Etikos kodeksas yra esminis dokumentas, nustatantis įmonės veiklos ir elgesio principus bei profesinės etikos normas. Šiame straipsnyje aptariama, kas atsakingas už etikos kodekso įgyvendinimą įmonėje, kokios yra pagrindinės atitikties sritys ir kaip užtikrinamas kodekso laikymasis.
Pagrindinės Atitikties Sritys
Siekiant puoselėti savo verslą ir išvengti bet kokios žalos Bendrovei, atitiktį teisės aktams užtikriname visuose savo verslo procesuose. Pagrindinės atitikties sritys yra:
- Konkurencijos teisė
- Korupcijos prevencija
- Dovanų gavimo ar teikimo politika
- Interesų konfliktų situacijos
- Duomenų apsauga
- Aplinkos apsauga
- Komercinių paslapčių apsauga
- Prekių sauga
- Finansinės apskaitos atitiktis
- Pagarba žmogaus teisėms
Atsakomybė Už Etikos Kodekso Laikymąsi
Bendrovė, jos vadovybė ir Darbuotojai besąlygiškai laikosi galiojančių teisės aktų ir įmonės vidaus tvarkų bei politikų. Bendrovėje taikomas „Nulinės tolerancijos principas“. Šio Etikos kodekso nuostatų pažeidimas traktuojamas kaip šiurkštus darbo drausmės pažeidimas, už kurį gali būti taikoma drausminė atsakomybė.
Bendrovė vadovajasi „nulinės tolerancijos principu“ ir ištiria kiekvieną pranešimą apie atitikties pažeidimus. Dėl atitikties pažeidimų Darbuotojų atžvilgiu imamasi atitinkamų drausminančių priemonių ir apie pažeidimus padariusius darbuotojus visada yra pranešama atsakingoms institucijoms. Pažeidimą padariusiam darbuotojui ar kitam asmeniui gali kilti pasekmių - gali būti skirtos drausminės nuobaudos, bauda ar laisvės atėmimas.
Siekdama užtikrinti efektyvų ir savalaikį Etikos kodekso įgyvendinimą, Bendrovė periodiškai organizuoja mokymus ir konsultacijas Darbuotojams, tuo siekdama didinti Darbuotojų antikorupcinį sąmoningumą, skatinti antikorupcines praktikas.
Konkurencija ir Konfidencialumas
Bendrovė gerbia ir užtikrina skaidrią ir sąžiningą konkurenciją. Bendrovė savarankiškai nustato, formuoja ir keičia savo kainodarą, asortimentą, verslo ir plėtros strategijas. Šiais klausimais niekada nekalbame, nesitariame ir nepriimame nurodymų ar patarimų jokia forma nei iš savo partnerių, nei iš konkurentų.
Bendrovė gerbia ir užtikrina konfidencialios informacijos ir komercinių paslapčių apsaugą. Tais atvejais, kai konfidenciali informacija atskleidžiama per klaidą, Darbuotojai privalo nedelsiant informuoti savo tiesioginį vadovą ir Bendrovės skyriaus vadovą, kuriam jie yra pavaldūs. Bendrovės skyriaus vadovas apie konfidencialios informacijos atskleidimą privalo informuoti Bendrovės generalinį direktorių. Darbuotojui neatlikus šių veiksmų, konfidencialios informacijos atskleidimas bus laikomas tyčiniu, kas lems atitinkamą Darbuotojo atsakomybę.
Bendrovė taip pat netoleruoja bet kokio kito Bendrovės materialaus ar nematerialaus turto vagysčių, švaistymo, tyčinio sugadinimo ar neteisėto naudojimo asmeniniais tikslais.
Kova Su Korupcija
Bendrovė savo veikloje vadovaujasi nulinės tolerancijos korupcijai principu. Bendrovėje netoleruojamos jokios Bendrovei taikytinuose įstatymuose ir kituose teisės aktuose bei Politikoje nurodytos korupcinės formos ar korupcinio pobūdžio veikos, įskaitant tokias Korupcijos formas kaip kyšininkavimą, papirkinėjimą, prekybą poveikiu, skatinamuoju mokėjimu (angl. facilitation payment), ar kitas veikas, kai tokių veikų padarymu siekiama ar reikalaujama kyšio, papirkimo, prekybos poveikiu, skatinamojo mokėjimo (angl.
