Nekilnojamojo turto pardavimo valdymo apskaita: pavyzdžiai ir dokumentai

Nekilnojamojo turto (NT) pardavimas yra sudėtingas procesas, reikalaujantis kruopščios apskaitos ir tinkamo dokumentų valdymo. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius NT pardavimo etapus ir pateiksime pavyzdžių, kaip tinkamai tvarkyti apskaitą bei kokius dokumentus naudoti.

Pagrindiniai NT pardavimo etapai

1. Pasirengimas pardavimui: Šiame etape nustatoma NT objekto vertė, atliekamas marketingas ir reklama.
2. Pirkėjo paieška: Agentai ieško potencialių pirkėjų, organizuoja NT objekto apžiūras.
3. Derybos: Deramasi dėl kainos ir kitų sąlygų su potencialiais pirkėjais.
4. Sutarties sudarymas: Sudaroma preliminari arba pagrindinė pirkimo-pardavimo sutartis.
5. Atsiskaitymas ir nuosavybės perdavimas: Pirkėjas sumoka pinigus, o pardavėjas perduoda nuosavybės teises.

Svarbiausi dokumentai NT pardavimo procese

NT pardavimo procese naudojama daug įvairių dokumentų. Pateikiame svarbiausius iš jų:

• Pirkimo-pardavimo sutartis: Pagrindinis dokumentas, kuriame nustatomos pardavimo sąlygos, kaina, atsiskaitymo tvarka ir kitos svarbios detalės.
• Preliminari pirkimo-pardavimo sutartis: Sudaroma prieš pagrindinę sutartį, siekiant užtikrinti, kad abi šalys laikysis susitarimo. Preliminariame buto pirkimo sutarties pavyzdyje numatyta perkančiojo asmens teisė per 10 dienų nuo sutarties sudarymo dienos atsisakyti susitarimo. Ši preliminari NT pirkimo sutartis skirta norintiems pirkti baigtus statyti pastatus, statinius ar patalpas, gali būti taikoma žemės sklypo su statiniais ar be pirkimui bei pardavimui.
• Priėmimo-perdavimo aktas: Pasirašomas po atsiskaitymo, patvirtinantis, kad NT objektas perduotas pirkėjui.
• Nuosavybės dokumentai: NT objekto nuosavybės teisę patvirtinantys dokumentai (pvz., registro išrašas).
• Rankpinigių sutartis: Pirkėjas ir pardavėjas kartu Sutartyje vadinami ,,Šalimis‘‘, sudarė šią Rankpinigių sutartį.

Pirkimo-pardavimo sutarties pavyzdys

Automobilio pirkimo pardavimo sutartis sudaroma pirkėjui ir pardavėjui sutarus dėl kainos. Pasirašius sutartį sumokami pinigai ir automobilis perduodamas pirkėjui.

Daikto pirkimo-pardavimo sutarties šablonas, pavyzdys. Prekių (daiktų) pirkimo-pardavimo sutarties pavyzdyje aptariami nuostatų variantai dėl pinigų sumos už prekes apmokėjimo, pateikimo, nuosavybės teisės perėjimo momento ir kitos nuostatos.

Pirkimo pardavimo išsimokėtinai lizingu sutarties pavyzdys, šablonas. Lizingo sutartis. Išsimokėtino pirkimo sutarties pavyzdyje svarbiausiomis sutarties sąlygomis laikoma: prekės kaina, ne vienkartinių įmokų sumos, periodinių įmokų mokėjimo grafikas ir atsiskaitymo tvarka.

Sutarties pavyzdyje pateikiama visa reikiama informacija norint sėkmingai perduoti prekės ženklą kitam subjektui. Šablone pateikta įvairios nuostatos, kuomet platintojui (distributoriui) suteikiamos / nesuteikiamos išimtinės teisės perparduoti sutartyje nurodytas prekes.

Žemiau pateikiama lentelė, kurioje apibendrinami pagrindiniai pirkimo-pardavimo sutarties elementai:

Svarbu atkreipti dėmesį, kad sutartyje turi būti aiškiai apibrėžtos visos sąlygos, siekiant išvengti nesusipratimų ateityje.

Kiti svarbūs dokumentai ir sutartys

Gyvenamųjų buto patalpų nuomos sutarties pavyzdys, šablonas. Buto nuomos sutartis.

