Duomenų ir Dokumentų Apsikeitimo Sistema dPort: Pavyzdžiai ir Nauda

dPort (document and data port) - tai duomenų ir dokumentų apsikeitimo sistema, leidžianti skirtingoms sistemoms keistis dokumentais ir duomenimis. Pagal paskirtį dPort skirstoma į tris dalis: duomenų ir dokumentų siuntimą, gavimą ir www.dport.lt duomenų centrą.

Kada Įmonėms Naudinga Pasitelkti Skirtingų Sistemų Integracinius Sprendimus?

Susipažinkite su realiais programos dPort diegimo atvejais pas mūsų klientus: problemos ir sprendimai:

• Didmeninės prekybos įmonė: Rankinis pirkimo sąskaitos suvedimas į turimą VVS kaskart užtrunkama ~30 min. Su DPORT pirkimo sąskaitos į VVS importuojamos automatiškai. Kas mėnesį sutaupoma ~12 valandų darbo laiko.
• Didmeninės, mažmeninės prekybos įmonė: Kas mėnesį iš didžiųjų prekybos tinklų gaunamų užsakymų rankinis suvedimas iš Edisoft į turimą VVS trunka ~ 16 val. Kas mėnesį sutaupoma ~2 dienas darbo laiko, skirto užsakymų įvedimui, automatizuojant klientų užsakymų importą iš EDI sistemų į VVS.
• Transporto paslaugų įmonė: Kas mėnesį ~2000 sąskaitų rankiniu būdu įvedamos tiek į turimą VVS, tiek ir į specializuotą transporto programą. Apmokėjimai taip pat dubliuojami. Pirkimo, pardavimo sąskaitų ir apmokėjimų mainai tarp apskaitos ir specializuotos transporto programos sutaupo vieno žmogaus darbo laiką.

Gamybinės operacijos ir sąskaitos vedamos į turimą VVS, o klientų užsakymai vedami ir gaminio specifikacija apskaičiuojama specializuotoje gamybos programoje. Duomenų (pardavimai, gamybinės operacijos) mainai tarp apskaitos ir specializuotos gamybos programos sutaupo dviejų žmonių darbo laiką.

Gaištamas laikas ranka suvedinėjant klientų sąrašus, pardavimo sąskaitas iš el.parduotuvės į turimą VVS. Dažnos klaidos, kada el. parduotuvėje užsakoma tai, ko sandėlyje nebėra. Duomenų mainai tarp apskaitos programos ir el. parduotuvės leidžia automatizuotai valdyti prekių asortimentą, kainodarą, akcijas, prekių likučius, klientų sąrašus.

Sugaištama ne viena darbo valanda savaitinių ataskaitų apie klientų pardavimus ir skolas ruošimui ir persiuntimui vadybininkams. Automatinis ataskaitų (pardavimo, pirkimo likučių) generavimas į el.dokumentą (XLS, PDF) ir išsiuntimas klientams, tiekėjams ir darbuotojams el.paštu, į FTP serverį, HTML leidžia išvengti rankinio ataskaitų kūrimo ir siuntimo.

Rankinis pardavimo operacijų perdavimas ir suvedimas į dukterinės įmonės VVS kaskart “sudegina” ~1 val. darbo laiko, neišvengiama klaidų. Automatinis ataskaitos duomenų (pardavimo, pirkimo likučių) generavimas į el. dokumentą (HTML, XLS, TXT) su DPORT kaskart sutaupoma iki 60 min. darbo laiko bei pagreitina užsakymų vykdymą.

Rankinis krovinio važtaraščių pateikimas reikalauja atlikti mažiausiai 6 skirtingus veiksmus, kurie kaskart atima nuo 10 iki 60 minučių darbo laiko. Automatinis važtaraščių pateikimas į VMI i.VAZ posistemį atliekamas vieno mygtuko paspaudimu, kaskart sutaupoma nuo 10 iki 60 min. darbo laiko.

Brangus ir varginantis popierinių sąskaitų administravimas, saugojimas ir naikinimas. Elektroninis sąskaitų archyvas siunčiamų sąskaitų tikrinimui ir saugojimui visus 10 metų! Kas mėnesį sutaupoma >80 val . darbo laiko. Kasmet sutaupoma >1000 EUR.

Popierinių sąskaitų paruošimui ir išsiuntimui sugaištama ~ 1 darbo dieną/mėn. PVM s.f. generavimas į el. dokumentą ir persiuntimas vadybininkams klientams vieno mygtuko paspaudimu. Kasmet sutaupoma: ~100 darbo valandų ir keli šimtai eurų.

dPort programa susideda iš standartinių modulių, kuriuos įmonės gali įsidiegti greitai ir santykinai nedideliais kaštais ir nestandartinės dalies, kuri yra pritaikoma pagal kiekvieno kliento poreikius.

