Namų Bendrijos Apskaita: Pavyzdžiai ir Svarbūs Aspektai

Daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) veikla yra specifinė ir susijusi su daugiabučių namų priežiūra bei eksploatavimu. Svarbi šių funkcijų dalis yra DNSB finansų tvarkymas, todėl tinkamai organizuota buhalterinė apskaita yra būtina.

Bendrijos Steigimas ir Narystė

Daugiabučiame gyvenamajame name, kurio unikalus Nr. 4400-5303-6045, adresas: Videniškių g., ir kituose namuose (Videniškių g., Šatrijos g.) pastatyti viename žemės sklype, adresu Laumėnų g. 2, Vilnius, kadastro Nr., steigiamajame susirinkime balsavus už Bendrijos įsteigimą. Įsteigtos ir įregistruotos Bendrijos nariu patalpų savininkas tampa pateikęs rašytinį prašymą Bendrijos pirmininkui ir šiam įregistravus jį Bendrijos narių sąraše.

Bendrijos nariai registruojami Bendrijos narių sąraše, už kurio sudarymą ir tvarkymą atsako Bendrijos pirmininkas. Šiame sąraše turi būti nurodyti Bendrijos narių ar jų atstovų (įgaliotinių) kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas korespondencijai ir (arba) elektroninio pašto adresas, telefono numeris).

Patalpų savininkams - juridiniams asmenims Bendrijos veikloje atstovauja jų įgalioti asmenys. Bendrijos narys - fizinis asmuo gali įstatymų nustatyta tvarka įgalioti vietoje savęs dalyvauti Bendrijos veikloje kitą asmenį (atstovą). Įgalioti kitą asmenį atstovauti jų interesams palaikant santykius su Bendrija ir jos valdymo organais dėl bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų naudojimo, valdymo, priežiūros ir atnaujinimo, nurodydami įgaliojimo terminą, teisių ir pareigų apimtį. Iš Bendrijos išstojama pateikus raštišką prašymą Bendrijos pirmininkui.

Butų ir kitų patalpų savininkas, parduodamas, dovanodamas ar kitaip perleisdamas nuosavybės teise jam priklausantį butą ar kitas patalpas, privalo apie tai pranešti Bendrijos pirmininkui ir atsiskaityti su Bendrija pagal savo prievoles, kurių vykdymo terminas yra suėjęs. Tvirtinant perleidimo sandorius, turi būti pateikta Bendrijos pirmininko išduota pažyma apie prievolių Bendrijai įvykdymą ir (arba) neįvykdytas prievoles.

Bendrijos Valdymo Organai ir Susirinkimai

Bendrijos valdymo organas yra Bendrijos pirmininkas. Bendrijos narių susirinkimus šaukia Bendrijos pirmininkas šiuose įstatuose nustatyta tvarka, bet ne vėliau kaip per 3 mėnesius pasibaigus finansiniams metams.

Pranešimą apie šaukiamą Bendrijos narių susirinkimą jo organizatorius turi ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki susirinkimo dienos pranešti Bendrijos nariams įstatų nustatyta pranešimų ir informacijos paskelbimo tvarka ir kartu pateikti susirinkimo darbotvarkę ir siūlomų sprendimų projektus arba nurodyti vietą, kur ir kokiu laiku galima susipažinti su sprendimų projektais.

Bendrijos narių susirinkimas laikomas teisėtu ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko, ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis visuotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę.

Bendrijos narių susirinkime dalyvaujantys Bendrijos nariai registruojami pasirašytinai susirinkimo dalyvių sąraše. Balsavimas Bendrijos narių susirinkime yra atviras. Slaptas balsavimas yra privalomas klausimais, dėl kurių nors vienas Bendrijos narys pageidauja slapto balsavimo ir tam pritaria daugiau kaip dešimtadalis susirinkime dalyvaujančių Bendrijos narių. Bendrijos narių susirinkime kiekvienas Bendrijos narys turi po vieną balsą.

Bendrijos narių susirinkimai turi būti protokoluojami. Bendrijos narių susirinkimo protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Bendrijos narių susirinkimo protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo susirinkimo dienos.

