Pastaruoju metu vis dažniau kyla klausimas, ar būtina nurodyti asmens kodą nuomos sutartyse, ypač atsižvelgiant į duomenų apsaugos reikalavimus ir besikeičiančias teisės aktų nuostatas. Šiame straipsnyje aptarsime, kokia yra dabartinė situacija Lietuvoje ir kokiais atvejais asmens kodas gali būti reikalingas.
Tapdami ir ketindami tapti mūsų klientais, lankydamiesi mūsų interneto svetainėje, sutikdami gauti mūsų naujienas ir pasiūlymus, kreipdamiesi į mus bet kokiais kitais klausimais, Jūs patikite mums savo duomenis. Svarbu suprasti, kaip šie duomenys yra tvarkomi ir kokios yra jūsų teisės pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).
Pasirašant sutartis su įvairiais tiekėjais, pastebima, kad faktūrose nenurodomas asmens kodas arba pažymos numeris. Iškyla klausimas, ar tai susiję su duomenų apsaugos reikalavimais ir ar asmens kodo nurodymas nebėra privalomas.
Duomenų Valdytojas ir Jo Įsipareigojimai
UAB „Sostena“ gerbia Jūsų privatumą ir saugo Jūsų asmens duomenis, kuriuos mums pateikiate ir kuriuos mes surenkame, taip, kaip nurodyta šioje privatumo politikoje. Duomenų valdytojas: UAB „Sostena“, įmonės kodas: 300019733, PVM mokėtojo kodas: LT100000954514, buveinės adresas / adresas korespondencijai: Vilnius, Ukmergės g. Nr.280.
Duomenų surinkimo metu mes Jus atskirai informuosime apie duomenų valdytojo tapatybę ir kontaktinius duomenis; duomenų rinkimo tikslus; asmenis (jų kategorijas), kuriems duomenys gali būti atskleisti; kitą reikšmingą informaciją, kurios atskleidimas yra svarbus užtikrinant duomenų tvarkymo skaidrumą.
Asmens Duomenų Tvarkymo Tikslai
Jei nutarėte tapti mūsų klientu (įsigyti naują ar naudotą automobilį, sudaryti bandomojo važiavimo sutartį, tapti serviso paslaugų klientu ar tapti automobilių nuomos klientu), sutarties sudarymo, vykdymo ir aptarnavimo tikslu mes renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis, kuriuos, priklausomai nuo sutarties sudarymo aplinkybių, gausime iš Jūsų ar iš mūsų partnerių, į kuriuos Jūs kreipėtės ir inicijavote sutarties sudarymą.
Jūsų asmens duomenys pirmiausiai bus naudojami sutarčiai sudaryti ir jos vykdymui administruoti. Šiuo tikslu renkame ir tvarkome šiuos asmens duomenis: vardas (pavardė), el. pašto adresas, telefono numeris ar kita kontaktinė informacija, kurią nurodėte pasiūlymo gavimui, taip pat informacija apie Jus dominančią prekę ar paslaugą ar kitus Jūsų pasirinkimus įtakojančius kriterijus, kuriuos Jus mums nurodysite.
Duomenų tvarkymo pagrindas - Jūsų SUTIKIMAS. Jūsų sutikimą laikysime gautu, kai kreipsitės į mus ir nurodysite Jums pateikti pasiūlymą prekių ar paslaugų įsigijimui.
Duomenų, Tvarkomų Įsiskolinimo Valdymui, Sąrašas
Šiuo tikslu tvarkomi ir papildomai renkami tokie duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, turtinė padėtis, pajamos ir įsipareigojimai. Duomenys gali būti perduoti teisines ir kitas skolų valdymo paslaugas teikiantiems asmenims, įskaitant subjektams, superkantiems reikalavimo teises, taip pat teismams, antstolių kontoroms ir kitiems asmenims, kuriems gali atsirasti poreikis atskleisti informaciją siekiant įgyvendinti UAB Sostena teisėtus interesus.
Duomenų Saugojimo Laikotarpis
Jūsų asmens duomenys tvarkomi ne ilgiau nei yra būtina. Asmens duomenų saugojimo laikotarpis apibrėžiamas atsižvelgiant į su Klientu sudarytų sutarčių pobūdį, „Sostena“ teisėtus interesus arba teisės aktų reikalavimais (pvz., reglamentuojančiais apskaitos, ieškinio senaties terminą ir kt.).
