Šis straipsnis skirtas išsamiai apžvelgti ilgalaikio turto apskaitos klausimus, pradedant pirkimu ir baigiant nurašymu. Aptarsime svarbiausius aspektus, susijusius su ilgalaikio turto apskaita, įskaitant korespondenciją, mokesčius ir kitus reikšmingus niuansus.
Ūkio veikloje dažniausiai naudojamas ilgalaikis materialusis turtas, todėl šiame straipsnyje jį ir aptarsime. Ilgalaikis materialusis turtas yra toks, kuris:
- Turi apčiuopiamą būseną ir jo vertę galima nustatyti pagal matomą būsenos požymį.
- Naudojamas pajamoms uždirbti bei gauti ekonominę naudą.
- Nuosavybės teise priklausantis fiziniam ar juridiniam asmeniui.
- Veikloje planuojamas naudoti ilgiau nei vienus metus.
- Turto įsigijimo (pasigaminimo) savikaina už įmonėje nustatytą minimalią ilgalaikio turto vertę.
Ilgalaikio Turto Pirkimas
Ilgalaikio turto pirkimas atliekamas keliais etapais. Pavyzdžiui, įmonė pirko medžio pjovimo stakles, o procesas vyksta taip:
- Aprašomas pirkimo kodas su tarpine sąskaita.
- Įvedama pirkimo operacija, kurioje perkamas pirkimo kodas visai ilgalaikio turto įsigijimo sumai.
- Sukuriama ilgalaikio turto kortelė.
Ilgalaikio Turto Kortelės Sukūrimas
Norint sukurti ilgalaikio turto kortelę, reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Paspauskite mygtuką "Naujas".
- Atsidaro langas "Operacijų su pagr. priemonėmis".
- Paspauskite mygtuką "Naujas".
Užpildykite laukus:
- "Turto kodas" - iš ilgalaikio turto sąrašo pasirinkite ilgalaikį turtą MP01 "Medžio pjovimo staklės".
- "Padalinys" - iš sąrašo parinkite padalinio kodą.
- "Atsakingas asmuo" - iš menedžerių sąrašo pasirinkite atsakingą asmenį.
Po ilgalaikio turto operacijos perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiosios knygos operacijose. Paspauskite mygtuką "Analitinė operacija". Patekote į DK operacijų sąrašą. Paspauskite mygtuką "Koreguoti". Pamatysite šio dokumento sąskaitų korespondenciją. Atsispausdinkite įvedimo į eksploataciją aktą.
Taip pat galite koreguoti operacijas su pagrindinėmis priemonėmis: paspauskite mygtuką "Koreguoti" ir atsidarykite langą "Operacijų su pagr. priemonėmis koregavimas".
Svarbu, kad turtas apskaitoje būtų registruojamas įsigijimo savikaina. Turto įsigijimo vertei priskiriamos visos išlaidos, patirtos įsigyjant turtą. Apskaitoje įsigytas turtas turėtų būti registruojamas įsigijimo savikaina.
Ilgalaikio Turto Nurašymas
Įmonė neturi pasirinkimo - balanse negali būti parodytas turtas, kurio nėra. Nusprendus nurašyti nevisiškai nudėvėtą ilgalaikį turtą, tokį sprendimą reikia dokumentuoti.
Pavyzdžiai, kada ilgalaikis materialusis turtas nurašomas:
- Turtas nurašomas apskaitoje, kai nusprendžiama jo nebenaudoti arba tolesnė eksploatacija nebegalima dėl prarastų techninių ir fizinių savybių, visiško nusidėvėjimo, stichinės nelaimės, gaisro, trečiųjų asmenų veikos, turto sugedimo, kai remontuoti netikslinga, turto pripažinimo avariniu, netikslinga ir/ar neįmanoma turto parduoti ir/ar kitų priežasčių.
- Dažniausiai ilgalaikis materialusis turtas nurašomas tada, kai jo nusidėvėjimo suma lygi įsigijimo savikainai, atėmus likvidacinę vertę, tai yra - kai turtas visiškai nudėvėtas.
- Tačiau būna, kad pasibaigus ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laikui, turtas nėra praradęs savo tinkamų eksploatacinių savybių ar kitaip sugadintas. Tokiu atveju turtas nėra nurašomas ir yra naudojamas toliau arba parduodamas dalimis.
- Kitas labai dažnas atvejis, kada ilgalaikis materialusis turtas nurašomas - pardavimas, kai turtas nėra iki galo nudėvėtas.
Turto nurašymo nuostoliai, ypač jeigu nurašant turtą apskaitoje realiai jo nebuvo, bus neleidžiami atskaitymai. Nurašymo nuostoliai laikomi neleidžiamais atskaitymais.
