Daugiabučio Namo Savininkų Bendrijos Pirmininko Pareigos ir Atsakomybė

Daugiabučio namo savininkų bendrijos pirmininkas yra svarbus asmuo, atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą. Jis atstovauja bendrijai ir atsako už jos veiklą. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindines bendrijos pirmininko pareigas ir atsakomybę.

Bendrijos pirmininkas yra vienas svarbiausių asmenų, užtikrinančių daugiabučio namo sklandų valdymą. Jo pareigos apima tiek finansinę, tiek organizacinę veiklą, o jo sprendimai daro įtaką visiems gyventojams. Pirmininko pareigos yra apibrėžtos teisės aktuose ir bendrijos įstatuose.

Pagrindinės Bendrijos Pirmininko Pareigos

• Organizuoja bendrijos veiklą: įgyvendindamas bendrijos tikslus, atstovauja bendrijai.
• Finansinė atsakomybė: rengia metines finansines ataskaitas ir bendrijos veiklos metinę ataskaitą.
• Informacijos teikimas: teikia informaciją visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) įstatymo nustatytais atvejais arba visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) prašymu.
• Dokumentų tvarkymas: sudaro ir tvarko bendrijos narių sąrašą.
• Bendro naudojimo objektų priežiūra: sudaro ir tvarko bendrojo naudojimo objektų aprašą, organizuoja pastato (pastatų), jo (jų) priklausinių ir pastato (pastatų) bendrojo naudojimo objektų techninę priežiūrą.
• Planavimas: rengia pastato (pastatų) bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo metinių ir ilgalaikių planų projektus ir jų pateikimas visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) (valdybai).
• Kaupiamųjų lėšų tvarkymas: tvarko butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų kaupiamųjų lėšų sąskaitą ir šių lėšų naudojimą pagal paskirtį.
• Biudžeto sudarymas: sudaro bendrijos metinių pajamų ir išlaidų sąmatą ir jos pateikimas visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) (valdybai).
• Prašymų nagrinėjimas: registruoja ir nagrinėja visus butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu bendrijos pirmininkui pateiktus prašymus, skundus ir kitus dokumentus bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.

Informacijos Teikimas ir Dokumentų Tvarkymas

Kadangi bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, taip pat ir už bendrijos narių sąrašo tvarkymą, o bendrija įgyvendina visų savininkų teises ir pareigas, susijusias su bendrosios dalinės nuosavybės objektų valdymu, naudojimu ir priežiūrą, jis, pavyzdžiui, netgi privalo ne rečiau kaip kartą per metus patikrinti, ar nepasikeitė savininkai, ar nepasikeitė jų butų (patalpų) plotai, pagal kuriuos proporcingai skaičiuojami mokesčiai (įnašai)...

Bendrijos pirmininkas bendrijos nariams ir visiems savininkams už praėjusius metus atsiskaito per tris pirmuosius naujų metų mėnesius, pateikdamas revizoriaus (revizijos komisijos) atliktą revizijos ataskaitą, bendrijos veiklos ir metinę ataskaitą ir metines finansines ataskaitas.

Bendrijos pirmininkas bet kuriuo atveju turi pateikti atsakymus į raštu pateiktus klausimus. Jeigu klausimas kartojasi, galima nurodyti, kad į jį buvo atsakyta. Jeigu asmuo skubiai nori kažkokios informacijos, jis turėtų aiškiai nurodyti teisėtą tikslą, kam jam tos informacijos reikia, kur ją naudos (duomenų apsauga).

Jūsų bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos veiklos tinkamą organizavimą, jis privalo atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, jis turi žinoti, kokie yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai ir jis turėtų pateikti pažymą apie jūsų atsiskaitymą pagal prievoles su bendrija.

Bendrijos pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą, jai atstovauja ir atsako už jos tikslų įgyvendinimą. Bendrijos pirmininkas turi rūpintis bendrojo naudojimo objektais ir turi prie jų prieiti ir turi suteikti priegą darbuotojams, kai to reikia.

