Šiame straipsnyje aptarsime trumpalaikio turto (TT) pajamavimo ir nurašymo procesus, įskaitant komisijos sudarymo tvarką, nurašymo aktų pasirašymą ir pajamų iš turgaus įforminimą. Taip pat panagrinėsime, kaip tinkamai dokumentuoti šias operacijas, kad būtų laikomasi buhalterinės apskaitos reikalavimų.
Teisinis Reglamentavimas
Norint nurašyti turtą, įmonė turi vadovautis Valstybės ir savivaldybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu, bei Pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti valstybės ir savivaldybių turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo tvarka. Šioje tvarkoje yra pateiktas nurašymo ir likvidavimo aktas (2 priedas).
Turto Nurašymo Etapai
Turto nurašymo procesas apima kelis svarbius etapus, kurių kiekvienas reikalauja kruopštaus dėmesio ir tinkamo dokumentavimo:
Komisijos Sudarymas
Pagal vidinę tvarką, turi būti surašytas įsakymas dėl nuolatinės komisijos turto nurašymui. Įmonės vadovas įsakymu paskiria nuolatinę komisiją nurašymo aktams sudaryti ir pasirašyti. Kokią direktorius paskirs komisiją, tas ir pasirašinės.
Apžiūros Pažymos
Komisija užpildo turto apžiūros pažymas.
Leidimo Gavimas
Norint nurašyti turtą, savivaldybės įmonė turi gauti raštišką leidimą iš savivaldybės.
Įsakymas Dėl Pripažinimo Netinkamu
Direktorius pasirašo įsakymą dėl turto pripažinimo netinkamu naudoti, kuriame pažymi, kad turtas nebenaudojamas ir jį reikia nurašyti ir likviduoti.
Savivaldybės Leidimas
Gaunamas įsakymas-leidimas iš savivaldybės, leidžiantis savivaldybės įmonei nurašyti turtą. Savivaldybės įmonės direktoriaus įsakymas yra tik vidinis dokumentas, kuriuo inicijuojamas turto nurašymo procesas.
Nurašymo Aktų Pasirašymo Tvarka
Nurašymo aktus turėtų pasirašyti komisija, kurią paskiria įmonės vadovas.
Trumpalaikio Turto Nurašymo Aktas
Peržvelgus buhalterijos dokumentus, kartais nerandama trumpalaikio turto nurašymo akto. Tai gali kelti klausimų dėl tinkamo buhalterinės apskaitos vedimo. Gal nebereikia TT nurašymo aktų popieriui, tušinukams ir t.t.?
Svarbu: Jei buhalteriją veda samdoma įmonė, tai nereiškia, kad viskas yra tvarkingai. Būtina peržiūrėti dokumentus ir įsitikinti, kad visos operacijos yra tinkamai įformintos.
Pajamų Iš Turgaus Įforminimas
Kaip reikia iforminti pajams is turgaus ir ar reikia rasyti nurasymo aktus ar kokius kitus aktus parduotoms gelems, jei IĮ prekevo gelemis turguje?
Išrašyčiau PVM (ar ne PVM, jei Jūs ne PVM mokėtojai) sąskaitą faktūrą, kur pirkėjas būtų "Fiziniai asmenys", paskui tai faktūrai išrašyčiau.
O jei imone Kasos neturi galima tas pajamas Pinigu priemimo kvitu iforminti?
Kaip gali įmonė neturėti kasos?
Svarbu: Visos pajamos turi būti tinkamai dokumentuotos. Jei įmonė neturi kasos aparato, pajamos gali būti įformintos pinigų priėmimo kvitu.
Senesnių PVM Sąskaitų Faktūrų Tvarkymas
Ar aš galiu taip užrašyti ant senesnių PVM s/f, ta prasme, iki mano perimtų sąskaitų?
Rekomendacija: Prieš darant bet kokius įrašus ant senesnių PVM sąskaitų faktūrų, būtina pasikonsultuoti su buhalteriu arba audito įmone, kad būtų laikomasi visų apskaitos reikalavimų.
Praktiniai Klausimai ir Atsakymai
Kuriuo įsakymu vadovaujantis turi būti nurašytas turtas apskaitoje?
Apskaitoje turtas turėtų būti nurašomas vadovaujantis savivaldybės įsakymu-leidimu, nes tai yra galutinis leidimas nurašyti turtą. Nurašymo data turėtų būti savivaldybės įsakymo-leidimo data.
Likvidavimo akto užpildymo problema
Jei per laikotarpį nuo IT apžiūros pažymų užpildymo iki turto nurašymo pasikeitė komisijos sudėtis, likvidavimo aktuose turėtų būti minima nauja komisija, sudaryta pagal vėliausiai pakeistą įsakymą. Jei turtai buvo parduoti aukcione, jų nurašymo ir likvidavimo aktuose jau minėti naują komisiją pagal pakeistą įsakymą.
Nurašymo akte, kaip pagrindą pripažinti turtą netinkamu naudoti, reikėtų minėti savivaldybės įsakymą-leidimą, nes jis yra galutinis dokumentas, leidžiantis nurašyti turtą.
Turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo sąlygos
Jeigu valstybės ar savivaldybių ilgalaikio ar trumpalaikio materialiojo turto negalima panaudoti nė vienu iš būdų, nurodytų įstatyme, jis turi būti nurašomas ir išardomas, o liekamosios medžiagos įtraukiamos į apskaitą. Likusį turtą, taip pat turtą, kurio išardymo išlaidos viršija laukiamą liekamųjų medžiagų vertę, galima likviduoti pašalinus kenksmingumą, jeigu reikia.
Apibendrinant, trumpalaikio turto pajamavimas ir nurašymas yra svarbūs buhalterinės apskaitos procesai, kuriuos reikia tinkamai dokumentuoti ir vykdyti pagal įmonės vadovo patvirtintą tvarką. Šiame straipsnyje aptariama įmonės turto nurašymo tvarka, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius valstybės ir savivaldybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo. Straipsnyje nagrinėjami praktiniai klausimai, susiję su turto nurašymo procesu, įskaitant dokumentų rengimą ir komisijos sudėtį.
Žemiau pateikiama lentelė, apibendrinanti turto nurašymo etapus:
| Etapas | Aprašymas |
|---|---|
| Komisijos sudarymas | Įsakymas dėl nuolatinės komisijos turto nurašymui |
| Apžiūros pažymos | Komisija užpildo turto apžiūros pažymas |
| Leidimo gavimas | Raštiškas leidimas iš savivaldybės |
| Įsakymas dėl pripažinimo netinkamu | Direktoriaus įsakymas dėl turto pripažinimo netinkamu naudoti |
| Savivaldybės leidimas | Įsakymas-leidimas iš savivaldybės, leidžiantis savivaldybės įmonei nurašyti turtą |
tags: #trumpalaikio #turto #nurasymo #komisijos #sudarymo