Posėdžio protokolas yra svarbus dokumentas, fiksuojantis susirinkimo eigą, svarstomus klausimus ir priimtus sprendimus. Šiame straipsnyje pateikiamas pavyzdinis UAB protokolas dėl sklypo pirkimo, iliustruojantis, kaip turėtų būti forminamas toks dokumentas.
Protokolo Struktūra ir Turinys
Protokole nurodoma kas dalyvauja posėdyje (susirinkime), kokie klausimai svarstomi, kas nuspręsta. Taip pat nurodomas posėdžio vadovas, sekretorė.
Dalyvaujantys Asmenys
Protokole būtina nurodyti visus dalyvaujančius asmenis. Pavyzdžiui:
- Bendrijoje yra 261 narys.
- Susirinkime dalyvauja -75 nariai.
Balsų Skaičiavimo Komisija
Į balsų skaičiavimo komisiją pasiūlyti: A. A., S. Š. , M.
Susirinkimo Vadovai
Svarbu nurodyti, kas pirmininkauja ir sekretoriauja susirinkimui:
- Susirinkimo pirmininku išrinktas - M. Deveikis.
- Susirinkimo sekretoriumi - R. M.
Bioetikos mokymai
Svarstomi Klausimai
Protokole detaliai aprašomi visi svarstomi klausimai. Pavyzdžiui:
- Susirinkimo pirmininkas paprašo valdybos pirmininkės pateikti susirinkimui informaciją apie sodo sklypų naujus savininkus, pareiškusius norą tapti bendrijos nariais.
- Valdybos pirmininkė pristato susirinkimui dalyvaujančius kandidatus: P. A. (skl. Nr 3-3A), V. K. (skl. Nr. 82), G. G. (skl.Nr. 139), A. J. (skl. Nr. 153), B. J. (skl. Nr. 243) ir O. Š. (skl.Nr. 204) (nedalyvauja).
- Šie kandidatai į narius sklypus nusipirko.
- Tai pat pristato kitus kandidatus - A. S. (skl.Nr. 93) ir I. V. (skl. Nr.
- Lobodienė informuoja susirinkimą, kad prašymus priimti į narius viso pateikė 8 kandidatai.
- Pasiūlyta balsuoti už visą kandidatų sąrašą.
Priimti Sprendimai
Kiekvienas svarstytas klausimas turi būti užbaigtas sprendimu, kuris taip pat fiksuojamas protokole. Pavyzdžiui:
- Priimti į bendrijos narius: P. A. (skl. Nr 3-3A), V. K. (skl. Nr. 82), G. G. (skl. Nr. 139), (skl. Nr. 171), A. J. (skl. Nr. 153), O. Š. (skl. Nr. 204), B. J. (skl. Nr. 243), A.S. (skl. Nr. 93) ir I. V. (skl. Nr.
- Naujai priimti nariai įpareigojami per 10 dienų sumokėti stojimo į bendrijos narius mokestį bei mokestį (už naudojimąsi bendrijos infrastruktūra) už laikotarpį kuriuo jie buvo ne bendrijos nariais.
Valdybos Ataskaitinis Pranešimas
Valdybos pirmininkė paaiškina, kad gatvių kadastrinių matavimo darbai jau paskutiniame etape, ir šiais metais tas procesas bus baigtas. Pirmininkė pabrėžia, kad dėl biurokratinių reikalavimų labai ilgai tęsiasi bendrojo naudojimo sklypų projektavimo procesas, o kol neįteisintas sklypas prie kūdros, negalima pradėti naujo gręžinio projektavimo ir rengimo darbų.
Revizijos Komisijos Aktas
Revizijos komisijos pirmininkas V. J. perskaito revizijos komisijos aktą (aktas pridedamas). Jis pažymi, kad bendrijos buhalterija vedama tvarkingai, vadovaujantis teisės aktuose nustatytais reikalavimais.