Reikėtų turėti omenyje, kad bendrijos valdymo organai yra išrinkti atstovauti visiems bendrijos nariams ir netgi visiems savininkams ir kad visos bendrijos vardu užsakomos paslaugos yra apmokamos proporcingai visų savininkų, taigi, jie yra suinteresuoti, kad bendrija būtų valdoma tinkamai, ginant jų interesus.

Pavyzdžiui, Bendrijų įstatyme (14 str. 6 d. 7 p.) yra nurodyta, kad bendrijos pirmininkas yra atsakingas už bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą, kuriame turi būti nurodyti bendrijos narių ar jų atstovų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris), be to, bendrijos narių ar jų...

Kiekviename susirinkime būna išrenkamas ne tik susirinkimo pirmininkas, bet ir susirinkimo sekretorius, kuris rašo protokolą, bet įvairių raštinės darbų, žinoma, yra ir daugiau.

Bendrijos narių visuotinis susirinkimas nustato bendrijos pirmininko atlyginimą ir įgalioja asmenį pasirašyti (pakeisti) su juo darbo sutartį. Metinę bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą (biudžetą) taip pat tvirtina bendrijos narių visuotinis susirinkimas, todėl siūlome jums rūpimus klausimus...

Dokumentų Perdavimas Keičiantis Pirmininkams

Jūs teisingai parašėte, kad perduodama pasirašant perdavimo - priėmimo aktą. Akte turi būti parašyta, kada, kas, kam, kokiu pagrindu ir ką perduoda. Aktą rašykite laisvos formos, juk kiekvienu atveju detalės bus skirtingos. Ne visada įmanoma detaliai išvardinti visus dokumentus, būna ir apibendrintų aprašymų, būna, kad dokumentai perduodami skaitmeninėse laikmenose, galima įrašyti atskirai, jeigu ko svarbaus neperduoda (kad nėra konkretaus dokumento, pavyzdžiui, bendrojo...

Atsakomybė Už Bendro Naudojimo Objektus

Bendrija privalo vykdyti bendrojo naudojimo objektų priežiūrą, toks yra bendrijos veiklos pagrindinis tikslas. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad pastato bendrojo naudojimo objektai pirmiausiai yra bendrosios pastato konstrukcijos - pamatai, visos laikančiosios sienos ir kolonos, išorinės sienos ir vidinės pertvaros, atskiriančios bendrojo naudojimo...

Už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą ir veiklą atsakingas bendrijos pirmininkas. Jeigu bendrijos pirmininkas nereaguoja į savininkų keliamas problemas, dėl to, kad jis nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą, gal...

Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan. Pastato apžiūrų metu (bendrija privalo organizuoti technines apžiūras) specialistai įprastai nurodo, jeigu medžiai ar krūmai auga per arti pastato, teikia dėl to...

Savininkai privalo užtikrinti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, esančių jų patalpose, taip pat ir prie bendro stovo. Už bendrojo naudojimo abjektų atnaujinimą (siena laiptinėje tokia yra) proporcingai moka visi savininkai arba asmuo, dėl kurio...

Inžineriniai tinklai, taip pat ir šildymo sistema, yra bendrojo naudojimo objektas, už šios sistemos priežiūrą ir atnaujinimą turi mokėti proporcingai visi savininkai.

Bendrijų įstatyme nurodyta, kad, be kitų, bendrojo naudojimo objektai yra "bendrosios pastato inžinerinės sistemos - pastato bendrojo naudojimo mechaninė, elektros, dujų, šilumos, sanitarinės technikos ir kita įranga (įskaitant pastato elektros skydinę, šilumos punktą, šildymo ir karšto vandens sistemos vamzdynus ir radiatorius, vandentiekio ir kanalizacijos vamzdynus, rankšluosčių džiovintuvus)", o bendrojo naudojimo objektų priežiūra, remontas ir atnaujinimas - bendra...

Kaip Elgtis Netinkamo Pirmininko Elgesio Atveju

Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus.

