Namo bendrijos susirinkimo pakartotinis protokolas: pavyzdys ir svarbūs aspektai

Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tinkamai organizuoti ir protokoluoti namo bendrijos pakartotinį susirinkimą, atsižvelgdami į kvorumo reikalavimus, nuomonių pareiškimą raštu ir kitus svarbius aspektus. Taip pat pateiksime pavyzdžių ir atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus.

Bendrijos susirinkimo šaukimas ir kvorumas

Kvorumo svarba

Organizuojant bendrijos narių visuotinį susirinkimą, svarbu užtikrinti, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu. Tam būtinas kvorumas - minimalus dalyvaujančių narių skaičius. Jei kvorumo nėra, susirinkimas laikomas neįvykusiu.

Bendrijos narių sąrašas

Organizuojant bendrijos narių (BN) susirinkimą būtina turėti registruotojo bendrijos pirmininko parašu susirinkimo dieną patvirtintą bendrijos narių sąrašą, kurį reikia pridėti prie BN susirinkimo protokolo. Kai bendrijos pirmininkas nevykdo reikalavimo sušaukti bendrijos narių susirinkimą ir nepateikia bendrijos narių sąrašo, galima arba gauti visų 100 proc. savininkų rašytinį patvirtinimą parašu, kad jis yra bendrijos narys arba nėra bendrijos narys ir taip sudaryti sąrašą, arba remtis kitais dokumentais.

Pranešimas apie susirinkimą

Bendrijos įstatuose įrašyta, kad apie bendrijos narių visuotinį susirinkimą pranešama viešu skelbimu ir papildomai pasirašytinai. Jeigu įstatuose įrašyta, kad tokiais atvejais pranešimą reikia įteikti į rankas, reiškia, visiems (100 proc.) bendrijos nariams ir reikia įteikti į rankas. Dažniausiai įstatuose būna įrašyta keletas variantų: arba registruotu laišku, arba į rankas, arba į pašto dėžutes, todėl verta pagalvoti apie įstatų pakeitimą.

Bendrijos narių skaičiaus pokyčiai

Organizuojant visuotinį susirinkimą, svarbu atsižvelgti į galimus bendrijos narių skaičiaus pokyčius. Pavyzdžiui, jei per pasirengimo visuotiniam susirinkimui laikotarpį keli butų savininkai pateikė prašymus įstoti į bendriją, narių skaičius gali padidėti. Dėl bendrijos narių skaičiaus didėjimo per visus tris aprašytus visuotinio susirinkimo organizavimo etapus problemų, teikiant dokumentus Registrų centrui, nekils.

Nuomonės pareiškimas raštu

Teisėtumas

Norint gauti oficialų raštišką išaiškinimą dėl bendrijos narių išankstinės nuomonės pateikimo raštu teisėtumo, reikėtų kreiptis į atitinkamas institucijas. Bendrijos įstatai gali numatyti tokią galimybę, tačiau bendrijos pirmininkas gali nepriimti iš anksto pateikusių savo nuomonę raštu bendrijos narių prašymų, teigdamas, kad renkant bendrijos pirmininką, išankstinės nuomonės pateikimas raštu negalimas.

Jeigu yra šaukiamas bendrijos narių visuotinis susirinkimas, o kai kurie nariai išreiškė savo nuomonę nagrinėjamais klausimais raštu, nes susirinkime negalės dalyvauti, svarbu nustatyti, kiek bendrijos narių turi dalyvauti gyvai, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu.

Visuotinis ataskaitinis bendrijos narių susirinkimas neįvyko dėl kvorumo trūkumo. Ar užsiskaitys tie patys neįvykusio susirinkimo išankstinės nuomonės pareiškimo biuleteniai pakartotiniame susirinkime, ar iš naujo reikės balsuoti jau pareiškusiems nuomonę bendrijos nariams, priklauso nuo bendrijos įstatų ir susirinkimo sprendimų.

Balsavimo teisė

Bendrijos narių visuotiniame susirinkime (arba bendrijos nariams balsuojant raštu) vienas bendrijos narys turi vieną balsą, nesvarbu, kiek į bendriją įtrauktų butų ar patalpų, ar pastatų jis valdo nuosavybės teise. Jeigu butą ar patalpą valdo keli savininkai, jie turi susitarti, kuris iš jų atstovaus jų interesams susirinkime.

Jeigu bendrijos įstatuose nenustatyta, kad balsavimo teisės perleidimo sutartis gali būti perleista, pavyzdžiui, tik kitam bendrijos nariui, tuomet sūnui ar marčiai, gyvenantiems bute, priklausančiame mamai ar uošvienei, užtenka pateikti laisvos rašytinės formos balsavimo teisės perleidimo sutartį.

