Ar Buhalteris Gali Būti Kasininku? Įstatymai, Praktika ir Rekomendacijos

Klausimas, ar buhalteris gali būti kasininku, yra dažnai kylantis mažose įmonėse, kur vienas asmuo gali atlikti kelias funkcijas. Išnagrinėkime, ką sako įstatymai ir kokia yra praktinė situacija.

Buhalteris atsakingas už finansų tvarkymą įmonėje.

Įstatyminė Bazė ir Nuostatos

Anna702 rašė: Gali direktorius pats tvarkyti buhalteriją. Jokie įstatymai nedraudžia. Kiek turime UAB su 1, 2, 3 darbuotojais - negi jie samdys atskirai buhalterius ir atskirai kasininkus? Kitas dalykas, kad buhalterija yra darbas pagal jau įvykusius faktus. Direktorius ir jo padėjėjai tegul rūpinasi pajamų uždirbimu.

Nėra tiesioginio įstatymo, draudžiančio buhalteriui būti kasininku. Tačiau, pagal vidaus audito teoriją, labai nesaugu, kai buhas yra ir kasininkas, atseit dirva apgavystėms ir klaidoms. Bet šis įstatymas labiau liečia biudžetininkus.

Tačiau svarbu atkreipti dėmesį į kelis aspektus:

• Kasos operacijų tvarkymas: Visos kasos operacijos įrašomos į kasos knygą. Kasos knygoje kasininkas įrašo kiekvieną kasos pajamų ir išlaidų orderį.
• Dokumentų pasirašymas: Kasos pajamų ir išlaidų orderius pasirašo ūkio subjekto vadovo patvirtinti asmenys, turintys teisę surašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti kasos pajamų ir išlaidų orderius.
• Atskaitingi asmenys: Ūkio subjektas gali išmokėti pinigus atskaitingiems asmenims - ūkio subjekto darbuotojams.

Praktiniai Aspektai ir Galimi Variantai

Mažose įmonėse, kur nėra galimybės samdyti atskiro kasininko, buhalterio ir kasininko funkcijas gali atlikti vienas asmuo. Tačiau svarbu tinkamai įforminti šią situaciją.

Galimi variantai:

1. Viena pareigybė: Įforminama viena pareigybė "Direktorius - buhalteris - kasininkas". Taip pat galima papildyti jo direktoriaus DS , suteikiant pareigas direktorius - vyr. buhalteris.
2. Dvi atskiros darbo sutartys (DS): Visada labiau rekomenduojama sudaryti dvi atskiras DS , jei pareigos nėra panašios ir nelabai derinasi. Jei direktoriui bus sudaryta antrą DS kaip buhalteriui, atlyginimą jam skaičiuoti taip pat atskirai? Žinoma atskirai.
3. Įsakymas: Vadovo įsakymu, kadangi įmonėje nėra kasininko pareigybės kasos darbo vedimą bei pasirašyti kasos knygoje skiriu Vyr. Buhalterį.

Taip pat svarbu atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Pareiginiai nuostatai: Aišku , jei taip darysite, tai ir pareiginius nuostatus pasikoreguokite, kad jie būtų 'direktorius - kasininkas'.
• Rizikos valdymas: Pagal vidaus audito teoriją, labai nesaugu, kai buhas yra ir kasininkas.. atseit dirva apgavystėms ir klaidoms.

Direktorius kaip Buhalteris ir Kasininkas

Gali direktorius pats tvarkyti buhalteriją. Jokie įstatymai nedraudžia. Kiek turime UAB su 1, 2, 3 darbuotojais - negi jie samdys atskirai buhalterius ir atskirai kasininkus?

Jei direktorius eitų vyr. buhalterio pareigas užtenka sudaryti DS ar dar reikia pranešti SoDrai ar VMI? Apie buhalterio paskyrimą jūs seniau nurodėte 791 formoje spėju.... jei tos formos niekada neteikete - tai nuo imones ikurimo per 5 d.d. reikia pateikti 791 formą ir nurodyti kas tvarko apskaitą.

Kai kuriais atvejais, jei jis buhalterinį darbą dirbs savo darbo metu galima papildyti jo direktoriaus DS , suteikiant pareigas direktorius - vyr. buhalteris.

791 forma teikiama VMI nurodant kas tvarko apskaitą.

Rekomendacijos

Atsižvelgiant į įstatymus ir praktiką, rekomenduojama:

• Mažose įmonėse, kur vienas asmuo atlieka kelias funkcijas, tinkamai įforminti pareigybes (viena pareigybė arba dvi atskiros DS).
• Jei buhalteris atlieka ir kasininko funkcijas, įvertinti vidaus kontrolės rizikas ir imtis priemonių joms valdyti.
• Jei direktorius atlieka buhalterio funkcijas, tinkamai įforminti tai dokumentuose (DS, įsakymas).
• Visada vadovautis galiojančiais įstatymais ir konsultuotis su specialistais, jei kyla neaiškumų.

Pareigybių derinimo galimybės ir rekomendacijos.

Svarbu prisiminti, kad kiekviena įmonė yra unikali, todėl sprendimai turi būti priimami atsižvelgiant į konkrečią situaciją ir poreikius.

tags: #ar #buhalteris #pavaduojantis #direktoriu #gali #buti