Pirmiausia, žinoma, reikėtų paprašyti bendrijos pirmininko paaiškinimo, galbūt nėra taip, kaip jūs įsivaizduojate. Paaiškinimo galima paprašyti ir valdybos narių (jeigu bendrijoje yra renkama valdyba), nes Bendrijų įstatyme (žr. Dar galima kreiptis į...

Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina, arba...

Bendrijos pirmininką, už tai, kad nevykdo savo pareigų, galima apskųsti savivaldybei (įteikti laisvos formos rašytinį skundą). Taip, savivaldybėms galbūt labiau rūpi daugiabučių namų savininkų bendrijos, tačiau Bendrijų įstatymo 20 straipsnyje rašoma apie bendrijas bendrai, todėl savivaldybės specialistai, manytume, turėtų tirti ir garažų bendrijų skundus, jie gali atlikti patikrą, įpareigoti bendrijos pirmininką įvykdyti tam tikrus veiksmus, gali net skirti...

Jeigu BNO valdytojas problemos nesprendžia, apskųskite jį savivaldybei, vykdančiai BNO valdytojų...

Jeigu kyla pagrįstų klausimų anksčiau nei bus atsiskaityta, konkrečiai ir aiškiai suformuluotus klausimus reikėtų raštu pateikti bendrijos pirmininkui ir jis...

Reikėtų paraginti bendrijos pirmininką tinkamai organizuoti bendrijos veiklą (vadovaujantis Bendrijų įstatymu ir kitais teisės aktais, bendrijos įstatais). Pareikalaukite, kad jis atidarytų bendrijos vardu sąskaitas banke (privalo būti ir atsiskaitomoji, ir kaupimoji (depozitinė) sąskaitos), kad būtų organizuotos bendrijos buhalterinės apskaitos paslaugos. Jeigu pirmininkas nevykdo savo pareigų tinkamai, pasvarstykite, gal reikėtų išrinkti pirmininku kitą asmenį arba...

Pirmininkas renka nario mokesčius, bet kai prašoma atsakyti, kam leidžiami surinkti pinigai, jokios infromacijos nepateikia. Nepateikia ir jokio pagrindo, kodėl yra renkama tokia suma, o ne mažesnė. Neinformuoja ir neteikia informacijos apie susirinkimus, jokių ataskaitinių susirinkimų nerengia, už išleistus pinigus neatsiskaito. Grasina atjunkti elektrą garaže, jei nesumokėsim metinių mokesčių. Kitiems ir atjungia..

Bendrijos Pirmininko Įgaliojimai ir Registracija

Mes manome, kad ir perrinkus esamą bendrijos pirmininką, jis turi kreiptis į VĮ Registrų centrą, kad būtų įregistruotas ir gautų JAR išplėstinį išrašą. Kol bendrijos pirmininkas neįregistruotas Registrų centre, jo teisės yra ribotos (de fakto). Tik įregistravus bendrijos pirmininką JAR jis tampa išrinktas ne tik de fakto, bet ir de jure.

Jei mes teisingai manome, tai norime paklausti jūsų, kokiais teisės aktais (bendrijų įstatymais, L.R. Jeigu dar vienai kadencijai bendrijos pirmininku išrinktas asmuo nepateiks apie tai duomenų Registrų centrui, pagal JAR duomenis jo kaip pirmininko 3 metų kadencija bus pasibaigusi (ESI dokumente yra įrašas, kada jis buvo išrinktas, pagal tai sprendžiama, ar jo kadencija pasibaigusi).

ESI duomenis patikrinusios organizacijos neturėtų pripažinti tokio asmens bendrijos vadovu, galinčio spręsti reikalus ir pasirašyti bendrijos vardu sutartis. Taip būna, ypač atsargūs būna bankai,...

Bendrijos pirmininku ir valdybos nariais Registrų centre įregistruoti asmenys de facto yra valdymo organų nariai, bet de jure jie nebegali vykdyti savo funkcijų. Pavyzdžiui, prieš pasirašydamas su bendrija sutartį paslaugų teikėjas (kad ir elektros paslaugų), patikrinęs registruose ir pamatęs, kad bendrijos pirmininko kadencija pasibaigusi, sutarties nepasirašytų, nes tas asmuo nebegali atstovauti bendrijai. Jūsų atveju bendrijos pirmininkas ir valdybos nariai turi...