Garantinis raštas. Paskolos sutarties pavyzdys, šablonas. Skolinimo sutartis. Sutarties šablone plačiai aptariamos skolinimo sąlygos. Skolos (ar paskolos) raštelis, pavyzdys, šablonas. Skirtas apiforminti pinigų skolinimo faktą tarp fizinių asmenų. Numatytos įvairios nuostatos, kai paskola suteikiama nemokamai ar perduodama grynais pinigais. Įvairūs palūkanų mokėjimo būdai. Prievolės užtikrinimas - garantija, laidavimu ar vekseliu.

Laidavimo sutarties pavyzdys. Asmuo toliau vadinamas Kreditoriumi ir Asmuo, toliau vadinamas Laiduotoju sudarė šia laidavimo sutartį, toliau vadinamą Sutartimi. Paprastasis skolos vekselis su laiduotoju. Laiduotojas sumažina pinigų negavimo riziką, nes dėl skolos grąžinimo garantuoja du žmonės.

Taikos sutartis. Sunkiasvorio automobilio nuomos sutartyje numatytas užstato mokėjimas, kuris grąžinamas po transporto priemonės grąžinimo, jei ji grąžinama tinkamos būklės, nesugadinta ir nepažeista. Pasirašiusios ginčo šalys (ir tretieji asmenys), sudarydamos ir pasirašydamos šią sutartį, susitaria taikos būdu išspręsti ginčą.

Bendradarbiavimo sutarties pavyzdys, šablonas. Įmonė neatsako už partnerio veiksmus ,kuriais pažeidžiamos “Saugos taisyklės eksplotuojant elektros įrenginius”.

Interneto svetainės sukūrimo sutartis. Kūrėjas įsipareigoja sukurti sutartyje aprašytą kūrinį ir perduoti turtines teises į jį užsakovui už atlyginimą. Kompiuterių programos savininkas arba kompiuterių programos kūrėjas suteikia teisę (licenciją) naudotis savo valdomu ar sukurtu kūriniu kitam, sutartyje nurodytam asmeniui. Licencijos nuomos ar leidimo naudotis neatlygintinai sutarties šablonas. Teisių turėtojas įsipareigoja suteikti Licenciatui Kūrinių naudojimo neišimtinę neatlygintiną licenciją.

Tarptautinės prekybos sutarties šablonas. Ekspedijavimo sutarties pavyzdyje plačiai išdėstytos teikėjo ir užsakovo teisės ir pareigos, nustatoma paslaugų teikimo ir tvirtinimo tvarka, aptariama šalių atsakomybė. Sutarties pavyzdys skirtas reikalavimui į skolą perleisti pervežimo santykiuose. Sutarties šablone prekybos agentas įsipareigoja ieškoti pirkėjų atstovaujamojo tiekiamoms prekėms. Paslaugos teikėjui suteikiamos išimtinės atstovavimo teisės tam tikroje teritorijoje.

Intrastato ataskaitų pildymo sutarties šablonas. Europos Sąjungoje Intrastato sistema buvo sukurta 1993 m. sausio 1 d. susiformavus bendrąjai ES rinkai.

Reklamos interneto tinklalapyje (svetainėje, portale) sutarties pavyzdys, šablonas. VYKDYTOJAS įsipareigoja atlikti UŽSAKOVUI reklamos paslaugas portale. Neterminuotos reklamos interneto portale sutarties pavyzdys, šablonas. Reklamos pirkimo leidinyje sutartiies pavyzdys, šablonas.

Sandėliavimo, sandėlio nuomos, prekių saugojimo sutarties pavyzdys, šablonas. Prekių perdavimo-priėmimo akto pavyzdys, šablonas.

Barterinė (mainų) už paslaugas ar prekes sutartis, pavyzdys. Darbų atlikimo sutarties pavyzdys, šablonas. Sutartyje aprašomas sutarties objektas, šalių pareigos, darbų kaina, kitos sąlygos. Paslaugų teikimo sutarties pavyzdys, šablonas. Vykdytojas įsipareigoja atlikti paslaugas pagal iš anksto su Užsakovu suderintą grafiką. Paslaugų sutarties nutraukimo pranešimo pavyzdys, šablonas. Dokumente nurodoma kokios paslaugos ir nuo kada turi būti nutrauktos. Generalinis statybų rangos sutarties pavyzdys. Statybos rangos sutarties pavyzdys, šablonas. Subrangovo sutarties pavyzdyje detaliau aptariama darbų apimtis, kurias reikia atlikti. Aptariamos papildomos rangovo teisės darbų vykdymo metu.