Bendrovėje palaikomi Darbuotojai, kurie praneša apie galimus korupcijos atvejus ir kitus šio Etikos kodekso pažeidimus, tokius kaip neteisėto atlygio davimas ar ėmimas, žadėjimas, siūlymas, prievartavimas, interesų konfliktas ir pan. Bendrovė užtikrina tokių asmenų konfidencialumą bei asmens tapatybės apsaugą, kaip tai numatyta atitinkamuose teisės aktuose.
Dovanų Ir Svetingumo Politika
Bendrovė netoleruoja jokių dovanų, mokėjimų ar svetingumo, kuriais skatinama arba atlyginama už sprendimą ar tokiu būdu yra siekiama įgyti palankumo ar išskirtinio įvertinimo bet kokiose su Bendrove susijusiose veiklose. Iš Darbuotojų reikalaujama, kad jie tiesiogiai ar netiesiogiai nereikalautų su jų pareigomis Bendrovėje susijusių dovanų iš trečiųjų asmenų.
Dovanos arba verslo svetingumas gali būti siūlomos ar priimamos tik tuo atveju, jei tai daroma vadovaujantis teisės aktais ir šiuo Etikos kodeksu. Kvietimus į renginius, maitinimą ir pramogas Bendrovė priima tik jei yra svarbių verslo priežasčių Bendrovei dalyvauti tokiuose renginiuose ir toks svetingumas yra įprastas ir dažniausiai priimtinas, nėra pernelyg didelės vertės ir yra suteikiamas ir priimamas be aiškaus ar numanomo įsipareigojimo, kad svetingumo gavėjas bet kokiu būdu įsipareigoja svetingumo davėjui.
Darbuotojas gali dalyvauti tokio tipo renginiuose tik su Bendrovės skyriaus vadovo žinia ir pritarimu, o Bendrovės skyrių vadovų dalyvavimas tokio tipo renginiuose yra galimas tik su generalinio direktoriaus žinia ir pritarimu.
Interesų Konfliktai
Darbuotojai privalo vengti bet kokio interesų konflikto, kuris gali turėti neigiamos įtakos bešališkam ir objektyviam jų pareigų ar funkcijų vykdymui. Bendrovės verslo sprendimai ir veiksmai yra grindžiami didžiausios naudos Bendrovei principu. Bendrovėje netoleruojamas šeimos narių ir giminaičių (nepotizmas), draugų bei kitų susijusių asmenų (kronizmas) protegavimas, taip pat tokių asmenų tiesioginio pavaldumo ar kontrolės santykiai.
Duomenų Apsauga Ir Aplinkosauga
Duomenys yra tvarkomi tik iš anksto nustatytais aiškiais bei teisėtais tikslais ir tik tiek, kiek yra būtina. Vienas pagrindinių Bendrovės tikslų yra veikti tausojant ir saugant aplinką.
Bendrovė teikia didelę svarbą savo parduodamų prekių kokybei ir saugumui. Tuo atveju, kai Bendrovės parduodamos prekės kelia pavojų vartotojams, Bendrovė įsipareigoja valdyti tokias rizikas ir atlikti visus įmanomus veiksmus, kad tokias rizikas pašalintų.
Finansinė Apskaita Ir Diskriminacijos Netoleravimas
Tvarkydama finansinę apskaitą Bendrovė netoleruoja sąmonigo neteisingų duomenų pateikimo, sąmoningai atliekamų manipuliacijų, nesavalaikio arba netikslių mokesčių deklaracijų pateikimo.
Bendrovė netoleruoja diskriminacijos ir patyčių, susijusių su asmens lytimi, rase, tautybe, kalba, kilme, socialine padėtimi, amžiumi, lytine orientacija, (ne)galia, etnine priklausomybe, naryste politinėje partijoje ar asociacijose, religija, tikėjimu, įsitikinimais ar pažiūromis, ketinimu turėti vaiką (vaikų) ar kita savybe, nesusijusia su darbuotojo dalykinėmis savybėmis.
Korupcijos Suvokimo Indeksas Lietuvoje
Naujausio 2020 m. „Transparency International“ (TI) atlikto, Korupcijos suvokimo indekso (KSI) tyrime Lietuvai skirta 60 balų iš 100 galimų ir 35 vieta 180 šalių sąraše. Lietuva užima 14 vietą tarp Europos Sąjungos (ES) valstybių.
2020 m. lapkričio - 2021 m. sausio mėnesiais Visuomenės nuomonės ir rinkos tyrimų centras „Vilmorus“ atliko tyrimą „Lietuvos korupcijos žemėlapis 2020“, kurį atliko LR Specialiųjų tyrimų tarnyba. Tarp Lietuvos gyventojams aktualių problemų korupcija užima 5-ą vietą (iš 18). Kaip labai rimtą problemą korupciją nurodė 35 proc. gyventojų.