Kiti Svarstymai ir Sprendimai
Protokole gali būti fiksuojami ir kiti svarstymai bei sprendimai, pavyzdžiui, dėl gatvių apšvietimo projekto rengimo, nario mokesčio asociacijai, mokesčių skaičiavimo pagal sklypo dydį ir kt.
Gatvių Apšvietimo Projektas
T. Lobodienė pasiūlo parengti sodininkų bendrijos gatvių apšvietimo projektą. Kai bus parengtas projektas su sąmata, bus galima priimti atitinkamus sprendimus dėl apšvietimo įrengimo Projekto parengimas preliminariais apskaičiavimais gali kainuoti apie 3000 eur. Balsuojama dėl pasiūlymo priėmimo.
NUTARTA: Pritarti pasiūlymui rengti bendrijos gatvių apšvietimo projektą.
Nario Mokestis Asociacijai
Klausimą pristatanti T. L. pabrėžia, kad minėtos asociacijos vadovybė priėmė sprendimą padidinti asociacijos nario mokestį ir skaičiuoti jį pagal bendrijos narių skaičių.
Mokesčių Skaičiavimas Pagal Sklypo Dydį
Grupė bendrijos narių, turinčių sklypus palei Žaliųjų ežerų gatvę, susirinkusius informuoja, kad jų sklypų dydis yra 9 arai, iš kurių 4 arai patenka į gatvės apsauginę zoną, dar 2 arai- į aukštos įtampos elektros linijos laidų apsauginę zoną. Praktiškai verstis mėgėjiška sodininkyste tokiuose sklypuose lieka 3 arai.
NUTARTA: Grupės narių prašymo sumažinti mokesčius netenkinti.
Pajamų-Išlaidų Sąmata
Valdybos narė B. Š. perskaito bendrijos valdybos pateiktą pajamų-išlaidų 2015-2016 metams sąmatos projektą. Benrijos nariai prašo priminti ankstesnių bendrijos susirinkimų nustatytus mokesčius.
NUTARTA: 2015-2016 m. bendrijos metinę pajamų - išlaidų sąmatą ir bendrijos veiklos planą patvirtinti.
Valdybos Rinkimai
Bendrijos narė B. Ž. pasako, kad dabartinė bendrijos valdyba dirba gerai, matosi jų darbo rezultatai. Ji pasiūlo palikti tą pačią valdybą ir jos pirmininkę, o valdybos narius, kurie, jau negali būti valdyboje,- perrinktiti.
NUTARTA: Bendrijos valdybos nariais išrinkti: T. Lobodienę, B. Šutienę, M. Jonušauską, G. Bendrijos valdybos pirmininke išrinkti: T. Revizijos komisijos nariais išrinkti : M. Mikšienę, V. Tamošiūnienę, D.
Pavyzdinė Protokolo Lentelė
Ši lentelė apibendrina pagrindinius protokolo elementus:
| Protokolo Elementas | Aprašymas |
|---|---|
| Dalyvaujantys Asmenys | Susirinkime dalyvavę asmenys |
| Balsų Skaičiavimo Komisija | Asmenys, atsakingi už balsų skaičiavimą |
| Susirinkimo Vadovai | Pirmininkas ir sekretorius |
| Svarstomi Klausimai | Detali informacija apie svarstytus klausimus |
| Priimti Sprendimai | Sprendimai, priimti dėl kiekvieno klausimo |
| Valdybos Ataskaitinis Pranešimas | Valdybos ataskaita apie atliktus darbus |
| Revizijos Komisijos Aktas | Revizijos komisijos ataskaita apie finansinę būklę |
| Pajamų-Išlaidų Sąmata | Informacija apie bendrijos pajamas ir išlaidas |
| Valdybos Rinkimai | Informacija apie naujos valdybos rinkimus |
Šis pavyzdinis UAB protokolas dėl sklypo pirkimo suteikia aiškų supratimą, kaip turėtų būti tvarkomas toks dokumentas. Tinkamai parengtas protokolas užtikrina skaidrumą ir atskaitomybę bendrijos veikloje.