Patalpų nuomos sutarties pavyzdys, šablonas.

Įsiskolinimo perkėlimo sutartis tarp trijų šalių dėl skolos bei teisių ir pareigų, kylančių iš lizingo sutarties perkėlimo. Pateiktas skolos mokėjimo planas.

Automobilio nuomos sutarties pavyzdys, šablonas. Sutarties objektas yra nuomotojo automobilis.

Sutarties šablone pateikiamas tiekiamų prekių asortimentas. Prekių kainos ir kiekis pateikiami atskirame sutarties priede. Apmokama kiekviename užsakyme nurodyta suma už prekes.

Patento perdavimas yra perdavėjo nuosavybės teisės į patentą perleidimą perėmėjui už tam tikrą atlygį.

Vedybų (vedybinės) sutarties pavyzdys. Sutuoktinis toliau vadinamas Sutuoktiniu Sutuoktinė, toliau vadinama Sutuoktinė, sudarė šią vedybų sutartį, toliau vadinamą Sutartimi.

Visiškos materialinės atsakomybės sutarties pavyzdys, šablonas. Darbuotojo įsipareigojimo neatskleisti komercinių paslapčių sutartis (konfidencialumo sutarties pavyzdys, šablonas).

Akcijų pirkimo-pardavimo sutarties pavyzdys, šablonas, blankas. Pardavėjas šia Sutartimi parduoda, o Pirkėjas perka įmonės akcijas.

Kiti naudingi dokumentų pavyzdžiai

Be sutarčių, NT pardavimo procese gali prireikti ir kitų dokumentų. Pateikiame keletą pavyzdžių:

• Įmonės firminis blankas su logotipu ir rekvizitais: Jums reiktų įkelti savo logotipą ir pakeisti rekvizitus. Tokį firminį įmonės blanką galite naudoti savo įmonės veikloje.
• Komercinio pasiūlymo pavyzdys: Prekių, paslaugų pasiūlymas potencialiems pirkėjams.
• Priminimas susimokėti skolą, pavyzdys, šablonas: Įmonės įsiskolinimas pagal pradelstas apmokėti sąskaitas faktūras. Jei minimas įsiskolinimas nebus apmokėtas už pradelstas dienas bus priskaičiuoti delspinigiai. Raginimo susimokėti skolas pavyzdys, šablonas, forma.
• Individualios veiklos sąskaitos pavyzdys, šablonas: Sąskaita skirta individualią veiklą vykdantiems gyventojams. Išankstinės individualios veiklos sąskaitos pavyzdys, šablonas. PVM sąskaitos faktūros pavyzdys, šablonas, forma.
• Lydraštis: Įmonės lydraštis, kuriame nurodoma kokie dokumentai yra siunčiami adresatui.
• Kvietimas įmonėms, klientams į firmos vakarėlį, gimtadienį, susirinkimą ar kitą renginį: Paprastai klientams kvietimai siunčiami paštu ar el. paštu.
• Padėkos rašto šablonas klientams, partneriams, rėmėjams ir kitiems: Padėka. Šį šabloną galėsite lengvai pasikoreguoti pagal savo poreikius ir situaciją.
• Verslo sveikinimai, atvirukai įmonėms ir organizacijoms: Pasveikinkite savo klientus įvairiomis progomis. Čia pateikiame keletą PSD failų, kuriuos lengvai galėsite redaguoti patys.
• Pareiškimas dėl dingusio krovinio pavyzdys: Pareiškimas dėl krovinio pristatymo vėlavimo teikiamas vežėjui, kai krovinys nepristatomas numatytu laiku (važtaraštyje, sutartyje ar kituose dokumentuose). Pareiškimas teikiamas kreditoriui, kuomet pastarasis vengia atsiskaityti laiku.
• Prašymas grąžinti permoką (permokėtą sumą): Pavyzdys. Šių metų gruodžio 31 dieną per klaidą pervedžiau du kartus tą pačią įmoką už lizingą į sąskaitą LT0000000000000000.
• Tarpusavio atsiskaitymų suderinimo akto pavyzdys: Įmonės surašo šį tarpusavio atsiskaitymų suderinimo aktą pagal tam tikros dienos būklę.

