Šiame straipsnyje aptarsime įvairius buhalterinės apskaitos klausimus, naudojant "Rivile" programą, pateiksime praktinių patarimų ir sprendimų, kurie gali būti naudingi įmonėms, tvarkančioms savo finansus.
Sąskaitų Korespondencija ir Ilgalaikiai Įsipareigojimai
Susidėlioti korespondenciją vadovaujantis įmonės sąskaitomis, pavyzdžiui:
- 12205 - išankstiniai mokėjimai po vienerių metų.
- Mokėtinos sumos - 4011, kas tenka šiems metams.
- 4411 - Ilgalaikių įsipareigojimų einamųjų metų dalis ir t.t.
Gautas sąskaitas pajamuokite per pirkimus. Lizingui susikurkite sąskaitų ryšį (nusikopijuokite iš pirkėjų/tiekėjų sąskaitų ryšio, o vietoj 4432 sąskaitos, nurodykite 4411 ir šį sąskaitų ryšį priskirkite lizingo bendrovei).
Jei lizingo bendrovė įvesta kaip klientas, patogiau perkėlimą daryti per debitorines kreditorines operacijas. Skolos sąskaita pasikeis, o kliento būklėje matysis visa skolos suma. Taip, patogiau ilgalaikius įsipareigojimus nukelti per debitorines kreditorines operacijas.
Algų modulyje gali būti vedama automobilio nuomos apskaita:
- Sukurkite naują sąskaitų ryšio lentelę.
- Sukurkite žmogaus padalinyje kintamąjį "Automobilio nuoma". Jei kiekvieną mėnesį bus skirtingos sumos, uždėkite požymį "Reikšmė galioja tik nurodytą mėnesį".
- Sukurkite naują priskaitymą "Automobilio nuoma". Pajamų mokesčio kodas bus naudojamas 19103.
- Sukurkite naują sąskaitų ryšio lentelę, nurodant specialiai automobilio nuomai parinktas sąskaitas laukuose "DU šaltinis" ir "Paskaičiuotas DU ir avansas".
- Sukurkite naują kintamąjį "Automobilio nuoma". Kintamojo tipas "Žmogaus padalinyje". Jei kiekvieną mėnesį bus skirtingos sumos, uždėkite požymį "Reikšmė galioja tik nurodytą mėnesį".
- Kurkite naują priskaitymą "Automobilio nuoma". Spauskite "Naujas" , įveskite datą, nuo kada galios formulė, skirtuke "Sumos formulė" iš sąrašo parenkamas automobilio nuomos kintamasis. Skirtuke "Laiko formulė" paliekama reikšmė 0.00. Viskas išsaugoma.
- Darbuotojo kortelės skirtuke "Padaliniai", darbuotojui priskiriamas naujas padalinys. Parenkama automobilio nuomai sukurta sąskaitų ryšio lentelė. Operacija išsaugoma.
- Spauskite mygtuką "Priskaitymai/Pasiūlymai(P)", darbuotojui priskiriamas automobilio nuomos priskaitymas.
- Paspaudus mygtuką "Kintamieji", priskiriama nuomos kaina. Viskas išsaugoma.
Sąnaudų Priskyrimas: Leidžiami ir Neleidžiami Atskaitymai
Aptarkime sąnaudų priskyrimo klausimus, kurie dažnai kelia abejonių buhalteriams. Pavyzdžiui, jei įmonės direktorė dalyvauja verslo pusryčiuose, kuriuos organizuoja asociacija, ir gauna sąskaitą už dalyvavimą, kyla klausimas, ar šios išlaidos yra leidžiami atskaitymai.
Jei į neleidžiamus dėsit - VMI tada lieps perkelt į pajamas natūra ( na tada visos sumos leidžiami). Dėkite į reprezentaciją (ten susitinka įvairių įmonių direktoriai, vieni kitiems reklamuojasi...).
Jei darbuotojai išvažiavo į komandiruotę, kurios metu taisė padarytus brokus - tai leidžiami atskaitymai. Įmonė užsiima statyba.
