40 Butų Savininkų Bendrijos Steigimo Dokumentai: Detalus Vadovas

Daugiabučių namų bendrijos (DNSB) steigimas yra svarbus žingsnis siekiant užtikrinti efektyvų bendro turto valdymą ir priežiūrą. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius etapus ir dokumentus, reikalingus įsteigti 40 butų savininkų bendriją.

Bendrijos Steigimo Iniciatyva

Bendrijos steigimo procesas prasideda nuo iniciatyvinės grupės susibūrimo. Štai kokie yra pirmieji žingsniai:

1. Savininkų sąrašo sudarymas: Bendrijos steigimo iniciatoriai iki numatomo bendrijos steigiamojo susirinkimo dienos sudaro butų ir kitų patalpų savininkų, kurie pritaria bendrijos steigimui, sąrašą su šių savininkų parašais. Lengviausia tai padaryti sušaukus namo gyventojų pasitarimą dėl bendrijos steigimo.
2. Pranešimas administratoriui/statytojui: Jeigu bendrija steigiama daugiabučiame name, kurio bendrojo naudojimo objektus administruoja Civilinio kodekso nustatyta tvarka paskirtas bendrojo naudojimo objektų administratorius, bendrijos steigimo iniciatoriai prieš 30 dienų iki numatomos bendrijos steigiamojo susirinkimo dienos turi raštu pranešti pastato bendrojo naudojimo objektų administratoriui ir (ar) pastato statytojui apie numatomą bendrijos steigiamojo susirinkimo datą.
3. Dokumentų gavimas iš administratoriaus: Bendrojo naudojimo objektų administratorius privalo ne vėliau kaip per 15 dienų nuo šio pranešimo gavimo dienos pateikti bendrijos steigimo iniciatoriams bendrojo naudojimo objektų aprašą ir butų bei kitų patalpų savininkų sąrašą (toliau - Sąrašas) su jų adresais.
4. Pranešimas savininkams: Bendrijos steigimo iniciatorius privalo ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki susirinkimo dienos viešai pranešti visiems butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkams apie bendrijos steigiamojo susirinkimo šaukimą, nurodydamas bendrijos steigimo tikslą, susirinkimo vietą, datą ir laiką. Kartu su šiuo pranešimu pateikiama bendrijos steigiamojo susirinkimo darbotvarkė ir bendrijos įstatų projektas.

Steigiamasis Susirinkimas

Steigiamasis susirinkimas yra vienas iš svarbiausių etapų steigiant bendriją. Štai ką reikia žinoti:

1. Kvorumas: Bendrijos steigiamasis susirinkimas yra teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė visų butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų. Steigiamajame susirinkime turi dalyvauti būtent tas asmuo, kuris, kaip savininkas nurodytas Registrų centre. Buto ar kitų patalpų bendraturčiams atstovauja vienas asmuo.
2. Susirinkimo eiga: Steigiamajame susirinkime pirmiausia registruojami dalyviai (dalyvių sąrašo pavyzdys), išrenkamas susirinkimo pirmininkas, sekretorius, balsų skaičiuotojas. Turite iš anksto apgalvoti, ką rinksite namo bendrijos pirmininku, valdybos nariais, revizoriumi. Deja, dažnai būna nelabai daug norinčių būti namo bendrijos pirmininku.
3. Protokolavimas: Bendrijos steigiamasis susirinkimas yra protokoluojamas (protokolo pavyzdys). Bendrijos steigiamojo susirinkimo protokolas turi būti parengtas per 5 darbo dienas nuo susirinkimo dienos. Protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius.

Dokumentai Notarui ir Registrų Centrui

Po steigiamojo susirinkimo reikia sutvarkyti dokumentus notariškai ir pateikti juos Registrų Centrui:

• Du egzempliorius steigiamojo susirinkimo protokolų.
• Dokumentus notarei teikia įgaliotas asmuo, išrinktas steigiamajame susirinkime, kuris pasirašo įstatus.
• Notariškai sutvarkyti dokumentai pateikiami Registrų centrui.

Kiti Svarbūs Aspektai

• Bendrijos įstatai: Įstatai bendrijai svarbūs, kad būtų užtikrintas tinkamas bendrijos darbas. Vienas iš didžiausių pavojų įsteigus bendriją - tai pakliūti į prasto pirmininko rankas. Pirmininką pakeisti ir kontroliuoti pagal tipinius įstatus gana sudėtinga.
• Bendrijos buveinė: Bendrijos buveinė įregistruojama kuriame nors bute, dažniausiai pirmininko.
• Pranešimas savivaldybei: Pranešama Savivaldybės administracijai, kad daugiabučio gyvenamojo namo savininkų bendrija įregistruota.
• Bendro naudojimo objektų priežiūra ir administravimas: Sudaryti bendro naudojimo objektų aprašą ir jį patvirtinti susirinkime.
• Paslaugų tiekėjų pasirinkimas: Iki susirinkimo reikia susirasti, kas tvarkys buhalteriją, šilumos punktą, valys laiptines ir sužinoti šių paslaugų kainas. Renkantis buhalterio paslaugas, visi pretendentai turėtų pateikti paslaugų paketą ir kainas.