Taip pat gali prireikti šių dokumentų:

• Darbo pažymėjimo pavyzdys ir būtini rekvizitai. Taip pat pateikiami darbo pažymėjimo reikalavimai.
• Darbo pažymėjimų registravimo žurnalo pavyzdys, forma, šablonas, lentelė. Nurodomi šie duomenys: Eilės reg. Nr. Darbo pažymėjimo reg. Nr. Data, Vardas, Pavardė.
• Darbo laiko apskaitos žurnalas. Dokumente nurodoma: vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos, laikas, dirbta val, dirbta valandų nakties metu, pastabos, viso val.
• Darbuotojų darbo laiko grafiko pavyzdys, šablonas, lentelė. Lentelėje nurodomas darbuotojo darbo laikas pagal dienas, valandomis.
• Darbuotojų sveikatos pasitikrinimo grafiko pavyzdys, lentelė. Nurodoma tab. Nr., Vardas, Pavardė, Pareigos, Data.
• Direktoriaus įsakymo priimti į darbą pavyzdys, šablonas, forma.
• Darbuotojo atleidimo pranešimo pavyzdys, šablonas. Pranešimas apie darbo sutarties nutraukimą. Nurodoma nuo kada darbuotojas atleidžiamas, iš kokių pareigų, pagal kokius teisės aktus.
• Naujos darbo sutarties pavyzdys, šablonas, forma, pvz. Sudaroma tarp darbdavio ir darbuotojo.
• Darbo sutarties pavyzdys.
• Asmens įgaliojimo pavyzdys. Blankai. Įmonės darbuotojo įgaliojimo pavyzdys, forma, šablonas. UAB įgalioja darbuotoją atstovauti bendrovę, pasirašant sutartis. Įgaliojimas galioja iki nurodytos datos.
• Atostogų grafikas. Dėl įmonės darbuotojų kasmetinių atostogų sąrašo. Pažyma, nurodanti, kad įmonės darbuotojas tam tikru metu išeina kasmetinių atostogų.
• Darbuotojo prašymas atleisti (išeiti) iš darbo. Pavyzdys, šablonas. Dokumente nurodoma dėl kokios priežasties darbuotojas nori būti atleistas, nuo kada.
• Prašymas dėl nemokamų darbuotojo atostogų darbdaviui. Prašymo dėl vaiko priežiūros atostogų suteikimo pavyzdys.
• Pareiškimas dėl dingusio krovinio pavyzdys.
• Pareiškimas dėl krovinio pristatymo vėlavimo teikiamas vežėjui, kai krovinys nepristatomas numatytu laiku (važtaraštyje, sutartyje ar kituose dokumentuose).
• Pareiškimo pavyzdys. Pareiškimas teikiamas kreditoriui, kuomet pastarasis vengia atsiskaityti laiku.
• Prašymas įregistruoti ištuoką (skyrybas). Prašymas įregistruoti santuoką (vedybas). Prašymas pakeisti vardą, pavardę ar tautybę.
• Prašymas parduoti nepilnamečio vaiko būstą. Dėl teismo leidimo parduoti nepilnamečio vaiko butą / namą išdavimo. Prašymas teismui dėl nepilnamečio vaiko buto įkeitimo leidimo. Prašymas dėl teismo leidimo įkeisti butą / namą / patalpą išdavimo.
• Prašymas taikyti NPD. Prašau įmonėje xxx gaunamas su darbo santykiais susijusias pajamas nuo 20xx m. xxx mėn. xx d.
• Prašymas teismui dėl išlaikymo priteisimo. Pridedama: Jeigu išlaikytiniui paskirta globa ar rūpyba, - tai liudijančio dokumento nuorašas. Prašymas teismui dėl skolos priteisimo. Pridedama: Duomenys apie žyminio mokesčio sumokėjimą. Dokumentai, patvirtinantys teisę atstovauti, jeigu pareiškimą paduoda atstovas.
• Testamentas, testamento pavyzdys, šablonas.
• Nelaimingo atsitikimo darbe akto pavyzdys. Dokumente nurodoma: įmonės, kurios darbuotojas nukentėjo nelaimingo atsitikimo darbe (toliau vadinama - n. a. d.), pavadinimas, kodas, adresas, ekonominės veiklos rūšis.
• Kelių eismo įvykio deklaracijos pavyzdys, form, šablonas.
• Automobilio kelionės lapas. Dokumente nurodoma: eil. nr., data, vairuotojo pavardė, vardas, automobilio markė, valstybinis numeris.
• Ūkinių operacijų žurnalo pavyzdys, forma, šablonas, lentelė. Ūkinių operacijų registravimo žurnalas.
• Išrašytų PVM sąskaitų faktūrų žurnalo (registro) pavyzdys, lentelė XLS. Lentelėje nurodoma Eil. Nr., Data, Serija, Numeris, Pirkėjas, Suma.
• Sąskaitų - faktūrų registras (sąrašas). Gaunamų ar siunčiamų sąskaitų faktūrų (PVM) sąrašas.
• Skolų įmonei sąrašas. Skolų įmonei (debitorių) inventorizacijos aprašas.
• Pinigų išmokėjimo kvitas. Pinigų inventorizacija. Piniginių lėšų inventorizacijos aktas.
• Korespondencijos registravimo zurnalo pavyzdys, lentelė. Gaunamų registruotų laiškų registravimo žurnamas įmonės viduje. Dokumente nurodoma: Eilės reg. Nr., gavimo data, siuntėjas, Reg. Nr., trumpas turinys, kam perduota, pastabos.
• Posėdžio protokolo šablonas, pavyzdys. Protokole nurodoma kas dalyvauja posėdyje (susirinkime), kokie klausimai svarstomi, kas nuspręsta. Taip pat nurodomas posėdžio vadovas, sekretorė. Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo pavyzdys, šablonas.
• Pranešimo apie akcininkų susirinkimą pavyzdys, forma, šablonas. Pranešama, kad įmonės buveinėje įvyks visuotinis akcininkų susirinkimas, kuriame bus svarstoma įvairūs klausimai.
• UAB steigimo dokumentų pavyzdžiai kai šią bendrovę steigia du ar daugiau steigėjų, kai steigia vienas asmuo. Pavyzdinė uždarosios akcinės bendrovės steigimo akto forma. Pavyzdiniai uždarosios akcinės bendrovės įstatai. Pildymo rekomendacijos. Uždarosios akcinės bendrovės įstatų pavyzdys. UAB steigimo akto pavyzdys. UAB steigimo sutarties pavyzdys. Mažosios bendrijos (MB) steigimo dokumentų pavyzdys. Viešosios įstaigos (VŠĮ) steigimo dokumentų pavyzdžiai.

