Šiame straipsnyje aptarsime svarbius daugiabučių namų bendrijų (DNSB) apskaitos politikos klausimus, remiantis dažniausiai užduodamais klausimais ir pateiktais pavyzdžiais.
Finansinės ataskaitos ir atskaitomybė
Ar DNSB yra pareiga teikti finansines ataskaitas Registrų centrui?
Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės,...
Tačiau, svarbu atkreipti dėmesį, kad bendrija yra juridinis asmuo ir jis turi vesti buhalterinę apskaitą (Buhalterinės apskaitos įstatymas).
Mokesčių skaičiavimas ir ataskaitos
Mokesčiai savininkams priskaitomi proporcingai pagal jų dalį pastate (pagal naudingą buto ar kitos patalpos plotą).
Buhalteris suformuoja mokestinius pranešimus tam asmeniui, kurio duomenys (taip pat ir kontaktiniai) jam yra pateikti, šituos duomenis (apie...
Sodros mokesčiai susieti su atlygio dydžiu, nuo bet kokio įdarbinto žmogaus atlygio mokami mokesčiai.
Jeigu bendrija vykdo ūkinę-komercinę veiklą, ir gauna pajamas iš nuomos, reklamos ar pan., tada turi teikti BA, VA, AR į VMI.
Banko sąskaitos ir kaupiamosios lėšos
Ar daugiabučių namų bendrija privalo turėti dvi banko sąskaitas?
Bendrija turi turėti atsiskaitomąją ir kaupiamąją sąskaitas.
Toks punktas yra nurodytas visuose įstatų pavyzdžiuose. Tai reiškia, pavyzdžiui, kad darbo užmokstį, mokesčius Sodrai ar VMI, mokėjimus už statinio apžiūras, aplinkos tvarkymą,...
Kaupiamųjų lėšų sąskaitos atidarymas
Norime atidaryti DNSB kaupiamųjų lėšų sąskaitą, bet Luminor banko konsultantai teigia, kad mums negali depozitinės sąkaitos atidaryti, nes mes neįeiname nei į antstolių, notarų, advokatų kategoriją, nei į kredito įstaigų kategoriją, nei į prokuratūrų ir teismų kategoriją, nei į finansų maklerio įmonės kategoriją, nei į mokėjimo įstaigos licenciją turinčios įmonės kategoriją (žr. Luminor banko viešą aprašą apie depozitinę sąskaitą).
Banko darbuotojai turėtų žinoti bendrijų situaciją ir turėtų patarti. Gal kas nors pasikeitė arba gal konsultantas buvo nepatytręs.
Siūlytume banke pateikti bendrijos įstatus (juose nurodyta, kad turi būti ir kaupiamoji sąskaita, galima parodyti ir Bendrijų įstatymo 25 str.), gal galima atidaryti antrą sąskaitą kaupimui ne depozitinę arba gal verta kreiptis į kitą banką.
Jeigu garažų bendrija vadovaujasi įstatuose pagrinde DGNKPPSBĮ (Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties patalpų savininkų bendrijų įstatymu) ar turi nuorodas į jį, tada, kaip "kitos paskirties patalpų savininkų bendrija" turėtų kaupti pagal šio įstatymo 25str.
Darbo santykiai ir atlyginimai
Išeitinė kompensacija atleidžiant darbuotoją
Ar atleidžiant bendrijai samdomą darbuotoją, reikia išmoketi išeitinę kompensacija?
Išeitinės kompensacijos gali priklausyti, gali ir nepriklausyti. Labai svarbu, kokiu pagrindu asmuo yra atleidžiamas iš pareigų.
Darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, pasižiūrėkite Darbo kodekso 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 104 straipsnius.
Bendrijos narių susirinkimas nutarė pirmininkui kompensuoti degalų išlaidas. Ar pirmininkas privalo pildyti kelionės lapus ir atsiskaityti už lėšas, išleistas degalams? Jei neprivalo, ar nebus šios išlaidos laikomos pajamomis, gautomis natūra ir ar nebus apmokestinamoms. Koks dokumentas reglamentuoja šias išlaidas.