Bendrijos Pirmininko Įgaliojimai ir Atsakomybė

Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už daugelį svarbių sprendimų ir veiksmų, todėl svarbu žinoti jo įgaliojimus ir atsakomybę. Štai keletas pavyzdžių, kaip spręsti problemas, susijusias su pirmininko veikla:

• Sniego valymas ir mokesčiai: Jei bendrijos pirmininkas organizuoja sniego valymą, tačiau neatsako, iš kokių lėšų bus atlikta paslauga, kokia kaina ir ar privalomas mokestis gyventojams, nedavusiems sutikimo, kreipkitės į pirmininką paaiškinimo raštu, vadovaujantis Bendrijų įstatymo 14 str. 7 dalimis, jis turi atsakyti jums ir detaliai paaiškinti per 10 darbo dienų.
• Didelių sumų reikalavimas: Jeigu bendrijos pirmininkas nuolatos organizuoja darbų pirkimus, už kuriuos iš butų savininkų reikalauja didžiulių sumų, pvz. kiemo išklojimas marmuro plytelėmis ar fontanėlio įrengimas, kiekvieną pirkimą reikėtų analizuoti atskirai (gali būti įvairių situacijų), bet jeigu kalbate apie marmurinių plytelių ir naujo fontanėlio įrengimą kieme (jeigu tai...
• Remonto darbai be susirinkimo: Ar pirmininkė gali užsakyti remonto darbus Bendrijos bendro naudojimo objektuose nesurengus visuotinio susirinkimo, be namo techninio prižiūrėtojo rekomendacijų ir neinformavus Bendrijos narių, butų savininkų? Taip, galite taikyti CK 4,83 st. Nėra taip, kad visada reikia informuoti savininkus apie vykdomus darbus prieš pat juos...

Svarbu atsiminti, kad bendrijos nariai turi teisę gauti informaciją apie visus bendrijos veiksmus ir sprendimus, taip pat dalyvauti priimant sprendimus, kurie daro įtaką jų gyvenimo kokybei ir finansinei padėčiai.

Mokesčiai ir Įmokos

Klausimai, susiję su mokesčiais ir įmokomis, dažnai kelia neaiškumų. Štai keletas atsakymų į dažniausiai užduodamus klausimus:

• Kaupiamosios įmokos: Prievolė mokėti kaupiamuosius įnašus yra priskirta savininkui.
• Mokestis už aikštelės įrengimą: Situacijų būna įvairių, reikėtų gilintis, bet jeigu daugiau nei pusė visų savininkų balsavo už naują bendrojo naudojimo objekto (aikštelė) įsirengimą ir ta aikštele galės naudotis visi savininkai, tai, manytume, visi ir turėtų prisidėti prie aikštelės įrengimo. Bendra aikštelė didina visų butų vertę, nėra aišku, ar kuris nors savininkas neįsigys automobilio rytoj, gal kuris parduos sauvo automobilį ir rytoj jau neturės...
• Mokestis už bendrai suvartotą elektrą: Žinome, kad pagal LR civilinio kodekso 4.82 str. 1 punktą būtų ir patalpų savininkai privalo apmokėti bendro naudojimo paslaugas. Šiuo atveju konkrečiai kalba eina apie suvartotą elektros energiją. Ar patalpų (administracinių) savininkas turintis atskirą įėjimą į savo patalpas, nenaudojantis bendrų laiptinių, požeminiu parkingu, bei namo išorėje nėra apšvietimo, taip pat turi apmokėti, už bendrai suvartotą elektrą?
• Mokesčiai nuo ploto: Taip, mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą.
• Nario mokestis nebendrijos nariui: Daugiabutis turi bendriją, esu buto savininkas, bet nesu įstojęs į bendriją. Kiekvieną mėnesį man yra skaičiuojamas DNSB nario mokestis, ar aš turiu jį mokėti, nors nesu įtrauktas į bendrijos narių sąrašą?

Svarbu, kad visi mokesčiai būtų skaidrūs ir pagrįsti, o savininkai gautų išsamią informaciją apie tai, už ką jie moka.

Pavyzdinė lentelė: Mokesčių paskirstymas

Ši lentelė padeda geriau suprasti, kaip paskirstomi mokesčiai ir kas už ką atsakingas.

Tinkamas bendrijos įsteigimas ir valdymas užtikrina, kad visi savininkai jaustųsi saugūs ir patenkinti savo gyvenamąja aplinka. Svarbu aktyviai dalyvauti bendrijos veikloje ir domėtis priimamais sprendimais.

tags: #40 #butu #savininku #bendrija