Sprendimai dėl daugiabučio namo butų ir kitų patalpų savininkų bendrų interesų tenkinimo (karšto vandens tiekėjo, šilumos paskirstymo metodo, Pastatų šildymo būdo, atsiskaitymo tvarkos pasirinkimo, tiekimo vartojimo ribos nustatymo, patalpų savininkų sutarčių su paslaugų teikėjais sudarymo ar nutraukimo ir pan.), taip pat dėl priemonių, nesusijusių su Pastatų naudojimo ir priežiūros privalomųjų reikalavimų įgyvendinimu, dėl Pastatų atnaujinimo, lėšų šiam tikslui kaupimo ar skolinimosi ir kredito sutarčių sąlygų priimami visų to daugiabučio namo savininkų balsų dauguma, nepažeidžiant teisingumo, protingumo ir sąžiningumo reikalavimų.

Sprendimai dėl atskirų bendrojo naudojimo objektų, kurie pagal bendrojo naudojimo objektų aprašą yra arba gali būti naudojami tenkinti ne visų daugiabučio namo savininkų, o tik jų dalies poreikius, nepažeidžiant kitų daugiabučio namo savininkų teisių ir bendrijos visuotinio susirinkimo sprendimų dėl bendrojo naudojimo objektų valdymo, naudojimo, remonto ar atnaujinimo ir tam reikalingų lėšų kaupimo ar skolinimosi, gali būti priimami tos dalies butų ir kitų patalpų savininkų ir yra privalomi tai daliai butų ir kitų patalpų savininkų.

Bendrijos nariai gali iš anksto raštu pareikšti savo nuomonę dėl susirinkime svarstomų klausimų šiuose įstatuose nustatyta tvarka. Jeigu patalpa priklauso keliems bendraturčiams, išdėstytą nuomonę pasirašo vienas iš bendraturčių jų susitarimu. Nesutarimo atveju nuomonė laikoma negaliojančia.

Įgaliotinių Teisinis Statusas

Įgaliotinių susirinkimą šaukia Bendrijos pirmininkas. Įgaliotinių susirinkimas taip pat turi būti sušauktas, kai to reikalauja revizorius arba daugiau kaip ketvirtadalis įgaliotinių. Įgaliotiniai išrenkami Bendrijos narių susirinkimuose 4 metų laikotarpiui. Įgaliotinio kadencijų skaičius neribojamas.

Įgaliotinis atstovauja jį išrinkusių Bendrijos narių interesams. Kiekvienas įgaliotinis turi po vieną balsą. Įgaliotinių susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip trys penktadaliai įgaliotinių.

Bendrijos nariai turi teisę atšaukti jiems atstovaujantį įgaliotinį. Laikoma, kad įgaliotinis prarado pasitikėjimą ir yra atšauktas, jeigu už jo atšaukimą atitinkamos daugiabučio namo dalies (korpuso, sekcijos) Bendrijos narių susirinkime pasisakė daugiau kaip pusė visų jo atstovautų Bendrijos narių.

Įgaliotinių susirinkimo narių skaičius nustatomas, vadovaujantis pakankamo ir proporcingo atstovavimo principu. Įgaliotiniu renkamas Bendrijos narys. Įgaliotiniai atstovauja Bendrijos narius teritoriniu principu - pagal Pastatus.

Bendrijos Pirmininkas: Rinkimas, Pareigos ir Atsakomybė

Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina Bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato Bendrijos pirmininko darbo užmokestį Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) Bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 (trejų) metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.

Bendrijos pirmininkas turi teisę vienasmeniškai, nešaukdamas Bendrijos narių susirinkimo, priimti sprendimus dėl Bendrijos lėšų panaudojimo esant neatidėliotino būtinumo darbams (pvz. sugedus garažo vartams, išdaužus stiklą ir pan.) ar įvykus avarijoms.

Visi butų ir kitų patalpų savininkų raštu Bendrijos pirmininkui pateikti prašymai, skundai ir kiti dokumentai registruojami ir nagrinėjami Bendrijos įstatuose nustatyta tvarka. Bendrijos pirmininkas atsako už jam Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą.

Iki Bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują Bendrijos pirmininką.