Galimos Problemos ir Priežastys

• Jūsų ar klientų, partnerių el. pašto serverių konfigūravimo, teisių, slaptažodžių keitimo. Po kiekvieno tokio pokyčio reikia atitinkamai atlikti pakeitimus ir DPORT programoje.
• Kompiuterių ar kompiuterių tinklo nekorektiško veikimo.
• Elektros trikdžių, interneto ryšio sutrikimo. Tokiu atveju reikia patikrinti ar pakartotinai startavo visi servisai.
• Virusų, galinčių sunaikinti arba pažeisti siunčiamus duomenis.
• Kompiuteriuose arba kompiuterinių tinkle papildomai instaliuotos programinės ar techninės įrangos vartotojų teisių keitimo. Tai reikalauja papildomo perkonfigūravimo.
• Operacinės sistemos parametrų konfigūravimo, darančio įtaką programos DPORT veikimui. Po kiekvieno keitimo atsiranda rizika, kad ir DPORT programoje teks atlikti atitinkamus pakeitimus.
• Antivirusinių ir ugniasienių programų instaliavimo bei konfigūravimo. Tai gali blokuoti programos DPORT funkcijas.
• El. pašto filtravimo sistemos konfigūravimo keitimo, turinčio įtakos siunčiamų laiškų adresatų pasiekiamumui. Tai taip pat reikalauja perkonfigūravimo darbų DPORT programoje.
• Apskaitos programų atnaujinimo. Programos atnaujinamos dėl privalomų VMI reikalavimų, įstatymų bei verslo pokyčių. Tai reikalauja periodinio programos vystymo ir tobulinimo.
• Windows, SQL ir kitų programų atnaujinimų - Compatibility lygio keitimas gali sustabdyti programos DPORT korektišką veikimą.

Programos DPORT Priežiūros Paslaugų Sutartis

Su programos DPORT priežiūros paslaugų sutartimi išlaikomas sąžiningas santykis tarp Prototechnikos Jums suteiktų paslaugų bei atliktų darbų ir gaunamų naudų, automatizuojant kasdienius Jūsų įmonėje vykstančius procesus bei kokybiškai užtikrinant jų sklandų veikimą.

Tik pasirašiusiems priežiūros sutartį užtikrinama:

Elektroniniai Įrodymai Teismo Procese

Elektroniniai įrodymai vaidina vis didesnį vaidmenį teismo praktikoje. Šalys ir tretieji asmenys, pagrįsdami savo teiginius arba stengdamiesi paneigti jiems mestus kaltinimus, vis dažniau remiasi būtent elektroniniais įrodymais, todėl svarbu išnagrinėti šią įrodymų rūšį.

Svarbiausia elektroninė informacija teisminiame procese yra elektroniniai įrodymai. Elektroniniai įrodymai buvo apibrėžti, kaip bet kokia informacija sukurta ir išsaugota skaitmeninėje formoje, kai šiai informacijai sukurti yra naudojamos kompiuterinės sistemos.

Sukūrimas ir saugojimas kompiuterinių technologijų priemonėmis bei galimybė atkurti informaciją (nesvarbu, kas atkuria) tokius elektroninius duomenis leidžia laikyti tinkamais įrodymais teisme. Tokiu būdu apimama labai didelė apibrėžimo taikymo sritis - tai beveik viskas, ką galima sukurti technologijomis: duomenų bazės, operacinės sistemos, elektroninės ir mobiliųjų telefonų sistemos žinutės, įrašai telefono pokalbių apskaitos sistemose ir kita informacija, kurią galima išgauti iš kompiuterio atminties.

Elektroninių Duomenų Samprata

Elektroninis duomenys apibrėžiami kaip visi duomenys, kurie tvarkomi informacinėmis technologijų priemonėmis. Ši sąvoka yra pakankamai plati, kadangi net ir tobulėjant informacinėmis technologijų priemonėms, sąvoka išliks aiški ir nebus tikimybės ją netinkamai interpretuoti.

Informacinėse technologijų moksluose informacija paprastai suprantama kaip duomenys, kurių turinys ir forma tinka tam tikram panaudojimui. Tai skaičiai, vaizdai, garsai, faktai. Kada duomenys surenkami ir apdorojami (tai gali būti jų formatavimas, filtravimas, analizė ar kitos operacijos) bei suvokiami ir panaudojami vartotojo - jie tampa informacija. Taigi iš esmės, duomenys nuo informacijos skiriasi tiktai savo paskirtimi. Duomenys aprašo faktus, realybę ir yra skirti informacijai parengti.

tags: #patalpu #apsikeitimo #sutartis