Viešajame sektoriuje ypatingai svarbu teisingai rengti ir tvarkyti apskaitos dokumentus, siekiant užtikrinti skaidrumą, atskaitomybę bei efektyvų viešųjų lėšų panaudojimą. Tiek popieriniai, tiek elektroniniai apskaitos dokumentai turi būti tinkamai parengti ir sutvarkyti, kad įstaigos galėtų pateikti tikslią ir patikimą finansinę informaciją, reikalingą priimant sprendimus ir kontroliuojant veiklą.
Seminaro metu bus aptariami įvairūs su apskaitos dokumentais susiję aspektai: reglamentavimas, teisės aktų nustatytos dokumentų formos, vidiniai įstaigos dokumentai, jų derinimo ir tvirtinimo tvarka bei atsakomybės taikymas. Taip pat bus analizuojami dokumentų judėjimo, pateikimo ir apdorojimo terminai, klaidų taisymas, atsiskaitymų su biudžetu dokumentavimas, inventorizacijos dokumentai, sutarčių su partneriais vykdymo dokumentavimas ir nuosavybės metodo įtakos nustatymas bei registravimas.
Dalyvaudami seminare, dalyviai įgis žinių ir praktinių įgūdžių, kaip tinkamai rengti ir tvarkyti apskaitos dokumentus, užtikrinant viešojo sektoriaus įstaigų finansinės informacijos tikslumą, patikimumą ir atitiktį teisės aktų reikalavimams.
Ilgalaikio turto apskaita
Ilgalaikis turtas ir jo klasifikavimas yra svarbus apskaitos elementas. Nagrinėjamos ilgalaikio turto rūšys, klasifikavimo principai. Aiškinama ilgalaikio turto nusidėvėjimo esmė, skaičiavimo metodai ir jų taikymas praktikoje.
Supažindinama su ilgalaikio turto įsigijimo, naudojimo, nusidėvėjimo, remonto, inventorizavimo bei nurašymo dokumentais. Analizuojami ilgalaikio turto apskaitos duomenų formavimo, įvedimo ir apdorojimo procesai naudojant kompiuterizuotas apskaitos sistemas. Mokomasi praktiškai taikyti apskaitos programinę įrangą, registruojant ilgalaikio turto operacijas. Akcentuojamas duomenų tikslumas, atsekamumas ir gebėjimas taikyti skirtingus apskaitos metodus realiose situacijose.
Ilgalaikio turto klasifikacija
Piniginio turto apskaita
Aiškinama piniginio turto samprata, sudėtis ir klasifikavimas. Supažindinama su kasos pajamų, išlaidų orderiais, kasos knyga, banko išrašais ir kitais dokumentais. Mokomasi fiksuoti kasos ir banko operacijas buhalterinėse sąskaitose. Atliekamas kasos ir banko operacijų duomenų įvedimas ir apdorojimas apskaitos programoje.
Pinigų valdymo strategija. Kas garantuoja pinigų padidėjimąį monės banko sąskaitoje?
Atsargų apskaita
Apibūdinamos atsargų rūšys, gilinamasi į įsigijimo savikainos nustatymą ir įkainojimo metodų taikymą. Aiškinami atsargų įkainojimo metodai (FIFO, LIFO, vidutinės kainos ir kt.), naudojami apskaičiuojant parduotų prekių savikainą. Supažindinama su atsargų priėmimo, išdavimo, grąžinimo ir inventorizacijos dokumentais. Registruojamos atsargų įsigijimo, nurašymo, nukainojimo operacijos buhalteriniais įrašais.
Atsargų įkainojimo metodai
Trumpalaikio turto apskaita
Nagrinėjamos trumpalaikių gautinų sumų, išankstinių mokėjimų, ateinančių laikotarpių sąnaudų ir sukauptų pajamų apskaitos ypatybės. Mokomasi pildyti pirkėjų skolų, atskaitingų asmenų ir kitų gautinų sumų dokumentus. Praktinis darbas kompiuterinėje apskaitos sistemoje: gautinų sumų įvedimas, ataskaitų formavimas ir duomenų analizė.
Turto inventorizacija
Aiškinami turto inventorizacijos tikslai, organizavimas ir įforminimas.
Viešojo sektoriaus apskaitos dokumentų tvarkymas
2025 metai atnešė svarbių pakeitimų, tiesiogiai paveikusių viešojo sektoriaus apskaitos dokumentų tvarkymą ir valdymą:
- Elektroninių dokumentų reikalavimai: Jau kuris laikas viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, teikiami tik elektroniniai apskaitos dokumentai. Tiekėjai, dalyvaujantys viešuosiuose pirkimuose, privalo pateikti PVM sąskaitas faktūras per SABIS sistemą, kuri užtikrina, kad sąskaita atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą.
- VSAFAS standartų vystymas: VSAFAS nuostatos tikslinamos pastebėjus trūkumus pateiktose finansinėse ataskaitose, taip pat atsižvelgiant į viešojo sektoriau subjektų teikiamus klausimus, kad visi viešojo sektoriau subjektai vienodai suprastų ir vienodai taikytų VSAFAS.
Aktualu ir tai, kad nuo 2025-04-29 įsigaliojo Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas dėl Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo pakeitimas, kuris panaikino prievolę saugoti popierinius dokumentus 6 mėnesius po jų suskaitmeninimo, taip mažinant administracinę naštą verslui ir kuriuo yra įteisinti papildomi suskaitmenintų dokumentų autentiškumo užtikrinimo techniniai sprendimai.
Apskaitos specialisto kvalifikacijos kėlimo svarba
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias.
tags: #turto #registravimo #apskaitoje #uztikrinimas