Bendrijos pirmininko ir valdybos rinkimai

Kadencijos pabaiga

Jei DNSB pirmininko, valdybos narių ir revizoriaus kadencija baigėsi, būtina organizuoti naujus rinkimus. Jei dėl COVID-19 nėra galimybės pravesti bendrijos narių visuotinio susirinkimo, reikėtų ieškoti alternatyvių būdų, pavyzdžiui, nuotoliniu būdu organizuoti naujo pirmininko ir valdybos narių, taip pat laiptinių įgaliotinių, revizoriaus, ginčų komisijos rinkimus.

Susirinkimo sušaukimas

Bendrijos valdyba ir bendrijos nariai gali sušaukti bendrijos visuotinį susirinkimą. Surinkus reikalingus parašus, prašymas turi būti įteiktas bendrijos pirmininkui. Nuo prašymo įteikimo dienos, pirmininkas per vieną mėnesį turi sušaukti susirinkimą. Jeigu pirmininkas to nepadaro, valdyba gali priimti sprendimą sušaukti susirinkimą ir tuomet, jeigu vienas narys (bendrijos pirmininakas) tam ir nepritartų, tik svarbu, kad būtų įgyvendintos Bendrijų įstatymo 16 str.

Bendrijos nariai nori perrinkti (atšaukti) bendrijos pirmininką ir valdybos narius. Pirmininkė nesutinka organizuoti susirinkimo, teigdama, kad tai neteisėta, nes į skelbimą turi įrašyti kandidatus, tam kad bendrijos nariai (kurie negali dalyvauti susirinkime gyvai) galėtų balsuoti iš anksto. Skelbiant bendrijos narių susirinkimo darbotvarkę siūlomus sprendimus galima nurodyti, galima ir nenurodyti, nebent bendrijos įstatuose tuo klausimu kas nors įsakmiai įrašyta.

Darbotvarkės klausimai

Bendrijos pirmininkė sušaukė susirinkimą paskutinę termino dieną nuo reikalavimo įteikimo (pagal bendrijų įstatymą 11 str.). Tačiau į darbotvarkę neįtraukė klausimo iš įteikto reikalavimo dėl valdymo organų perrinkimo. Jeigu pirmininkas tik iš dalies neįvykdė reikalavimo, pavyzdžiui, neįtraukė esminio reikalavimo klausimo dėl valdymo organų, reikškia, jis formuoja ginčą. Galbūt verta įteikti dar vieną reikalavimą (saugesnis sprendimas), o gal susirinkime visgi buvo priimti reikalingi sprendimai?

Kiti svarbūs klausimai

Svetimo asmens dalyvavimas susirinkime

Ar bendrijos narių susirinkime gali dalyvauti svetimas asmuo, t. y. ne bendrijos narys, ne sutuoktinis, ne šeimos narys, ne nuomininkas? Susirinkimo pirmininkas turėtų paklausti, kokiu pagrindu ir kokiu tikslu dalyvauja ne bendrijos narys ir ne savininkas. Bendrijos narių susirinkimas gali balsuoti už tai, kad būtų leista tam asmeniu dalyvauti arba gali balsuoti taip, kad jis turi pasišalinti (turėtų pasišalinti, jei to nepadarytų, galima būtų kviesti policiją, pareiškiant kaltinimą dėl trukdymo susirinkimui).

Sprendimų atšaukimas

Ar visuotiname susirinkime priimtą klaidingą sprendimą gali visuotinas susirinkimas atšaukti, paskelbti negaliojančiu, sekančiame susirinkime? Aukščiausias organas bendrijoje - bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Jis gali priimti įvairius sprendimus, taip pat ir atšaukiančius, žinoma, vadovaujantis protingumo, sąžiningumo, žalos nedarymo, teisėtmo principais.

Darbotvarkės formuluotės

Ką daugiabučio namo susirinkimo darbotvarkėje turėtų reikšti formuluotė „Kitų klausimų svarstymas“? Ar tai neturėtų būti klausymų, iškilusių susirinkimo metu, aptarimas? Ar namo administratorius gali po šia formuluote „dangstyti“ klausymus, kuriuos yra iš anksto numatęs svarstyti susirinkimo metu, tačiau vengia juos konkrečiai įvardinti prieš susirinkimą skelbiamoje darbotvarkėje? Ne, darbotvarkės dalyje "Kiti klausimai" neturėtų būti slepiami svarbūs klausimai. Tai galėtų būti kažkokie papildomi nenumatyti klausimai, bet nelabai reikšmingi.