Duomenų tvarkymo (pranešimų siuntimo) terminas - 1 metai. Suėjus šiam terminui, jei neatnaujinsite savo prenumeratos, pranešimai ir kvietimai Jums nebebus siunčiami. Mes pasyviai saugosime Jūsų duomenis dar 1 metus po Jūsų sutikimo atšaukimo (pagrindas: tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo interesų).
Duomenų saugojimo terminas: kol bus pasiekti duomenų tvarkymo tikslai.
Duomenų saugojimo terminas: 12 mėnesių.
PVM Įstatymo Nuostatos
Atsižvelgiant į dabartinį PVM įstatymą, konkrečiai 80 straipsnį, galima daryti išvadą, kad asmens kodo nurodymas faktūroje nėra visada būtinas. Vis dėlto, svarbu atsižvelgti į tam tikras situacijas.
Jeigu norima įtraukti prekės įsigijimą į įmonės išlaidas, sąskaitoje faktūroje privalo būti nurodytas arba asmens kodas, arba pažymos numeris, ypač jei sąskaitos suma viršija 100 eurų su PVM. Jei suma mažesnė, pakanka ir paprasto čekio.
Apibendrinanti lentelė
| Sąskaitos suma | Reikalavimai | Pastabos |
|---|---|---|
| Didesnė nei 100 EUR su PVM | Būtinas asmens kodas arba pažymos numeris | Norint įtraukti į išlaidas |
| Mažesnė nei 100 EUR su PVM | Pakanka paprasto čekio | Norint įtraukti į išlaidas |
| Bet kokia suma | Asmens kodas nebūtinas | Jei neketinama įtraukti į išlaidas |
Preliminariosios Sutartys ir Jų Nutraukimas
Augant nekilnojamojo turto kainoms, dažnai pasitaiko atvejų, kai pardavėjai inicijuoja preliminariųjų pirkimo ir pardavimo sutarčių nutraukimą. Tokiu atveju pirkėjai, kurie jau yra sumokėję avansą ir pasiruošę įsigyti būstą, gali patirti nuostolių.
Nors preliminariosios sutarties sudarymas negarantuoja pagrindinės sutarties sudarymo, pirkėjas gali pasinaudoti įvairiais gynybos būdais:
- Pareikalauti avanso grąžinimo ir netesybų, jei tai numatyta sutartyje.
- Reikalauti atlyginti išlaidas, patirtas rengiantis sudaryti sutartį (pvz., sutartys su trečiaisiais asmenimis dėl būsto remonto).
- Reikalauti atlyginti kainų skirtumą, jei dėl pardavėjo kaltės pirkėjas neteko galimybės sudaryti sutartį su kitu pardavėju.
- Reikalauti priteisti pardavėjo gautą naudą, jei nustatoma, kad pardavėjas būstą pardavė trečiajam asmeniui už didesnę kainą.
Rekomendacijos Pirkėjams
Jeigu vystytojas ar pardavėjas nutraukia preliminariąją sutartį, svarbu:
- Nesiskubinti pasirašyti dokumentų, kuriais atsisakoma pretenzijų.
- Paprašyti nutraukimo priežastį nurodyti raštu.
- Rinkti visus įrodymus, kurių gali prireikti teisme (susirašinėjimą, banko sprendimus, mokėjimų dokumentus).
Teismams svarbūs įrodymai apie realią žalą, patirtą dėl nesąžiningo pardavėjo, ir nuostolių dydžio pagrindimas.
Būsto Nuomos Rinka: Svarbūs Aspektai
Būsto nuomos rinka nuolat banguoja - nuomotojai turi tiek užklausų, kad patys renkasi būsimus gyventojus.