Jeigu nėra galimybės naudotis, pavyzdžiui, GPS sekikliu automobilyje ar kitais patikimais pažangiais būdais, siūlytume pildyti kelionės lapus, skaičiuoti kuro normas ir tinkamai įforminus pasitvirtinti šias išlaidas bendrijos narių susirinkime ar...
Kiti svarbūs klausimai
Informacijos teikimas gyventojams
Moku bendrijos mokesti po 10€ per mėn., bet nė karto nesu gavusi jokios informacijos, už ką aš moku, kaip skirstomos lėšos, kaip ir kokiomis dalimis kaupiama ir pan. Per susirinkimą pasiūlius, kad būtų išrašomi kvitai, nurodantys, už ką mes mokame po 10€ ar el.p. kad būtų siunčiami, gavau tokį atsakymą, kad neapsimoka, kam to reikia, kas dalins tuos kvitus, kas juos parengs ir pan. Gauname bendrą ataskaitą, kas ir kiek buvo sumokėta, bet kad konkrečiai, kas, kiek priklauso butui, nėra. Ar neturi būti pagal kvadratūrą mokesčiai skaičiuojami?
Skolos ir atsakomybė
Ar namas atsako už skolininkus, kurie to namo gyventojai nemoka? Šiuo metu mūsų namas turi nemažai skolininkų ir dėl jų mūsų namas nesukaupia lėšų, kurios turi būti priskirtos namo priežiūrai ir kitiems darbams.
Patalpos yra parduotos, nauja savininkė pagal registrų centrą yra Vardenė Pavardenė, a.k. xxxxxxxxxxxx. Galiu pateikti pirkimo pardavimo dokumentą. Patalpos parduotos nuo rugpjūčio mėnesio, kodėl dar gaunu sąskaitas? Jos turėtų būti išrašomos naujam savininkui.
Administratoriaus paslaugos
Pas mus bendrija, bet priimtas sprendimas nenaikinant bendrijos namą perduoti administratoriui. Nors pirmininkas yra ir valdybą yra, dar yra buhalterė, nepriimtas sprendimas dėl finansinių klausimų, tačiau administratorius jau įtraukė į sąskaitą mokesti kaupiamosioms lėšoms. Ar įmanomas variantas, kad administratorius teiks paslaugas, o kaupiamos lėšos finansai lieką bendrijos žinioje, o administratorius tik teiks sąskaitą už savo atliktas darbus .
Kai yra įsteigta bendrija, ji pati yra savininkų bendro naudojimo objektų valdytoja. Su juridiniais asmenimis, taip pat ir su tais, kurie teikia ir savaldybės skiriamų administratorių paslaugas, bendrija gali pasirašyti paslaugų teikimo sutartis.
Tose sutartyse turėtų būti aiškiai aprašyta, kokių paslaugų bendrijai reikiam kokias paslaugas tas juridnis asmuo teiks. Sutartimi galima susitarti tik dėl techninės pastato priežiūros, galima susitarti ir dėl daugiau paslaugų.
Mokesčių klaidos ir senaties terminai
Sveiki, Bendrija blogai skaičiavo mokestį, ko pasekoje susidarė kai kuriuose butuose skolos. Ar galima atbuline tvarka tuos mokesčius atsiimti ir koks senaties terminas? Ar butai, kuriems blogai buvo skaičiuoti mokesčiai ir, kurie laiku susimokėdavo pagal jiems pateiktus kvitus gali kreiptis į teismą dėl blogai skaičiuotų jiems mokesčių ir atbuline tvarka (jei tokia galima) priskaičiuotų?
Atsakymo reikėtų ieškoti bendrijoje, atsižvelgiant į faktines aplinkybes, kurių gali būti daug ir įvairių, atsižvelgus į tai, ar galima ir kaip galima atitaisyti klaidą. Atsiimti įneštas lėšas turbūt nebūtų paprasta, gal lengviau priskaityti skolas? Bet reikėtų pagrįsti, nuo kada, kiek ir pan. Nesusitariant ginčus sprendžia teismai, teismas visada randa sprendimą.