Verslininkams buvo pateiktas ir klausimas apie verslą stabdančias problemas. Korupcija buvo minima 6-7-oje vietoje tarp ekonominio nestabilumo, administracinės naštos verslui, mokesčių ir kitų problemų. Korupcijos, kaip labai rimtos problemos suvokimas 2020 m. (karantino, Covid-19 pandemijos metu) esmingai nepakito.
19 proc. Lietuvos gyventojų mano, kad korupcijos mastai per 5 metus išaugo, 36 proc. - kad nepakito ir 33 proc. - kad sumažėjo. Įmonių vadovai korupcijos dinamikos atžvilgiu yra skeptiškesni nei prieš metus, tačiau dominuoja optimistiški vertinimai.
Valstybės tarnautojų korupcijos procesų vertinimai yra optimistiškiausi nuo matavimų pradžios 2011 m. Šiuo metu teigia, kad per 5 metus korupcijos lygis sumažėjo - 77 proc., per 12 mėn. sumažėjo - 51 proc., per 3 metus sumažės - 75 proc.
UAB „Ukmergės Vandenys“ Pavyzdys
Laikytina, kad Bendrovė antikorupciniu požiūriu nepatenka į didelę grėsmę skaidrumui keliančias įstaigas, t.y. Bendrovėje vykdoma veikla gyventojams nesukeliama minčių apie korupciją, tą rodo ir įmonėje vykdyta korupcijos rizikos monitoringo veikla, tačiau, Bendrovė, kaip atsakinga savivaldybės įmonė, turi prisidėti prie savivaldybės kovos su korupcija bei savivaldybės turto valdymo, imdamasi iniciatyvų, kurių pagrindu gerėtų ir skaidrėtų ne tik Bendrovės turto valdymas, jo apskaitos ir naudojimo principai, bet būtų gerinamas ir visos Savivaldybės įvaizdis.
UAB „Ukmergės vandenys“ korupcijos prevencijos ir pranešėjų apsaugos 2021-2023 metų programa (toliau - Programa) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymu, Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos nacionaline kovos su korupcija 2015-2025 metų programa.
Programai įgyvendinti sudaromas Programos įgyvendinimo priemonių planas, kurį tvirtina Bendrovės direktorius, o jį vykdo plane nurodyti atsakingi asmenys. Plano vykdymo kontrolę atlieka Bendrovės direktoriaus įsakymu įgalioti asmenys, atsakingi už Bendrovės korupcijos prevencijos priemonių įgyvendinimo plano vykdymą ir kontrolę.
Plane nurodytų korupcijos prevencijos programos įgyvendinimo priemonių įvykdymo laikotarpis sutampa su programos įgyvendinimo pradžia ir pabaiga. Prireikus atskiroms korupcijos prevencijos priemonėms įgyvendinti gali būti numatytas papildomas finansavimas arba naudojamasi valstybės įstaigų ir institucijų teikiamomis nemokamomis mokymų antikorupcine tematika paslaugomis.
Antikorupcinės aplinkos monitoringą atlieka Įgaliotas asmuo. Įgaliotas asmuo renka duomenis apie tai, kaip Bendrovė, jos darbuotojai ir/ar atskiri padaliniai įgyvendina korupcijos prevencijos priemonių planą.
Įgaliotas asmuo pagal surinktus duomenis suformuoja antikorupcinės aplinkos monitoringo ataskaitos projektą ir ją pateikia Bendrovės direktoriui, kuris vertina pateiktus duomenis, priima sprendimus dėl korupcijos prevencijos priemonių Bendrovėje.
Apie korupcinio pobūdžio nusikalstamas veikas bendrovėje, pirmiausia galima informuoti bendrovės direktorių: telef. Jakšto g. 6 arba Tarnybos teritoriniuose padaliniuose: Kaune, Spaustuvininkų g. 7; Panevėžyje, Vasario 16-osios g. 8 45 510171, el. p. 140; Klaipėdoje, Pilies g. Atkreipiame dėmesį, kad Lietuvos Respublikos įstatymai draudžia šmeižti ar melagingai kaltinti kitą asmenį nusikaltimo padarymu.
Apibendrinant, įmonės etikos kodekso įgyvendinimas yra bendras visų darbuotojų ir vadovybės rūpestis. Laikantis kodekso principų, užtikrinamas skaidrumas, sąžiningumas ir atsakingas elgesys visose įmonės veiklos srityse.