Bendrijos Parama

Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose (žr. Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą, žr.

Bendrijos Pirmininko Atlyginimas

Bendrijos pirmininko atlyginimas - tai viena dažniausiai daugiabučių gyventojų aptarinėjamų temų. Vieni mano, kad už tokį darbą turėtų būti mokama simboliškai, kiti įsitikinę, kad pirmininkas atlieka tiek pareigų, jog jo atlygis turėtų būti artimas administratoriaus ar net įmonės vadovo užmokesčiui. Ši tema svarbi kiekvienam daugiabučio gyventojui, nes nuo teisingai nustatyto atlygio priklauso ne tik pirmininko motyvacija, bet ir visos bendrijos veiklos kokybė.

Bendrijos pirmininkas - tai asmuo, kurį gyventojai išrenka administruoti bendrojo naudojimo objektus, prižiūrėti finansus, atstovauti namo interesams savivaldybėje, su paslaugų tiekėjais ir įvairiose institucijose. Pirmininkas atsako už bendrijos veiklos teisėtumą, finansinę drausmę ir tinkamą turto priežiūrą. Tai reiškia, kad jis privalo vesti apskaitą, rengti ataskaitas ir kasmet teikti gyventojams finansinius dokumentus. Darbo krūvis tiesiogiai priklauso nuo bendrijos dydžio ir jos problemų masto. Kuo daugiau sutarčių, tiekėjų, priežiūros darbų ir finansinių klausimų - tuo didesnis ir atsakomybės svoris. Pagal įstatymus, bendrijos pirmininkas gali dirbti neatlygintinai, jei to pageidauja pats ir su tuo sutinka gyventojų susirinkimas. Vis dažniau gyventojai renkasi skirti simbolinį arba fiksuotą atlyginimą, kad paskatintų žmogų imtis šių funkcijų atsakingai ir ilgalaikėje perspektyvoje.

Bendrijos pirmininko atlyginimo dydį sprendžia patys gyventojai - tai vienas iš retų atvejų, kai įstatymai nesuteikia fiksuoto standarto, o palieka sprendimą pačiai bendruomenei. Šis procesas dažniausiai vyksta visuotiniame gyventojų susirinkime arba per valdybos posėdį, jei tokia yra sudaryta. Toks principas užtikrina, kad atlygio dydis būtų proporcingas namo dydžiui, finansinėms galimybėms ir darbo apimčiai. Jeigu daugiabutyje yra bendrijos valdyba, ji gali pasiūlyti atlyginimo dydį, kurį vėliau patvirtina visuotinis susirinkimas. Kai valdybos nėra, sprendimą priima patys gyventojai balsuodami. Svarbiausia, kad atlygis būtų patvirtintas protokolu, o jo dydis aiškiai nurodytas - kad vėliau nekiltų ginčų. Nustatant pirmininko atlygį, būtina vadovautis skaidrumo, proporcingumo ir pagrįstumo principais. Tai reiškia, kad atlygis turi atitikti faktinį darbo krūvį ir bendrijos finansines galimybes. Antrasis būdas taikomas rečiau, nes gali kelti klausimų dėl skaidrumo.

Atlyginimo Nustatymo Pavyzdys 60 butų bendrijai

Bendrija turi 60 butų, kiekvienas moka po 20 € mėnesinį bendrijos mokestį. Iš viso per mėnesį surenkama 1200 €. Gyventojai nusprendžia, kad 10 % nuo šios sumos bus skiriama administravimui - t. y. 120 €. Iš šios sumos 100 € skiriama pirmininko atlyginimui, o likę 20 € - buhalterio paslaugoms. Taip atlygis proporcingas bendrijos pajamoms ir darbo apimčiai.