Finansinės Ataskaitos ir Revizija

Bendrijos metinių finansinių ataskaitų rinkinį iki tvirtinimo Bendrijos narių susirinkime (Įgaliotinių susirinkime) turi patikrinti Bendrijos revizorius. Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) gali nuspręsti samdyti audito įmonę Bendrijos metinių finansinių ataskaitų auditui atlikti. Audito išvados pateikiamos Bendrijos pirmininkui ir Bendrijos narių susirinkimui (Įgaliotinių susirinkimui).

Bendrijos revizorių renka ir atšaukia Bendrijos narių susirinkimas (Įgaliotinių susirinkimas) šiuose įstatuose nustatyta tvarka. Revizorius renkamas ne ilgesniam kaip 4 metų laikotarpiui. Privalo patikrinti Pastatų savininkų kaupiamąsias lėšas ir jų panaudojimą, kai to pareikalauja daugiau kaip penktadalis tų Pastatų savininkų.

Bendrijos pirmininkas privalo pateikti revizoriui arba auditoriui paaiškinimus ir visus patikrinimui (auditui) atlikti reikalingus dokumentus. Revizorius, nustatęs Bendrijos ūkinės finansinės veiklos pažeidimų, turi teisę reikalauti, kad Bendrijos pirmininkas sušauktų neeilinį Bendrijos narių susirinkimą (Įgaliotinių susirinkimą). Jeigu Bendrijos pirmininkas per 30 kalendorinių dienų nuo šio reikalavimo pateikimo dienos Bendrijos narių susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) nesušaukia, susirinkimą šaukia ir jo darbotvarkę nustato revizorius.

Visus Bendrijos narių pareiškimus, prašymus, skundus Bendrijos pirmininkas išnagrinėja per 10 darbo dienų. Butų ir kitų patalpų savininkai gali prisidėti prie Bendrijos turto savo nepiniginiais turtiniais įnašais.

Kaupiamosios Lėšos ir Apskaita

Kiekvieno iš Įstatų 6.1. - 6.7. Bendrija, kaip ir kitų teisinių formų bendrojo naudojimo objektų valdytojai, privalo turėti atskirą kaupiamųjų lėšų sąskaitą. Visos butų ir kitų patalpų savininkų lėšos, esančios kaupiamųjų lėšų sąskaitoje, įskaitant lėšas, surinktas ir (arba) naudojamas Pastatų ar jų bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, į apskaitą įtraukiamos ir tvarkomos kiekvienam daugiabučiam namui ir kiekvienam butų ir kitų patalpų savininkui atskirai.

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos indėlių ir įsipareigojimų investuotojams draudimo įstatymu, Bendrija, administruodama kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančias lėšas, veikia kaip patikėtinis, o indėlininkais laikomi patikėtojai - kiekvienas buto ar kitos patalpos savininkas, kurio lėšų dalis nustatoma pagal Bendrijos apskaitos duomenis. Kaupiamųjų lėšų sąskaitoje esančios kiekvieno indėlininko - buto ar kitos patalpos savininko lėšos, viršijančios įstatymuose nustatytą valstybės privalomai draudžiamą sumą, turi būti apdraustos įstatymų nustatyta tvarka.

Tikslinės, kaupiamosios ir kitos įmokos, susijusios su Bendrijos veikla, nustatomos vadovaujantis Bendrijos metine pajamų ir išlaidų sąmata bei ilgalaikiu bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo (remonto ar rekonstrukcijos) ar modernizavimo planu, kurį tvirtina Bendrijos narių susirinkimas. Kaupiamųjų įmokų dydžius, jų mokėjimo sąlygas ir tvarką nustato Bendrijos narių susirinkimas.

Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) priimti sprendimai registruojami sprendimų registracijos žurnale bei skelbiami Bendrijos skelbimų lentoje.

Pakeisti Bendrijos įstatai turi būti perregistruoti Juridinių asmenų registre. Bendrijos įstatai perregistruojami, kai Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikiamas prašymas ir Bendrijos narių susirinkimo (Įgaliotinių susirinkimo) protokolas dėl Bendrijos įstatų keitimo.