Ilgalaikio Turto Nusidėvėjimas ir Likvidacinė Vertė
Turto, kurio įmonė nebenaudos, nusidėvėjimas neskaičiuojamas nei apskaitoje, nei pagal PMĮ.
PMĮ 18 str. 3. Įmonė turi nusistatyti kiekvieno ilgalaikio turto vieneto likvidacinę vertę, ne mažesnę kaip 1 lito ir ne didesnę kaip 10 proc. įsigijimo kainos. Jeigu įmonė, pradėjusi naudoti turtą, nusprendžia, kad likvidacinė vertė nustatyta netinkamai, tai ji, laikydamasi įstatymo numatytų ribų, šią likvidacinę vertę gali patikslinti. Jeigu IT jau baigtas skaičiuoti nusidevėjimas jo likutinė vertė 10 Lt, tai jį ir rodyti aoskaitoje ir balanse tą 10 Lt.
Pavyzdys:
ūkininkas X savo veikloje visiškai nudėvėjo įrenginį, kurio likvidacinė vertė 1 Eur. Pirkimo savikaina - 4000 Eur.
Turto nurašymo operacijos registracija apskaitoje vyksta:
- D 13X (nusidėvėjimo sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 3999,- Eur
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 4000,- Eur
- D 6XX (sąskaita, į kurią nurašome sąnaudas) 1,- Eur
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 1,- Eur
Pavyzdys:
Ūkininkas parduoda įrenginį. Pirkimo savikaina - 4000 Eur, pardavimo suma - 3000 Eur, likvidacinė vertė 1 Eur, sukauptas nusidėvėjimas 1000 Eur.
- D 27X arba 241 (sąskaita pasirenkama pagal pinigų (planuojamą) gavimo būdą) 3000,- Eur
- D 13X (nusidėvėjimo sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 1000,- Eur
- K 12X (ilgalaikio turto sąskaita parenkama pagal nurašomą turtą) 4000,- Eur
Jei parduodama pigiau ar brangiau, nei likęs nusidėvėjimas, prie šių operacijų dar registruojame:
- D 640 (ilgalaikio turto perleidimo nuostolis), arba
- K 540 (ilgalaikio turto perleidimo pelnas).
Turto Praradimų Apmokestinimas
Pavogtas, sugadintas, pamestas ar kitaip prarastas turtas apskaičiuojant pelno mokestį yra neleidžiami atskaitymai.
Policija retai randa pavogtus automobilius, todėl automobilį reikėtų nurašyti į nuostolius.
Rečiau Pasitaikančios Situacijos
Rečiau pasitaikančios, tačiau reikalingos žinoti situacijos, kada ilgalaikis materialusis turtas dar gali būti nurašomas:
- Turto sugadinimas.
- Turto vagystė.
- Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios tam regionui nebūdingos.
- Turto praradimas dėl stichinių nelaimių, kurios būdingos tam regionui.
Norint užregistruoti apskaitoje turto praradimus dėl stichinių nelaimių, reikalinga turėti įmonės, kuri įvertina žalą, pasirašytą išrašą. Tokį išrašą gali sudaryti turto vertintojai, jei turtas buvo draustas - draudimo įmonės darbuotojas.
Jei turtas prieš nurašymą naudojamas veikloje, prieš tokio ilgalaikio materialiojo turto nurašymą turi būti apskaičiuotas bei užregistruotas apskaitoje turto nusidėvėjimas už einamąjį mėnesį.
Svarbu nepamiršti, kad vykdant individualią veiklą ir nurašant ilgalaikį materialųjį turtą (taip pat kaip ir registruojant), būtina pateikti patikslintą FR0457 formą.
Pelnas ar nuostoliai susidarę nurašant tokį turtą apskaičiuojami iš gautų pajamų atimant perleisto turto likutinę vertę ir visas su perleidimu susijusias išlaidas. Perleidimas parodomas pelno (nuostolių) ataskaitoje, kaip kitos veiklos pajamos arba sąnaudos.
Svarbiausia - laiku ir tiksliai registruoti visus turto pokyčius, kad ūkio veikla būtų sklandi, na, o tvarkinga apskaita padeda išvengti klaidų ir palengvina ūkininko kasdienius sprendimus.
Kiti Ilgalaikio Turto Apskaitos Aspektai
Nemokamai gauto turto vertė yra lygi 0 Eur.