Jeigu pirmininkas turi papildomų pareigų - pavyzdžiui, derina renovacijos projektą ar prižiūri kelias sutartis - galima numatyti papildomą priedą, kuris patvirtinamas susirinkime. Pagal viešai prieinamus duomenis, vidutinis bendrijos pirmininko atlyginimas Lietuvoje svyruoja nuo 100 iki 400 eurų per mėnesį, priklausomai nuo namo dydžio ir miesto. Tačiau verta atsiminti, kad tai nėra tik atlygis už laiką - pirmininkas atsako ir už finansus, dokumentaciją, saugumą bei komunikaciją su institucijomis.

Nors daugiabučių bendrijos turi gana plačią veikimo laisvę, bendrijos pirmininko atlyginimo klausimas yra aiškiai reglamentuotas įstatymais. Nė viena bendrija negali nustatyti atlygio savavališkai, ignoruodama teisinius reikalavimus - net jei sprendimą priima gyventojų dauguma. Pagrindinis teisės aktas, nustatantis bendrijos pirmininko teises, pareigas ir atlygio skyrimo tvarką, yra Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatymas.

Svarbiausia, kad sprendimas dėl atlygio dydžio būtų priimtas teisėtai - visuotinio susirinkimo metu, įtrauktas į susirinkimo protokolą ir pasirašytas pirmininko bei susirinkimo pirmininko. Jeigu atlygis mokamas be aiškaus susirinkimo sprendimo arba nesilaikoma įstatymų reikalavimų, tokie mokėjimai gali būti pripažinti neteisėtais. Be to, neteisingai įformintas atlygis gali tapti ginčo priežastimi tarp gyventojų ir pirmininko - ypač jei vėliau pasikeičia bendrijos valdyba ar kyla abejonių dėl lėšų panaudojimo.

Svarbiausi dokumentai, reglamentuojantys atlygio skyrimą:

• Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatymas;
• Darbo kodeksas (jei pirmininkas dirba pagal darbo sutartį);
• Mokesčių administravimo įstatymas (dėl deklaravimo ir įmokų);
• Bendrijos įstatai - jei juose numatyta konkreti atlygio nustatymo ar peržiūros tvarka.

Laikantis šių dokumentų užtikrinamas teisinis aiškumas, skaidrumas ir išvengiama ginčų dėl finansinių sprendimų.

Daugiabučių bendrijose atlygio klausimas neretai tampa jautria tema. Gyventojai dažnai nesutaria, kokia suma yra „teisinga“, ar pirmininkas iš tiesų uždirba tiek, kiek dirba, ir ar lėšos naudojamos skaidriai. Skaidrumas - pagrindinis veiksnys, lemiantis gyventojų pasitikėjimą. Pirmininkas, kuris nuolat teikia ataskaitas, rodo išlaidas, pajamas ir savo veiksmų pagrindimą, paprastai nesulaukia tiek klausimų dėl atlygio. Tokiu būdu gyventojai gali patys įvertinti, ar atlygis proporcingas atsakomybėms. Gyventojų informavimas turi būti reguliarus ir aiškus. Svarbu, kad informacija būtų suprantama visiems, o ne tik tiems, kurie domisi teisės aktais ar buhalterija. Jei gyventojų nuomonės išsiskiria, svarbiausia - vadovautis įstatymu ir procedūra. Visi sprendimai dėl atlygio turi būti priimami balsuojant, o rezultatai - užfiksuoti protokole. Toks žingsnis padeda išvengti asmeniškumų ir sukuria pasitikėjimo atmosferą.

Namo bendrijoje svarbiausia - ne tik tvarka dokumentuose, bet ir tarpusavio pasitikėjimas. Kai pirmininkas dirba atvirai, o gyventojai mato jo pastangas bei aiškius finansinius rezultatus, atlygio klausimas nebekelia įtampos. Skaidri komunikacija, aiškūs skaičiai ir periodinės ataskaitos - tai paprasti, bet veiksmingi būdai užtikrinti, kad kiekvienas gyventojas jaustųsi įtrauktas, o pirmininkas - vertinamas už savo darbą, o ne kaltinamas dėl atlygio.

Dažniausiai Užduodami Klausimai

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie bendrijos pirmininko atlyginimą:

Daugiabučio namo bendrija. PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.

tags: #namo #bendrijos #pirmininkas #uzpisa