Pagal Civilinio kodekso 4.85 str. buto ar kitos patalpos savininko teisei...
Apskaitos revizija
Man siūlo atlikti DNSB apskaitos reviziją. Dabar pagalvojau, ar revizijai atlikti neturi būti kokio nors kvalifikacinio pažymėjimo tokias paslaugas teikiti? DNSB įstatuose parašyta, kad revizoriumi gali būti asmuo, turinti buhalterinį išsilavinimą...Bet kaip iš tikrųjų?
Pagal įstatymą www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_... nepažymima, kad turi turėti buhalterinį išsilavinimą. Juk revizorius ne tik buhalterinę apskaitą tikrina, pagrindinis jo darbas man rodos yra sužiūrėti ar bendrijoje nėra kokių dokumentais nepagrįstų išlaidų, ar sandėriai atitinka rinkos kainas, paprasčiausiai ar nėra švaistomi bendrijos pinigai.
DNSB ketina is kaupiamuju lesu atnaujinti laiptiniu elektros skydines ir apsvietima. Žinoma, kad galima. Pasirašysite sutartį, kai atliks darbus paprašykite darbų atlikimo akto ir sąskaitos.
Kaupiamosios lėšos garažų bendrijoms
Klausykit gal kas kur skaitėt ar yra privaloma garažų bendrijoms rinkti kaupiamasiais lėšas? lygtai pagal bendrijų įstatymą ir privalu daugiabučių bendrijoms, bet gal yra kokios išimtys, bet aš nerandu.
Jeigu garažų bendrija yra pastate, o ne pvz.
Numatyta mokėti kaupimą fondą, tik va klausymas, ką man turi pateikti? Ir kaip man jį nurašynėti? ar apmokėti ir kaupti kaip avansinius apmokėjimus ir nusirašinėti į sąnaudas tik atlikus kažkokius darbus visam namui? Visai pasimečiau.
Viską metate į sąnaudas ir viskas. Nors tai ir yra Jūsų lėšos, bet jos realiai dengia pastato nusidėvėjimo atstatomąjį remontą, todėl gali būti iškart nurašomos.
Su UAB "Skaidri apskaitos sistema" bendradarbiaujančios bendrijos turi galimybę savo metines pajamų ir išlaidų sąmatas (biudžetą) formuoti tiesiogiai elektroninėje savitarnoje "Dnsb.eu" pagal specialiai bendrijoms parengtą elektroninę formą ir konsuluotuodamiesi su specialistais. Kaip pavyzdį, įrašant savo bendrijos domenis ir pritaikant savo poreikiams, galima naudoti ir Aplinkos minitsro 2015 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr.
Apskaitos paslaugos visoje Lietuvoje
Apskaitos paslaugų teikimas visoje Lietuvoje turi daugybę privalumų tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, nes leidžia pasinaudoti įvairiomis paslaugų galimybėmis ir optimizuoti verslo procesus visoje šalyje. Mūsų pagrindiniai apskaitos paslaugų visoje Lietuvoje privalumai yra tinkamos technologijos ir online sprendimai, centralizuotas paslaugų valdymas, Lankstumas ir pasiekiamumas vietose, aukštas skaidrumo ir atskaitomybės užtikrinimas, patikimos ir kokybiškos paslaugos.
Asmens duomenų apsauga yra itin svarbi Kvantas apskaitos paslaugų teikimo srityje, nes mes tvarkome didelį kiekį asmeninių ir finansinių duomenų… Laikydamiesi apsaugos principų, mes galim užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi atsakingai, saugiai ir laikantis visų teisinių reikalavimų.
Taip, visi procesai vyksta nuotoliniu būdu. Dokumentus priimame el. paštu, o ataskaitas bei deklaracijas pateikiame elektroniniu būdu.
Taip, Kvantas klientams teikiame buhalterines ir mokestines konsultacijas, bei vedame mokymus pagal poreikį.
Visas ataskaitas ir deklaracijas pateikiame pagal teisės aktų reikalavimus - mėnesines, ketvirtines ar metines.
tags: #apskaitos #politika #namu #bendrijoms