudodami ją el. pasirašymui.
Ar žinojote, kad naudodami „Smart-ID“ galite pasirašyti dokumentus, o elektroniniai parašai, pasirašyti naudojant „Smart-ID“, turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai?
El. parašu pasirašoma kiekvieną kartą, kai programėlės viduje suvedamas PIN2. Naudojantis bankų, didžiųjų paslaugų teikėjų, valstybės įmonių, tarnybų ir kt. teikiamomis paslaugomis, sutartis pasirašyti galima e-paslaugų teikėjo programėlės viduje.
Nuo 2018 m. lapkričio 8 d. programėlė „Smart-ID“ yra pripažinta kvalifikuoto el. parašo kūrimo įrenginiu (angl. Qualified Signature Creation Device (QSCD)). Pagal eIDAS nustatyti keturi el. parašų lygiai: AdES (patobulintas elektroninis parašas), AdES/QC (pažangus kvalifikuotas elektroninis parašas), QES (kvalifikuotas elektroninis parašas). Aukščiausio lygio el. parašai yra lygiaverčiai ranka pasirašytiems parašams.
Atkreipkite dėmesį, kad el. parašu pasirašyti dokumentai gali būti įvairių formatų, tačiau ne visi jie yra visuotinai pripažįstami ir veikiantys. Jei turite galimybę rinktis, rekomenduojame naudoti ASICE failų formatą - tai visų Europos Sąjungos šalių standartas (jūsų pasirašyti dokumentai atrodys taip: filename.asice).
Programinė įranga „DigiDoc4 Client“ leis jums peržiūrėti visus parašus - ji taip pat jus įspės, jei kai kurie parašai neatitinka aukščiausių teisinių reikalavimų (t. y. gali būti negaliojantys teisme). „Dokobit” taip pat leidžia peržiūrėti dokumente esančius parašus.
Svarbu atkreipti dėmesį į parašų lygius, ypač jei dirbate su tarptautiniais dokumentais. Kiekvienas parašas turi turėti QES lygį, kad būtų laikomas „el. parašu”.
El. parašu pasirašoma kiekvieną kartą, kai programėlės viduje suvedamas PIN2.
LT ID elektroninis parašas ir spaudas:
- LT ID kvalifikuotas el. parašas ir el. spaudas kainuoja 9 Eur metams.
- Išduotas LT ID elektroninio parašo / spaudo sertifikatas galioja penkerius metus.
LT ID aplikacija gali būti diegiama:
- Į mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, kuriuose yra įdiegta ne žemesnės, kaip Android 11 arba IOS 13 operacinių sistemų versijos bei integruotas aparatinis saugos lustas (angl. Hardware Security Module).
- Asmeninę, tik el. paštą naudojantiems asmenims LT ID aplikacija gali būti diegiama į asmeninį, el. spaudą užsakančio įmonės atstovo valdomą ir kontroliuojamą, mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, kuriame yra įdiegta ne žemesnės kaip Android 11 arba IOS 13 operacinių sistemų versijos bei integruotas aparatinis saugos lustas (angl. Hardware Security Module).