Pastato nugriovimas ir tokio fakto dokumentavimas neatleidžia nuo NTM skaičiavimo. Griaunant seną pastatą patirtos griovimo išlaidos įskaičiuojamos į naujai statomo pastato įsigijimo savikainą. Pastato griovimo išlaidos leidžiamiems ataskaitymams paprastai nėra priskiriamos.
Modernizavimo išlaidų registravimas apskaitoje priklauso nuo darbų rezultato. Pastato esminis pagerinimas yra laikomas ilgalaikio turto pasigaminimu.
Per stichinę nelaimę apgadinto turto atkūrimas apskaitoje paprastai registruojamas kaip remontas.
Turto (tiek nuosavo, tiek svetimo) remonto išlaidos gali būti kaupiamos turto sąskaitoje.
PVM dėl pastato pasigaminimo turėtų būti skaičiuojamas, kai pastatas pradedamas naudoti.
Atliktų remonto ar rekonstrukcijos išlaidų suma kaupiama ruošiamo naudoti ilgalaikio turto sąskaitoje.
Remontuoti galima bet kokį materialųjį turtą, išskyrus žemę, t. y. Mokesčių teisės aktai nurodo vienintelį kriterijų - turto būklę po remonto, t. y.
Praktiniai Pavyzdžiai
Pavyzdys 1: Buto įsigijimas ir remontas
Prie esamo buto dapirktas dar vienas butas. Naujai nupirktas butas remontuotas. 2010-09-17 surašytas aktas tinkamo naudoti (priduotas valstybinei statybos inspekcijai). Rinkau visas išlaidas. Tačiau registru centre tvarkomi popieriai apie tu dviejų butų sujungimą į vieną. Adresas jau pakeistas. Tokiu atveju reikėtų spręsti, ar užpajamuoti atskirai abudu, ar kaip vieną turtą. Pajamuoti reikėtų tą mėnesį, kai turtas priduotas valstybinei statybos inspekcijai.
Pavyzdys 2: Saulės elektrinės finansavimas
Įmonė 2021 m. pabaigoje pastatė saulės elektrinę, o 2022 m. gavo finansavimą. Gautas finansavimas saulės elektrinei įrengti apskaitoje registruojamas kaip su turtu susijusi dotacija. Metų pabaigoje apskaitoje reikėtų registruoti gautiną sumą ir dotaciją, 2022 m.
Pavyzdys 3: Įmonės automobilio pirkimas
Savininkas pirks automobilį (automobilis būtinas paslaugoms teikti). Jeigu rašysiu, kad įmonės automobilis pirktas iš įmonės lėšų, tai įmonėje visai neliks pinigų. Tai nežinau kaip apifominti šitą dalyką. Nes jeigu rašyti automobilio nuomos sutartį su savininku, teks mokėti GPM, o savininkas to nenorės. Tada belieka, savininko įnašas į kasą arba įmonės skola savininkui.
1 lentelė. Ilgalaikio turto apskaitos dažniausiai naudojamos sąskaitos
| Sąskaitos pavadinimas | Paskirtis |
|---|---|
| 12xx Ilgalaikis materialusis turtas | Skirtas registruoti įsigytą, pasigamintą ar kitaip įmonės valdomą ilgalaikį materialųjį turtą. |
| 13xx Nematerialusis turtas | Skirtas registruoti įsigytą ar pasigamintą nematerialųjį turtą (programinė įranga, patentai ir pan.). |
| 27xx Sukauptas nusidėvėjimas | Skirtas registruoti ilgalaikio turto nusidėvėjimą per visą jo naudojimo laikotarpį. |
| 61xx Ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos | Skirtas registruoti ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudas per ataskaitinį laikotarpį. |
Šis specialus sąvadų rinkinys yra skirtas Ilgalaikio turto klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie Ilgalaikio turto nusidėvėjimą, pirkimą, pardavimą, lizingą ir nuomą, remontą ir esminį pagerinimą, perkainojimą, nurašymą, nematerialųjį turtą, investicinį turtą ir kitos su ilgalaikiu turtu susijusios temos.
Todėl ūkininkas ar žemės ūkio veikla užsiimantis asmuo beveik visada turi turto - tik itin retais atvejais jo gali nebūti. Tvarkant apskaitą savarankiškai, nesinaudojant buhalterio paslaugomis, svarbu žinoti, kaip teisingai registruoti nurašytą ilgalaikį turtą. Turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį bei materialųjį ir nematerialųjį.
Jis priskiriamas veiklai tada, kai yra įsigyjamas pagal PVM sąskaitą faktūrą, pasigaminamas ar gautas sudarius sutartį. Taip pat gali priklausyti pagal patikėjimo ar nuomos sutartį.
tags: #statomo #ilgalaikio #turto #buhalterine #apskaita