- Nuomos sutartis ne visada turi būti rašytinė, tačiau tik raštu įforminti šalių įsipareigojimai padės išvengti ginčų ar juos išspręsti. Yra du sutarčių tipai - paprasta nuomos sutartis ir gyvenamosios patalpos nuomos sutartis. Įstatymas numato, kad paprasta nuomos sutartis ilgesniam nei vienų metų terminui turi būti rašytinė. Gyvenamosios patalpos nuomos sutarties forma skiriasi priklausomai nuo ją sudarančių asmenų bei nuomos termino. Jei gyvenamąją patalpą nuomoja valstybė, savivaldybė ar juridinis asmuo, turi būti sudaroma rašytinė sutartis, o neterminuotos nuomos sutartys tarp fizinių asmenų gali būti sudaromos ir žodžiu. Gyvenamosios patalpos nuomos sutartį nuo paprastos nuomos sutarties skiria dar ir jos nutraukimo ypatumai. Civilinis kodeksas numato, kad gyvenamosios patalpos nuomos sutartis gali būti pripažinta negaliojančia, ji gali būti nutraukta, taip pat fiziniai asmenys iš gyvenamųjų patalpų gali būti iškeldinami tik teismo tvarka, išskyrus Civilinio kodekso numatytus iškeldinimo pagal prokuroro sankciją atvejus.
- Nuomos sutarties sąlygos, suteikiančios teisę nuomotojui vienašališkai perskaičiuoti nuomos mokestį ar jį keisti daugiau kaip vieną kartą per metus, negalioja. Nuomotojas įsipareigoja perduoti nuomininkui nuomos sutarties objektą, užtikrinti jo tinkamumą gyventi bei visus reikalavimus atitinkančią būsto būklę perdavimo momentu ir visą nuomos sutarties laikotarpį. Šalys gali atnaujinti gyvenamosios patalpos terminuotą sutartį sudarydamos naują terminuotą ar neterminuotą nuomos sutartį. Nutraukti gyvenamojo būsto nuomos sutartį nuomininkui yra lengviau nei nuomotojui. Nuomininkas tiek terminuotą, tiek neterminuotą sutartį turi teisę nutraukti prieš mėnesį raštu įspėjęs nuomotoją. Kas laikoma esminiu sutarties pažeidimu?
- Einamąjį remontą turi atlikti nuomininkas. Kapitalinis remontas - tai remontas, kai yra stiprinamos ar keičiamos susidėvėjusios laikančiosios konstrukcijos, pvz., avarinės būklės sienos, lubos, keičiamos ar įrengiamos inžinerinės sistemos ar jų elementai, atliekami inžinerinių sistemų remonto darbai, pvz., elektros instaliacija, vandentiekis ir panašiai. Kadangi viena iš nuomininko pareigų yra išlaikyti išnuomotą būstą tvarkingą ir atlyginti būsto išlaikymo išlaidas, nuomininkas turi pareigą daryti einamąjį remontą, nebent būtų susitarta kitaip. Einamuoju remontu laikomas eilinis taisymas, kaip, pavyzdžiui, elektros lemputės pakeitimas, įbrėžimų sienose užglaistymas ir panašiai. Dažnai pasitaiko, kad nuomininkas, gyvendamas būste, nori atlikti tam tikrus pagerinimus, tačiau ne visais atvejais juos bus galima pasiimti nuomos sutarčiai pasibaigus. Jei nuomininkas nuomotojo leidimu išnuomotą būstą pagerina, jis turi teisę į turėtų išlaidų atlyginimą.
- Prieš mokant nuomotojo reikalaujamos sumas, įsitikinkite, kam jas ketinate mokėti. Tačiau prieš mokant depozitą svarbu įsitikinti, ar mokėsite asmeniui, turinčiam teisę to reikalauti. Jei paaiškėtų, kad asmuo, ketinantis išnuomoti jums būstą, nėra įrašytas viešojo registro išraše kaip savininkas, galbūt jis turi nuomos sutartį su savininku ir būstą ketina subnuomoti.
- Gyvenant būste gali atsirasti įbrėžimų sienose, gali būti apgadinami baldai ar įskeliamos plytelės, dėl ko pasibaigus nuomos sutarčiai dažnai kyla ginčai su nuomotoju.
- Nuomininkui svarbu išsiaiškinti, ar nuomojamas būstas ir jame esantis turtas yra apdraustas. Tačiau būsto ir jame esančio turto draudimas nuomininkui padės išvengti nuostolių atlyginimo tik dėl būsto ir jame esančio turto sugadinimo.
- Sudarydamas nuomos sutartį, nuomininkas įgyja teisę deklaruoti gyvenamąją vietą išsinuomotame būste.
Apibendrinant, asmens kodo nurodymas nuomos sutartyje ar faktūroje nėra visada privalomas, tačiau būtinas norint įtraukti išlaidas į įmonės apskaitą, jei sąskaitos suma viršija 100 eurų su PVM.