Apskaitos Tvarkymo Ypatumai

Vadovaujantis LR finansų ministro 2004 m. lapkričio 22 d. įsakymu Nr. 1K-372 patvirtintomis Pelno nesiekiančių ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės sudarymo ir pateikimo taisyklėmis, bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo. 2004 04 15 Nr. 1.1.jų veiklos tikslas nėra pelno siekimas. 1.2.jų pelnas pagal veiklą reglamentuojančius teisės aktus nėra skirstomas steigėjams ir (arba) veiklos dalyviams.

Finansinė apskaita bendrijoje turi būti tvarkoma, tai reglamentuoja Finansinės apskaitos įstatymas ir kiti susiję teisės aktai. Apie tai, kaip organizuojama finansinė apskaita, žr. paminėto įstatymo nuostatas. 13 straipsnis. 1. Subjekto...

Ar privalomas bendrijoje buhalteris?

Buhalterinės apskaitos įstatymo 1 str. 1 dalis nurodo: "Šis įstatymas reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, išteklių ir mokesčių fondų, <...> (toliau - ūkio subjektai) turto, nuosavo kapitalo, finansavimo sumų, įsipareigojimų buhalterinę apskaitą, jos organizavimą ir tvarkymą.

Kas gali tvarkyti bendrijos apskaitą?

Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 1 dalis nurodo, kad ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas (bendrijoje - pirmininkas), išskyrus, tam tikrus atvejus, pavyzdžiui, pelno nesiekiančio ribotos civilinės atsakomybės juridinio asmens (ir bendrijos) supaprastintą apskaitą (netaikant dvejybinio įrašo principo), gali tvarkyti ir to juridinio asmens valdymo organo narys arba dalyvis.

Specialių ribojimų valdybos nariams tvarkyti finansus šiuo metu galiojančiame Bendrijų įstatyme nėra, dar reikia žiūrėti bendrijos įstatus, bet asmuo turi turėti kompetencijos. Tam tikri specialūs reikalavimai buhalteriui gali būti numatyti Bendrijos įstatuose arba specialius reikalavimus gali kelti bendrijos narių visuotinis susirinkimas.

Buhalterinės apskaitos įstatyme numatytas toks konkretus ribojimas: "Apskaitos paslaugas teikiančio arba apskaitos funkciją atliekančio juridinio asmens vadovaujamas pareigas einančiais asmenimis,...". Bendrijose apskaita įprastai nebūna supaprastinta (gal tokią būtų galima...).

Sekretorė turbūt gali priimti ir perduoti pirminius buhalterinius dokumentus, išsiųsti mokestinius pranešimus ar dar kažkaip prisidėti prie buhalterinės apskaitos tvarkymo... Informacijos apie suteiktas paslaugas arba skolas teikimas bendrijos nariams (telefonu ir el. paštu).

Štai pavyzdys iš diskusijų forume: Pvz. kai surenkame is giventoju imokas ir kt.pajamas dedame i 5 klase, o visas patirtas islaidas - i 6 klase. Namo bendrija - tai nėra pelno siekianti kokia tai organizacija. Todėl nemanau, kad čia būtų naudojamos 5 klasės sąskaitos. Visa, kas surenkama iš gyventojų - surenkama remiantis paslaugų tiekėjų išstatytomis sąskaitomis už įvairius patarnavimus. Todėl gavus sąskaitas, atsiranda skolinės prievolės. Surinkus iš gyventojų pinigus, jie patenka arba į bendrijos kasą, arba nešami į bendrijos sąskaitą banke, iš kur toliau daromi pavedimai tiekėjams, ir taip dengiami įsiskolinimai. Į 6 klasės sąskaitas patenka visi bendrijos pirkimai, susiję su ūkinėmis reikmėmis - tai įvairios medžiagos, trumpalaikis turtas. Taip pat čia turėtų būti atvaizduoti pirmininko, buhalterės, valytojų atlyginimai ir mokesčiai nuo jų. Bendrijos pajamos - gyventojų mokesčiai už namo amortizaciją, kurie nustatomi kiekvienoje bendrijoje kiekvienam butui pagal to buto plotą.