Svarbu prisiminti, kad kiekviena situacija yra unikali, todėl prieš sudarant bet kokią sutartį ar dokumentą, rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininku ar NT specialistu.

Darbuotojo charakteristika įmonei, vadovui. Šioje charakteristikoje buvęs įmonės vadovas apibūdina savo darbuotoją, pavaldinį, jo charakterį, bruožus, pomėgius, darbo rezultatus. Darbdavys papasakoja apie buvusio darbuotojo charakterį, savybes, darbą. Buvęs vadovas rekomenduoja darbuotoją į kitos įmonės pareigas.

Gyvenimo aprašymas (CV, lot. Curriculum Vitae - gyvenimo kelias) - duomenys, kuriuos darbo ieškantis asmuo pirmiausia pateikia galimam darbdaviui. Angliškas CV (gyvenimo aprašymas). Kartais greitai prireikia angliško gyvenimo aprašymo ir nėra laiko galvoti kaip jį parašyti - tuo tikslu pateikiame pavyzdį. Motyvacinio laiško darbdaviui pavyzdys, šablonas. Laiške pagrindžiama kodėl norintysis įsidarbinti tinkamas konkrečiam darbui ir kokie jo lūkesčiai.

Sertifikatas, licencija, pažymejimas. Sertifikato šablonas, pavyzdys. Sertifikate nurodoma informacija apie abi šalis.

Aktas dėl neatvykimo į darbą (pravaikštų). Kai darbuotojas bet be pateisinamos priežasties darbe nepasirodė. Darbuotojo pasiaiškinimas darbdaviui (vadovui) dėl vėlavimo į darbą.

PowerPoint prezentacijos šablonai, rinkinys, pavyzdžiai. Važtaraščių registravimo žurnalo pavyzdys, lentelė. Internetinės prekybos parduotuvės taisyklių šablone nurodoma privaloma informacija apie pardavėją, jo siūlomas prekes, jų kokybę, kainas, atsiėmimo bei gražinimo sąlygas. Patvirtinimas. Įmonė patvirtina tam tikrus faktus, aplinkybes ir pan. Įmonė užtikrina.

tags: #nekilnojamo #turto #pardavimo #valdymo #apskaita