Kitas pavyzdys: įmonė sumokėjo darbuotojui už profilaktinį sveikatos patikrinimą, tačiau sąskaitoje nėra pavardžių. Ar tai leidžiami atskaitymai? Jei darbuotojas tikrinosi sveikatą dėl priėmimo į darbą - šios išlaidos yra tik darbuotojo. Be šitos pažymos darbuotojas net negali būti įdarbintas.
Vadovas atnešė sąskaitą, kurioje parašyta "Verslo dovana 1 vnt.". Yra nemokamai išdalinami prekių pavyzdžiai. Ar čia leidžiami ar ne?
Taip pat svarbu įvertinti, ar automobilių dalijimosi paslauga (pvz., "CityBee") būtų leidžiami atskaitymai. Tai ta pati automobilio nuoma, PVM neatskaitomas, leidžiami atskaitymai jeigu automobilis faktiškai naudojamas įmonės veikloje, PVM atskaita jeigu automobilis kategorijos N1 PVMĮ 62 str.
Patalpų Nuoma ir Remontas
Įmonė nuomojasi patalpas iš fizinio asmens (įmonės direktoriaus). Įmonė pati savo lėšomis keičia stogą, veda elektrą ir cementuoja grindis, nes ten buvo tuščios patalpos. Ar tai įmonei leidžiami atskaitymai?
Komisija turi nustatyti ar remontas pagerino patalpų naudingąsias savybes ar prailgino jo naudingo tarnavimo laiką. Mokesčio suflerio atsakymas: statybos darbų išlaidos paskirstomos tolygiai per visą nuomos laikotarpį, pradedant nuo kito mėnesio po darbų užbaigimo, o jeigu nuomos sutartis neterminuota, per PMĮ 1 tam turtui nustatytą nusidėvėjimo laikotarpį 15m jeigu patalpos butu grazintos savininkui nepraejus 15m butu neleidziami atskaitymai.
PVM Apskaita ir Tapimas PVM Mokėtoju
Tapimas PVM mokėtoju yra sveikintinas dalykas, kuris verslui suteikia sparnus. PVM'ui jokio skirtumo ar IV ar MB. Taisyklės visiems vienodos.
Jeigu 2024 metais buvo viršyta 45 tūkst eur. SVS galimybė vykdant el. prekybą į ES (tiek prekės tiek paslaugos fiziniams asmenims). T.y. galimybė nemokėti PVM tam tikrose šalyse. BIurokratinė našta, tiems, kurie perka paslaugas ar prekes iš užsienio. Būtina registracija VMI ir gavimas netikro PVM kodo.
Jeigu nėra pardavimų - pildomi tik pirkimai.
Turto Pardavimas ir Apskaita
Pavyzdžiui, pardavėme automobilį už 100 eur, kurio likutinė vertė 750 eur. Ar neleidžiamiems atskaitymams priskirti skirtumą t.y. -650,0?
Bet jei pardavėt ne akcininkams ir rinkos kaina tik 100 Eurų, ar būtinai turit NA.
Tekinimo stakles, kaina 9000,00 Eur, nusidevejimo norma - 5 m., likvid. verte - 900,00. Kokias ten toliau saskaitas rasyt? Pirkimuose perkama per kodą, pvz. 1262-ruošiamas naudoti kitas materialus turtas. Sąskaitų plane pažiūrėkit pagal grupes, kas jums reikalinga-pastatai, transporto priemonės ar įrengimai. Visas su pirkimu susijusias išlaidas pirkimuose vedate į tą patį kodą (pvz auto, tech. Grupės kuriamos pagal vertės sąskaitą ir pagal nusidėvėjimo metus vienodiems. Nusidėvėjimo skaičiavimo metodas (priklausomai kokį pasirinksi, taip skaičiuos nusidėvėjimą. Likvidacinė vertė-suma, kurią pasiekus bus galima nurašyti. Būdavo 1 Lt. Tai pas mane dabar visur 0,29 ct. dok.nr-sąskaitos nr. Pirkimas padarytas.