Protokolo pavyzdys

Žemiau pateikiame protokolo pavyzdį iš SB „Sodžius“ bendrijos susirinkimo:

P R O T O K O L A S NR.

2015 m. birželio 30 d.

Bendrijoje yra 261 narys. Susirinkime dalyvauja - 75 nariai.

Į balsų skaičiavimo komisiją pasiūlyti: A. A., S. Š. , M.

Susirinkimo pirmininku išrinktas - M. Deveikis, susirinkimo sekretoriumi - R. M. Deveikis primena, kad pirmą kartą 2015 m. birželio 30 d. Bendrijos metinės pajamų ir išlaidų sąmatos 2015-2016 m.

1. SVARSTYTA. Susirinkimo pirmininkas paprašo valdybos pirmininkės pateikti susirinkimui informaciją apie sodo sklypų naujus savininkus, pareiškusius norą tapti bendrijos nariais.

   Valdybos pirmininkė pristato susirinkimui dalyvaujančius kandidatus: P. A. (skl. Nr 3-3A), V. K. (skl. Nr. 82), G. G. (skl.Nr. 139), A. J. (skl. Nr. 153), B. J. (skl. Nr. 243) ir O. Š. (skl.Nr. 204) (nedalyvauja). Šie kandidatai į narius sklypus nusipirko. Tai pat pristato kitus kandidatus - A. S. (skl.Nr. 93) ir I. V. (skl. Nr.

   T. Lobodienė informuoja susirinkimą, kad prašymus priimti į narius viso pateikė 8 kandidatai.

   Pasiūlyta balsuoti už visą kandidatų sąrašą.

   NUTARTA. Priimti į bendrijos narius: P. A. (skl. Nr 3-3A), V. K. (skl. Nr. 82), G. G. (skl. Nr. 139), (skl. Nr. 171), A. J. (skl. Nr. 153), O. Š. (skl. Nr. 204), B. J. (skl. Nr. 243), A.S. (skl. Nr. 93) ir I. V. (skl. Nr. Naujai priimti nariai įpareigojami per 10 dienų sumokėti stojimo į bendrijos narius mokestį bei mokestį (už naudojimąsi bendrijos infrastruktūra) už laikotarpį kuriuo jie buvo ne bendrijos nariais.

2. SVARSTYTA. Susirinkimo pirmininkas pasiūlo valdybos pirmininkei perskaityti savo ataskaitinį pranešimą. Po pirmininkės pranešimo pateikiami klausimai dėl gatvių kadastrinių matavimo darbų eigos, dėl atliekų išvežimo.

   Valdybos pirmininkė paaiškina, kad gatvių kadastrinių matavimo darbai jau paskutiniame etape, ir šiais metais tas procesas bus baigtas. Pirmininkė pabrėžia, kad dėl biurokratinių reikalavimų labai ilgai tęsiasi bendrojo naudojimo sklypų projektavimo procesas, o kol neįteisintas sklypas prie kūdros, negalima pradėti naujo gręžinio projektavimo ir rengimo darbų. Pirmininkė paaiškina, kokius svarbius darbus dar reikėtų padaryti ir pabrėžia, kad šiandien susirinkimui svarstant ūkinius klausimus teks nuspręsti, ką pirmiausia reikėtų atlikti. Valdybos nuomone būtina spręsti gatvių apšvietimo klausimą ir aktyviau dirbti išieškant skolas.

   Keletas kalbėjusių narių pažymi, kad padaryta tikrai nemažai, tačiau pageidauja, kad valdyba dar aktyviau dirbtų išieškant skolas iš bendrijos narių.

   Bendrijos narys A. A. siūlo susirinkimui priimti sprendimą dėl valdybos ataskaitos tvirtinimo.

   Revizijos komisijos pirmininkas V. J. perskaito revizijos komisijos aktą (aktas pridedamas). Jis pažymi, kad bendrijos buhalterija vedama tvarkingai, vadovaujantis teisės aktuose nustatytais reikalavimais.

   Revizijos komisijos pirmininkas konstatuoja, kad bendrijos piniginės lėšos naudojamos efektyviai, bendrija skolų neturi.

   NUTARTA. Patvirtinti valdybos ataskaitą ir revizijos komisijos aktą.

Šis pavyzdys iliustruoja, kaip turėtų būti protokoluojami bendrijos susirinkimo sprendimai ir diskusijos.

Dažniausiai užduodami klausimai

Žemiau pateikiame dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su bendrijos susirinkimais ir protokolais:

tags: #namo #bendrijos #susirinkimo #pakartotinis #protokolas