Noriu pasitikslinti, ar tikrai bendrijos nariai gali kiekvieną mėn. įnešti tam tikrą pinigų sumą į bendrijos sąskaitą, stogo remonui Ir šios sumos nebus apmok. Žmonės kas galit padėti skubiai, gyvenamųjų namų (ne daugiabučių , o namų) savininkų bendrijos kokias teikia ataskaitas VMI, ar turi mokesčiams nešti balansus ir pan. Dabar musu buhaltere spaudzia del sakaitu fakturu uz jos kanceliarines priemones. Tipo bendrijo ssusirinkime galima nuspresti iki kokios sumos galiam pirkti tik su kasos aparato cekiu. Atseit parduotuveje jai nenori rasyti saskaitu fakturu , jei tai yra maza suma.

Kadangi visi steigėjai yra atsakingi už įmonės veiklą - atsiradus nesklandumams juos išspręsti gali būti gana sunku. Bendrijos narys arba vadovas gali tvarkyti buhalteriją, tačiau būtina turėti pakankamai žinių apie apskaitos principus, kad būtų užtikrintas finansinių atsakomybių laikymasis.

Jeigu mažosios bendrijos nariai yra kitais būdais apdrausti privalomuoju sveikatos draudimu - tokiu atveju netenka jo mokėti papildomai. Jeigu kitais būdas draudimo nėra - tokiu atveju būtina kiekvieną mėnesį savarankiškai patiems mokėti PSD mokestį, kuris siekia 9 procentus nuo MMA.

Baigusis metams reikia mokėti pelno mokestį, o pasiekus tam tikrą apyvartos sumą reikia mokėti ir PVM. Jei mažoji bendrija uždirba daugiau nei 45,000 eurų per metus, būtina registruotis pvm mokėtoju, kas apsunkina apskaitos procesus. Tai taip pat įpareigoja teikti mėnesines PVM deklaracijas ir reikalauja kruopščiai valdyti įmonės apskaitą.

Pelno mokestis siekia 15 %. Lengvatinis pelno mokestis siekia 5 %. Lengvatinis mokestis taikomas tokiu atveju, jeigu:

• MB darbuotojų skaičius neviršija 10 vidutiniškai per metus.
• MB generuoja iki 300.000 Eur pajamų per metus.
• MB nariai kitose įmonėse ar bendrijose neturi daugiau, kaip 50 proc. akcijų ar dalių.

PVM siekia 21 %. Jis nėra taikomas tokiu atveju, jeigu MB nėra registruota kaip PVM mokytoja, kol nepasiekiama 45 000 eurų pajamų.

GPM arba gyventojų pajamų mokestis Jis mokamas vieną kartą per metus. GMP tarifas siekia 15 procentų ir mokestis mokamas VMI. Susimokėti reikia tada, kai pateikiama metinė pajamų deklaracija.

Taip pat kiekvienas narys turi mokėti ir valstybinį socialinį draudimą, kuris suteikia galimybę apsisaugoti nuo ligų, kaupti pensijai ir t.t. Nepamirškite, kad mokėsite daugiau tokiu atveju, jeigu kaupsite II arba III pakopos pensijai.

DUK apie mažąją bendriją

Kiek narių gali būti mažojoje bendrijoje? Mažojoje bendrijoje gali būti nuo 1 iki 10 narių. Kokie dokumentai reikalingi MB įregistravimui? Pagrindiniai dokumentai yra steigimo sutartis, steigėjų pasai ir sprendimas dėl įmonės pavadinimo. Ar MB gali išrašyti sąskaitas faktūras?

Dauguma gyvenančiųjų daugiabutyje, administruojame namų savininkų bendrijos, žino, kad namo priežiūros kokybė labai priklauso nuo iniciatyvaus bendrijos pirmininko.

Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.

Svarbiausi Bendrijos Apskaitos Aspektai

Apibendrinant, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus:

• Tinkamas finansinės apskaitos organizavimas, vadovaujantis teisės aktais.
• Bendrijos valdymo organų ir narių susirinkimų organizavimas.
• Kaupiamųjų lėšų valdymas ir apskaita.
• Finansinių ataskaitų rengimas ir auditas.

Šie aspektai padeda užtikrinti skaidrią ir efektyvią bendrijos veiklą, tenkinant visų narių interesus.

tags: #namu #bendrijos #apskaita #pvz