Paslaugų Apskaita "Rivile" Programoje
Rivile GAMA programoje perkamas paslaugas galima aprašyti dvejopai: kaip paslaugas ir kaip pirkimo kodus. Pirkimo kodas yra supaprastintas paslaugos variantas. Paslaugos kortelė yra analogiška prekių kortelei. Paslaugos aprašyme reikia nurodyti prekių sąskaitų ryšio lentelę, kurioje yra laukai, skirti paslaugų pirkimo ir pardavimo sąskaitoms. Kadangi paslaugos paprastai apskaitomos skirtingose sąskaitose, tai atitinkamai reikės aprašyti ir tiek sąskaitų ryšio lentelių.
Paspauskite mygtuką "Įvedant naują kopijuoti". Mus domina tik paslaugų apskaitai skirtos sąskaitos, tiksliau, tik sąskaita skirta paslaugų pajamavimui. Jai priskirkite reikšmę 6300. Paslaugų sąraše aprašykite naują paslaugą. Paslaugos kodas 6300, pavadinimas - "Patalpų nuoma".Jeigu perkamų paslaugų aprašymui nereikia įvairios paslaugų kortelėje esančios informacijos, jas patogu aprašyti kaip pirkimo kodus. Kodų sąraše sukurkite pirkimo kodą. Kodas - 63125, pavadinimas - "Transporto paslaugos". Kodas bus PVM apmokestinama 21%, apmokestinimo tipas A.
Perkėlus pirkimo dokumentą, pasižiūrėkite kokia gavosi sąskaitų korespondencija. Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija" dešiniu pelės klavišu ir pasirinkite "DK operacija". Operacijos bus generuojamos Didžiosios knygos modulyje. Jeigu dar jo neturite, susikurkite : Servisas-> Didžioji Knyga-> DK žurnalai "Kodas" - ATL,"Pavadinimas"- "Atein. laikotarpių sąnaudos".
Ateinančių Laikotarpių Sąnaudos
Toliau bus aprašomas operacijos turinys. Paspauskite mygtuką "Naujas". Reikia įvesti dvi sąskaitas: debeto ir kredito. Viršutinė sąskaita visada yra debeto. Antroji sąskaita yra kredito. Stulpelyje "PŽ" uždėkite požymį "v" ir paspauskite mygtuką "Informacijos perkėlimas". Perkėlus šią operaciją, vėl susigeneruos nauja operacija su kito mėnesio data. Ir taip bus 11 kartų.
Buhalterinės Apskaitos Paslaugų Kainos
Buhalterinės apskaitos paslaugų kainos gali svyruoti priklausomai nuo įmonės dydžio ir veiklos sudėtingumo. Štai keletas pavyzdžių:
| Kaina | Patirtis | Aprašymas |
|---|---|---|
| Nuo 50-100 €/mėn. (vid. 50 €/mėn.) | 26 m. | Galiu sutvarkyti apleistą buhalteriją, tvarkau einamų metų buhalteriją, konsultuoju mokesčių klausimais, metiniu deklaravimo pildymo klausimais, teikiu metines deklaracijas. |
| 100 €/mėn. | 6 m. | Mes ne tik tvarkome skaičius - padedame jums priimti geriausius finansinius sprendimus ir siekti ilgalaikės sėkmės! Mes galime būti Jūsų patikimas finansinis partneris! |
| 100 €/mėn. | 10 m. | Tvarkau buhalterinę apskaitą nuo pirminių dokumentų iki pilnos finansinės ataskaitos. Laiku teikiu ataskaitas VMI, SODRAI, RC. |
| - | 17 m. | Teikiame profesionalias verslo konsultavimo, įmonių steigimo, pertvarkymo ir likvidavimo paslaugas. Sutvarkome ir priduodame likviduojamų įmonių archyvus. Tvarkome įmonių buhalterinę apskaitą. |